物业公司财务处理流程分解.
物业管理会计财务处理流程

物业管理会计财务处理流程一、收入处理。
物业管理的收入来源多种多样。
最常见的就是物业费啦。
业主们交物业费的时候,会计就要开始工作咯。
我们收到物业费后,要及时把钱存到公司账户里。
这就像把小财宝放进了大宝箱。
而且要记录清楚是哪个小区、哪栋楼、哪个单元、哪家业主交的钱,这个记录可不能马虎,就像我们不能把自己的小零食乱放一样。
还有一些其他收入,比如小区里的停车位出租收入。
这时候也要准确记录,是临时停车的收入呢,还是长期租车位的收入。
这些收入就像意外之喜的小糖果,每一笔都要好好统计起来。
二、费用支出处理。
物业管理的费用支出那也是相当繁杂的。
比如说员工工资,这可是一大笔开支呢。
要给保安叔叔、保洁阿姨还有物业管理人员发工资。
计算工资的时候,要考虑加班呀、奖金呀这些情况。
就像给小伙伴们分蛋糕,每个人该得多少都得算得清清楚楚,不然大家会不开心的。
维修费用也是个大头。
小区里的电梯坏了要修,路灯不亮了要换,这些都要花钱。
会计要审核维修的发票,确保钱花得合理。
不能被那些不良商家骗了,就像我们买东西不能被高价坑一样。
还有水电费,这也是日常开销。
要根据小区总的水电用量,和水电公司结算,然后再分摊到每家每户。
这就像把一个大披萨切成小块分给大家,每一块的大小都要合适。
三、固定资产和存货管理。
物业管理公司也有固定资产的,像办公桌椅、电脑设备这些。
当购买新的固定资产的时候,会计要把它们登记入账,记录好购买日期、价格、使用年限等信息。
就像给新玩具贴上标签一样,让它有个身份标识。
存货方面呢,物业可能会有一些维修材料的存货,比如灯泡、螺丝之类的。
要定期盘点这些存货,看看有没有少的或者坏掉的。
如果少了,要搞清楚是正常使用了还是有其他原因,就像检查自己的小抽屉里的文具一样。
四、财务报表编制。
每个月或者每个季度,物业管理会计都要编制财务报表。
这个报表就像一份成绩单,要告诉老板公司的财务状况。
利润表能看出公司赚了还是赔了,资产负债表能显示公司有多少资产和负债。
物业公司账务处理流程

物业公司账务处理流程一、收款流程。
物业公司的收款流程主要包括以下几个环节,收费通知、费用核对、收款确认和账务登记。
1. 收费通知,物业公司在每个月初会向业主发送收费通知,明确说明本月的物业费、水电费等相关费用,并提醒业主缴纳时间和方式。
2. 费用核对,业主收到收费通知后,需核对费用的准确性,如有疑问可向物业公司咨询,确保费用清晰明了。
3. 收款确认,业主确认费用无误后,可选择线上或线下的方式进行缴费,物业公司负责确认收款并开具收据。
4. 账务登记,物业公司会将收到的款项及时登记到业主的账户上,确保账目清晰明了。
二、费用支出流程。
物业公司的费用支出流程主要包括费用审批、支付审核和账务登记。
1. 费用审批,物业公司在进行费用支出前,需要进行相关费用的审批流程,确保支出的合理性和合规性。
2. 支付审核,经过费用审批后,财务部门会对支出款项进行审核,并选择合适的支付方式进行付款。
3. 账务登记,支付完成后,财务部门会及时将支出款项登记到账务系统中,确保支出记录准确无误。
三、财务报表编制流程。
物业公司的财务报表编制流程主要包括数据收集、报表编制和审计核对。
1. 数据收集,各部门会按照规定的时间节点,将相关财务数据进行汇总和整理,确保数据的真实性和完整性。
2. 报表编制,财务部门会根据收集到的数据,编制月度、季度和年度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 审计核对,编制完成后,财务部门会对财务报表进行审计和核对,确保报表的准确性和合规性。
四、税务申报流程。
物业公司的税务申报流程主要包括纳税申报、税务审查和税务登记。
1. 纳税申报,物业公司需按照相关税法规定,定期进行纳税申报工作,包括增值税、所得税等。
2. 税务审查,税务部门会对物业公司的纳税申报进行审查,确保纳税记录的真实性和合规性。
3. 税务登记,物业公司需及时进行税务登记,确保纳税义务的履行和税务记录的完整性。
以上即是物业公司账务处理流程的主要环节,通过严格执行这些流程,可以确保物业公司的财务管理工作有条不紊地进行,为公司的稳健发展提供有力支持。
物业管理公司账务流程

物业管理公司账务流程物业管理公司账务流程是指物业管理公司在日常运营中所涉及的财务管理流程和程序。
正确的账务流程能够确保公司财务的准确性和透明度,为公司的决策提供可靠的依据。
下面将详细介绍物业管理公司账务流程的主要环节和步骤。
一、收入管理物业管理公司的主要收入来源包括物业管理费、租金收入、停车费等。
在收入管理环节中,需要进行以下步骤:1. 收款登记:物业管理公司接收到收款后,需要将收款信息登记入账务系统,包括缴费人姓名、金额、缴费方式等。
2. 发票开具:根据需要,物业管理公司向缴费人开具相应的发票,以便缴费人在税务方面享受相关的优惠政策。
3. 收款核对:核对收款信息和实际收款金额是否一致,确保收款的准确性和完整性。
4. 收款存放:将收款存放在安全的地方,防止遗失和损毁。
二、支出管理物业管理公司的支出主要包括员工工资、水电费、维修费用、物业设备采购等。
在支出管理环节中,需要进行以下步骤:1. 支出申请:各部门根据实际需求提出支出申请,包括支出金额、支出事由等。
2. 支付审批:负责财务管理的人员对支出申请进行审批,核对申请的合理性和准确性。
3. 资金支付:经过审批后,财务人员按照申请的金额和方式进行支付,确保支付的及时性和准确性。
4. 支出登记:将支付信息登记入账务系统,包括支出金额、支付方式等。
三、财务报表物业管理公司需要定期编制财务报表,以便管理层了解公司的财务状况和经营情况。
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表的步骤如下:1. 数据收集:财务人员收集各项财务数据,包括收入、支出、资产、负债等。
2. 数据处理:对收集到的财务数据进行分类、整理和汇总,计算各项指标和比率。
3. 报表编制:根据会计准则和规定,将处理后的财务数据编制成相应的财务报表。
4. 报表审查:财务人员对编制的财务报表进行审查,确保报表的准确性和完整性。
5. 报表发布:将审查通过的财务报表发布给相关部门和管理层,供其参考和决策。
物业公司财务部管理方案

物业公司财务部管理方案一、背景介绍物业公司财务部是物业公司的重要部门之一,负责管理和监督公司的财务活动,包括资金管理、会计核算、财务报告等工作。
为了提高财务部的管理水平和效率,制定一套科学合理的管理方案是非常必要的。
二、目标和原则1. 目标:建立高效、准确、透明的财务管理体系,确保公司财务活动的合规性和稳定性。
2. 原则:a. 依法合规:遵守国家财务法规和相关会计准则,确保财务活动合法合规。
b. 透明公开:财务部门应及时向公司其他部门和股东提供准确、完整的财务信息。
c. 精确核算:建立准确的会计核算体系,确保财务数据的真实性和准确性。
d. 风险控制:建立完善的财务风险管理机制,防范和化解财务风险。
三、组织架构和职责分工1. 财务部组织架构:a. 财务部总监:负责全面领导和管理财务部门的工作。
b. 会计核算组:负责日常会计核算、账务处理和财务报表编制等工作。
c. 资金管理组:负责资金收付、资金调度和银行业务等工作。
d. 成本控制组:负责成本核算、成本控制和成本分析等工作。
e. 税务管理组:负责税务申报、税务筹划和税务风险管理等工作。
2. 职责分工:a. 财务部总监:负责制定财务管理方案、监督财务部门的运行,并向公司高层汇报财务状况。
b. 会计核算组:负责日常会计核算、账务处理、编制财务报表和财务分析等工作。
c. 资金管理组:负责资金收付、银行业务、资金调度和现金流管理等工作。
d. 成本控制组:负责成本核算、成本控制、成本分析和成本预测等工作。
e. 税务管理组:负责税务申报、税务筹划、税务风险管理和税务政策研究等工作。
四、流程和制度1. 财务流程:a. 收入管理:建立完善的收入管理流程,包括收款、发票开具和收入核算等环节。
b. 支出管理:建立支出管理流程,包括采购审批、支付审核和支出核算等环节。
c. 资金管理:建立资金管理流程,包括资金收付、资金调度和银行业务等环节。
d. 报表编制:建立财务报表编制流程,确保财务报表的准确性和及时性。
物业公司出纳工作流程

物业公司出纳工作流程作为物业公司的一员,出纳是一个至关重要的岗位,负责管理公司的财务流动和资金管理。
出纳工作流程需要严格执行,以确保公司的财务安全和稳定。
下面将详细介绍物业公司出纳工作的流程和步骤。
1. 收集和整理财务资料。
出纳的第一项工作是收集和整理公司的财务资料。
这包括收据、发票、银行对账单、现金流量表等。
出纳需要确保所有的财务资料都是完整和准确的,以便后续的财务处理和报告。
2. 登记和核对财务数据。
一旦收集到财务资料,出纳需要进行登记和核对。
这包括录入收据和发票信息到财务系统中,核对银行对账单和现金流量表,确保财务数据的准确性和一致性。
3. 处理日常财务事务。
出纳需要处理公司的日常财务事务,包括支付账单、报销款项、管理现金流等。
出纳需要严格按照公司的财务政策和流程来进行操作,确保资金的安全和合规性。
4. 编制财务报告。
出纳需要定期编制财务报告,包括现金流量表、资产负债表、利润表等。
这些报告对公司的财务状况和经营业绩进行了全面的总结和分析,为公司的决策提供重要的参考依据。
5. 管理银行账户。
出纳需要管理公司的银行账户,包括资金的存取、资金的调拨、银行对账等。
出纳需要与银行保持紧密的联系,及时了解公司的资金状况和银行服务的变化。
6. 税务申报和缴纳。
出纳需要负责公司的税务申报和缴纳工作。
这包括个人所得税、增值税、企业所得税等。
出纳需要了解并遵守相关的税法法规,确保公司的税务合规和及时缴纳。
7. 内部审计和外部审计配合。
出纳需要配合公司的内部审计和外部审计工作。
出纳需要提供财务数据和相关资料,协助审计人员进行审计工作,确保公司的财务数据的真实性和完整性。
8. 风险管理。
出纳需要定期评估和分析公司的财务风险,采取相应的措施进行风险管理。
出纳需要密切关注市场和行业的变化,及时调整公司的财务策略和措施,确保公司的财务安全和稳定。
总结。
物业公司出纳工作流程涉及到公司的财务管理的方方面面,需要出纳具备扎实的财务知识和丰富的实践经验。
物业管理会计财务处理流程

物业管理会计财务处理流程一、收入相关的财务处理。
在物业管理中,收入来源那可是多种多样的。
比如说物业费,这可是主要的收入项。
业主们按照合同约定的时间和金额来交物业费,我们会计这边就要好好记录啦。
当收到物业费的时候,就像收到一份小惊喜,要把它准确地记到账上。
一般呢,会借记“银行存款”或者“现金”,毕竟钱要么到银行账户了,要么就是实实在在的现金嘛。
然后贷记“主营业务收入物业费”,这就表明这笔钱是我们物业运营主要的收入来源哦。
还有一些其他收入,像小区里面的停车位出租收入。
要是有业主租了停车位,我们收了钱,那也是要入账的。
这个时候,同样是借记“银行存款”或者“现金”,贷记“其他业务收入停车位租金”。
这就跟物业费区分开啦,毕竟它不是物业的核心业务收入,但也是一笔不可小视的收入呢。
二、成本费用的处理。
物业运营也有不少成本费用呢。
比如说员工工资,这是很大一块支出。
每个月给保安大叔、保洁阿姨还有物业办公室的工作人员发工资的时候,那就是钱从口袋里出去啦。
这个时候要借记“主营业务成本员工薪酬”,贷记“银行存款”或者“应付职工薪酬”。
要知道,这些员工可是让小区正常运转的功臣,工资可不能少发也不能算错呀。
再就是小区公共设施的维修费用。
像电梯坏了要修,路灯不亮了要换灯泡,这些费用也是要记录的。
如果是发生了维修支出,就借记“主营业务成本维修费用”,贷记“银行存款”或者“库存现金”。
有时候维修可能是先欠着维修公司的钱,那就要贷记“应付账款”啦。
三、资产管理相关。
小区里还有很多资产呢。
像物业办公用的桌椅板凳、电脑这些设备,这都是固定资产。
当购买这些固定资产的时候,就像给物业大家庭添了新成员一样。
要借记“固定资产办公设备”,贷记“银行存款”或者“应付账款”。
而且呢,固定资产每个月还要计提折旧,就好像这些设备随着时间推移慢慢变“老”了,价值也在一点点减少。
计提折旧的时候,借记“主营业务成本折旧费”,贷记“累计折旧”。
四、财务报表的编制。
物业财务管理制度报销流程
物业财务管理制度报销流程一、引言物业公司是通过提供物业管理服务,保障小区业主的生活安宁和生活便利。
而物业公司的运营离不开资金的支持,资金的使用和管理需要建立完善的财务管理制度,以确保资金的安全和合理使用。
本文将就物业财务管理制度中的报销流程进行详细介绍。
二、报销流程概述报销是指员工在工作中发生费用支出,经过审批后向公司申请支付。
物业公司的报销流程一般包括以下几个环节:填写报销申请单、提交申请、审核、财务审批、支付等环节。
三、填写报销申请单1.报销人员应根据公司的报销政策和规定,准备好相关的费用支出凭证。
2.报销人员按照公司规定的报销申请单格式填写申请单,包括申请人姓名、报销费用事由、费用金额、支出日期等信息。
3.报销人员应将费用支出凭证和报销申请单进行整理,确保凭证的真实性和准确性。
四、提交申请1.报销人员将整理好的费用支出凭证和报销申请单交给上级主管进行审核。
2.上级主管对报销申请单和费用支出凭证进行审核,确保凭证的合规性和报销事由的真实性。
3.上级主管审核通过后,将报销申请单和费用支出凭证交给财务部门进行财务审批。
五、财务审批1.财务部门对报销申请单和费用支出凭证进行审批,查看凭证的真实性和合规性。
2.财务部门将审批通过的报销申请单和费用支出凭证交给负责支付的人员进行支付手续。
六、支付1.负责支付的人员根据财务部门提供的审批通过的报销申请单和费用支出凭证,进行支付手续。
2.支付款项可以通过银行转账、现金支付等方式进行。
3.支付完成后,负责支付的人员需要将支付凭证进行保存,以备日后查阅和核对。
七、报销核对1.财务部门对公司的报销流程进行核对,包括对付款凭证和报销申请单的一致性进行审核。
2.因公司财务报销流程的特殊性,财务部门需要确保报销流程中的每一个环节都符合公司的规定和要求。
3.如发现报销流程中的任何问题或不符合要求的情况,财务部门应及时进行整改并向相关人员提出处理意见。
八、总结物业财务管理制度的报销流程是保证资金安全和合理使用的重要环节。
物业管理公司财务管理制度流程
一、前言为规范物业管理公司的财务管理工作,加强财务管理,提高经济效益,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理的基本职能1. 财务管理是物业管理公司资金运行的管理,包括物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
2. 加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。
三、财务管理的基本任务1. 做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。
2. 在资金使用上,各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。
3. 维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
四、财务管理制度流程1. 财务预算管理(1)根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算等。
(2)对预算执行情况进行跟踪、分析、调整,确保预算目标的实现。
2. 会计核算管理(1)按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算。
(2)及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
3. 资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
(2)定期对资产进行盘点、评估,确保账实相符。
4. 财务监督(1)实行财务监督,维护财经纪律,确保公司财务活动合法合规。
(2)对财务活动进行定期检查、考核,发现问题及时纠正。
5. 风险管理(1)识别、评估公司财务风险,制定风险应对措施。
(2)加强内部控制,防范和化解财务风险。
五、财务岗位职责1. 财务经理(1)负责制定、实施公司财务管理制度。
(2)负责财务预算、会计核算、资产管理、财务监督等工作。
2. 财务主管(1)负责组织实施财务预算、会计核算、资产管理等工作。
(2)负责监督、检查财务活动,确保财务制度执行。
3. 会计(1)负责会计核算、财务报表编制等工作。
(2)负责财务数据的收集、整理、分析。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
物业公司收到公共维修基金的会计账务处理流程
物业公司收到公共维修基金的会计账务处理流程
会计分录如下:
收到专项维修金时:
借:库存现金等
贷:专项应付款—代管基金
用于专项维修支出时:
借:专项应付款—代管基金
贷:银行存款等
专项应付款是企业的专项资金对外发生的各种应付和暂收款项。
如:购入专项物资的应付货款、应付承包单位的工程价款、应付运输费、应付罚金以及各种暂收的专用款项。
为了反映应付、暂收专用款项的增减变动,应设置“专项应付款”帐户组织核算。
专项应付款或专项暂收款发生时贷记该帐户,支付各项应付、暂收款时,借记该帐户。
贷方
余额为专项应付款实有数。
在“专项应付款”帐户下,应按单位或个人设置明细帐户组织核算。
在企业内部专项资金与流动资金相互垫支而发生的应付款项,直接通过“银行存款”和“专项存款”帐户划转,不在“专项应付款”帐户核算。
物业公司收取电费会计分录
如果物业公司收取缴纳电费的时候有盈利,则做以下会计分录:
1、支付电力公司电费时:
借:主营业务成本
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
2、收取业主电费时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额。
物业公司水费收入账务处理流程
物业公司水费收入账务处理流程咱来唠唠物业公司水费收入的账务处理流程呀。
一、水费收入的来源。
物业公司的水费收入呢,主要就是从小区里的住户那儿收来的。
大家平常在家里用水,这水费可不能直接交给自来水公司哦,一般都是先交给物业公司。
这就像我们在学校住宿舍,电费也是先交给宿管阿姨或者管理宿舍的部门一样。
这部分收入呀,对物业公司来说可是很重要的一笔钱呢。
二、收取水费的方式。
1. 线下收取。
有些物业公司比较传统,会有工作人员上门去抄水表,然后根据用水量算出该交多少水费,再给住户开个收据,当场就把水费收了。
这种方式就很亲切,像邻里之间的互动。
工作人员还可以顺便和住户聊聊最近用水有没有啥异常呀,有没有发现水管漏水之类的。
2. 线上收取。
现在科技发达啦,很多物业公司都有自己的公众号或者APP。
住户可以在上面查看自己家的水表读数,然后直接在线上交水费。
这可方便多啦,住户不用专门等着工作人员上门,物业公司也省了不少事儿。
三、账务处理开始喽。
1. 记录收入。
当收到水费的时候,不管是现金、转账还是其他方式,财务人员得先把这笔收入记下来。
如果是现金,要小心地把钱数清楚,然后在账本上写清楚是哪个住户交的,交了多少。
要是转账的话,也要核对好转账金额和住户信息。
这就好比我们自己记账一样,每一笔收入都要清清楚楚的,可不能搞混啦。
2. 与供水公司结算。
物业公司收了住户的水费,可不能都自己拿着呀,得把一部分钱交给供水公司呢。
供水公司会根据整个小区总的用水量来计算物业公司应该交多少钱。
这时候,财务人员就要把从住户那里收到的水费和应该交给供水公司的水费做个对比。
如果收得多交得少,那中间的差价就是物业公司的管理费啦。
这管理费可不能乱花哦,得用来维护小区的水管设施、支付工作人员的工资啥的。
3. 制作报表。
每个月或者每个季度,财务人员都要制作关于水费收入和支出的报表。
这个报表可重要啦,要把收到的水费总数、交给供水公司的钱数、管理费的数额都写得明明白白。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录第一章会计核算指引第一节会计基础工作 (1)第二节会计科目使用说明 (1)1 主要会计政策 (1)2 科目设置原则及使用说明 (1)第三节会计电算化 (2)1 建立账簿 (2)2 分配权限 (3)3 反结账 (3)第三节税费管理 (3)1 企业所得税 (4)2 营业税 (4)3 印花税 (4)4 其他税种 (6)第二章财务业务管控第一节核心业务内部控制 (7)1 物业服务费管理 (7)2 停车场管理 (9)3 能源费管理 (13)4 工程维保业务 (15)5 押金、保证金管理 (18)6 多种经营业务管理 (21)7 广告业务管理 (22)8 增值收费业务管理 (23)第二节具体财务管理办法 (25)1 财产保险投保及理赔 (25)2 经济合同管理 (27)3 工程材料管理 (27)4 物业公司入伙流程 (32)5 物业公司撤管管理 (43)附件:物业公司标准科目表 (46)本手册适用于物业公司核算的各类销售型物业,包括塔楼、室外步行街、住宅及其他销售型物业。
第一章会计核算指引第一节会计基础工作参考《财务操作指引》。
第二节会计科目使用说明1 主要会计政策1.1 会计制度:《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》。
1.2 会计年度:公历1 月1 日至12 月31 日。
1.3 记账本位币:以人民币作为记账本位币。
1.4 记账基础和计价原则:记账原则为权责发生制,资产的计价原则遵循历史成本原则。
1.5 坏账政策:采用账龄分析法,季度末、半年、年末计提坏账,月度可不计提。
2 科目设置原则及使用说明2.1 遵循《企业会计准则》及相关规定,满足集团总体要求,兼顾各公司经营个性和共性,规范、统一会计科目及其核算内容、核算方法,直观、全面提供公司经营管理决策的财务信息支持。
2.2 一级至三级科目由集团统一设置,下级公司不能修改或删除,四至六级科目可根据自身实际情况修订,但需上报商管总部财务部批准,辅助核算由商管总部统一设定,各公司不得自行设置,修订权限如下:OA 流程:经办人-地方公司财务负责人-商管总部财务部经理2.3 明细科目、辅助核算设置应遵循如下原则:2.3.1 只有使用频率较大、金额较大的事项方可设置明细科目。
2.3.2 辅助核算和台帐设置应互为补充,避免重复劳动。
2.4 物业公司标准科目体系详见附件 1,使用说明如下:2.4.1 物业管理费要求设立台帐进行管理,台帐应区分楼栋、单元进行明细登记,并将分楼栋数据作为凭证附件。
科目核算中“应收账款-物业管理收入”,“预收账款-物业管理收入”不再进行辅助核算。
2.4.2 公司签订劳动关系的职工薪酬一律在管理费用核算,但外包保安人员的工资应在“主营业务成本-安全保卫费”里核算。
2.4.3 能源费须在“主营业务成本-物业管理成本-能源费”核算,预提费用必须在“其他应付款-预提费用”核算,车辆费用一律在“管理费用”核算。
2.4.4 多种经营收入应在“主营业务收入-物业经营收入-其他经营收入”核算。
2.4.5 物业经营收入-其他经营收入除核算多种经营收入外,还应核算工本价签、垃圾清运费等各类增值收入。
第三节会计电算化1 建立账簿1.1 建账原则1.1.1 原则上商管公司管理自持物业(大商业);物业公司管理所有销售型物业(公寓,写字楼,住宅,底商,室外步行街等)。
1.1.2 对于商管公司管理销售型物业的情况,原则上应设立二级账套核算销售物业。
1.1.3 对于一个物业公司兼管多个广场的销售物业的情况,应区分广场分别建立二级账套进行核算。
1.2 新公司建账流程新公司注册成立,应告知各公司行政启动OA 审批流程,把新公司的名称、部门和人员加入到集团的组织机构列表中,取得RTX 和OA 账号后再申请建立账簿、分配权限,申请时需提供公司工商注册名称和账簿启用时间(工商注册时间),并附营业执照副本扫描件及《万达集团财务人员及角色分配统计表》。
OA 流程:发起人--公司财务负责人—商管总部财务部副总经理—商业地产公司财务部信息化关键用户—商业地产公司投资证券部—商业地产公司人力资源部1.3 二级账套建账流程物业公司需建立二级账套的,由各公司财务部提请OA 建账,并附《万达集团财务人员及角色分配统计表》。
OA 流程同新公司建账流程。
1.4 同一公司多个帐套的核算原则1.4.1 可根据账套数量开立多个银行账户,并为每个账套设定专用账户;1.4.2 基本户在一级账套核算,提取现金、发放工资、缴纳税金等必须使用基本户;1.4.3 每个二级帐套专用一个一般存款户,专门核算该帐套所辖销售物业的收支;1.4.4 一、二账套间代收代付款项应通过往来处理,定期结清。
2 分配权限新员工入职、调动、离职及其他原因导致的权限变动,需提请OA 审批。
具体流程及各岗位财务人员权限分配见《财务操作指引》。
3 反结账反结账时需通过OA 提交申请,写明账套名称和编码、原因、调整的会计期间和凭证号。
审批顺序:发起人--公司财务负责人—商管总部财务部负责人—商业地产公司财务部信息化关键用户-商管地产财务部副总经理第三节税费管理各公司应严格按照税法要求纳税计缴及申报。
财务负责人为各公司纳税申报第一责任人,必须亲自复核相关纳税申报情况。
1 企业所得税1.1 总分机构纳税问题:目前大连物业尚不具备总分机构合并纳税的条件,因此各地大连物业分公司应与所在地税务局沟通,暂按独立核算纳税人申报纳税。
1.2 纳税筹划原则:1.2.1 销售型物业公司的基本要求是盈亏持平,年度内应酌情平衡各季度税负,防止预缴所得税,年度终了必须按照实际盈亏情况纳税申报。
1.2.2 通过预收款项的合理结转,筹划预缴所得税。
1.2.3 一次性从项目公司取得的开办费收入,应根据用款进度且结合开办费合同期限,合理确认收入;亦或根据用款需求,分批向项目公司申请款项。
1.2.4 季度末可以通过计提费用、坏账准备等方式筹划预缴企业所得税。
2 营业税2.1 营业税的纳税义务时间原则上应为收讫营业款项的当天,即遵循现金收付制,并据此进行相关发票的开制,当地税务局另有要求须上报总部处理。
2.2 垃圾清运费分为装修建筑垃圾和日常垃圾清理两种,其收支均应分别核算,并根据收款额和开票额缴纳营业税金及附加。
2.3 水、电、集中供暖等能源费须按照代收代付处理。
2.4 房产税及土地使用税:原则上物业用房不需缴纳房产税及土地使用税,如需缴纳则须上报总部处理。
3 印花税3.1 原则上以下合同无需贴花,特殊情况须上报总部处理:3.1.1 保洁合同、保安服务协议——属于劳务合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于物管部,大部分是阶段性合同。
如灭鼠杀虫服务合同、白蚁防治合同。
3.1.2 电网与用户之前签名的供电合同,不用贴花。
3.1.3 消防器材维护保养合同——维保合同,由于其合同中明确规定合同金额不包括维修款等,因此不属于加工承揽合同。
常见于工程部。
3.1.4 演出合同、活动协作合同——其中演出合同属于劳务合同。
印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于企划部。
3.1.5 招聘信息发布合同——不属于加工承揽合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.6 电话信息登记发布合同——属于公关合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.7 体检合作协议——印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.8 稅审合同、律师聘用合同、物业规划咨询合同——一般的会计、审计、法律等方面的咨询不属于技术咨询,其所立合同不贴印花。
常见于财务部。
3.2 商管/物业公司常见涉税(印花税)合同及相应税目税率:4 其他税种日常税务处理原则参考《财务操作指引》。
第二章财务业务管控第一节核心业务内部控制1 物业服务费管理1.1 物业服务费标准的测算和申报1.1.1 物业公司应积极与项目公司沟通,开盘前1 个月须完成物业管理成本的测算,并据此拟定物业服务费标准。
物业服务费标准必须包含10%的酬金,且在未来3 年间能够满足各项成本增长带来的影响,确保物业管理收支平衡。
1.1.2 测算物业服务费时应根据项目的不同业态,分别测算物业服务费标准,如 SOHO 公寓、普通住宅、豪宅、住宅底商、室外步行街商铺、销售型写字楼等销售型物业;其中带有自供冷、暖的写字楼项目应独立于其它业态单独测算。
1.1.3 物业服务费测算中的公共区域能源费一项,应根据地方相关管理规定合理测算,包括但不限于供冷季、供暖季的供给总天数、每天供给时间等,设备的运行系数应根据地方的气候特点合理设定,确保日后此项成本的合理性。
1.1.4 物业服务费测算中的组织架构设置和人工成本,应执行国家和地方的劳动法规,特别是基层岗位,建议采取综合工时制,本着四包一的原则进行设置;豪宅和甲级写字楼的关键部门,根据当地物业服务水平可设部门副职,以保证物业服务品质。
1.1.5 物业服务费文件完成后应在区域公司内组织各专业副总和各部门经理进行初步评审,评审合格后报商管总部审批,流程为:经办人→总部物业管理部业务分管对接人审核→物业管理部总经理审核→商管总部分管业务副总经理同意后,方可与当地项目公司营销部对接评审,沟通无异议并得到商管总部物业管理部总经理同意后方可发起OA 流程正式上报审批。
1.1.6 物业服务费标准经商管总部和项目管理中心各级领导批准后,当地商管/物业公司应尽快配合项目公司到所在城市相关管理部门(如房管局物业科)办理备案手续,与项目公司签订《前期物业服务合同》。
物业服务费的定位需考虑楼盘档次和周边同类收费标准,同时还要考虑项目公司售楼时承诺的收费标准;一般住宅楼的收费标准须经所在区物价局审批通过,而商住楼只需物价局备案。
1.2 收费注意事项1.2.1 物业公司收费范围注:一般物业费应包含电梯费和公摊能耗费1.2.2 收费人员至少两人,票款分离,负责收取入伙后半年内的物业服务费、建筑垃圾清运费,具体根据各地实际情况而定。
1.2.3 延迟入伙的,因物业公司各项服务已经提供,成本已经发生,原则上项目公司应承担相应物管费,因此须取得项目公司书面确认函件并明确其应承担物管费信息。
1.2.4 提前入伙的,因提前入伙期内的物管费无法向业主收取,原则上项目公司应承担相应物管费,因此须与项目公司书面确认并明确物管费承担问题。
1.2.5 由于项目公司未销售或其他原因产权方仍为项目公司的,物业服务费须由项目公司承担。
1.3 空置房物业服务费收取办法,根据所在城市地方性物业法规进行收取。
1.4 争议物业服务费的审批流程1.4.1 原则上不进行任何形式的物业服务费减免。
1.4.2 除房屋空置外业主因各种原因提出减免请求,各公司必须对减免原因进行复核。
其中因下列原因导致物业服务费无法收取的,各公司须向商管总部提交专题书面报告,由商管总部最终裁定。