物业公司财务处理流程
物业财务工作流程

物业财务工作流程物业财务工作流程是指在物业管理过程中,负责管理物业资金、费用、收入和支出的一系列工作流程。
这些工作流程涉及到财务预算、费用管理、收入管理、财务报表等方面,是物业管理工作中至关重要的一部分。
本文将详细介绍物业财务工作流程的各个环节,以及如何有效管理物业财务。
1. 财务预算。
财务预算是物业财务工作的第一步。
物业管理公司需要根据物业的实际情况,制定合理的财务预算,包括物业维护费用、水电费用、人工费用等各项费用的预算。
在编制财务预算时,需要考虑到物业的规模、业务需求、市场行情等因素,确保预算的合理性和可行性。
2. 费用管理。
费用管理是物业财务工作的核心内容之一。
物业管理公司需要对物业的各项费用进行管理和控制,确保费用的合理性和有效性。
在费用管理过程中,需要及时审核和支付各项费用,同时也需要对费用进行分类和分析,找出费用支出的规律和重点,为后续的财务管理提供参考。
3. 收入管理。
收入管理是物业财务工作的另一个重要环节。
物业管理公司需要对物业的各项收入进行管理和核对,确保收入的真实性和完整性。
在收入管理过程中,需要及时核对和记录物业的各项收入,同时也需要对收入进行分析和统计,找出收入增长的潜力和方向,为物业的经营发展提供支持。
4. 财务报表。
财务报表是物业财务工作的总结和展示。
物业管理公司需要定期编制和发布财务报表,对物业的财务状况进行总结和分析。
在编制财务报表时,需要对物业的各项财务数据进行整理和汇总,同时也需要对财务报表进行分析和解读,为物业的决策提供参考和依据。
5. 财务审计。
财务审计是物业财务工作的最后一环。
物业管理公司需要定期进行财务审计,对物业的财务状况进行全面审查和评估。
在财务审计过程中,需要对物业的各项财务数据进行核对和验证,同时也需要对财务审计报告进行编制和发布,为物业的财务管理提供参考和改进方向。
总之,物业财务工作流程涉及到财务预算、费用管理、收入管理、财务报表和财务审计等多个环节,是物业管理工作中至关重要的一部分。
物业公司账务处理流程

物业公司账务处理流程一、收款流程。
物业公司的收款流程主要包括以下几个环节,收费通知、费用核对、收款确认和账务登记。
1. 收费通知,物业公司在每个月初会向业主发送收费通知,明确说明本月的物业费、水电费等相关费用,并提醒业主缴纳时间和方式。
2. 费用核对,业主收到收费通知后,需核对费用的准确性,如有疑问可向物业公司咨询,确保费用清晰明了。
3. 收款确认,业主确认费用无误后,可选择线上或线下的方式进行缴费,物业公司负责确认收款并开具收据。
4. 账务登记,物业公司会将收到的款项及时登记到业主的账户上,确保账目清晰明了。
二、费用支出流程。
物业公司的费用支出流程主要包括费用审批、支付审核和账务登记。
1. 费用审批,物业公司在进行费用支出前,需要进行相关费用的审批流程,确保支出的合理性和合规性。
2. 支付审核,经过费用审批后,财务部门会对支出款项进行审核,并选择合适的支付方式进行付款。
3. 账务登记,支付完成后,财务部门会及时将支出款项登记到账务系统中,确保支出记录准确无误。
三、财务报表编制流程。
物业公司的财务报表编制流程主要包括数据收集、报表编制和审计核对。
1. 数据收集,各部门会按照规定的时间节点,将相关财务数据进行汇总和整理,确保数据的真实性和完整性。
2. 报表编制,财务部门会根据收集到的数据,编制月度、季度和年度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 审计核对,编制完成后,财务部门会对财务报表进行审计和核对,确保报表的准确性和合规性。
四、税务申报流程。
物业公司的税务申报流程主要包括纳税申报、税务审查和税务登记。
1. 纳税申报,物业公司需按照相关税法规定,定期进行纳税申报工作,包括增值税、所得税等。
2. 税务审查,税务部门会对物业公司的纳税申报进行审查,确保纳税记录的真实性和合规性。
3. 税务登记,物业公司需及时进行税务登记,确保纳税义务的履行和税务记录的完整性。
以上即是物业公司账务处理流程的主要环节,通过严格执行这些流程,可以确保物业公司的财务管理工作有条不紊地进行,为公司的稳健发展提供有力支持。
物业管理公司账务流程

物业管理公司账务流程物业管理公司账务流程是指物业管理公司在日常运营中所涉及的财务管理流程和程序。
正确的账务流程能够确保公司财务的准确性和透明度,为公司的决策提供可靠的依据。
下面将详细介绍物业管理公司账务流程的主要环节和步骤。
一、收入管理物业管理公司的主要收入来源包括物业管理费、租金收入、停车费等。
在收入管理环节中,需要进行以下步骤:1. 收款登记:物业管理公司接收到收款后,需要将收款信息登记入账务系统,包括缴费人姓名、金额、缴费方式等。
2. 发票开具:根据需要,物业管理公司向缴费人开具相应的发票,以便缴费人在税务方面享受相关的优惠政策。
3. 收款核对:核对收款信息和实际收款金额是否一致,确保收款的准确性和完整性。
4. 收款存放:将收款存放在安全的地方,防止遗失和损毁。
二、支出管理物业管理公司的支出主要包括员工工资、水电费、维修费用、物业设备采购等。
在支出管理环节中,需要进行以下步骤:1. 支出申请:各部门根据实际需求提出支出申请,包括支出金额、支出事由等。
2. 支付审批:负责财务管理的人员对支出申请进行审批,核对申请的合理性和准确性。
3. 资金支付:经过审批后,财务人员按照申请的金额和方式进行支付,确保支付的及时性和准确性。
4. 支出登记:将支付信息登记入账务系统,包括支出金额、支付方式等。
三、财务报表物业管理公司需要定期编制财务报表,以便管理层了解公司的财务状况和经营情况。
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表的步骤如下:1. 数据收集:财务人员收集各项财务数据,包括收入、支出、资产、负债等。
2. 数据处理:对收集到的财务数据进行分类、整理和汇总,计算各项指标和比率。
3. 报表编制:根据会计准则和规定,将处理后的财务数据编制成相应的财务报表。
4. 报表审查:财务人员对编制的财务报表进行审查,确保报表的准确性和完整性。
5. 报表发布:将审查通过的财务报表发布给相关部门和管理层,供其参考和决策。
物业公司财务部管理方案

物业公司财务部管理方案一、背景介绍物业公司财务部是物业公司的重要部门之一,负责管理和监督公司的财务活动,包括资金管理、会计核算、财务报告等工作。
为了提高财务部的管理水平和效率,制定一套科学合理的管理方案是非常必要的。
二、目标和原则1. 目标:建立高效、准确、透明的财务管理体系,确保公司财务活动的合规性和稳定性。
2. 原则:a. 依法合规:遵守国家财务法规和相关会计准则,确保财务活动合法合规。
b. 透明公开:财务部门应及时向公司其他部门和股东提供准确、完整的财务信息。
c. 精确核算:建立准确的会计核算体系,确保财务数据的真实性和准确性。
d. 风险控制:建立完善的财务风险管理机制,防范和化解财务风险。
三、组织架构和职责分工1. 财务部组织架构:a. 财务部总监:负责全面领导和管理财务部门的工作。
b. 会计核算组:负责日常会计核算、账务处理和财务报表编制等工作。
c. 资金管理组:负责资金收付、资金调度和银行业务等工作。
d. 成本控制组:负责成本核算、成本控制和成本分析等工作。
e. 税务管理组:负责税务申报、税务筹划和税务风险管理等工作。
2. 职责分工:a. 财务部总监:负责制定财务管理方案、监督财务部门的运行,并向公司高层汇报财务状况。
b. 会计核算组:负责日常会计核算、账务处理、编制财务报表和财务分析等工作。
c. 资金管理组:负责资金收付、银行业务、资金调度和现金流管理等工作。
d. 成本控制组:负责成本核算、成本控制、成本分析和成本预测等工作。
e. 税务管理组:负责税务申报、税务筹划、税务风险管理和税务政策研究等工作。
四、流程和制度1. 财务流程:a. 收入管理:建立完善的收入管理流程,包括收款、发票开具和收入核算等环节。
b. 支出管理:建立支出管理流程,包括采购审批、支付审核和支出核算等环节。
c. 资金管理:建立资金管理流程,包括资金收付、资金调度和银行业务等环节。
d. 报表编制:建立财务报表编制流程,确保财务报表的准确性和及时性。
物业公司财务处理流程分解.

目录第一章会计核算指引第一节会计基础工作 (1)第二节会计科目使用说明 (1)1 主要会计政策 (1)2 科目设置原则及使用说明 (1)第三节会计电算化 (2)1 建立账簿 (2)2 分配权限 (3)3 反结账 (3)第三节税费管理 (3)1 企业所得税 (4)2 营业税 (4)3 印花税 (4)4 其他税种 (6)第二章财务业务管控第一节核心业务内部控制 (7)1 物业服务费管理 (7)2 停车场管理 (9)3 能源费管理 (13)4 工程维保业务 (15)5 押金、保证金管理 (18)6 多种经营业务管理 (21)7 广告业务管理 (22)8 增值收费业务管理 (23)第二节具体财务管理办法 (25)1 财产保险投保及理赔 (25)2 经济合同管理 (27)3 工程材料管理 (27)4 物业公司入伙流程 (32)5 物业公司撤管管理 (43)附件:物业公司标准科目表 (46)本手册适用于物业公司核算的各类销售型物业,包括塔楼、室外步行街、住宅及其他销售型物业。
第一章会计核算指引第一节会计基础工作参考《财务操作指引》。
第二节会计科目使用说明1 主要会计政策1.1 会计制度:《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》。
1.2 会计年度:公历1 月1 日至12 月31 日。
1.3 记账本位币:以人民币作为记账本位币。
1.4 记账基础和计价原则:记账原则为权责发生制,资产的计价原则遵循历史成本原则。
1.5 坏账政策:采用账龄分析法,季度末、半年、年末计提坏账,月度可不计提。
2 科目设置原则及使用说明2.1 遵循《企业会计准则》及相关规定,满足集团总体要求,兼顾各公司经营个性和共性,规范、统一会计科目及其核算内容、核算方法,直观、全面提供公司经营管理决策的财务信息支持。
2.2 一级至三级科目由集团统一设置,下级公司不能修改或删除,四至六级科目可根据自身实际情况修订,但需上报商管总部财务部批准,辅助核算由商管总部统一设定,各公司不得自行设置,修订权限如下:OA 流程:经办人-地方公司财务负责人-商管总部财务部经理2.3 明细科目、辅助核算设置应遵循如下原则:2.3.1 只有使用频率较大、金额较大的事项方可设置明细科目。
物业公司财务预算管理制度

物业公司财务预算管理制度一、总则为规范物业公司财务预算管理,合理安排公司各项财务支出,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、预算编制流程1. 制定预算编制时间表,确定各个环节的时间节点和责任人。
2. 收集业务部门的需求和计划,包括资金需求、支出计划等。
3. 基于业务需求和公司发展战略,编制预算方案。
4. 将预算方案分发给相关部门,进行反馈、修改和完善。
5. 经过多轮的讨论和协商,最终确定财务预算方案。
6. 上报公司领导审批,获得批准后正式实施。
三、预算编制原则1. 合理性原则:预算编制应基于真实、准确的数据和合理的判断,确保预算的合理性。
2. 稳定性原则:预算编制应考虑到外部经济环境的变化,并做出相应的调整,保持预算的稳定性。
3. 经济性原则:预算编制应尽量减少不必要的支出,提高资源利用效率,追求经济性。
4. 效益性原则:预算编制应注重对业务部门的支持和对公司效益的推动,确保预算能够实现预定目标。
四、预算执行管理1. 设立预算执行专岗,负责预算的监督与控制。
2. 建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行检查和评估。
3. 发现预算执行情况的异常,及时进行调整和解决,确保预算的合理实施。
4. 加强预算执行过程中的信息沟通和协调,及时解答相关部门的疑问和问题。
5. 对预算执行情况进行定期报告,包括预算执行情况的分析及成本控制的效果评估。
五、预算管控措施1. 严格执行预算编制的程序和规定,确保预算的准确性和合理性。
2. 加强对预算执行人员的培训和监督,提高其执行预算的能力和意识。
3. 对超预算的支出进行严格审批,确保预算的执行不超出合理范围。
4. 鼓励部门主管对预算的效益提出建议和改进方案,以提高预算的管控效果。
5. 对不合理预算的支出进行严肃处理,包括追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 凡涉及本制度修改和补充的事项,由公司领导审批。
物业财务流程和财务制度

物业财务流程和财务制度一、物业财务流程1. 财务收支管理物业财务流程的第一步是财务收支管理,即物业收入和支出的管理。
物业管理公司或物业管理部门要实施严格的财务收支管理制度,包括收入的来源和录入、支出的审核和支付等。
在日常操作中,应该建立健全的收入核算制度和支出审批程序,确保资金的安全和合理使用。
2. 费用管理物业管理公司要定期核算和分析物业管理费用,包括人工费、水电费、维修费等各项开支。
通过对费用的详细核算和分析,可以及时了解物业经营状况,采取相应的管理措施,确保资金的合理使用和经济效益的最大化。
3. 资金管理物业财务流程中的资金管理是非常重要的环节,主要包括资金筹集、资金使用和资金监督。
物业管理公司应根据物业运营需要,合理筹集资金,并确保资金按照规定用途进行使用。
同时,要建立严格的资金监督机制,制定资金监督流程,确保资金的安全和合理使用。
4. 财务报告物业管理公司或物业管理部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过财务报告可以清晰地了解物业的财务状况和经营情况,为管理决策提供可靠的依据。
此外,力求报表准确无误,确保财务数据的真实性和可靠性。
5. 财务审计为了进一步加强对财务活动的监督和控制,物业管理公司应定期进行财务审计。
通过内部审计和外部审计,查验财务数据的合法性和真实性,评估财务管理效果,并提出合理的改进建议。
财务审计是保障物业财务安全和合规的重要手段,应得到高度重视。
二、财务制度1. 财务管理制度物业管理公司应建立完善的财务管理制度,包括会计制度、财务制度、审计制度等。
财务管理制度要与物业管理公司的经营活动相适应,规范财务管理行为,确保财务活动合法、规范和高效。
2. 费用管理制度费用管理是物业管理中的一个重要环节,要建立细化的费用管理制度,明确各项费用的核算标准和报销程序,规范费用管理行为,有效控制费用开支,确保费用支出的合理性和经济效益。
3. 基金管理制度作为财务管理的核心环节,物业管理公司应建立健全的基金管理制度,明确基金来源、用途和管理程序,加强基金的监督和控制,确保资金的安全和合理使用。
物业公司财务操作流程

物业公司财务操作流程物业公司是一个以管理物业为主的企业,其财务操作流程是物业管理中关键的一环。
这个流程可能会与其他企业的财务操作流程不同,因此需要在特定的背景下进行详细描述和讨论。
本文将从以下几个方面探讨物业公司财务操作流程。
一、收入方面物业公司的一项主要收入来源是物业费,其它收入可能包括:停车费、管理费等。
在收入方面管理的具体流程如下:1. 根据物业合同,确定物业费的收取标准和缴纳方式;2. 确定并核算每个业主应缴纳的物业费额度;3. 发放物业费账单,提醒业主在规定的时间内缴纳物业费;4. 针对已逾期的业主,进行电话、短信、信函等追缴工作;5. 收取停车费、管理费等附加费用。
在收入方面,物业公司要做好很多事情,比如应该记录拖欠物业费的业主、每月缴纳的物业费用和每个业主的收入状况等。
二、支出方面物业公司管理的支出主要是人员工资、设备维修、绿化费等。
支出管理的具体流程如下:1. 确定物业公司的预算,并列出具体项目支出头;2. 与供应商和厂家进行商谈,确定物料的价格和数量;3. 与物业管理公司签订合同,确定物业管理服务费的付款方式和时间;4. 安排维修工人进行设备维修和维护;5. 管理物业公司在每个维修问题上的花费。
支出方面也需要做好记账工作,记录公司所有花费的详细情况,包括物品价格、维修费、劳动力费用等。
三、财务管理方面物业公司的财务管理主要包括现金管理、账务处理和财务报告编制。
财务管理的具体流程如下:1. 设计收款、付款和财务报告的格式,并制定相应的操作流程、制度和文件;2. 确定财务操作的权限和责任,并确保操作标准化和规范化;3. 使用特定的会计软件支付账务;4. 根据合同、特定的管理规定、税务政策和财务标准,记录收支状况和编制各种财务报告;5. 审核和监督财务操作,并确保收入与支出之间的平衡。
在财务管理方面,物业公司需要申请财务账号,并设置财务密码,以确保安全性,并每月审核账单。
四、资产管理方面资产管理是物业公司财务操作中的一个重要环节。
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目录第一章会计核算指引第一节会计基础工作 (1)第二节会计科目使用说明 (1)1 主要会计政策 (1)2 科目设置原则及使用说明 (1)第三节会计电算化 (2)1 建立账簿 (2)2 分配权限 (3)3 反结账 (3)第三节税费管理 (3)1 企业所得税 (4)2 营业税 (4)3 印花税 (4)4 其他税种 (6)第二章财务业务管控第一节核心业务内部控制 (7)1 物业服务费管理 (7)2 停车场管理 (9)3 能源费管理 (13)4 工程维保业务 (15)5 押金、保证金管理 (18)6 多种经营业务管理 (21)7 广告业务管理 (22)8 增值收费业务管理 (23)第二节具体财务管理办法 (25)1 财产保险投保及理赔 (25)2 经济合同管理 (27)3 工程材料管理 (27)4 物业公司入伙流程 (32)5 物业公司撤管管理 (43)附件:物业公司标准科目表 (46)本手册适用于物业公司核算的各类销售型物业,包括塔楼、室外步行街、住宅及其他销售型物业。
第一章会计核算指引第一节会计基础工作参考《财务操作指引》。
第二节会计科目使用说明1 主要会计政策1.1 会计制度:《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》。
1.2 会计年度:公历1 月1 日至12 月31 日。
1.3 记账本位币:以人民币作为记账本位币。
1.4 记账基础和计价原则:记账原则为权责发生制,资产的计价原则遵循历史成本原则。
1.5 坏账政策:采用账龄分析法,季度末、半年、年末计提坏账,月度可不计提。
2 科目设置原则及使用说明2.1 遵循《企业会计准则》及相关规定,满足集团总体要求,兼顾各公司经营个性和共性,规范、统一会计科目及其核算内容、核算方法,直观、全面提供公司经营管理决策的财务信息支持。
2.2 一级至三级科目由集团统一设置,下级公司不能修改或删除,四至六级科目可根据自身实际情况修订,但需上报商管总部财务部批准,辅助核算由商管总部统一设定,各公司不得自行设置,修订权限如下:OA 流程:经办人-地方公司财务负责人-商管总部财务部经理2.3 明细科目、辅助核算设置应遵循如下原则:2.3.1 只有使用频率较大、金额较大的事项方可设置明细科目。
2.3.2 辅助核算和台帐设置应互为补充,避免重复劳动。
2.4 物业公司标准科目体系详见附件 1,使用说明如下:2.4.1 物业管理费要求设立台帐进行管理,台帐应区分楼栋、单元进行明细登记,并将分楼栋数据作为凭证附件。
科目核算中“应收账款-物业管理收入”,“预收账款-物业管理收入”不再进行辅助核算。
2.4.2 公司签订劳动关系的职工薪酬一律在管理费用核算,但外包保安人员的工资应在“主营业务成本-安全保卫费”里核算。
2.4.3 能源费须在“主营业务成本-物业管理成本-能源费”核算,预提费用必须在“其他应付款-预提费用”核算,车辆费用一律在“管理费用”核算。
2.4.4 多种经营收入应在“主营业务收入-物业经营收入-其他经营收入”核算。
2.4.5 物业经营收入-其他经营收入除核算多种经营收入外,还应核算工本价签、垃圾清运费等各类增值收入。
第三节会计电算化1 建立账簿1.1 建账原则1.1.1 原则上商管公司管理自持物业(大商业);物业公司管理所有销售型物业(公寓,写字楼,住宅,底商,室外步行街等)。
1.1.2 对于商管公司管理销售型物业的情况,原则上应设立二级账套核算销售物业。
1.1.3 对于一个物业公司兼管多个广场的销售物业的情况,应区分广场分别建立二级账套进行核算。
1.2 新公司建账流程新公司注册成立,应告知各公司行政启动OA 审批流程,把新公司的名称、部门和人员加入到集团的组织机构列表中,取得RTX 和OA 账号后再申请建立账簿、分配权限,申请时需提供公司工商注册名称和账簿启用时间(工商注册时间),并附营业执照副本扫描件及《万达集团财务人员及角色分配统计表》。
OA 流程:发起人--公司财务负责人—商管总部财务部副总经理—商业地产公司财务部信息化关键用户—商业地产公司投资证券部—商业地产公司人力资源部1.3 二级账套建账流程物业公司需建立二级账套的,由各公司财务部提请OA 建账,并附《万达集团财务人员及角色分配统计表》。
OA 流程同新公司建账流程。
1.4 同一公司多个帐套的核算原则1.4.1 可根据账套数量开立多个银行账户,并为每个账套设定专用账户;1.4.2 基本户在一级账套核算,提取现金、发放工资、缴纳税金等必须使用基本户;1.4.3 每个二级帐套专用一个一般存款户,专门核算该帐套所辖销售物业的收支;1.4.4 一、二账套间代收代付款项应通过往来处理,定期结清。
2 分配权限新员工入职、调动、离职及其他原因导致的权限变动,需提请OA 审批。
具体流程及各岗位财务人员权限分配见《财务操作指引》。
3 反结账反结账时需通过OA 提交申请,写明账套名称和编码、原因、调整的会计期间和凭证号。
审批顺序:发起人--公司财务负责人—商管总部财务部负责人—商业地产公司财务部信息化关键用户-商管地产财务部副总经理第三节税费管理各公司应严格按照税法要求纳税计缴及申报。
财务负责人为各公司纳税申报第一责任人,必须亲自复核相关纳税申报情况。
1 企业所得税1.1 总分机构纳税问题:目前大连物业尚不具备总分机构合并纳税的条件,因此各地大连物业分公司应与所在地税务局沟通,暂按独立核算纳税人申报纳税。
1.2 纳税筹划原则:1.2.1 销售型物业公司的基本要求是盈亏持平,年度内应酌情平衡各季度税负,防止预缴所得税,年度终了必须按照实际盈亏情况纳税申报。
1.2.2 通过预收款项的合理结转,筹划预缴所得税。
1.2.3 一次性从项目公司取得的开办费收入,应根据用款进度且结合开办费合同期限,合理确认收入;亦或根据用款需求,分批向项目公司申请款项。
1.2.4 季度末可以通过计提费用、坏账准备等方式筹划预缴企业所得税。
2 营业税2.1 营业税的纳税义务时间原则上应为收讫营业款项的当天,即遵循现金收付制,并据此进行相关发票的开制,当地税务局另有要求须上报总部处理。
2.2 垃圾清运费分为装修建筑垃圾和日常垃圾清理两种,其收支均应分别核算,并根据收款额和开票额缴纳营业税金及附加。
2.3 水、电、集中供暖等能源费须按照代收代付处理。
2.4 房产税及土地使用税:原则上物业用房不需缴纳房产税及土地使用税,如需缴纳则须上报总部处理。
3 印花税3.1 原则上以下合同无需贴花,特殊情况须上报总部处理:3.1.1 保洁合同、保安服务协议——属于劳务合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于物管部,大部分是阶段性合同。
如灭鼠杀虫服务合同、白蚁防治合同。
3.1.2 电网与用户之前签名的供电合同,不用贴花。
3.1.3 消防器材维护保养合同——维保合同,由于其合同中明确规定合同金额不包括维修款等,因此不属于加工承揽合同。
常见于工程部。
3.1.4 演出合同、活动协作合同——其中演出合同属于劳务合同。
印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于企划部。
3.1.5 招聘信息发布合同——不属于加工承揽合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.6 电话信息登记发布合同——属于公关合同,印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.7 体检合作协议——印花税税目税率表中未列举,不用贴花。
常见于行政部。
3.1.8 稅审合同、律师聘用合同、物业规划咨询合同——一般的会计、审计、法律等方面的咨询不属于技术咨询,其所立合同不贴印花。
常见于财务部。
3.2 商管/物业公司常见涉税(印花税)合同及相应税目税率:4 其他税种日常税务处理原则参考《财务操作指引》。
第二章财务业务管控第一节核心业务内部控制1 物业服务费管理1.1 物业服务费标准的测算和申报1.1.1 物业公司应积极与项目公司沟通,开盘前1 个月须完成物业管理成本的测算,并据此拟定物业服务费标准。
物业服务费标准必须包含10%的酬金,且在未来3 年间能够满足各项成本增长带来的影响,确保物业管理收支平衡。
1.1.2 测算物业服务费时应根据项目的不同业态,分别测算物业服务费标准,如 SOHO 公寓、普通住宅、豪宅、住宅底商、室外步行街商铺、销售型写字楼等销售型物业;其中带有自供冷、暖的写字楼项目应独立于其它业态单独测算。
1.1.3 物业服务费测算中的公共区域能源费一项,应根据地方相关管理规定合理测算,包括但不限于供冷季、供暖季的供给总天数、每天供给时间等,设备的运行系数应根据地方的气候特点合理设定,确保日后此项成本的合理性。
1.1.4 物业服务费测算中的组织架构设置和人工成本,应执行国家和地方的劳动法规,特别是基层岗位,建议采取综合工时制,本着四包一的原则进行设置;豪宅和甲级写字楼的关键部门,根据当地物业服务水平可设部门副职,以保证物业服务品质。
1.1.5 物业服务费文件完成后应在区域公司内组织各专业副总和各部门经理进行初步评审,评审合格后报商管总部审批,流程为:经办人→总部物业管理部业务分管对接人审核→物业管理部总经理审核→商管总部分管业务副总经理同意后,方可与当地项目公司营销部对接评审,沟通无异议并得到商管总部物业管理部总经理同意后方可发起OA 流程正式上报审批。
1.1.6 物业服务费标准经商管总部和项目管理中心各级领导批准后,当地商管/物业公司应尽快配合项目公司到所在城市相关管理部门(如房管局物业科)办理备案手续,与项目公司签订《前期物业服务合同》。
物业服务费的定位需考虑楼盘档次和周边同类收费标准,同时还要考虑项目公司售楼时承诺的收费标准;一般住宅楼的收费标准须经所在区物价局审批通过,而商住楼只需物价局备案。
1.2 收费注意事项1.2.1 物业公司收费范围注:一般物业费应包含电梯费和公摊能耗费1.2.2 收费人员至少两人,票款分离,负责收取入伙后半年内的物业服务费、建筑垃圾清运费,具体根据各地实际情况而定。
1.2.3 延迟入伙的,因物业公司各项服务已经提供,成本已经发生,原则上项目公司应承担相应物管费,因此须取得项目公司书面确认函件并明确其应承担物管费信息。
1.2.4 提前入伙的,因提前入伙期内的物管费无法向业主收取,原则上项目公司应承担相应物管费,因此须与项目公司书面确认并明确物管费承担问题。
1.2.5 由于项目公司未销售或其他原因产权方仍为项目公司的,物业服务费须由项目公司承担。
1.3 空置房物业服务费收取办法,根据所在城市地方性物业法规进行收取。
1.4 争议物业服务费的审批流程1.4.1 原则上不进行任何形式的物业服务费减免。
1.4.2 除房屋空置外业主因各种原因提出减免请求,各公司必须对减免原因进行复核。
其中因下列原因导致物业服务费无法收取的,各公司须向商管总部提交专题书面报告,由商管总部最终裁定。