内业资料填写、整理要求
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。
本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。
二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。
2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。
三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。
3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。
3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。
3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。
四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。
2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。
4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。
2.确定整理任务的截止日期和质量要求。
4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。
2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。
3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。
4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。
2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。
五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。
5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。
5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
内业资料填写要求及清单目录
内业资料填写要求及清单目录单位工程及分部工程的划分一、单位工程名称：XXX桥（DMKxxx+xxx）XXX涵（DMKxxx+xxx）XXX隧道（DMKxxx+xxx）注：1、涵洞规定是不超过10座为一个单位工程，但为了资料整理的方便，在实际施工时按1座一个单位工程进行施工资料的填写和搜集，竣工组卷时可按开工报告上的显示将若干座涵洞组在一起。
信宜站场路基（DMK547+100~DMK548+840.3）DMK539+100~DMK547+100区间路基工程DMK548+840.3~DMK555+934区间路基工程DMK555+934~DMK563+926区间路基工程DMK563+926~DMK569+000区间路基工程注：根据分部及各施工队管辖范围或施工范围，将全线区间路基划分为上述4个单位工程。
路基附属（包括小型路基支挡、路基防护、路基排水、路基附属设施等）都归到各路基单位工程之内。
DMKxxx+xxx~DMKxxx+xxx区段路基支挡工程注：各分部根据各自分管区段的实际情况，进行大型路基支挡工程单位工程的划分。
对于大型支挡的理解，应该为有相当纵向长度和相当高度的支挡工程。
二、分部工程名称：钻孔桩（x号台、x~x墩、x号台）挖孔桩（x号台、x~x墩、x号台）桩基承台（x号台、x~x墩、x号台）墩台（x号台、x~x墩、x号台）台后填土、锥体及其他（x号台、x号台）明桥面和桥梁附属设施明挖基础就地制作涵洞涵身端翼墙及附属工程洞口工程（起止里程）洞身开挖（起止里程）支护（起止里程）衬砌（起止里程）防水和排水（起止里程）地基处理（起止里程）基床以下路堤（起止里程）基床（起止里程）路堑（起止里程）重力式挡土墙（起止里程）抗滑桩（起止里程）路基防护（起止里程）路基排水（起止里程）路基附属设施（起止里程）三、分项工程名称：按照检验批分项工程的划分来。
四、验收部位名称：对于某座桥就填x号墩（台）x号桩、x号墩（台），到了桥面部分填具体起止里程。
内业资料整理要求
场数量进行取样送样,避免原材送样过多或者少送。
6、试验资料
①资料员按照混凝土试块成型记录填好试验委托单,并在试块到期前交给试验
员进行试块送样。
②混凝土试块报告收集齐全后应及时按混凝土标号、养护条件进行分类汇总和
评定,基础和主体试块应分别评定。二次结构试块可不评定但需要汇总。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
３、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或
者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变
⑨混凝土浇筑时向商砼站报混凝土浇筑的部位、标号、浇筑时间等信息,收集商品混凝土资料,后期应注意及时收集商品混凝土资料中配比、水泥、外加剂、矿粉２8天厂家检测报告和商砼站28天复试报告、混凝土试块的２8天报告。
验４８小时、楼（地)面蓄水试验24小时。
⑤建筑抽气(风)道检查记录填写时厨房、卫生间需分开填写,所有厨卫间烟道
必须进行抽气(风）道检查。
⑥沉降观测记录在一层结构完成后开始填写，每层结构完成后需进行沉降观测。第一次填写的沉降观测点标高依据测量员测量的现场实际数据进行填写。沉降观测平面布置图中需标明沉降观测点、基准点位置和标高、沉降观测点标志示意图、指北针等内容。沉降观测应填写至竣工验收合格时。沉降观测记录中的沉降量按规范要求进行填写。
原材复试报告。资料员负责及时收集原材复试报告。
水泥、砂、石、砖、加气块需做放射性检测。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
安全内业资料规范整理基本要求
本规范适用于企业和组织内的安全管 理人员、安全监督人员、安全教育人 员以及其他相关人员。
02
CATALOGUE
安全内业资料概述
定义与分类
定义
安全内业资料是指在安全生产过程中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
分类
根据资料的性质和内容，安全内业资料可分为安全生产管理资料、安全技术资料、安全培训教育资料 等。
安全内业资料规 范整理基本要求
汇报人： 2024-01-17
目录
• 引言 • 安全内业资料概述 • 规范整理原则与方法 • 各类安全内业资料整理要求 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提高安全管理水平
01
通过规范整理安全内业资料，可以更加有效地进行安全管理和
国际化接轨
学习借鉴国际先进的安全管理经验和做法，推动我国安全内业资料整理与国际接轨。加强与国际组织和 其他国家的交流与合作，共同提升全球安全管理水平。
THANKS
感谢观看
制定统一的分类标准
根据项目特点和实际需求，制定科学合理的 资料分类标准，确保资料的有序存放。
加强保密措施
对涉及敏感信息的资料进行加密处理，严格 控制访问权限，确保信息安全。
案例分析
以某大型基础设施建设项目为例，该项 目在实施过程中出现了安全内业资料整 理不规范的问题。具体表现为资料分类 混乱、更新不及时等。为解决这些问题
03
规范的问题，提高了项目管理的效率和安全性。
06
CATALOGUE
总结与展望
总结
规范化管理
安全内业资料是企业安全管理的 重要组成部分，必须实行规范化 管理。通过制定统一的标准和流 程，确保资料的完整性、准确性 和可追溯性。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。
2。
3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
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内业资料填写、整理要求（一）
一、表格填写要求
1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。
2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。
一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。
3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。
4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。
5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。
二、竣工表填写要求
1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶
路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。
2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。
3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。
加密导线点要在备注中注明。
4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。
5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。
6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。
7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。