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公司预支工费用管理制度

公司预支工费用管理制度

公司预支工费用管理制度一、制度目的为了规范公司的预支工资费用管理,明确相关人员的权责,合理使用公司资源,确保预支工资费用的安全和有效管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在使用公司资金预支工资费用的管理。

三、管理原则1. 合规原则:预支工资费用的管理应符合国家法律法规、公司内部规章制度。

2. 节约原则:预支工资费用的使用应合理节约,严禁浪费。

3. 审批原则:预支工资费用的使用应合理审批,避免盲目预支。

4. 安全原则:预支工资费用的使用应谨慎,保障资金安全。

四、管理程序1. 预支申请(1)员工如需预支工资费用,须提前填写《预支工资费用申请单》,经部门负责人审核后提交财务部门审批。

(2)财务部门负责对预支工资费用的申请进行审批,审批通过后将预支款项划拨到员工指定的账户上。

2. 预支使用(1)员工在使用预支工资费用时,应根据预支申请单上的用途进行支出,不得超支或私自挪用。

(2)预支工资费用的使用应符合公司的相关规定,不得用于违法违规活动。

3. 预支管理(1)部门负责人应对所属员工的预支工资费用进行监督和管理,确保资金使用透明合理。

(2)财务部门应定期对预支工资费用进行核对,及时发现问题并进行处理。

五、责任与制裁1. 预支申请责任(1)员工如有违反预支工资费用管理制度,私自预支或信息虚假,将受到相应制裁,情节严重者将追究其法律责任。

(2)部门负责人对于未审核合格的预支申请,应承担相应的管理责任。

2. 预支使用责任(1)员工在预支工资费用的使用中如出现超支、挪用等情况,将承担相应的责任。

(2)部门负责人对于未对员工的预支使用进行监督和管理的,将承担相应的管理责任。

3. 预支管理责任(1)财务部门对于未对预支工资费用进行核对管理的,将承担相应的管理责任。

(2)公司将建立相应的奖惩制度,对于严重违反预支工资费用管理制度的员工予以处罚,并对于监管不力的部门负责人进行追责。

六、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等方式进行本制度的宣传,确保全体员工了解并遵守相关规定。

员工预支工资管理规则--

员工预支工资管理规则--

职工预付薪资规则预付薪资职工必备条件1、入职我企业后出勤日达到15日(含15日)以上的;2、入职以来无不良影响或旷工记录的。

一、预付薪资状况(由部门主管审定能否合理)1、碰到自然灾祸及不测事故致使生活临时困难的职工;2、患有重病、重病而致使家庭生活临时困难的职工;3、因儿女教育需要而致使家庭生活临时困难的职工;4、因职工个人学习再进修而致使经济临时困难的职工;5、经企业认定在情应中间的其余状况。

二、预付薪资额度每位切合以上条件的职工(含试用期职工),一个月预付金额不得超出自己目前(当月累计未发)薪资的50%,不超出当月尾薪的50%,且最高限额为3000元。

例:职工张三4月份未发薪资为2500元,5月份工作10天,可得薪资1000元,则张三可预付金额为:(2500+1000)*50%=1750元因条款1、2所述需要预付薪资,预付的额度不得超出自己月基本薪资的三倍。

三、预付薪资担保1、职工预付薪资需要企业内部职工做为担保人。

2、担保人的月薪资需达到或超出预付人所预付薪资额度的80%,担保人人数不限。

3、担保人必要无任何个人借支或为同事担保行为的记录。

四、预付流程申请人——担保人——部门主管——人事部——城市经理——城市总监——财务部——人事部1、职工需填写《预付薪资申请书》(见附件)并附有关证明资料;申请人需要供给:申请人姓名、手机号、身份证号码、银行卡号、申请原因。

担保人需要供给:担保人姓名、手机号、身份证号码、银行卡号。

担保人对被担保人及其担保金额负全责。

一旦申请人没法全额归还,需由担保人补差额。

2、依据职工提交的《预付薪资申请书》,部门主管对职工的申请资格进行审察。

审察通事后,由部门主管交给人事部查对申款额度。

3、人事部查对额度后,由部门主管将职工《预付薪资申请书》提交给城市经理、城市总监审批后奏效,由财务部支款,申请人署名确认。

财务部需将实质付款信息实时报备给人事部。

五、预付薪资清理1、从职工预付薪资的当月份开始清理薪资,按职工预付薪资的额度分2个月清理完成。

公司员工预支工资管理规定

公司员工预支工资管理规定

新员工预支工资管理规定
一、目的:为了关心和支持公司员工的生活,特制定本规定.
二、范围:适用于公司符合预支条件的新进员工。

三、预支条件:
1.申请预支工资的员工限入职满15天至30天,且工作期间表现良好的新员工。

2.已发给过工资且单次实发工资超过1000元者,不能预支。

四、预支方式及时间:
1.符合预支条件的新员工如需预支生活费,须至财务部领取并填写《预支工资申请单》,报本部门主管审核是否符合预支条件。

2.《预支工资申请单》经主管审核通过并签字后,报经理、总经理签字批准后,报财务部备案,财务部根据审核意见核准其预支金额。

3.每人每月申请预支当日总业绩未达到提成标准的,预支金额不得超过200元,总业绩达到提成标准及以上的,预支金额不得超过500元。

4.每人每次只能预支一次工资,如已实发工资超过1000元者,需另报备总经办申请。

5.预支工资领取时间为每周四下午15:00之后,如遇节假日往后递推。

本规定即日起开始实施。

广州市律动健身活动有限公司庆丰店
财务部
2015年5月21日。

公司员工预支工资管理制度

公司员工预支工资管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工预支工资的管理,保障员工合法权益,提高公司资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。

第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章预支工资条件第四条员工符合以下条件,可申请预支工资:1. 在公司连续工作满三个月;2. 预支金额不超过当月工资总额的50%;3. 预支金额用于员工日常生活、医疗等合理支出。

第五条预支工资的申请,需提交以下材料:1. 填写《员工预支工资申请表》;2. 提供相关预支用途证明材料。

第三章预支工资流程第六条员工申请预支工资,需按照以下流程办理:1. 员工向所在部门负责人提出预支工资申请;2. 部门负责人审核后,签署意见;3. 人力资源部对申请材料进行审核;4. 人力资源部审批通过后,财务部办理预支工资手续;5. 财务部将预支工资打入员工工资卡。

第七条预支工资的发放,按以下规定执行:1. 预支工资发放时间为每月5日前;2. 预支工资发放金额以实际申请金额为准;3. 预支工资发放后,员工应在次月工资中扣回相应金额。

第四章预支工资的管理与监督第八条人力资源部负责预支工资的管理与监督,具体职责如下:1. 制定和完善预支工资管理制度;2. 负责预支工资申请的审核、审批;3. 监督预支工资的发放;4. 定期对预支工资使用情况进行统计分析。

第九条财务部负责预支工资的发放,具体职责如下:1. 根据人力资源部的审批意见,办理预支工资手续;2. 确保预支工资及时、准确发放;3. 定期与人力资源部核对预支工资发放情况。

第五章违规处理第十条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,公司有权收回预支工资,并按以下规定进行处理:1. 提供虚假预支用途证明材料;2. 预支工资未在规定时间内扣回;3. 预支工资用于非日常生活、医疗等合理支出。

第十一条员工违反本制度规定,情节严重的,公司有权解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

员工预支费用管理制度模板

员工预支费用管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司员工预支费用管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工预支费用是指员工因工作需要,经公司批准,提前支取的款项,用于支付个人因公产生的费用。

第二章预支费用种类第四条预支费用种类包括但不限于以下几类:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:包括宴请客户、赠送礼品等;3. 通讯费:包括手机费、上网费等;4. 办公用品购置费;5. 其他因公产生的费用。

第三章预支费用申请与审批第五条员工因工作需要预支费用,应提前向财务部门提出申请,并提交以下材料:1. 预支费用申请表;2. 费用预算明细;3. 相关费用凭证(如发票、行程单等)。

第六条财务部门对预支费用申请进行审核,审核内容包括:1. 申请是否符合公司规定;2. 费用预算是否合理;3. 相关费用凭证是否齐全。

第七条审核通过后,财务部门将预支费用划拨至员工个人账户。

第四章预支费用报销第八条员工预支费用使用完毕后,应及时向财务部门提交报销申请,并附以下材料:1. 预支费用报销单;2. 费用凭证(如发票、行程单等);3. 其他相关证明材料。

第九条财务部门对报销申请进行审核,审核内容包括:1. 费用是否真实、合规;2. 费用凭证是否齐全;3. 报销金额是否准确。

第十条审核通过后,财务部门将报销款项划拨至员工个人账户。

第五章预支费用管理要求第十一条员工预支费用应严格按照公司规定执行,不得擅自扩大开支范围和提高标准。

第十二条员工预支费用应妥善保管相关费用凭证,以便于报销。

第十三条员工预支费用报销后,如有剩余款项,应及时退还公司。

第十四条员工违反本制度规定,造成公司经济损失的,公司将依法追究其责任。

第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工工资预支管理制度

员工工资预支管理制度

员工工资预支管理制度
员工工资预支管理制度是企业为了满足员工在特殊情况下的经济需求,提前发放工资的管理规定和流程。

该制度的目的是保障员工的生活需求,提高员工的生活质量和工作积极性,同时确保企业的运营正常进行。

以下是员工工资预支管理制度的主要内容:
1. 预支条件:员工必须满足一定的条件才能申请工资预支,如连续工作一定时间、无违规记录等。

2. 申请流程:员工通过公司规定的渠道提交预支申请,申请需要包括预支金额、原因及返还方式等信息。

3. 审批流程:公司设立专门的预支审批岗位,审批人员对员工的申请进行审核,决定是否批准预支申请。

4. 预支额度:公司设定员工每次预支的最高金额,根据员工的工龄、职位等因素计算确定。

5. 返还方式:员工在申请时需提供返还计划,公司可通过工资扣除、自愿补偿等方式与员工约定返还。

6. 利息规定:公司可根据实际情况为预支金额收取一定比例的利息,用以弥补公司因预支所带来的成本和风险。

7. 违规处理:如发现员工滥用工资预支制度或未按约定返还预支款项,公司有权采取相应的纪律处罚或法律手段进行追偿。

8. 监督与管理:公司应建立健全的预支管理制度,确保系统的执行,并对制度进行定期的监督与评估,及时进行调整与改进。

以上是员工工资预支管理制度的主要内容,具体制度的制定和实施可根据企业的实际情况进行调整和完善。

员工预支工资财务制度规定

员工预支工资财务制度规定

员工预支工资财务制度规定
一、总则
1.为了规范公司员工预支工资的管理,保障公司财务安全和员工权益,制定本制度。

2.本制度适用于公司所有员工。

3.员工预支工资是指公司员工在获得下个月实际工资之前,提前领取一部分工资的行为。

二、预支额度和条件
1.员工可以向公司申请预支工资,预支额度不得超过月工资的50%。

2.员工预支工资的条件:
(1)员工需要在公司工作满3个月以上;
(2)员工没有违纪记录。

3.员工预支工资需要提前向部门经理或财务部门提交书面申请,并经过批准后方可发放。

三、发放方式
1.公司将员工预支工资发放至员工银行账户。

2.员工可以选择在月底或者月初预支工资,但不得超过规定的预支额度。

3.公司会在员工实际发放工资时,扣除预支部分并计入当月工资明细。

四、偿还时间和方式
1.员工需要在下个月发放工资时,将预支部分偿还给公司。

2.员工可以选择一次性偿还或者分期偿还。

分期偿还的方式由员工与公司协商确定。

3.员工未按时偿还预支部分的,公司有权通过法律手段追回欠款。

五、责任和处罚
1.员工在偿还预支工资的过程中,如出现逾期不还、拖延偿还等违规行为,公司有权采取以下处罚措施:
(1)扣除员工当月工资;
(2)停止员工预支工资资格;
(3)要求员工立即还清预支部分。

2.员工如有违反公司规定而引起的财务损失,将按公司规定追究其相应责任。

六、附则
1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度解释权归公司所有。

员工预支工资管理规定

员工预支工资管理规定

员工预支工资管理规定员工预支工资管理规定新员工预支工资管理规定一、目的:为了关心和支持公司员工的生活,特制定本规定。

二、范围:适用于公司符合预支条件的新进员工。

三、预支条件:1.申请预支工资的员工限入职满15天至60天,且工作期间表现良好的新员工。

2.已发给过工资且单次实发工资超过800元者,不能预支。

四、预支方式及时间:1.符合预支条件的.新员工如需预支生活费,须至行政部领取并填写《预支工资申请单》,报本部门主管审核是否符合预支条件。

2.《预支工资申请单》经主管审核通过并签字后,报副经理、经理签字批准后,报财务部备案,财务部根据审核意见核准其预支金额。

3.《预支工资申请单》以30天为一期进行办理,员工于每月13、14号填写预支单,15号根据审核意见定时发放预支工资。

4.每人每月申请预支金额不得超过200元,预支工资领取时间为每月15号下午15:00之后,如遇节假日往后递推。

本规定即日起开始实施。

员工预支工资规则2015-09-14 14:26 | #2楼为关心和支持公司员工的日常生活,让员工能安心努力的工作,特制以下本司员工预支工资规则:一、预支条件:1、入职我公司后出勤日达到15日(含15日)以上的;2、入职以来无不良影响或旷工记录的;二、允许预支金额:每位符合以上条件的员工,一个月预支金额不得超过本人当前(当月未发)工资的20%,且最高限额为3000元。

例:员工张三4月份未发工资为2500元,5月份工作10天,可得工资1000元,则张三可预支金额为:2500+1000*20%= 2700元三、预支时间:每月5号、20号可至财务办理预支事宜,其他时间概不预支。

四、预支方式:1.前往财务填写暂支单并由财务签字、经理签字后方能预支。

2.预支金额将会在下次发放工资时直接由财务扣除。

【员工预支工资管理规定】。

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公司员工预支工资管理规定1
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-- 新员工预支工资管理规定
一、目的:为了关心和支持公司员工的生活,特制定本规定.
二、范围:适用于公司符合预支条件的新进员工。

三、预支条件:
1.申请预支工资的员工限入职满15 天至30 天,且工作期间表现良好的新员工。

2.已发给过工资且单次实发工资超过1000 元者,不能预支。

四、预支方式及时间:
1.符合预支条件的新员工如需预支生活费,须至财务部领取并填写《预支工资申
请单》,报本部门主管审核是否符合预支条件。

2.《预支工资申请单》经主管审核通过并签字后,报经理、总经理签字批准后,报财务部备案,财务部
根据审核意见核准其预支金额。

3. 每人每月申请预支当日总业绩未达到提成标准的,预支金额不得超过200 元,总业绩达到提成标准及以上的,预支金额不得超过500 元。

4. 每人每次只能预支一次工资,如已实发工资超过1000 元者,需另报备总经办申
请。

5.预支工资领取时间为每周四下午15:00 之后,如遇节假日往后递推。

本规定即日起开始实施。

广州市律动健身活动有限公司庆丰店
财务部
2015 年5 月21 日。

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