公司大门钥匙使用办法20181023
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了保证公司大门钥匙的安全管理和使用，确保公司财产和员工人身安全，适用于所有公司员工和访客。
二、大门钥匙的配发与管理1.公司大门钥匙由行政部门统一进行配发，每个员工一人一把，访客需经行政部门批准和登记后方可领取临时钥匙。
2.员工应对配备的钥匙负有保管责任，不得私自转让、丢失或遗忘，如遇到以上情况，应当及时向行政部门报告。
3.员工离职时应将所持有的钥匙归还行政部门，行政部门负责登记和妥善保管钥匙。
4.公司大门钥匙不得复制或私自更换芯片，如需更换或修复应报请行政部门进行处理。
三、大门钥匙的使用1.公司大门钥匙仅限在工作需要时使用，严禁私自使用或借用给他人。
2.员工进入公司大门前应先出示员工证件或访客证件，工作人员进行登记核验后方可使用钥匙开门。
3.员工离开公司大门时应及时锁好大门并确保大门处于可靠状态，不得将钥匙遗留在门上或任何其他地方。
4.如发现公司大门钥匙被他人占用或遗失，应立即向行政部门报告。
四、大门钥匙的保密与安全1.公司大门钥匙使用权仅限于授权人员，不得将钥匙外借或转让给他人。
2.对于大门钥匙的使用记录和登记信息，行政部门应做好保密工作，未经授权人员同意，不得泄露相关信息。
3.公司大门钥匙使用人员应严格遵守保密规定，不得将公司内部信息透露给外人。
4.如发现公司大门钥匙泄密或遭受盗窃，应立即向行政部门报告，并及时更换相应的钥匙。
五、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的员工，将视情节轻重进行相应的处罚，轻者进行口头警告、书面警告或扣除绩效等，重者可能会受到纪律处分或法律责任。
2.如因员工的过失导致公司大门钥匙遗失或被盗窃，员工需承担相应的经济赔偿责任，并对公司造成的损失承担相应的法律责任。
六、附则1.本管理制度由行政部门负责制定、执行和修改，并向所有员工进行宣传和培训。
2.对于特殊情况下的处理，行政部门可以根据实际情况做出相应的规定和措施，并及时告知相关人员。
公司大门钥匙管理制度内容
公司大门钥匙管理制度内容
钥匙的制作与发放应当严格控制。
公司大门的钥匙应由指定的安全负责人负责制作，并对每把钥匙进行编号和登记。
在钥匙发放时，必须由接收人签字确认，并记录下领取日期、归还日期以及使用目的。
这样的做法有助于追踪钥匙的使用情况，一旦出现问题，能够迅速找到责任人。
钥匙的使用应有明确的规定。
持有公司大门钥匙的员工应当明确知晓自己的责任，不得私自复制钥匙或将钥匙借给他人使用。
在非工作时间，钥匙的保管应更加严格，建议由值班人员或安保人员负责看管，确保钥匙不会遗失或被不当使用。
对于钥匙的丢失或损坏，应立即报告给安全负责人，并由其决定是否更换锁具或制作新的钥匙。
在这个过程中，应当对可能的安全风险进行评估，并采取相应的预防措施。
同时，对于因钥匙丢失而导致的安全事件，应进行调查，并根据情况进行处理。
定期的钥匙管理检查也是必不可少的。
企业应定期对钥匙的发放、使用和保管情况进行审查，确保所有规定都得到了遵守。
这不仅可以及时发现潜在的安全隐患，还可以提高员工的安全意识。
随着科技的发展，电子门禁系统逐渐取代了传统的钥匙锁。
在这种情况下，企业应当制定相应的电子门禁管理制度，包括门禁卡的发放、使用、回收以及对门禁系统的维护和升级等。
同时，应对员工进行门禁系统的使用培训，确保每位员工都能正确使用门禁系统，避免因操作不当而引发的安全问题。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
公司大门钥匙开关管理制度
公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理，保障企业资产安全及员工的人身和财物安全，特制定本管理制度。
2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等，所有钥匙应严格管理，不得随意复制或外借。
二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理，包括保管、发放、回收及记录工作。
2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作，确保钥匙不丢失、不滥用。
3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。
三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。
2. 除指定人员外，其他任何人员无权擅自使用大门钥匙，特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。
3. 非工作时间，大门钥匙应存放在安全的地方，并由安保人员进行监管。
4. 若因工作需要，其他部门需使用大门钥匙时，必须提前向安保部门提出申请，并在使用完毕后立即归还。
四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行，严禁非指定人员参与交接。
2. 每次交接钥匙时，都应做好详细的交接记录，包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。
3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻，应启动应急预案，由授权人员临时负责钥匙的管理。
五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙，将视为严重违反公司管理规定，根据情节轻重给予警告至解雇的处理。
2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用，相关责任人将被追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由安保部门负责解释。
2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度一、背景公司作为一个组织，为了保障安全和保护资产，大门钥匙管理制度是必不可少的。
大门钥匙是公司的重要资产，如果管理不当或者丢失，可能会导致安全问题和财产损失。
因此，建立一套有效的大门钥匙管理制度对于公司的运营和安全至关重要。
二、目的本制度的目的是确保公司大门钥匙的安全和合理使用，减少遗失和滥用的风险，降低公司的安全风险和资产损失。
三、适用范围本制度适用于公司所有大门钥匙的管理，包括公司总部、分支机构和其它办公场所。
四、责任与权限1. 总经理担任本制度的最终责任人，负责监督和保证制度的执行。
2. 保安部门负责具体的大门钥匙管理工作，包括发放、收回、登记和报废等。
3. 公司员工有使用公司大门钥匙的权限，但必须严守制度规定，并对自己的钥匙使用负责。
五、大门钥匙领取与归还1. 公司员工需要正式申请大门钥匙，并由上级审批批准后方可领取。
2. 领取钥匙前，员工必须填写《大门钥匙领用申请表》，并承诺遵守本制度的规定。
3. 钥匙在使用期间，员工应妥善保管，不得私自转借或遗失。
4. 钥匙使用后，应按时归还，并填写《大门钥匙归还登记表》。
5. 钥匙遗失时，应立即向上级汇报，并按公司规定进行补办或更换。
六、大门钥匙登记管理1. 保安部门应建立大门钥匙台账，并对钥匙进行编号和分类登记。
2. 每位员工领取的大门钥匙都必须在台账上登记相关信息。
3. 钥匙的登记信息包括钥匙编号、领用人、领用日期和归还日期等。
4. 对于临时性领用的钥匙，必须在归还后立即在台账上注销。
5. 保安部门定期检查大门钥匙的使用情况，确保登记信息的准确性和完整性。
七、大门钥匙保管1. 公司保安部门负责大门钥匙的保管工作，保证钥匙的安全性。
2. 钥匙必须存放在专用的钥匙柜中，只有经过授权的人员可以接触和操作。
3. 钥匙柜应设置密码，密码由保安部门定期更换，并只通知相关授权人员。
4. 配发给员工的大门钥匙必须加装标识，并不得私自复制。
八、制度宣导和培训1. 公司应对员工进行大门钥匙管理制度的宣导和培训，确保员工明确制度的内容和要求。
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度
一、目的
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。
二、钥匙管理流程及制度
办公室钥匙在每天下班后会放置在前台，加班的员工请注意：
1、加班最后走的员工必须检查灯、饮水机、打印机、窗户是否关闭完好。
2、到前台填写《办公室钥匙对接登记表》，并关好办公室大门（办公室大门
必须上U型锁），保管好钥匙，不得将钥匙转交给他人，由于疏忽或失职造成损失，最后离开人员将负相应责任。
3、请于次日早上及时将钥匙归还到前台，并做好登记。
（如遇休息日，时间
顺延）
4、关门带走钥匙人员次日请尽量提早到达办公室，不得影响第二天正常上
班。
5、钥匙一旦遗失，领用人必须及时向综合管理部报备，且作出相应的赔偿。
6、若最后离开的人员未关闭办公区电，未锁门（注：公司大门上U型锁）
等等，但未造成公司经济损失，将小惩大诫，罚款20元；若未锁门造成公司经济损失，将视实际情况承担责任。
综合管理部
2015年7月9日
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公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度一、背景说明公司的钥匙是重要的企业财产，对于保护公司财产安全和员工生命财产安全具有重要意义。
为了规范钥匙的使用和管理，提高公司内部安全保障水平，制定公司钥匙使用管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括正式员工、实习生和临时工等。
三、原则1.安全第一：钥匙的使用和管理必须以安全为第一原则，确保公司的安全和员工的安全。
2.合理使用：员工在使用钥匙时要遵循合理使用原则，不得滥用、私自复制或借用他人钥匙。
3.严格保密：钥匙的使用和管理信息必须保密，不得向外泄露。
四、钥匙的分类1.办公区钥匙：用于开启公司办公区域及相应办公室的钥匙。
2.机房区钥匙：用于开启公司机房及区域的钥匙。
3.客户区钥匙：用于开启公司客户区域的钥匙。
4.仓库区钥匙：用于开启公司仓库及区域的钥匙。
五、钥匙的使用和管理1.领取和归还：员工在需要使用钥匙时，必须提前在相关部门（如行政部门）登记并领取，使用后立即归还。
2.个人使用：钥匙只能由领取人自己使用，不得转借给他人或用于其他非正当用途。
3.保管安全：员工借用钥匙后要妥善保管，严防丢失或遗失，若发现钥匙遗失应及时向上级报告。
4.定期检查：公司应定期对钥匙进行检查，确保钥匙完好无损，如有损坏则需要及时更换。
5.员工变动：员工因调动或离职等原因，需及时归还所领取的钥匙，相关部门应及时更换相应的钥匙。
六、处罚措施对于违反本制度的员工，将根据情节轻重采取相应的处罚措施：1.轻微违规：口头警告、书面警告或批评教育。
2.严重违规：扣发奖金、记过、行政处分或解雇。
七、不可抗力情况对于因不可抗力原因导致钥匙丢失或损坏的情况，员工需向相关负责人如实说明情况，协助解决问题。
八、制度宣传和培训公司将通过内部公告、培训会议等形式宣传本制度，并进行员工培训，确保员工理解并遵守本制度。
九、制度的修订和解释公司有权对本制度进行修订，并及时向全体员工进行解释和宣传。
本制度自发布之日起生效，对于公司内部的钥匙使用和管理具有指导和约束力。
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员，由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙，并建立钥匙台账。
2、公司应根据各部门的需要，按照“按需分发”原则，定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作，确保大门钥匙的使用透明化。
3、公司员工在领取大门钥匙时，应填写领取登记表，并在使用完后及时归还。
未经公司批准，任何人不能私自保留大门钥匙。
4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度，对于不同级别的员工，根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。
二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时，应按照规定使用，并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。
2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制，避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。
3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙，避免丢失或被盗，一旦大门钥匙丢失或遗失，应立即向公司管理人员报告，并按公司规定的程序进行补办。
4、公司应建立大门钥匙报废制度，定期检查、维修和更换老化的大门钥匙，确保大门钥匙的使用安全。
5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还，对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。
三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则，并制定相应的处罚措施，对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚，确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。
2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估，及时发现问题并进行整改，确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。
3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制，由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议，对大门钥匙管理工作进行总结和评估，并对不合格的部分进行整改。
通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范，可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范，维护公司的安全和稳定运行。
同时，鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度，树立良好的安全意识和管理意识，共同为公司的发展助力。
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公司大门钥匙管理办法
目前公司大门钥匙持有明细及用途
就公司大门钥匙事宜，做如下规定：
1.钥匙持有者
1.1所有钥匙持有者需登记领用，填写《钥匙领用登记表》，详见附表1。
1.2在下班、放假、节假日离开时要有一名钥匙持有者留下来锁门，保证公司的财产安全。
1.3任何个人不得私自复刻公司钥匙，如有发现将按偷盗行为交公安机关处理。
1.4钥匙持有者必须随身携带或妥善管理好钥匙，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
当有关人员需使用钥匙时，需要到前台处申请借用。
2.借用钥匙申请方式
2.1需要加班或节假日来司人员，需到前台处填写《钥匙借用登记表》，详见附表2。
前台根据加班申请单或与各部门负责人确认需要来司的，可以将钥匙借给相关人员。
2.2借钥匙者需要根据《钥匙借用登记表》中的归还日期按期归还，如不能按时归还需要提前和前台解释清楚。
3.前台负责公司借用钥匙保管、回收、配置及登记表单的保管。
4.钥匙的报失，报废以及修配的规定
4.1钥匙损坏或遗失，必须立即向行政人事部报告，由行政人事部及时采取防范措施。
相关登记表单
1.附表1《钥匙领用登记表》
2.附表2《钥匙借用登记表》。