包装标签审核校对工作流程
包装标签审核、校对工作管理制度

包装标签审核、校对工作管理制度第一章总则第一条为了加强包装标签的审核和校对工作,确保包装标签内容的准确性、合规性,提高产品质量,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品的包装标签审核和校对工作。
第三条包装标签审核、校对工作应当坚持严格把关、准确无误、及时高效的原则。
第四条包装标签审核、校对工作由公司质量管理部负责组织实施,相关部门和人员应当积极配合,共同做好包装标签的审核、校对工作。
第二章审核、校对内容第五条包装标签审核、校对内容包括:(一)产品名称、厂名、厂址、生产日期、保质期等基本信息是否准确、清晰、完整;(二)产品成分、营养含量、食用方法、贮存条件等描述是否真实、准确、科学;(三)产品认证、专利、奖项等荣誉信息是否真实、有效;(四)产品包装标签的格式、版面设计、颜色搭配等是否符合相关标准和规定;(五)其他应当审核、校对的内容。
第六条审核、校对工作应当在产品包装设计完成后、批量生产前完成。
第七条审核、校对工作应当采用逐项审核、校对的方法,确保每个环节、每个细节都准确无误。
第三章审核、校对程序第八条包装标签设计完成后,由设计人员向质量管理部提交审核申请。
第九条质量管理部收到审核申请后,应当在3个工作日内安排人员进行审核、校对。
第十条审核、校对人员应当认真审查包装标签内容,对存在的问题提出整改意见。
第十一条设计人员根据审核、校对意见进行整改,并将整改后的包装标签再次提交审核。
第十二条质量管理部对整改后的包装标签进行再次审核、校对,确认无误后,批准批量生产。
第四章审核、校对人员与管理第十三条质量管理部应当设立专门的审核、校对岗位,配备相应的专业人员。
第十四条审核、校对人员应当具备以下条件:(一)熟悉产品相关法律法规、标准和规定;(二)具备一定的语言文字功底和审美能力;(三)工作认真负责,具备良好的职业素养。
第十五条质量管理部应当定期对审核、校对人员进行培训、考核,提高其业务水平和工作能力。
包装审核流程

包装审核流程受控状态:发放编号:编制:品管部审核:批准:包装审核流程1 目的为使包装审核的工作能够在各部门的相互配合下有效快速的完成,同时使我公司包装更加规范化,特制定此流程。
2 适用范围本流程适用于集团公司负责包装的设计审核、制版、印刷等流程的相关部门。
3 职责3.1 研发部负责产品配方中使用的各种原辅料、添加剂的食品安全相关法律法规符合性的审查,并为包装配料标签的设计提供产品的真实配方。
3.2 品管部负责产品名称、包装设计等相关法律、法规符合性的审核。
3.3 品管部负责根据研发部提供的配方表编制包装袋的配料表,同时负责协调各产品相应的生产厂区品控化验室对我公司尚不具备检测能力的其他营养成分外检。
3.4 检验中心负责产品营养标签中能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠等五项强制标示项目的检测,做出判定并出具营养成分表。
3.5 市场部负责产品的名称、包装设计、条形码相关法规符合性的审核。
3.6 采购部负责分配新包装的供应商,协调由供应商制版。
3.7 各厂区负责包装与真实配料符合性的监督、审核。
4 工作程序4.1 产品包装设计、印刷的通知4.1.1 新产品通过品尝后,由研发部下发品尝通过通知,由市场部组织研发部、品管部沟通确定新产品的命名,市场部订出推广计划(包括要求提供配料、产品规格、样品数量等)。
4.1.2 常规产品因配方调整需改变配料标签的,由研发部24h之内向市场部、品管部提出纸版更改包装的设计、印刷通知,并将配方提供给品管部,双方填写《配方工艺收到、发放、回收记录表》,同时将样品送检测中心进行营养标签的检测。
4.1.3 因包装相关法律法规的新发布实施、调整等需改变包装标示标签的,由品管部24h之内提出更改包装的设计印刷通知。
需跟客户确定产品标签的包装更改前,相关人员及时与客户沟通包装变更情况,变更后的新包装找客户确认。
(如餐饮客户)各相关部门共同签字确认。
4.1.4 因营销策划需求需更改产品包装的,由市场部24h之内负责向品管部提出包装更改的通知,如果包装更改涉及产品的配方及保质期及贮存方法的更改,要一并通知研发部。
包装验证流程

包装验证流程一、验证计划制定1.定义验证目标:明确包装验证的范围和目的,包括对产品、包装材料、生产过程等的验证。
2.制定验证计划:确定验证的具体内容、方法、时间安排、人员分工等。
3.准备验证资源:包括样品、包装材料、检测设备、记录表格等。
二、包装设计审查1.检查包装设计是否符合国家法律法规和行业标准。
2.评估包装结构设计是否合理,是否符合产品特性及运输要求。
3.检查包装材料的选择是否符合产品保护要求,是否环保、安全。
4.审查包装上的标签、标识等是否规范、清晰、易于识别。
三、供应商选择与评估1.确定合格供应商名单,保证包装材料来源可靠。
2.对供应商进行资质审核,确保其具备相应的生产能力和质量保证能力。
3.对供应商进行定期评估,确保其持续满足要求。
四、包装材料检查1.对进厂的包装材料进行质量检验,包括外观、尺寸、材质等。
2.检查包装材料是否具备相应的合格证明、检验报告等文件。
3.对包装材料进行抽样检测,确保其符合设计要求和相关标准。
五、包装过程监控1.监督生产过程,确保工人按照规定的操作规程进行包装作业。
2.对包装过程中的关键控制点进行监控,确保产品质量稳定。
3.对包装设备进行定期维护和检查,确保其正常运行。
六、成品检验1.对成品进行全面的质量检验,包括外观、尺寸、功能等。
2.检查成品是否符合设计要求和相关标准,是否存在质量问题。
3.对不合格成品进行返工或报废处理。
七、记录与分析1.对整个验证过程进行详细记录,包括时间、人员、方法、结果等。
2.对记录数据进行整理和分析,总结经验教训,提出改进建议。
3.定期对验证记录进行复查,确保数据的准确性和完整性。
八、异常处理与改进1.在验证过程中如发现异常情况,立即报告给相关部门并采取相应措施。
2.对异常情况进行深入调查和分析,找出根本原因并制定相应的纠正措施。
3.对纠正措施进行跟踪和监督,确保其有效实施并防止类似问题再次发生。
包装标签审核流程

包装标签审核流程Packaging label audit is a crucial process for ensuring the safety and compliance of products. It involves carefully examining the information displayed on product packaging to verify that it accurately represents the contents of the product. This process is essential for protecting consumers from misleading or false information that could potentially harm them.包装标签审核是确保产品安全性和合规性的关键流程。
它涉及仔细检查产品包装上显示的信息,以验证它是否准确地代表了产品的内容。
这个过程对于保护消费者免受可能危害他们的误导性或虚假信息至关重要。
From a legal standpoint, packaging label audit is necessary to ensure that products comply with regulations set by government agencies. Regulatory bodies enforce strict guidelines regarding the information that must be included on product labels, such as ingredient lists, nutritional information, and allergen warnings. Failure to comply with these regulations can result in fines, product recalls, and damage to a company's reputation.从法律的角度来看,包装标签审核是必要的,以确保产品符合政府机构制定的法规。
常用-包装、标签的设计与订制流程

包材/标签的设计与订制流程公司包材/标签的设计与订制,主要分为公司自用与客户订制,同时首次订制与后续增订也存在一定的区别。
在保证公司包材/标签相关要求符合GMP要求的前提下,应按如下流程制度进行:一、公司自用(一)首次订制1、申请部门填写“包材/标签申请表”,写明申请原因、用途、所需包材/标签/的相关标准要求、订制量等,经部门负责人签字确认;2、采购部和仓储部对于所申请的包材/标签进行核实:对比订制包材/标签的版式、样品与现有同类包材/标签的材质、尺寸、颜色、厚度等是否类似,并签字确认;3、申请部门将确认后的包材/标签申请表上报总经理、董事长进行批示(以上3个工作日完成);4、申请部门将批示后的包材/标签申请表交给采购部进行订购:1)采购部通知质量部及申请部门协助进行订购:质量部负责质量标准和验收标准制定工作以及审核样(版);申请部门负责提供包材/标签样(版);采购负责与供应商沟通及合同签订工作;2)质量标准及验收标准应详细的说明数据及样版情况(包括误差范围值、色差、尺寸等全部数据),并反馈到采购部,由采购部将标准与供应商进行协商确认,确认情况反馈回到质量部,形成正式文件并签字确认(以上3 个工作日完成);3)供应商按确认后的标准进行制版,并由质量部对包材/标签版样进行校对,采购部进行沟通,必要时质量部与采购部共同与供应商进行沟通,无误后由申请部门负责人签字确认,并上报批准制作(以上7个工作日完成);4)采购部签订采购合同,且备份扫描件或电子版,并将合同原件交由财务部存档,所采购的包材/标签应该带有供应商的资质与质检报告并制作供应商审计档案;5)到货后质量部依据该包材/标签验收标准验收,合格后的包材/标签交仓储部保管分发;不合格的包材/标签沟通采购部后,由采购部沟通供应商和总经理、董事长做出后续处理决定。
(二)再次采购包材/标签后续的采购工作,在金蝶系统上进行:申请部门登录金蝶云系统→进入采购申请单模块→填写相关信息:包含申请量、库存量、平均日用量等→沟通董事长进行审核→采购部收到采购申请单后进行相关采买工作,形成采购订单→到货后仓储部包材/标签库沟通质量部按验收标准进行验收→如包材/标签合格则由仓储部完成入库,以及后续保管发放工作;如不合格则由采购部沟通供应商和总经理、董事长做出后续处理决定。
包装标签审核内容步骤

食品包装名称:审核者/日期:
食品预包装标签审核内容步骤
说明:本审核内容要求标准来源参照GB7718-2004《预包装食品标签通则》。
一、强制标注内容
二、非强制标注内容
预包装审核流程:(审核流程虽然多和繁琐,但是一个问题的失误可能会导致公司的经济损失)
设计部(图案;设计原则应符合GB7718-2004《预包装食品标签通则》→法务(商标、法律方面内容)→技术部、品管部(文字标签和按GB7718-2004《预包装食品标签通则》审核→副总办、总经办→修改(设计部)→品管部送东莞市技术监督局审核备案登记(3~5天)→按要求修改(设计部)→市场部→下单制版打样→核对→出品。
在审核中可能会对设计的标签内容修改,会影响对包装风格的不同看法,如不按备案要求修改的,请签名负责。
(有关标签不合格的产品,在销售中已经多次查处并罚款)。
包装审核流程

包装审核流程受控状态:发放编号:编制:品管部审核:批准:包装审核流程1 目的为使包装审核的工作能够在各部门的相互配合下有效快速的完成,同时使我公司包装更加规范化,特制定此流程。
2 适用范围本流程适用于集团公司负责包装的设计审核、制版、印刷等流程的相关部门。
3 职责3.1 研发部负责产品配方中使用的各种原辅料、添加剂的食品安全相关法律法规符合性的审查,并为包装配料标签的设计提供产品的真实配方。
3.2 品管部负责产品名称、包装设计等相关法律、法规符合性的审核。
3.3 品管部负责根据研发部提供的配方表编制包装袋的配料表,同时负责协调各产品相应的生产厂区品控化验室对我公司尚不具备检测能力的其他营养成分外检。
3.4 检验中心负责产品营养标签中能量、蛋白质、脂肪、碳水化合物、钠等五项强制标示项目的检测,做出判定并出具营养成分表。
3.5 市场部负责产品的名称、包装设计、条形码相关法规符合性的审核。
3.6 采购部负责分配新包装的供应商,协调由供应商制版。
3.7 各厂区负责包装与真实配料符合性的监督、审核。
4 工作程序4.1 产品包装设计、印刷的通知4.1.1 新产品通过品尝后,由研发部下发品尝通过通知,由市场部组织研发部、品管部沟通确定新产品的命名,市场部订出推广计划(包括要求提供配料、产品规格、样品数量等)。
4.1.2 常规产品因配方调整需改变配料标签的,由研发部24h之内向市场部、品管部提出纸版更改包装的设计、印刷通知,并将配方提供给品管部,双方填写《配方工艺收到、发放、回收记录表》,同时将样品送检测中心进行营养标签的检测。
4.1.3 因包装相关法律法规的新发布实施、调整等需改变包装标示标签的,由品管部24h之内提出更改包装的设计印刷通知。
需跟客户确定产品标签的包装更改前,相关人员及时与客户沟通包装变更情况,变更后的新包装找客户确认。
(如餐饮客户)各相关部门共同签字确认。
4.1.4 因营销策划需求需更改产品包装的,由市场部24h之内负责向品管部提出包装更改的通知,如果包装更改涉及产品的配方及保质期及贮存方法的更改,要一并通知研发部。
包装标签审核、校对工作流程

包装标签审核、校对工作流程目的:规范包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装标签符合有关规定。
范围:适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿件审核校对。
责任:营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。
内容:1.新包材定制审核、校对工作流程1.1由设计部门填写《包装样稿确认单》,确认单上的品种名称、品种所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注:需标注该品包材涵盖的所有包材类别),然后传递至品管部。
由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产品说明书,连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。
1.2设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及规格尺寸的复核。
质量部校对后回传至策划部门修改。
1.3由设计部门将修改完成的稿件打印2份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。
一份递交设计部门,一份质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版;1.4 或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,传真至品管部,由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。
回传真给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制版,原件质量部存档。
1.5印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门,由质量部对文字等相关内容进行审核、校对(同步设计部门对版面、颜色进行校对),无误后,质量部打印一份,二人复核签字确认。
原件质量部存档,复印件递交给采购部执行印刷。
2. 老包材定制校对工作流程已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品管部确认包材印制版本。
无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的,由质量部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。
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包装标签审核校对工作
流程
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
包装标签审核、校对工作流程
目的:规范包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装标签符合有关规定。
范围:适用于烟台双塔食品股份有限公司产品的包装标签及说明书的稿件审核校对。
责任:营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。
内容:
1.新包材定制审核、校对工作流程
由设计部门填写《包装样稿确认单》,确认单上的品种名称、品种所属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写(注:需标注该品包材涵盖的所有包材类别),然后传递至品管部。
由品管部协调采购部、设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产品说明书,连同《包装样稿确认单》一并回传至设计部门。
设计部门根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及规格尺寸的复核。
质量部校对后回传至策划部门修改。
由设计部门将修改完成的稿件打印2份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确认。
一份递交设计部门,一份质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版;
或由设计部门将修改完成的电子稿件打印1份,对设计版面、材质信息、电话等内容进行确认签字后,传真至品管部,由质量部相关人员进行法规(一校)、文字审核及规格尺寸的复核(二校、三校)签字确
认。
回传真给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制版,原件质量部存档。
印刷厂家将制版后的菲林电子稿件发至品管部和设计部门,由质量部对文字等相关内容进行审核、校对(同步设计部门对版面、颜色进行校对),无误后,质量部打印一份,二人复核签字确认。
原件质量部存档,复印件递交给采购部执行印刷。
2. 老包材定制校对工作流程
已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品管部确认包材印制版本。
无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的,由质量部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。
3. 对配套生产包材中有部分包材重新设计的品种校对工作流程
配套生产包材中部分包材重新设计的,由设计部门填写《包装样稿确认单》。
确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的包材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。
设计部门将填写完成的《包装样稿确认单》递交品管部执行上述新包材定制工作流程。
一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要相应改变,由品管部核定确认并通知到相关的部门。
品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向生产部门下达包材配套使用情况说明。
对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明。
由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时通知到相关部门。
4.包材设计有关要求
要求设计部门设计版面时需在包装稿件上标注色标值,到货包装验收时以色标值为检验判定的依据。
要求设计部门在每版稿件上均应标注设计版本号及稿件编号。
版本号的编制原则为:第一次设计包装版本号为“00”,第二次设计包装版本号为“01”,第三次设计包装版本号为“02”,以此类推,用以区别不同的设计包装版本;稿件编号的具体编号原则由各品管部自行确定,但需确保每一稿件编号的唯一性。
稿件版本号及编号由品管部在《包装样稿确认单》中提供给设计部门以供使用。
印刷包装的模版应严格管理。
由采购部同印刷厂家按合同约定严格数量印刷,不得多印。
该品种印刷终止或更换印刷厂家,应负责将现有模版销毁。
设计部门、品管部、采购部均应将签字确认后的包装标签稿件做好存档管理工作,用于备查。
5.包材稿校对审核时限:
设计部门将包材设计稿件递交至生产公司质量起,质量部应确保在一个工作日内完成稿件的校对审核工作,并及时回传至设计部门。
附件:
1 包装彩稿审批栏
2 包装样稿内容确认单
包装彩稿审批栏
包装样稿内容确认单。