SMP-05-006.01设备技术档案管理
设备技术档案管理规定
设备技术档案管理规定
为加强设备技术资料的管理，建立健全设备技术档案，搞好设备管理的基础工作，特制定本规定。
一、设备技术档案，设备管理部门和设备所在单位均应分别建立设备档案。
二、设备管理部门管理的设备技术档案，主要包括：
1.主要的设备档案.固定资产卡片；
2.压力容器档案；.设备结构图及设备零部件的底图；
3.汽、气管网图；.给排水地下管网图；
4.地下电缆敷设图；.设备运行状态统计汇总表。
三、设备所在单位,应对本单位所有设备建立设备档案,设备台帐和设备卡片，
四、设备档案内应包括以下内容：
1.合格证书或产品出厂检查报告；.使用说明书；
2.图纸；.安装试车检查记录；
3.设备检修记录和验收单；.设备事故报告；
4技术改造和技术更新记录；.报废报告单。
五、设备在厂内调拨时，档案虽设备调出。
五、在设备开箱检验、安装、试车和设备使用、维修过程中所形成的各类档案资
料,应按档案管理的要求归档。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、总则二、档案管理责任1.企业负责人负责全面领导和规划设备技术档案管理工作，确保其顺利进行。
2.设备管理部门负责具体的设备技术档案管理工作，包括建立档案资料库、进行设备档案的整理和管理、定期更新档案等。
3.设备管理员负责设备档案的具体操作和维护工作。
三、档案建立1.档案资料库建立设备技术档案的资料库，包括电脑文件存储和实体文件存储两种方式，并在每个文件存储的位置明确标注，方便查询和查阅。
2.档案分类根据设备的类别和性能特点，将档案进行分类，方便管理和查阅。
主要包括设备型号、设备编号、设备生产厂家、设备安装使用说明书等。
3.档案登记对于新进设备，应及时进行档案登记，包括设备基本信息和验收记录。
设备管理员应对新设备进行技术参数确认，并将其记录在档案中。
四、档案管理1.档案整理设备管理员负责定期进行档案的整理工作，包括对档案的分类和整齐排列，确保档案的完整性和一致性。
2.档案存储电子档案应进行定期备份，并存储在安全可靠的服务器中，以防止数据丢失。
实体档案应存储在干燥通风的文件柜中，以防止受潮和虫蛀。
3.档案查阅设备管理员应对需要查询档案的人员进行审核和授权，保证档案的安全性。
查询时应完整记录查询人员和查询时间，以备后期追溯。
4.档案更新定期对设备档案进行更新，包括设备的检修维护记录、技术参数的更新等。
同时，对于设备报废的档案应及时归档存留，以备后期参考。
五、档案保密六、档案备份和恢复定期对设备技术档案进行备份，以防止因意外情况导致的数据丢失。
备份数据应存储在不同的介质中，避免单一介质损坏导致备份失败。
一旦发生数据丢失，应及时进行恢复操作，确保档案信息的完整性和可靠性。
七、附则本制度的修改和补充，由设备管理部门提出并报业务负责人审批。
对于擅自损坏、篡改或泄露档案的行为，将追究责任并进行相应处理。
以上是设备技术档案管理制度的主要内容，通过良好的档案管理，可以提高设备管理的效率和质量，保证设备的安全和正常运行。
设备技术档案管理制度[5]
![设备技术档案管理制度[5]](https://img.taocdn.com/s3/m/7d53da3aa36925c52cc58bd63186bceb18e8ed62.png)
设备技术档案管理制度一、总则为了规范设备技术档案的管理，提高设备运行的安全性和效率，保证设备技术的连续性和可追溯性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到设备技术档案管理的部门和人员。
三、管理原则1.合规性原则：设备技术档案的管理应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2.完整性原则：设备技术档案应包含设备的基本信息、安装验收记录、维护保养记录、故障修复记录、检测报告等内容，以确保档案信息的完整性。
3.准确性原则：设备技术档案中的信息应准确无误，如有错误需及时更正。
4.可追溯性原则：设备技术档案应能够追溯设备的历史信息和变更记录，以便进行溯源和分析。
四、设备技术档案管理流程1. 设备档案建立阶段1.1 设备技术档案应在设备进入使用之前建立，并由设备管理人员负责建档工作。
1.2 设备技术档案包括设备基本信息、技术规范、设备检测报告、安装验收记录等内容。
1.3 设备技术档案应在设备进入使用前进行审查确认，确保档案的准确性和合规性。
2. 设备技术档案的管理和维护2.1 设备技术档案由设备管理人员负责管理和维护，保证档案信息的及时更新和完整性。
2.2 设备管理人员应定期对设备技术档案进行检查和核对，确保档案的准确性和可用性。
2.3 设备管理人员应建立设备档案管理台账，记录设备技术档案的建立、更新和使用情况。
2.4 设备技术档案使用过程中如有更改或修订，应及时更新档案，并记录相关的变更信息。
3. 设备技术档案的使用3.1 设备技术档案应在设备的使用、维护和检修过程中被准确使用。
3.2 设备管理人员应将设备技术档案的相关内容转交给设备使用人员，并对其进行培训和指导。
3.3 设备使用人员在使用设备和进行维护时，应按照设备技术档案的要求进行操作，确保设备的安全性和有效性。
3.4 设备使用人员在对设备进行维修时应记录维修过程和结果，并及时反馈给设备管理人员。
4. 设备技术档案的保存与归档4.1 设备技术档案应按照一定的规定进行保存和归档，并确保档案的安全性和可检索性。
SMP设备技术档案管理
4.1.设备技术档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、修理、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有储存价值的图纸、文字讲明、凭证、记录、声象等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
4.2.设备治理员负责设备资料的收集、整理、鉴定、归档、利用等工作。
4.3.设备技术档案内容
4.4.3.4.做好档案鉴定和统计工作，档案移交或治理人员调动必须办理移交手续。
4.4.2.3.各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，经部门主管同意后方可办理，记录备查。
4.4.3.技术档案的保管
4.4.3.1.设备档案专柜保管；
4.4.3.2.档案资料整理、编号后，应分类存放，并建立名目。
4.4.3.3.治理人员熟悉保管方法，定期进行清理核对。对破旧或变质资料应及时修补或复制。
4.4.1.2.基建项目移交生产时，其设备图纸、资料由总工程师办公室汇总整理后送交设备动力部归档。
4.4.1.3.设备治理中形成的各种资料由设备动力部整理后在本部门归档。
4.4.2.设备技术档案资料的整理
4.4.2.1.要紧设备一机一档。
4.4.2.2.依照要求和实际情形，对各种资料进行统一编号，统一分类。
4.3.1.综合性治理资料:
4.3.1.1.要紧设备、全部设备明细表或台帐。
4.3.1.2设备爱护检修记录
4.3.2.综合性技术资料：
4.3.2.1.全公司各车间平面布置图；
4.3.2.2.全公司各车间电力系统图；
4.3.2.3.全公司各车间给排水网管图；
4.3.2.4.其他隐藏工程和设施；
4.3.2.5.全公司各车间动力网管图；
4.3.3.要紧设备的档案；
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制度背景为了加强公司设备技术档案的管理，提高设备管理水平，促进生产安全和经济效益的提高，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有的设备技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 总监为设备技术档案的主管，对设备技术档案管理工作进行监督和指导；2. 设备管理部门为设备技术档案的管理实施单位，负责设备技术档案信息的收集、整理、维护和归档；3. 各生产部门为设备技术档案的协助单位，在设备保养、维修和保险等工作中，及时将有关信息提供给设备管理部门归档。
四、管理内容1. 设备技术档案的建立和采集（1）每台设备应建立相应的设备技术档案，设备技术档案内容应包括设备技术条件、机械设备基本信息、设备运行记录、考核申报状况等信息。
（2）设备管理部门应及时协调相关部门建立设备技术档案，对设备的技术资料进行采集，并在设备的到货验收、安装调试、试运行、检修、维修、更换及废弃等各个环节对其进行记录和归档，为设备管理和维修提供依据。
2. 设备技术档案的整理和维护（1）设备管理部门要定期对设备技术档案进行整理和维护，确保设备技术档案的完整、准确和清晰，至少每半年更新一次，确保设备技术档案的有效性。
（2）设备管理部门要建立设备技术档案管理制度，明确各项管理制度和规定，落实档案归档、保管、借阅、遗失及灭失的处理等各种管理制度。
3. 设备技术档案的存储和保密（1）设备技术档案的存储要采用防水、防火、防尘等措施，保证设备技术档案的安全。
（2）设备技术档案的保密问题也应高度关注。
对于涉及公司商业机密、财务机密等重要信息，应制定专门的措施进行保护，确保设备技术档案的保密性。
五、管理制度1. 设备技术档案管理制度要求建立硬盘数据和纸质档案两套备份，以保证信息的完整性；2. 设备技术档案应按照设备的位置、型号、编码等分类归档，以便查阅；3. 设备技术档案的归档人员应经过专门的培训，确保归档质量可靠；4. 非设备管理部门人员在借阅设备技术档案时，需进行借阅申请，设备管理部门负责审核和管理借阅。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制定目的为了规范设备技术档案的收集、归档和管理，有效提高设备技术档案的质量和使用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案收集、整理、归档和管理。
三、工作要求1.设备技术档案的完整性设备技术档案必须包含设备的知识、参数、性能、结构、构造、使用方式、安装维修、故障处理等所有方面，且必须真实、全面、准确。
2.设备技术档案的分类设备技术档案必须按照不同的设备类型和用途进行分类，每类设备的技术档案应该独立、完整，并且能够快速的查询。
3.设备技术档案的收集设备技术档案必须从设备的设计、制造、安装、调试、试运行等各个环节进行收集，不能遗漏任何一个环节。
4.设备技术档案的整理设备技术档案收集完毕后，必须进行整理，对于档案中的重点内容，必须进行标注和注解，确保档案的易读性和便于理解。
5.设备技术档案的归档设备技术档案归档必须按照设备类型和使用方式进行分类，确保每个设备类型的技术档案都会被归档，并且能够快速查找。
6.设备技术档案的管理设备技术档案必须进行定期的维护和管理，并且需要对档案中的重点内容进行更新和完善，确保档案的完整性、可读性和可靠性。
四、责任和义务1.设备部门设备部门是设备技术档案的主要负责人，必须负责设备技术档案的收集、整理、归档和管理。
2.相关部门相关部门必须配合设备部门完成设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作，并且要按照要求提供相应的文件和资料。
3.纪检部门纪检部门必须对设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作进行监督和检查，对于不遵守要求和规定的行为，必须进行相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度最终解释权归公司所有。
六、总结设备技术档案是公司设备管理中至关重要的一个环节，制定良好的设备技术档案管理制度，能够有效提高设备技术档案的质量和使用价值。
我们要不断完善设备技术档案管理制度，确保设备技术档案的完整性、可读性和可靠性，为公司设备管理提供更好的保障。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度
一、设备技术档案是设备使用期间的物质运动（包括从采购、设计、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等全过程）的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据。
因此，工段车间和设备管理部门都应贯彻执行，逐台建立设备技术档案。
二、凡在用的设备都必须建立技术档案。
1、按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。
2、必须要有传动示意图、液压、动力、电气等原理图。
3、必须要有润滑五定图表。
4、必须要有点检表（包括内容、标准、时间、人员及处理结果）。
5、设备档案的内容要随问题的出现和解决而详细记载（包括问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、责任者等）。
6、档案记载的内容、文字要整齐清晰。
三、凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。
四、新设备到货后，设备库必须把随机带来的全部资料（包括图纸、说明书、装箱单等）交技术资料室复制两份，
原资料归公司资料室，复制资料一份交设备管理部门，一份交设备使用部门。
五、设备大、中修，必须将检修情况（包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、轴承、解决主要的技术问题、改进部分及图纸、调试、验收等原始记录）归档。
六、设备的技术档案管理由设备管理部门负责。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、引言设备技术档案是设备生命周期管理的重要组成部分，是对设备性能、质量、安全等方面的记录和资料，是设备维修、保养、改造和淘汰决策的重要依据。
建立设备技术档案管理制度是提高设备维护管理质量、确保设备安全稳定运行的必要措施。
本文档旨在规范设备技术档案的管理流程，确保设备技术档案的准确、完整、及时。
二、适用范围适用于所有使用机械、电子、电气、化工、农业等设备的部门、生产车间和科研单位。
三、管理责任3.1 设备管理部门设备管理部门负责制定设备技术档案管理制度、明确设备技术档案的分类、编制、归档、使用、存档和销毁等流程，并对设备技术档案的管理情况进行监督检查，确保设备技术档案的完整性和准确性。
3.2 设备使用单位设备使用单位负责保管设备技术档案，并严格按照设备技术档案管理制度进行档案管理，维护设备技术档案的完整性、准确性和及时性。
3.3 设备维修单位设备维修单位负责向设备使用单位及时提交维修服务报告和设备检测报告，并将相关记录资料保存至设备技术档案中，以便于设备使用单位进行参考、使用。
四、档案管理流程4.1 档案分类与编制设备技术档案应根据设备的类型、规格、型号、用途等进行分类编制，并根据实际情况不断更新、完善。
设备技术档案应包括设备的技术资料、性能指标、检测报告、维修记录、保养记录、更换零部件记录、改造改进记录等内容。
4.2 档案归档设备技术档案应在设备安装调试使用前建立并归档至设备使用单位。
档案应存放在封闭、干燥、安全和易于查阅的地方，确保资料的完整性和安全性。
4.3 档案使用设备使用单位需在设备维护保养、改造、更换零部件等活动中使用设备技术档案，并及时更新档案内容，保证档案的准确性和及时性。
4.4 档案存档设备技术档案应长期保存，设备使用单位应采取有效措施保护档案，确保资料的完整和安全性。
不具备保存条件的设备技术档案应及时转交至有关部门或者单位，由其予以保存。
4.5 档案销毁设备技术档案应在备案审批时，根据相关规定进行必要审查备案，审查合格的档案可存档使用，审查不合格的档案应予以销毁。
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4.3.3.7.设备事故记录；
4.3.3.8.压力容器检测记录；
4.3.பைடு நூலகம்.9.设备报废报告；
4.3.3.10.其他
4.4.档案管理要求
4.4.1.设备技术档案的收集
4.4.1.1.设备、生产各环节必须做好各种原始资料的保管工作。保证资料齐全整洁，制造过程的各种文件图纸必须齐全，验收后交设备动力部归档。
标准管理程序
部门：设备动力部
主题：设备技术档案管理
编号：WX-SMP-05-006.01
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1.目的：建立设备技术档案的管理办法
2.X围：适用于设备技术档案管理
3.责任：设备专职管理员对实施本规程负责
4.3.3.主要设备的档案；
4.3.3.1.设备使用、操作规程；
4.3.3.2.设备使用说明书；
4.3.3.3.产品合格证；
4.3.3.4.设备安装调试记录和验收移交书；
标准管理程序
部门：设备动力部
主题：设备技术档案管理
编号：WX-SMP-05-006.01
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4.3.3.5.运行记录；
4.4.3.4.做好档案鉴定和统计工作，档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。
4.程序：
4.1.设备技术档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声象等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
4.2.设备管理员负责设备资料的收集、整理、鉴定、归档、利用等工作。
4.3.设备技术档案内容
4.4.1.2.基建项目移交生产时，其设备图纸、资料由总工程师办公室汇总整理后送交设备动力部归档。
4.4.1.3.设备管理中形成的各种资料由设备动力部整理后在本部门归档。
4.4.2.设备技术档案资料的整理
4.4.2.1.主要设备一机一档。
4.4.2.2.根据要求和实际情况，对各种资料进行统一编号，统一分类。
4.4.2.3.各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，经部门主管同意后方可办理，记录备查。
4.4.3.技术档案的保管
4.4.3.1.设备档案专柜保管；
4.4.3.2.档案资料整理、编号后，应分类存放，并建立目录。
4.4.3.3.管理人员熟悉保管方法，定期进行清理核对。对破损或变质资料应及时修补或复制。
4.3.1.综合性管理资料:
4.3.1.1.主要设备、全部设备明细表或台帐。
4.3.1.2设备维护检修记录
4.3.2.综合性技术资料：
4.3.2.1.全公司各车间平面布置图；
4.3.2.2.全公司各车间电力系统图；
4.3.2.3.全公司各车间给排水网管图；
4.3.2.4.其他隐蔽工程和设施；
4.3.2.5.全公司各车间动力网管图；