质量信息共享管理办法

合集下载

质量信息管理办法

质量信息管理办法

质量信息管理办法一、引言质量是企业长期发展的重要基石,质量信息管理办法的制定旨在提高企业产品和服务的质量水平,增强企业市场竞争力。

本办法旨在规范质量信息管理的原则、流程和责任,确保质量信息的准确性、及时性和可靠性,实现全面质量管理。

该管理办法适用于我公司各个业务部门和相关质量信息处理人员。

二、质量信息管理原则1. 准确性:质量信息应当真实、准确、完整,不得欺骗用户或相关利益方。

2. 及时性:质量信息应当及时更新和发布,确保信息的实效性。

3. 可靠性:质量信息应当依据科学的方法和标准进行采集和分析,以确保信息的可靠性。

4. 保密性:对于涉及商业机密的质量信息,应当严格保密,避免泄露。

三、质量信息管理流程1. 质量信息采集:各个业务部门负责在生产、服务和售后过程中,及时采集相关质量信息,并按照规定的格式进行记录。

2. 质量信息审核:质量信息处理人员应当对采集到的质量信息进行审核,确保质量信息的准确性和完整性。

3. 质量信息分析:质量信息处理人员应当对审核通过的质量信息进行分析,发现问题和趋势,并提出改进措施。

4. 质量信息报告:质量信息处理人员应当根据分析结果编制质量信息报告,及时向有关部门汇报质量信息和建议。

5. 质量信息跟踪:质量信息处理人员应当跟踪质量信息的落实情况,确保质量问题得到解决,并及时更新质量信息数据库。

四、质量信息管理责任1. 企业领导应当树立质量信息管理的意识,确保质量信息管理的顺利进行,为质量信息管理工作提供必要的资源和支持。

2. 业务部门负责人应当负责本部门质量信息的采集和审核工作,确保质量信息的准确性和及时性。

3. 质量信息处理人员应当按照规定的流程和要求,进行质量信息的处理和分析工作,确保质量信息的可靠性和实用性。

五、质量信息管理的监督和评估1. 公司内部将设立专门的质量信息管理部门,负责监督和评估质量信息管理的实施情况。

2. 定期组织对质量信息管理工作进行自评和互评,发现问题并及时改进。

质量信息管理办法

质量信息管理办法

质量信息管理办法1.0 目的为质量信息进行及时传递、处理,促进质量活动开展的信息,特制定本办法2.0范围本办法适用于公司产品内、外部质量信息的传递、处理全过程管理。

3.0 定义3.1内部质量信息:围绕生产过程产生的、直接影响产品质量、装配质量问题、成品发运问题等。

3.2 外部质量信息:市场的质量信息。

4.0 职责4.1品质部4.1.1负责组织相关责任部门针对“A 级/B 级”质量问题、 “重大、批量质量事故”编制对策,并整改措施有效性的确认;4.1.2负责组织内外部质量信息收集、传递、处理、质量改进等工作; 4.1.3品质部负责组织各部门对问题的进行原因分析,负责责任判定、依据规定给出初步的处理意见并报公司各级领导审批;4.2销售部4.2.1销售部负责市场质量信息收集 、反馈; 4.3生产部4.3.1负责生产区域内发生影响产品质量的异常信息的反馈; 4.3.2负责配合质量整改措施的实施; 4.4责任部门4.4.1各责任部门负责质量问题的纠正措施编制及问题整改;5.0 正文5.1工作流程5.1.1外部质量信息的收集及处理5.1.1.1销售/售后负责市场质量信息的收集,第一时间传品质部,品质部编写《市场质量信息反馈及整改表》,并组织分析原因,给出处理意见后交品质部长、分管领导、总经理审核(根据重大/批量、A、B、C权限进行),责任部门编制纠正/预防措施并实施;品质部长跟踪整改实施情况。

5.1.2内部质量信息的收集及处理5.1.2.1 质检员检验工作中第一时间上报过程中的A、B类内部质量信息;相关部门第一时间以《质量异常通知&处置报告》(见附表)传递A、B类内部质量信息至品质部;品质部组织相关责任部门进行整改。

5.1.2.2 C类及其他类内部质量信息,品质部现场检验人员责成现场人员立即整改或反馈到班组长、车间主管处并督促整改。

5.1.2.3质量问题整改经验证可行后,完成《市场质量信息反馈及整改表》、《质量异常通知&处置报告》的处理,交内勤存档。

质量信息共享管理办法

质量信息共享管理办法

1.0 目的为使信息公开化、透明化,让全体人员及时了解当前各段生产质量信息、制程异常问题点、市场产品质量状况等,同时方便责任部门对已发生的品质异常及时进行分析改善,持续改进产品质量,完善作业方法及流程,品质部进行质量信息共享,执行质量信息看板管理。

共享品质信息与数据,以便品质得到有效改善及提升。

2.0 范围本文件适用于品质来料、总装车间、外壳车间、内胆车间各生产过程质量信息共享。

3.0 定义3.1 各模块质量信息共享是指:通过公司资源将产品质量信息共享于各模块质量信息看板上,或通过网络邻居、OA、ERP等办公平台共享在品质部资料目录中(有变动,品质部另行通知共享路径)。

4.0 管理职责4.1 品质部各模块组长、工程师或品质统计员将当天的品质数据等相关信息输入电脑,形成电子文档,保存共享于网络邻居或ERP办公平台品质部名下,以便各部门查看。

4.2 品质部来料、过程各模块工程师将各自模块的质量信息(质量日报、制程异常问题点、纠正/预防措施报告、品质改善追踪表、过程稽核问题点、市场产品质量状况,不良图片)共享于品质看板上。

4.3 技术、工艺、生产、采购等部门应根据品质部开出的异常报告,责任部门及时回复异常问题点改善报告,品质部跟进验证落实效果。

4.4 管理部、品质部协同责任部门对改善对策回复及落实进行稽核,共同确认改善效果,无改善对策及无明显改善效果由品质部提案、管理部落实对责任部门负责人纳入本月绩效考核。

4.5 质量信息看板其他部门不要随意更换或更改数据,需配合维护。

5.0 工作内容5.1 每天上午10点前(节假日、周日除外),品质部各模块工程师将公布与更新质量信息,主要内容为:质量日报、制程异常问题点、纠正/预防措施报告、品质改善追踪情况、过程稽核问题点、市场产品质量状况,市场、过程不良图片。

5.2 来料质量信息(由来料主任更新)看板上公布的主要内容:1、每月供应商物料质量状况总结;2、重大物料异常处理,纠正、预防措施报告回复落实改善确认、验证;3、月度供应商现场稽核与审查总结;4、过程反馈物料异常处理与落实改善情况;5、市场反馈物料异常及不良图片展示;6、每日的来料状况,不合格物料信息与处理意见。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度1. 引言质量信息管理制度是组织内部用以管理和控制质量信息的一套规章制度和方法。

其目的是为了确保产品或服务的质量能够达到预期的要求,并提供一个有效的质量信息管理体系,以便对质量信息进行收集、分析和应用。

本文将详细介绍质量信息管理制度的核心内容和相关实施步骤。

2. 质量信息的定义质量信息指的是通过各种途径和渠道获得的与产品或服务质量相关的数据和信息。

它可以是来自内部的生产记录、测试数据、质量检验报告等,也可以是来自外部的客户反馈、市场调研等。

质量信息对于组织来说具有重要的参考和指导作用,能够帮助组织了解产品或服务的实际情况和存在的问题,为改进和优化提供依据。

3. 质量信息管理制度的目标和原则质量信息管理制度的目标是有效管理和应用质量信息,以提高产品或服务的质量和客户满意度。

其基本原则包括:•统一性原则:制定统一的标准和流程,确保质量信息的一致性和可比性。

•及时性原则:要求及时、准确地收集和反馈质量信息,以便及时作出反应和改进。

•完整性原则:要求全面收集和记录各个环节和方面的质量信息,确保信息的完整性。

•机密性原则:确保质量信息的保密,防止泄露和滥用,同时允许相关人员具备必要的查看和分析权限。

4. 质量信息管理制度的组织和职责4.1 质量信息管理部门为了有效管理和应用质量信息,组织可以设立专门的质量信息管理部门。

质量信息管理部门负责制定和推行质量信息管理制度,负责质量信息的收集、分析和应用工作,同时协调各个部门之间的质量信息交流和共享。

4.2 相关职责和权限•质量信息管理员:负责质量信息的收集、整理和录入工作,定期生成质量报告并及时反馈给相关部门。

•部门负责人:负责监督和管理本部门的质量信息工作,确保质量信息的准确性和完整性。

•决策者:根据质量信息做出决策,提出产品或服务改进的建议,并推动改进措施的实施。

5. 质量信息的收集和整理质量信息的收集是质量信息管理制度的基础。

组织可以通过以下途径和方式进行质量信息的收集:•生产过程记录:收集和整理生产过程中的相关数据,如生产数量、生产时间、生产效率等。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度
是一个组织或企业为了保证产品、服务质量,在质量管理过程中建立的一套制度。

其目的是通过规范化和规划化的方式,确保质量信息的有效传递和管理,以提高产品和服务的质量。

下面是质量信息管理制度的一些重要内容:
1. 质量信息收集:制定规范的流程,收集来自不同渠道(例如客户投诉、市场调研、质量检测等)的质量信息,以及内部产线的质量数据。

2. 质量信息分析:对收集到的质量信息进行分析,找出其中的关键问题和潜在风险,确定改进措施。

3. 质量信息记录:建立统一的质量信息记录系统,包括各类质量信息的记录和保存方式,以及信息的分类、标签和归档规则。

4. 质量信息沟通:建立内部和外部的质量信息沟通渠道,确保质量信息的及时传递和沟通,包括组织内部的跨部门协作和与供应商、客户之间的信息交流。

5. 质量信息反馈和改进:建立质量信息反馈机制,对问题进行追溯分析,找出根本原因,并制定改进措施和行动计划。

同时,根据质量信息进行不断的改进和优化,提高产品和服务的质量。

6. 质量信息监控:建立监控机制,定期评估质量信息管理制度的有效性和实施情况,对质量信息进行定量和定性评估,及时调整和改进制度。

质量信息管理制度的实施可以提高组织对质量问题的敏感度,从而及时发现和解决问题,提高产品和服务的质量水平,增强竞争力。

工程质量信息化管理制度

工程质量信息化管理制度

工程质量信息化管理制度一、总则1. 为了提升工程质量管理的科学性和规范性,特制定本制度。

2. 本制度依据国家相关法律法规,结合本项目的实际情况,确保工程质量符合国家标准和行业要求。

3. 本制度适用于本工程项目的所有参与方,包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

二、组织机构与职责1. 建立以项目经理为首的工程质量信息化管理领导小组,负责整体规划和协调。

2. 设立专职的质量信息管理员,负责日常的信息收集、整理和分析工作。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位的质量信息管理工作,并与项目质量信息管理员保持密切沟通。

三、信息化管理工具1. 采用专业的工程质量管理软件,实现信息的电子化、数字化管理。

2. 确保所有参与方都能够实时访问和更新工程质量信息。

3. 定期对软件进行维护和升级,保证其功能与项目管理需求相匹配。

四、信息收集与处理1. 工程质量信息包括但不限于工程进度、材料使用、施工方法、质量检验结果等。

2. 信息收集应做到及时、准确、完整,任何质量问题都应当立即记录并上报。

3. 对于收集到的信息,应进行分析处理,及时发现问题并采取措施。

五、信息共享与沟通1. 建立工程质量信息共享平台,确保所有参与方能够获取必要的信息。

2. 定期召开质量信息会议,讨论质量问题和改进措施。

3. 鼓励各方之间的开放沟通,共同提升工程质量。

六、监督与考核1. 实施定期和不定期的质量检查,确保工程质量符合标准。

2. 对于违反管理制度的行为,应进行记录并采取相应的纠正措施。

3. 根据质量信息管理的效果,对相关人员和单位进行考核和奖惩。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目经理负责解释。

2. 如有变更或补充,需经过项目管理领导小组审议通过后执行。

质量管理体现在质量信息共享与传递中

质量管理体现在质量信息共享与传递中

质量管理体现在质量信息共享与传递中在当今竞争激烈的市场环境下,企业要保持竞争力,实现可持续发展,关键的一点就是确保产品和服务的质量。

而质量管理的核心之一就是质量信息的共享与传递。

只有在有效的质量信息共享与传递机制下,企业才能及时收集和分析相关数据,以便迅速做出优化和改进,并向内外部利益相关者传递准确可靠的信息。

质量信息共享与传递的意义质量信息共享与传递在质量管理中具有重要意义。

通过及时、准确、全面地共享与传递质量信息,企业可以更好地把握当前产品质量的状况,及时发现和纠正问题。

同时,质量信息传递也是建立信任和沟通的重要方式,能够提高内部团队之间和企业与外部合作伙伴之间的协作效率。

此外,通过质量信息的共享与传递,企业还可以建立良好的品牌形象,提升顾客满意度,增强市场竞争力。

质量信息共享与传递的方法在质量信息共享与传递中,企业可以采用多种方法与手段,以确保质量信息的准确传递。

以下是几种常用的方法:1. 内部培训与会议:通过内部培训和会议,在企业内部共享最新的质量信息、技术要求和管理标准,使所有员工对企业质量目标有清晰的认识,并掌握相关操作技能。

2. 工作手册和标准操作程序:编制和发布清晰明了的工作手册和标准操作程序,为员工提供详细的工作指导和操作规范,确保质量信息的正确传递和执行。

3. 质量报告和数据分析:定期编制质量报告,对产品质量进行全面评估和分析,将分析结果及时共享给各个层级的管理人员,以便他们采取相应的措施改进产品质量。

4. 外部合作与沟通:与供应商、客户和其他合作伙伴建立良好的沟通渠道,共享质量信息,共同解决质量问题,促进合作关系更加紧密。

质量信息共享与传递中的挑战与解决方案在实际操作中,企业在质量信息共享与传递中可能会面临一些挑战。

比如,信息传递可能存在延迟、失真或不完整的情况,沟通效果可能受到团队文化和语言差异的影响等。

为了解决这些问题,企业可以采取以下措施:1. 建立信息共享与传递的责任制:明确质量信息共享与传递的责任人和流程,确保信息在组织内外的流动畅通。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度1. 引言质量是企业持续发展和竞争的关键要素。

为了更好地管理和控制质量信息,提高产品和服务的质量水平,组织需要建立质量信息管理制度。

本文档旨在阐述质量信息管理制度的重要性、目标、要求和实施步骤,帮助组织建立和完善质量信息管理制度。

2. 重要性质量信息管理制度对企业的发展和竞争力有着重要影响,具体体现在以下几个方面:2.1 提高产品和服务质量质量信息管理制度可以帮助组织建立和实施质量管理体系,通过统一管理质量信息,优化生产过程,降低产品质量损失,提高产品和服务的质量水平。

2.2 优化资源配置质量信息管理制度可以帮助组织有效管理质量信息,及时掌握产品和服务的质量状况,优化资源配置,提高资源利用效率,降低成本,并实现资源的最大化利用。

2.3 提高客户满意度质量信息管理制度可以帮助组织建立健全的客户反馈机制,及时获取和处理客户反馈信息,改进产品和服务,提高客户满意度,增强客户信任和忠诚度。

2.4 降低风险质量信息管理制度可以帮助组织识别和分析质量风险,采取相应的控制措施,降低质量风险发生的概率,保障组织的正常运营和利益。

3. 目标质量信息管理制度的目标是建立和维护一套完备的质量信息管理机制,实现以下目标:3.1 规范质量信息管理流程通过建立规范的流程和方法,确保质量信息的收集、记录、报告和分析等过程得到有效管理和控制,保证质量信息的准确性和及时性。

3.2 提高决策质量通过对质量信息的分析和汇总,为组织提供科学、准确和全面的质量信息,支持决策层制定和调整战略和战术,推动组织持续改进和发展。

3.3 提升员工质量意识通过质量信息的共享和沟通,提高员工对质量的认识和理解,增强员工的质量意识和责任感,全员参与质量管理,共同提升产品和服务质量。

3.4 建立质量信息库建立质量信息库,整理和存储质量信息,形成知识库和经验库,为组织的质量管理和创新提供支持和依据。

4. 要求4.1 确立质量信息管理职责和权限组织应明确质量信息管理职责和权限,明确负责质量信息管理的岗位和职责,确保质量信息管理的连贯性和高效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

华东运营部质量信息共享管理办法
第一章总则
第一条目的
为提高华东运营部的产品质量水平,实现质量信息资源共享,特制定本办法。

第二条范围
本办法适用于华东运营部辖下生产部门、销售部门、品质部门所收集的质量信息。

第二章职责
第三条品质部是华东运营部质量信息共享归口管理部门,主要职责:
1、负责华东运营部质量信息的汇总分析;
2、负责华东运营部的质量信息发布;
3、负责制定生产工厂的品质改善计划;
4、负责监督品质改善计划的实施;
5、负责组建质量信息收集平台和渠道;
第四条生产部门职责
1、负责过程质量信息反馈;
2、负责产品质量定位信息反馈;
3、协助品质部开展工作;
第五条销售部门职责
1、负责市场质量信息收集;
2、负责市场质量信息反馈;
3、协助品质部开展工作;
第三章质量信息
第六条生产部门质量信息包括:
1、生产过程质量问题;
2、过程产品质量定位信息;
3、新开发产品质量信息;
第七条销售部门质量信息包括:
1、经销商日常投诉信息;
2、售后服务处理勘察报告;
第八条品质部质量信息包括:
1、产品检验质量信息;
2、公司质量事故信息;
第四章信息形式
第九条生产部门质量信息形式包括:
1、品质报表;
2、生产型号定位表;
第十条销售部门质量信息形式包括:
1、经销商产品质量投诉表;
2、产品质量勘察表;
第十一条品质部质量信息形式包括:
1、产品检验报告;
2、公司产品质量事故通报;
第五章实施
第十二条质量信息收集:
1、每周由品质部收集生产品管部的品质报表和产品检验、检测报告;
2、每周由品质部收集销售部门的经销商投诉报告和勘察报告;
3、由品质管理中心每周收集各生产工厂的新产品质量定位和新开发
生产型号定位表;
4、由品质部每周汇总各生产工厂第三方检验信息;
5、每周质量信息收集截止期限为星期六;
第十三条质量信息汇总分析:
1、由品质部按生产工厂、木种、生产型号进行分类分析;
2、市场投诉质量信息由品质部做个案分析报告;
3、汇总分析以周、月为单位;
4、生产工厂、市场质量特殊案例即时进行分析;
第十四条质量信息通报
1、生产部门质量信息由品质部每周一给予通报到各生产部门负责人、
工厂品管负责人、销售部门负责人,上报华东运营部总经理备案;
2、产品质量定位和新产品型号定位由品质部更新定位表,上报运营
部总经理审批通过后,发致相关部门人员;
3、市场质量信息由品质部用电话、传真、电子邮件等形式及时通报
各生产工厂负责人、品质负责人;
第十五条品质改善计划
1、参与过程控制的生产工厂品质改善计划,由品管部提出质量问题,
生产部门制定改善措施或计划,品质部监督实施;
2、做第三方成品采购的生产工厂由质量管理中心质量监督专员指导
工厂制定改善计划,品质部监督实施。

第六章考核
第十六条考核指标:
1、质量信息反馈的及时性;
2、质量信息通报的及时性;
3、品质改善计划的执行力;
第十七条处罚
1、质量信息收集不及时,由品质部的原因扣除品质部负责人当月KPI
考核5分;由生产部门的原因扣除工厂负责人当月KPI考核5分;
由销售部门的原因扣除销售部门负责人当月KPI考核5分;
2、质量信息汇总分析不及时,由品质部个人原因造成的,扣除责任
人当月KPI考核10分,品质部负责人扣除当月KPI考核5分;
3、质量信息通报不及时,扣除品质部负责人当月KPI考核5分;
4、没制定品质改善计划者,是生产部门的原因扣除生产负责人当月
KPI考核10分;是品质部的原因扣除品质部负责人当月KPI考核10分;
5、品质改善计划没按时完成,扣除生产负责人当月KPI考核5分;
没执行改善计划措施者,扣除生产负责人当月KPI考核10分。

第十八条奖励
1、1年内能按时完成质量信息收集、汇总分析、通报者,给予奖励
200元,并作为年终考核和晋升依据。

2、制定并实施的品质改善计划取得明显效果,质量水平提高5个百
分点,奖励相关人员300元,并作为考核和晋升依据。

第七章附则
第十九条本规则的修订权和解释权归品质部。

相关文档
最新文档