合同管理制度51364
合同管理制度(完整版)-合同制度管理带多场景

合同管理制度(完整版)-合同制度管理附件一:《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确合同管理职责,提高合同管理效率,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度;(二)平等自愿原则:合同双方应当基于平等地位,自愿签订合同;(三)诚实信用原则:合同双方应当遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)公平竞争原则:合同双方应当公平竞争,不得损害他人合法权益;(五)权益保障原则:合同双方应当保障对方合法权益,维护合同权益。
第二章合同管理的职责与权限第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责公司合同管理的日常工作。
其主要职责如下:(一)制定、修订公司合同管理制度;(二)组织合同管理培训,提高公司合同管理水平;(三)指导、监督、检查公司各单位合同管理工作;(四)审核、审批公司重大合同;(五)负责合同纠纷处理和合同风险防范;(六)其他合同管理相关工作。
第五条各单位应当设立合同管理岗位,负责本单位合同管理工作。
其主要职责如下:(一)贯彻执行公司合同管理制度;(二)组织本单位合同签订、履行、变更、解除、终止等工作;(三)收集、整理、归档本单位合同资料;(四)报告本单位合同履行情况;(五)协助处理合同纠纷;(六)其他合同管理相关工作。
第三章合同的签订第六条签订合同前,应当进行合同对方的资信调查,了解其信誉、财务状况、履约能力等情况。
(一)合同双方的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
第八条合同应当采用书面形式,并由合同管理部门统一编号。
第九条公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
签订合同时,应当出具法定代表人身份证明或者授权委托书。
第十条公司合同管理部门负责审核、审批合同。
重大合同应当报公司董事会审批。
2024年最新《合同管理制度》全文

合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属全资、控股子公司。
(一)合法性原则:合同内容应当符合国家法律法规的规定,不得有违反法律法规的条款;(二)平等自愿原则:合同的订立应当基于双方真实、自愿的意思表示,不得采取欺诈、胁迫等手段;(三)公平公正原则:合同条款应当公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益;(四)诚实信用原则:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定的义务,不得擅自变更或者解除合同;(五)保密原则:合同当事人应当保守合同订立和履行过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。
第四条合同管理部门的职责:(一)制定和修订本制度;(二)组织合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作;(三)监督、检查合同的履行情况,协调解决合同履行中出现的问题;(四)收集、整理、归档合同资料,建立合同档案;(五)组织合同管理培训,提高公司员工的合同意识和管理能力。
第二章合同的订立(一)合同立项:合同承办部门根据公司业务发展需要,提出合同立项申请,经批准后,方可进行合同谈判;(二)合同谈判:合同承办部门与合同相对人进行谈判,就合同条款达成初步共识;(三)合同起草:合同承办部门根据谈判结果,起草合同文本,合同文本应当清晰、明确、具体;(四)合同审核:合同承办部门将起草的合同文本提交给合同管理部门进行审核,合同管理部门应当对合同文本的合法性、合规性、完整性进行审核,并提出审核意见;(五)合同审批:合同承办部门根据合同管理部门的审核意见,对合同文本进行修改完善,报公司法定代表人或者授权代表审批;(六)合同签订:合同承办部门根据审批结果,与合同相对人签订合同。
(一)合同当事人的名称或者姓名和住所;(二)合同标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式;(四)违约责任;(五)解决争议的方法。
《合同管理制度》全文

合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件,为了规范和统一组织内部的合同管理工作,提高合同管理的效率和质量,制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的:本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定,保障组织的合法权益。
2.原则:–法律规范原则:遵守国家法律法规、有关政策和标准,确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则:建立统一的合同管理体系,实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则:借助信息系统和技术手段,提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则:加强合同信息的保密工作,防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程:–合同需由合同申请人填写合同申请表,明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批,合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后,合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程:–合同签订:根据合同申请表,合同起草人将合同草案起草完成,并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行:合同签订后,各方按照合同约定执行合同,履行合同义务,并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程:–合同管理:合同管理部门对签订的合同进行管理,包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档:合同归档部门负责将已履行的合同归档,并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务:–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务:–审批合同申请表,确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训,加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理,确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务:–自觉遵守合同条款,按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
《合同管理制度》完整版.doc

合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部各类合同的管理工作,包括合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等环节。
第三条合同管理遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,财务部、法务部、业务部等相关部门负责人为成员。
第二章合同的订立第五条合同订立前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同草拟应由专业法务人员或者经过培训的业务人员负责,确保合同条款的准确性和完整性。
第七条合同订立时,应明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第八条重大合同或金额较大的合同,应提交合同管理委员会审批。
合同管理委员会对合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第九条合同订立后,由合同管理委员会负责合同的审批和签署。
公司法定代表人或者其授权的代表人签署合同。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中,如发生特殊情况,可能导致合同无法履行或者合同目的不能实现的,应及时报告合同管理委员会,并根据合同约定或者经协商一致,变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中,如发生纠纷,应及时协商解决。
协商不成的,可通过法律途径解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应遵循合同约定和法律法规规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,需经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应报合同管理委员会备案。
第五章合同的归档和管理第十六条合同签订后,由合同管理委员会负责合同的归档工作。
合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
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合同管理制度
一、总则
1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。
2、合同必须是书面形式,书面形式是指合同书(协议书)、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件(包括电报、电传、传真、电子邮件)等能够有形地表现所载内容的形式。
3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。
主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。
二、合同的签订范围
工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。
三、合同的签订原则和内容
1、合同签订的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行。
2、对于特殊工程,可根据实际情况,对合同条款进行补充、修改,但须向公司领导汇报。
3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同,如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时,必须签订确认书。
四、合同的发起
1、招标工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等,提出合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。
2、非招标零星工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位参照《工程建设施工合同制式文本》,确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工合同统一标准格式,拟定合同初稿,送项目各部门和公司领导会签。
3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业主管负责技术性条款的审定,成本部门组织合同会签。
4、对公司自行采购的各种材料、设备,由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排,提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。
委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求,按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款,送项目各部门和公司
领导会签。
五、合同的会签程序
1、施工合同的会签程序:-工程部-物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
2、勘察设计合同会签程序:造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
3、材料合同会签程序:造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
4、其他经济协议会签程序:造价咨询单位-工程部-物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。
注:法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。
六、合同交底
1、合同审批完成后,方可进行合同交底工作。
2、合同交底的内容一般包括以下主要内容:
●工程、材料设备概况及合同范围;
●合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;
●合同工期控制总目标及阶段控制目标,目标控制的网络表示及关
键线路说明;
●合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;●合同对本工程、材料、设备采购验收的规定;
●介绍合同价款的支付及调整的条件、方式;
●合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;
●索赔的机会和处理策略;
●合同风险的内容及防范措施。
3、合同交底程序:
●相关部门(工程部、物资部)在合同审批后,3日内组织召开合
同交底说明会,同时发放《合同交底记录》;
●工程部成本工程师向参会人员宣读《合同交底记录》的相关内容,
工程部技术人员就主要技术条款进行说明。
工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任,合同价款的支付及调整条件、方式和程序,双方争议问题的处理方式、程序和要求,双方的违约责任,索赔的机会和处理策略,风险的内容及防范措施等进行说明。
物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。
4、归档
上述《合同会签单》、《合同交底记录》等相关资料,需交到资料人员进行统一归档。
七、合同台账
合同交底后,工程部成本工程师对其所管合同(除材料、设备采购合同外其他合同)进行合同电子台账的记录,物资部对其所管合同(材料、设备采购合同)进行合同台账的记录。
次月5日前,将合同台账电子版发送至总经理邮箱。
8附件
附件一:《合同会签单》
附件二:《合同交底记录》
附件三:《合同电子台账》
《合同管理制度》附件一
合同会签单
《合同管理制度》附件二
合同交底记录项目名称: 编号:
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说明:相关人员须对以上信息确认。
《合同管理制度》附件三
合同电子台账项目名称:
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
精品
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