知识经济时代档案管理工作分析
知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观
知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观一、本文概述随着知识经济时代的到来，知识资产在企业运营中的作用日益凸显，企业档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、知识化的方向转变。
本文旨在探讨知识经济时代下企业档案管理的新模式，特别是从知识资产的角度出发，分析档案管理的价值、挑战与策略。
文章首先界定了知识经济时代的特点和企业档案管理的内涵，然后阐述了知识资产观在档案管理中的重要性，最后提出了基于知识资产观的企业档案管理策略，以期为企业档案管理工作提供新的思路和方法。
在知识经济时代，企业的竞争力不再仅仅依赖于物质资产，而是更多地依赖于知识资产。
档案管理作为企业管理的重要组成部分，应当从传统的保管和利用档案向知识资产的积累、共享和创新转变。
因此，本文的研究具有重要的理论和实践意义，不仅有助于深化对档案管理工作的认识，也有助于推动档案管理实践的创新和发展。
二、知识资产观下的企业档案管理在知识经济时代，企业档案管理必须转型为知识资产管理，这既是适应知识经济发展的必然需求，也是企业持续创新和竞争优势的关键所在。
档案管理不仅要保管和整理企业的重要信息和文件，更需要对其进行深度挖掘和利用，转化为企业可用的知识资产。
档案管理从简单的文档保管转变为对知识资源的系统管理，不仅要注重档案内容的保存，还要强调其知识价值的挖掘和利用。
这要求档案管理部门不仅要做好档案的分类、归档和保管工作，还要对档案内容进行深度分析，提取有价值的信息和知识，为企业的决策提供有力支持。
档案管理部门需要构建完善的企业知识库，将企业的各类文档、资料、研究成果等整合在一起，形成企业独特的知识资产。
通过知识库的建设，可以方便企业员工快速获取所需知识，提高工作效率，同时也为企业创新提供了源源不断的动力。
在知识经济时代，知识资产是企业最重要的财富。
档案管理部门需要加强对知识资产的保护，防止知识泄露和侵权行为的发生。
同时，还要积极推广和利用知识资产，通过知识共享、知识转让等方式，实现知识资产的最大化利用。
试论知识经济时代的企业档案管理
试论知识经济时代的企业档案管理简介随着信息技术的快速发展和知识经济的崛起，企业档案管理面临着崭新的挑战和机遇。
在知识经济时代，企业档案不再仅仅是存储和管理信息的工具，更成为了企业价值创造和竞争优势的重要资源。
本文将对知识经济时代下的企业档案管理进行探讨，探寻适应企业发展需求的新型档案管理模式。
知识经济时代的特点知识经济时代以知识为核心，知识的创造、获取和利用成为企业竞争的关键。
在此时代，企业具备的知识和信息将直接影响其创新能力、决策能力和竞争优势。
因此，合理且高效的企业档案管理成为确保企业能够快速适应市场变化和实现可持续发展的关键一环。
知识管理与档案管理的融合在传统企业档案管理中，主要关注的是信息的收集、整理、存储和检索。
然而，在知识经济时代，仅有这些功能的档案管理已远远不能满足企业的需求。
因此，需要将知识管理与档案管理相融合，搭建起一个更加全面、高效和智能的档案管理系统。
知识管理的要素知识管理包括知识的创造、获取、存储、传输和应用。
在企业档案管理中，可以借鉴知识管理的方法和理念，提升档案管理的效率和价值。
具体来说，以下是几个知识管理的要素在档案管理中的应用：1.知识创造：鼓励企业员工进行创新和知识共享，将其记录并纳入档案管理系统。
2.知识获取：利用各种渠道获取外部知识，例如行业报告、研究报告等，及时更新档案。
3.知识存储：建立起完善的档案分类和归档体系，确保知识得到有效保存和管理。
4.知识传输：通过档案管理系统提供在线查询、共享和交流平台，促进知识传播和交流。
5.知识应用：将档案中的知识资源与企业的决策和创新紧密结合，为企业提供决策依据和创新灵感。
档案管理的智能化升级在知识经济时代，企业所面对的信息量巨大且变化频繁。
传统的人工管理已经无法胜任，需要引入智能化技术提升档案管理的效率和质量。
以下是几个智能化升级的方式：1.数据挖掘和分析：利用人工智能和大数据技术，对档案数据进行挖掘和分析，发现其中的潜在价值。
浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策
浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策引言随着信息技术的飞速发展和知识经济的兴起，传统的档案管理面临着新的挑战和变革。
知识经济时代以知识为核心，信息爆炸，技术更新迅速，对档案管理提出了更高的要求。
本文将从几个方面分析知识经济时代对档案管理的挑战，并提出相应的对策。
1. 知识经济时代档案管理的挑战1.1 信息量急剧增加在知识经济时代，信息的产生和流通速度大大加快。
大量的电子数据、网络信息不断涌现，给档案管理带来了极大的挑战。
档案管理部门需要处理海量的信息，对档案的筛选和整理工作形成了新的压力。
1.2 数据安全面临新的风险随着信息技术的发展，数据的泄露和丢失问题也日益突出。
黑客攻击、病毒感染等风险对数据安全构成了威胁。
档案管理部门需要采取适当的措施来保护档案信息的安全，防止数据泄露和丢失。
1.3 知识更新速度加快知识经济时代，知识的更新速度加快了。
新的技术、新的知识不断涌现，旧的知识迅速过时。
档案管理部门需要及时更新自己的知识，以适应知识经济时代的发展。
1.4 档案多媒体化和数字化在知识经济时代，档案的多媒体化和数字化成为了趋势。
不再局限于纸质档案，档案可以以电子文件、音频、视频等形式存在。
档案管理部门需要适应这种变化，提供多种形式的档案管理服务。
2. 知识经济时代档案管理的对策2.1 制定信息管理政策与制度为应对信息量增加的挑战，档案管理部门需要制定合理的信息管理政策与制度。
包括信息的分类、整理、保存周期等方面的规定，以便更好地管理和利用信息资源。
2.2 加强数据安全防护措施为了保证档案信息的安全，档案管理部门应加强数据安全防护措施。
包括加密技术的应用、网络安全防护、定期备份等措施，确保档案信息的完整性和机密性。
2.3 建立信息检索与利用机制为了适应知识更新速度加快的挑战，档案管理部门应建立高效的信息检索与利用机制。
包括建立档案信息库、提供在线检索服务等，方便用户快速获取所需的知识和信息。
2.4 推进档案数字化和多媒体化为了适应档案多媒体化和数字化的趋势，档案管理部门应推进档案的数字化和多媒体化工作。
知识经济时代的档案管理.doc
知识经济时代的档案管理-【摘要】随着世界经济的不断发展，以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。
在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。
知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。
【关键词】知识经济；档案管理；创新一、档案在知识经济时代的地位档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
在知识经济时代，一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流；再加上知识的学习、利用和共享等，而档案在知识经济体系中处于基础的地位。
在现实生活中，人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等，这也是国家文化设施的三大支柱。
档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。
在知识经济时代，档案事业作为知识经济的重要资源，对我国的经济发展起到了极大的推动作用。
但是，一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战，因此，我们必须赋予档案管理新的观念和课题。
二、知识经济时代档案管理观念的更新在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。
在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。
在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。
知识经济与信息技术环境下的档案管理
知识经济与信息技术环境下的档案管理关键词：知识经济；信息技术；档案管理1知识经济和信息时代对档案管理的重要性1.1知识经济对档案管理的重要性。
在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。
所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。
如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。
2知识经济冲击下的档案管理策略研究2.1更新观念。
人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。
在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。
管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。
所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。
2.2开发资源。
在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。
一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。
人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。
2.3培养人才。
知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。
知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。
因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。
2.4坚持创新。
知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。
试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平
试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平随着信息技术和知识经济的发展，企业档案管理水平越来越重要。
对于企业来说，良好的档案管理可以提高信息管理的效率，降低信息管理成本，提高企业的绩效和竞争力。
因此，在知识经济时代，提高企业档案管理水平是非常必要的。
本文将从以下几个方面探讨如何提高企业档案管理水平。
一、加强档案管理制度建设档案管理制度是档案管理的基础。
制定规范、合理的档案管理制度可以帮助企业明确档案管理的目标、职责、权限和流程，并规范工作流程和操作规范，从而提高档案管理的效率和准确性。
制度建设应从以下几个方面入手：1.确定档案管理的组织机构、职责和权限。
明确档案管理部门和人员的职责范围，确保工作不受干扰和干扰。
2.制定档案管理制度和规定。
对档案管理的各个环节进行规范性的规定，明确工作流程和操作规范，确保档案管理的顺畅性和可行性。
3.加强档案管理的技术支持。
在档案管理中，信息技术的应用已经成为一种必然趋势，因此，要充分利用信息化技术，提高档案管理的自动化水平，提高档案管理的效率和准确性。
二、建立现代化的档案管理系统现代化的档案管理系统是提高档案管理水平的重要手段。
档案管理系统是档案管理工作的中枢，也是档案管理的核心设施和工具。
它可以协调和管理档案管理的各个环节，更加便捷地进行档案存储、查询、调阅和管理。
因此，在现代化的档案管理系统中，应该包含以下几个方面的内容：1.数据维护：对档案的信息、元数据、存储位置等相关信息进行维护，或自动或手动地建立档案目录。
2.档案存储：能够自动或手动地将档案按照一定的规则存储在磁盘、服务器、云端等存储介质上，以备后续的查阅和调阅。
3.档案查询和统计：可以快速地查询和统计某一时间段、某一条件下的档案信息，从而便于企业方便地进行档案管理与运营。
三、加强对档案管理专业人才的培养档案管理专业人才的培养是提高企业档案管理水平的重要基础。
由于档案管理是一个相对专业化、细致化的工作，需要熟练掌握相关的法律法规、知识技能和操作规范。
浅析知识经济时代对档案管理的影响
档 案管理 ｆ 『 ｆ
徐 静 泽 ‘ 张慧 敏
浅析 知 识经 济时代对档 案管理 的影 响
（ 、 尔滨哈锅 实业开发 总公司， １哈 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２滨 １ｏ ｏ ） ５ ｏｏ
摘 要： 知识经济是 建立在知识和信息的生产、 分配和使 用上 的经 济， 它不 同于传统的资源经 济或农 业经济、－ｌ￣济 ， １： ｋ 而是一种 全新的 、 于 基 最新科技和人类知识精 华的经济形态。档案事业作为人类的记・ ＿￣ ， ｔ ｒ 拥有丰富的信息资源， ｃ－ 既是传统的知识产业， 也是知识经济的一个重要 支拄。 既是推动知识经济发展 的重要动力 ， 又是 受到知识 经济影响比较直接 的领域之一。 在知识经济时代 ， 档案事业将面临严峻的挑 战和极其难得的发展 机遇 ， 同时新的时代 将给档案管理带来许多新的观念和新的课题 。 关键词 ： 经 档案管理： 息管理 知识 信
一
。
２ ． 为档 案 管 理 人 员建 立多 元 化 的继 续教 ３要 育培养体系 继续教 育是全体在职档案管理人 员不断调 整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。 面对档案管理信息化建设的紧迫形势， 大部分在 职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统 学习的 ， 而继续教育采取专题 讲座、 实习培训 、 现 场研讨等方式 ， 具有时问短、 效率高 、 内容专一、 形式灵活等特点， 因而成为在职档案管理人员及 时提高信息素养 ， 培养信息技能的有效途径。 继 续教 育 必 须制 度 化 、 员化 。所 有在 职 人 全
一
，
隐性 两 大类 知识 。显性 知 识 就是 已经 记 载下 来 、 作现 代 化是 — 个 系统 工 程 ，它包 括档 案 的整 理 、
能看 、 能听或能读 的知识 ； 隐性知识是存在于大 著录标引、数据输入和为它们服务的分类法 、 词 脑 中、 行为中、 数据中， 未被记载下来的知识。所 表等档案管理工作现代化的基础工作 。 档案原件 谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资 是信息资源 ， 是资源就有一个开发过程 ， 计算机 源管理， 也就是 显 性知识的管理。 当然 ， 显性知识 管理档案不能只停 留在 目录检索那种初步的不 也是从隐性知识转变而来的。 充分的信息开发阶段， 而应更深入地发掘档案信 正如前述 ， 知识资源管理既然是知识管理 息资源， 变被动等待检索利用为主动提供各类信 的一重要组成部分 ， 它当然是企业管理的核心之 息服务 ， 这就提高了开发档案的档次。 同时， 社会 并且可 以说， 知识资源对于企业、 组织来讲 ， 的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。 在 现实感到是最需要管理的，因为它们 已经是 、 或 市场经济条 件下充分开发档案信息资源变得愈 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 来愈重要。 这就要求我们档案工作者积极探索行 现实 的知识资产， 以说 ， 所 知识资 源的管理其实 之有效的规范化的科学管理模式 ， 改变封闭的现 质是对企业核Ｊ知识资产的管理。 行管理方式为向外 的“ 开放型” 管理方式 ， 使档案 ｌ ２知识资源管理须遵从知识管理的规律 服务 由内向型转为外 向型 ， 直接面向经济 ， 面向 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 公众和社会的需求。 的规律。企业的知识管理符合下面的模型。 最后， 要积极拓展档案馆藏的新资源。档案 可以看到知识资源管理也要经历 了这个管 资源的现代化是档案管理现代化的基础， 数据库 理运动的过程 ； 并且在企业中更有如下特点： 的建立则是档案资源现代化的标志。因此 ， 档案 １ ｜“ ．１产生者 ” ２ 是企业各类工作岗位上 的员 部门要把数据库建设作为信 息建设的基础工程 工 ；．２ 沉淀 ” １ ．“ ２ 在企业 的环境 中， 大家共享 ； 和核心任务来抓。 供 现行档案馆 的馆藏档案多以纸
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨随着社会经济的不断发展，传统的经济发展模式已经不能满足当下社会的需求，人们开始探索一种新的经济模式——知识经济。
知识经济，顾名思义，就是以知识为核心的经济形态，强调的是知识的创造、传播和应用，是一种以知识为驱动力的经济体系。
而档案管理作为知识经济中不可或缺的一部分，也需要满足时代发展的需求，不断调整和创新，以适应知识经济的发展。
一、档案管理在知识经济中的地位档案管理是一门综合性的学科，它不仅涉及到历史的研究和记录，还与知识的整理、存储和传播密切相关。
在知识经济中，档案管理的地位显得尤为重要。
首先，档案是知识经济的重要组成部分。
文献资料、报告数据、统计分析等都是知识经济中重要的档案资料，这些档案资料的存储、传播和利用，关系到知识经济的发展和成长。
其次，档案管理是知识经济实施的前提。
只有通过科学的档案管理，才能够更好地记录、挖掘和利用相关的知识资料，从而促进知识的创新和应用。
因此，在知识经济中，档案管理具有举足轻重的地位。
二、档案管理中面临的挑战随着时代的不断变化，档案管理也面临各种各样的挑战，例如信息技术的快速发展、数据量的急剧上升、档案管理人员的培养等。
尤其在知识经济时代，档案管理面临的挑战更为严峻。
其中最重要的挑战是如何更好地适应知识经济的快速发展，有效地处理和应用海量的知识信息。
面对这些挑战，档案管理需要通过创新和调整，以提高服务的质量和效率。
三、创新档案管理工作的思路为了更好地适应和推进知识经济的发展，档案管理需要通过创新来提高服务的质量和效率。
具体来说，创新档案管理工作应该从以下几个方面入手。
1. 引入信息技术，提高档案管理的自动化程度信息技术是当今社会中最为重要的技术之一，它可以帮助档案管理人员更加方便、快捷地存储、传递和应用档案信息。
因此，档案管理应该引入更为先进的信息技术，例如云计算、大数据等，提高档案管理的自动化和信息化程度。
2. 加强档案管理人员的培训和教育档案管理人员是档案管理中最为重要的因素之一，他们的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效率。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新【摘要】本文旨在探讨知识经济理念对企业档案管理模式的影响，分析现有档案管理模式存在的问题，并提出基于知识经济理念的创新方向和具体举措。
通过案例分析，探讨创新成果的总结和展望未来发展，强调实践意义。
随着知识经济不断发展，企业档案管理面临着新的挑战和机遇，需要不断创新提升管理效率和价值。
本文旨在为企业档案管理者提供思路和指导，促进企业档案管理模式的创新和发展，推动企业持续增长和竞争力提升。
【关键词】知识经济、企业档案管理、创新、模式、影响、问题、创新方向、具体举措、案例分析、总结、展望、实践意义1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，知识经济已成为经济发展的主导模式。
随着信息技术的飞速发展，知识已成为企业最重要的资产之一。
而企业档案作为企业信息管理的核心，对于企业的发展和决策起着至关重要的作用。
如何更好地适应知识经济时代的需求，创新企业档案管理模式，已成为企业管理者亟待解决的问题。
传统的企业档案管理模式主要以纸质档案为主，管理方式相对单一，存在信息获取困难、存储成本高、检索效率低等问题。
随着知识经济的发展，企业档案管理面临着新的挑战和机遇。
如何将知识经济理念融入到企业档案管理当中，实现信息的高效获取、存储和利用，成为企业管理者需要思考的重要问题。
本文旨在探讨在知识经济理念下，如何创新企业档案管理模式，提高企业档案管理的效率和质量，推动企业的可持续发展。
通过对知识经济对企业档案管理模式的影响、现有问题、创新方向以及具体举措进行分析，结合实际案例对创新成果进行总结，并展望未来的发展方向和实践意义。
1.2 研究意义研究意义是本文的重要组成部分，通过研究企业档案管理模式创新，在知识经济背景下探讨其应用与实践，具有以下几点意义：对于企业而言，档案管理是企业信息管理的基石之一，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要作用。
随着知识经济时代的到来，企业所面临的信息量日益庞大，传统的档案管理模式已经不能很好地适应新情况，因此研究如何创新档案管理模式，提高管理效率和信息利用率至关重要。
知识经济时代档案管理工作浅析
知识经济时代档案管理工作浅析引言随着信息技术的迅猛发展和知识经济的崛起，档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。
在这个信息爆炸的时代，如何有效地管理和利用档案资源，成为了许多组织和机构迫切需要解决的问题。
本文将从知识经济时代的角度，对档案管理工作进行浅析。
1. 知识经济时代对档案管理的影响在知识经济时代，知识被视为一种重要的生产要素，各类组织和机构都在不断积累和利用知识资源。
档案作为一种重要的知识载体，对于组织和机构来说具有重要价值。
知识经济时代对档案管理带来了以下影响：1.1 档案的重要性得到提升在知识经济时代，知识成为了组织和机构获取竞争优势的重要手段。
档案作为知识资源的重要组成部分，其价值得到了进一步的认可和重视。
组织和机构将档案管理作为一项战略性的工作来看待，加大了对档案管理人员的培养和投入。
1.2 档案管理工作的复杂度增加知识经济时代的信息爆炸给档案管理工作带来了巨大的挑战。
信息的快速增长使得档案管理人员需要面对大量的信息处理和分析工作，同时还需要保证信息的质量和准确性。
档案管理工作的复杂度明显提高，需要采用更加先进的技术和工具来辅助管理。
2. 知识经济时代的档案管理策略面对知识经济时代的挑战，档案管理工作需要采取一系列策略来保证其有效性和高效性。
2.1 信息化档案管理信息技术的发展为档案管理提供了强大的支持。
通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的数字化存储和检索，极大提高了档案管理的效率和安全性。
信息化档案管理还可以提供更多的数据分析和挖掘功能，帮助组织和机构更好地利用档案资源。
2.2 知识管理与档案管理的融合知识管理和档案管理的融合是在知识经济时代档案管理的重要趋势。
通过将知识管理的方法和工具应用到档案管理中，可以更好地挖掘档案中的知识价值，提高其利用效率。
例如，通过知识图谱技术对档案信息进行关联和分析，可以发现隐藏在档案中的有价值的知识。
2.3 开放式档案管理在知识经济时代，组织和机构之间的合作与共享变得越来越重要。
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知识经济时代档案管理工作分析
档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。
面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。
档案信息化，建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。
标签：档案管理现代化进程
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。
在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。
用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。
计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。
运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。
电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题
首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。
以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。
在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。
所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。
所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。
知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。
先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。
没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。
当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。
档案工
作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。
总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应哟内个将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为担案事业提供现代化的管理思想和管理方法。
知识经济不仅以为着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。
在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。
更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
第四，知识经济时代，对档案工作蛇的素质将提出更高的要求。
选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。
实质经济时代的档案人员一方面要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。
这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。
在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清轻重缓急，循序渐进档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。
综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。
这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次著录，省时省力在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。
这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以
减少著录环节大大地提高著录速度。
4、要加强档案信息素质教育加快建立档案信息网络。
要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。
提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
5、要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。
以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。
因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
6、要强化服务意识，拓宽服务领域要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务饿轨道上来。
做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。
在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜，在注重国有经济领域档案工作的同时，把非公有制经济领域档案工作纳入服务范畴。
7、培养一批包层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
总之，知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济的发展中大显身手。
相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。
参考文献：
[1]《档案馆业务建设与管理》，档案出版社2003年出版，盛彦主编。
[2]《城建档案管理的理论与实践》，档案出版社2004年出版，刘巨普编著。