知识经济时代如何做好企业档案管理工作
试论知识经济时代的企业档案管理
试论知识经济时代的企业档案管理简介随着信息技术的快速发展和知识经济的崛起，企业档案管理面临着崭新的挑战和机遇。
在知识经济时代，企业档案不再仅仅是存储和管理信息的工具，更成为了企业价值创造和竞争优势的重要资源。
本文将对知识经济时代下的企业档案管理进行探讨，探寻适应企业发展需求的新型档案管理模式。
知识经济时代的特点知识经济时代以知识为核心，知识的创造、获取和利用成为企业竞争的关键。
在此时代，企业具备的知识和信息将直接影响其创新能力、决策能力和竞争优势。
因此，合理且高效的企业档案管理成为确保企业能够快速适应市场变化和实现可持续发展的关键一环。
知识管理与档案管理的融合在传统企业档案管理中，主要关注的是信息的收集、整理、存储和检索。
然而，在知识经济时代，仅有这些功能的档案管理已远远不能满足企业的需求。
因此，需要将知识管理与档案管理相融合，搭建起一个更加全面、高效和智能的档案管理系统。
知识管理的要素知识管理包括知识的创造、获取、存储、传输和应用。
在企业档案管理中，可以借鉴知识管理的方法和理念，提升档案管理的效率和价值。
具体来说，以下是几个知识管理的要素在档案管理中的应用：1.知识创造：鼓励企业员工进行创新和知识共享，将其记录并纳入档案管理系统。
2.知识获取：利用各种渠道获取外部知识，例如行业报告、研究报告等，及时更新档案。
3.知识存储：建立起完善的档案分类和归档体系，确保知识得到有效保存和管理。
4.知识传输：通过档案管理系统提供在线查询、共享和交流平台，促进知识传播和交流。
5.知识应用：将档案中的知识资源与企业的决策和创新紧密结合，为企业提供决策依据和创新灵感。
档案管理的智能化升级在知识经济时代，企业所面对的信息量巨大且变化频繁。
传统的人工管理已经无法胜任，需要引入智能化技术提升档案管理的效率和质量。
以下是几个智能化升级的方式：1.数据挖掘和分析：利用人工智能和大数据技术，对档案数据进行挖掘和分析，发现其中的潜在价值。
知识经济时代的企业集团档案管理
企业集团是现代企业发展到高级阶段的一种组织形式。
企业集团内的核心企业(母公司)如何有效管控集团内的各子公司，因企业集团所在的行业特点、发展战略、组织规模及企业文化的差异而选择不同的治理结构与管控模式。
档案工作如再沿用过去以企业行政隶属关系而确定的档案管理体制与模式，已无法满足企业个性化与多元化的要求，也不利于集团档案管理工作的开展。
因此，笔者认为：集团档案工作体系建设应与集团治理结构设置相适应，集团档案管理模式应与集团战略管控模式相适应，集团档案信息化建设应与集团办公自动化建设同步进行。
一、企业集团的档案工作体系建设企业集团的档案工作体系建设是指集团的档案体系管理和档案资源管理，这是两个职能不同而又密切相关的工作，因此，企业集团档案工作体系建设要从两个方面来运作。
档案体系管理包括档案管理、研究、教育、宣传、法制、外事等工作，以及对集团档案体系管理的各方面进行统筹规划、组织协调、业务指导、执法监督。
这是宏观管理方面的管控职能，由集团档案主管部门负责。
档案资源管理是对各种形态的档案进行具体的技术性管理，又可分为：档案实体管理、档案信息管理、知识管理工作。
这是微观管理方面的具体职能，由集团各部门、各子公司档案室及部门按照集团相关规定分工负责。
1.推行国家、地方档案法规、行业规范及标准的执行，结合本集团实际情况，拟定相关的档案管理制度及具体实施标准和要求。
2.建立与集团管控模式相适应的档案管理模式。
3.提供专业技术支持、业务咨询、培训、指导等服务。
4.与集团办公自动化建设同步进行档案信息化建设，配合信息部门拟定集团OA系统的相关信息化标准。
5.搭建集团内部档案托管业务平台，为不具备条件及撤并的子公司提供档案接收、托管、查询、利用等集中统一管理与服务场所，以保证集团知识资产的完整与安全。
二、企业集团的档案管理模式(一)投资管控型这是管控力度最松散的模式。
它只关注企业的经营结果，关心投资回报率。
在满足预期收益的前提下，不干预企业的战略规划和经营运作，更不会插手具体业务环节控制。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来，企业的经营模式和管理理念也在不断地进行着创新和变革。
在这个背景下，企业档案管理模式也需要随之做出相应的调整和创新。
本文将从知识经济理念出发，探讨企业档案管理模式的创新以及对企业的重要意义。
一、知识经济理念知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形态，它强调以知识创造、传播和应用为核心，是一种以知识和信息为基础的经济形态。
在知识经济时代，知识已经成为企业最重要的资源和核心竞争力，企业的发展和生存已经不再仅仅依靠资本和劳动力，而更多地依靠创新和知识管理。
在知识经济时代下，企业必须拥有良好的信息化技术和知识管理理念，才能适应和应对市场的快速变化和竞争环境的激烈挑战。
企业档案管理模式也需要针对知识经济时代做出相应的调整和创新。
二、企业档案管理模式的创新1.信息化技术的应用在知识经济时代下，信息化技术已经成为企业档案管理的重要手段。
企业可以通过建立电子档案管理系统，实现档案信息的快速存取和共享，提高工作效率，降低管理成本。
信息化技术还可以实现对档案信息的安全存储和保护，避免档案信息的丢失和泄露，保障企业的利益和知识产权。
信息化技术还可以帮助企业实现对档案信息的智能化管理和分析，通过大数据技术分析档案信息，挖掘其中的商业价值，为企业的决策和发展提供重要的参考依据。
信息化技术的应用是企业档案管理模式创新的重要方向。
2.知识管理理念的引入知识管理是指在企业内部建立有效的知识共享和传播机制，实现企业内部知识的最大化利用和价值创造。
在知识经济时代下，企业档案已经不再仅仅是一种管理工具，而更多地成为了企业内部的知识资源和知识资产。
企业档案管理模式也需要引入知识管理理念，将档案管理与知识共享和传播相结合，实现知识的有效管理和利用。
通过建立企业内部的知识共享平台，鼓励员工之间的知识交流和学习，实现知识的共享和传播，从而提高企业的整体创新能力和竞争力。
还可以通过建立知识地图和知识库等方式，将企业的档案信息和知识资源进行智能化整合和管理，实现对知识资产的最大化挖掘和利用。
企业档案知识管理之一：知识经济时代的档案管理
企业档案知识管理之一：知识经济时代的档案管理现在我们已经进入知识经济时代了，这个时代最主要特征就是“知识”，即以知识为主要的生产资料，以知识为主要的处理手段，以知识含量为主要体现的产品功能和性能。
这个时代，处处体现知识的主要价值。
而知识从产生到应用，本身是有规律的、有方法的。
为了更有效地挖掘和发挥知识的价值，就必须进行知识管理。
企业档案，特别是大中型企业的档案也是知识的一大类，如何在知识经济时代发挥档案知识的作用，这是我们文探讨的问题。
1、知识经济时代的几个主要特征(1) 知识已成为企业生产力和生产成果的最大要素；(2) 知识的来源已经全球化、信息化、多样化过去知识的来源并不丰富和直接，而随着因特网的普及，世界的知识已经融汇在网络中，随时随地可以取得和应用；过去知识主要以书报、文稿为主，而现在有文字、图象、语音、图形多种形式表现，又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现。
(3) 知识处理与传播已经网络化过去靠面对面培训，靠电视、广播。
而现在网络平台已经深入到企业和家庭，知识已经紧紧地围绕在我们身边。
(4) 知识的产权化虽然大量知识已共享，但作为企业竞争的核心知识正在产权化，以保护创新知识的企业。
企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润。
(5) 知识管理成为主要的手段，也成为企业的核心管理知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上，因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识、高效工艺知识、商业模式知识等)，而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。
locaLhOST2、传统档案管理及存在的问题档案管理已经是老话题，可以说从人类有组织以来，档案管理就存在了，但旧时，没有我们现时的技术物质条件，也就没有现时的管理思想。
所以看待以前传统档案及问题，我们只能是从现时代的角度。
2.1传统档案管理的重点在收集、保存资料，记载“历史”传统档案管理多以发生的人事、事件、过程、记载、文件、书报、物品存档为管理对象，管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来，并分门别类地存放在档案室中。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新在知识经济时代，企业的生产方式和竞争方式发生了重大变革，企业的核心竞争力也由传统的物质资产转变为知识资产。
知识资源的有效管理对于企业的创新和发展至关重要，而企业档案作为重要的知识管理工具，也需要根据知识经济的要求进行创新和优化。
企业档案管理模式需要从传统的文件存档模式向电子化和数字化转变。
随着信息技术的发展，传统的纸质文件存档模式已经无法适应企业的快速发展和知识资产的快速积累。
电子化和数字化的档案管理模式可以大大提高档案的存取效率和管理精度，使企业的知识资源得以更好地利用和应用。
通过建立电子化和数字化的档案管理系统，可以实现档案信息的在线存取、检索和共享，提高了员工的工作效率和协作能力。
企业档案管理模式需要从被动管理转变为主动管理。
传统的企业档案管理模式是被动的，只是起到存储和检索文件的作用。
在知识经济时代，企业档案需要发挥更多的作用，如知识共享、知识传承和创新支持等。
企业档案管理模式需要变得更加主动，积极推动企业知识管理的实施和发展。
企业可以建立起一套完整的档案管理流程，包括档案的采集、分析、整理、存储和应用等环节，推动企业档案管理的全面化和系统化。
企业档案管理模式需要与企业的战略目标和知识管理战略相匹配。
知识经济时代，知识管理已经成为企业发展的重要战略，而档案管理作为知识管理的重要组成部分，需要与企业的战略目标和知识管理战略相一致。
企业应该根据自身的战略定位和发展需求，确定档案管理的目标和重点，并制定相应的档案管理策略和计划。
通过与企业战略目标的相互衔接，企业档案管理模式能够更好地为企业的发展提供支持和保障。
企业档案管理模式需要注重人才培养和组织文化建设。
在知识经济时代，人才是企业最重要的资源，而人才的培养和组织文化的建设对于知识管理和档案管理至关重要。
企业应该重视档案管理人员的专业知识和技能培养，建立起一支高素质的档案管理人才队伍。
企业还需要打造一种知识共享和创新的组织文化，鼓励员工主动参与档案管理，促进知识的积累和传播。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的快速发展，企业档案管理模式也需要进行创新。
传统的企业档案管理主要注重对纸质档案的管理和保存，随着信息技术的不断进步，数字化档案管理成为了现代企业档案管理的重要方向。
在知识经济理念下，企业档案管理模式需要从以下几个方面进行创新。
企业档案管理需要与知识管理相结合。
知识管理是在知识经济背景下发展起来的一种管理理念和方式，强调对知识的整合、创造、共享和应用。
企业档案是企业知识的重要组成部分，对企业的运营和发展具有重要影响。
企业档案管理模式需要与知识管理相结合，将档案作为企业知识的重要载体，通过档案管理来促进知识的整合和共享，提高企业的竞争力和创新能力。
企业档案管理需要重视信息化建设。
信息化是知识经济的重要特征之一，也是推动企业档案管理创新的关键因素。
企业档案管理模式需要借助信息技术的力量，实现档案的数字化、网络化和智能化。
通过建立企业内部的信息平台和数据库，整合和管理企业的各类档案信息；通过建立云存储和备份系统，实现档案的安全保存和共享；通过应用大数据、人工智能等技术，提供个性化的档案服务和支持。
信息化建设可以提高企业档案管理的效率和质量，为企业决策和创新提供有力的支持。
企业档案管理需要注重保护与利用的平衡。
根据知识经济理念，知识是企业最重要的资产，也是最具竞争力的资源。
企业档案管理模式需要在保护档案安全和隐私的前提下，注重对档案资源的有效利用。
企业可以通过建立权限管理机制和安全审计系统，保护档案的安全性和可信性；可以通过建立档案信息平台和知识共享平台，实现档案资源的共享和利用。
平衡保护和利用，可以充分发挥档案资源的价值，提高企业的创新能力和竞争力。
企业档案管理需要注重跨界合作与创新。
知识经济强调跨界融合和合作创新，企业档案管理也需要与其他领域的管理方法和理念相互融合，实现创新发展。
可以借鉴项目管理、流程管理等方法，优化档案管理的流程和效率；可以借鉴互联网平台的经验，搭建档案服务平台，提供个性化的档案服务和支持。
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形式。
在知识经济时代，企业的核心竞争力已经不再仅仅是资金和资源，更多的是取决于知识的创造、获取、运用和管理。
企业在这样的环境下需要不断创新自身的管理模式，以适应知识经济发展的需要。
企业档案管理作为企业信息的重要载体和知识资产的重要组成部分，也需要在知识经济理念的引领下进行创新。
本文将围绕知识经济理念下的企业档案管理模式创新展开讨论。
一、企业档案管理在知识经济时代的意义在知识经济时代，企业档案管理承担着更多的角色和责任。
传统的企业档案管理主要是为了满足法律法规的要求，保障企业的合规经营和记录企业的历史沿革。
但在知识经济时代，企业档案管理不再仅仅是简单的记录和保管，更需要充分发挥其在知识管理和创新中的作用。
企业档案管理不仅仅是记录过去的历史，更重要的是为了支持企业的当下和未来，为企业创造更大的价值。
1. 知识资产管理：企业档案不仅包括着企业的历史资料和文件，更重要的是蕴含着企业的知识资产。
这些知识资产包括着企业的经验、技术、数据等，对企业的创新和发展至关重要。
企业档案管理需要将这些知识资产有效地进行分类、整理和利用，以支持企业的知识管理和创新活动。
2. 信息共享和协同办公：随着企业的发展和业务的扩张，企业内部的信息流动和共享变得越来越重要。
良好的档案管理可以有效地保障企业信息的共享和协同办公，提高企业内部的工作效率和协作水平。
3. 风险防范和合规管理：在知识经济时代，企业所面对的风险和合规管理要求也越来越高。
企业档案管理作为重要的信息载体，可以帮助企业及时了解和控制风险，保障企业的合规经营。
企业档案管理在知识经济时代的意义不仅在于记录和保管，更在于支持企业的知识管理、创新、信息共享和风险防范。
在知识经济理念下，企业需要不断创新档案管理模式，以适应知识经济时代的发展需求。
在知识经济时代，企业档案管理模式需要和企业的知识管理、信息化管理相互融合，形成一个完善的档案管理体系。
试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平
试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平随着信息技术和知识经济的发展，企业档案管理水平越来越重要。
对于企业来说，良好的档案管理可以提高信息管理的效率，降低信息管理成本，提高企业的绩效和竞争力。
因此，在知识经济时代，提高企业档案管理水平是非常必要的。
本文将从以下几个方面探讨如何提高企业档案管理水平。
一、加强档案管理制度建设档案管理制度是档案管理的基础。
制定规范、合理的档案管理制度可以帮助企业明确档案管理的目标、职责、权限和流程，并规范工作流程和操作规范，从而提高档案管理的效率和准确性。
制度建设应从以下几个方面入手：1.确定档案管理的组织机构、职责和权限。
明确档案管理部门和人员的职责范围，确保工作不受干扰和干扰。
2.制定档案管理制度和规定。
对档案管理的各个环节进行规范性的规定，明确工作流程和操作规范，确保档案管理的顺畅性和可行性。
3.加强档案管理的技术支持。
在档案管理中，信息技术的应用已经成为一种必然趋势，因此，要充分利用信息化技术，提高档案管理的自动化水平，提高档案管理的效率和准确性。
二、建立现代化的档案管理系统现代化的档案管理系统是提高档案管理水平的重要手段。
档案管理系统是档案管理工作的中枢，也是档案管理的核心设施和工具。
它可以协调和管理档案管理的各个环节，更加便捷地进行档案存储、查询、调阅和管理。
因此，在现代化的档案管理系统中，应该包含以下几个方面的内容：1.数据维护：对档案的信息、元数据、存储位置等相关信息进行维护，或自动或手动地建立档案目录。
2.档案存储：能够自动或手动地将档案按照一定的规则存储在磁盘、服务器、云端等存储介质上，以备后续的查阅和调阅。
3.档案查询和统计：可以快速地查询和统计某一时间段、某一条件下的档案信息，从而便于企业方便地进行档案管理与运营。
三、加强对档案管理专业人才的培养档案管理专业人才的培养是提高企业档案管理水平的重要基础。
由于档案管理是一个相对专业化、细致化的工作，需要熟练掌握相关的法律法规、知识技能和操作规范。
知识经济时代档案管理工作浅析
知识经济时代档案管理工作浅析引言随着信息技术的迅猛发展和知识经济的崛起，档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。
在这个信息爆炸的时代，如何有效地管理和利用档案资源，成为了许多组织和机构迫切需要解决的问题。
本文将从知识经济时代的角度，对档案管理工作进行浅析。
1. 知识经济时代对档案管理的影响在知识经济时代，知识被视为一种重要的生产要素，各类组织和机构都在不断积累和利用知识资源。
档案作为一种重要的知识载体，对于组织和机构来说具有重要价值。
知识经济时代对档案管理带来了以下影响：1.1 档案的重要性得到提升在知识经济时代，知识成为了组织和机构获取竞争优势的重要手段。
档案作为知识资源的重要组成部分，其价值得到了进一步的认可和重视。
组织和机构将档案管理作为一项战略性的工作来看待，加大了对档案管理人员的培养和投入。
1.2 档案管理工作的复杂度增加知识经济时代的信息爆炸给档案管理工作带来了巨大的挑战。
信息的快速增长使得档案管理人员需要面对大量的信息处理和分析工作，同时还需要保证信息的质量和准确性。
档案管理工作的复杂度明显提高，需要采用更加先进的技术和工具来辅助管理。
2. 知识经济时代的档案管理策略面对知识经济时代的挑战，档案管理工作需要采取一系列策略来保证其有效性和高效性。
2.1 信息化档案管理信息技术的发展为档案管理提供了强大的支持。
通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的数字化存储和检索，极大提高了档案管理的效率和安全性。
信息化档案管理还可以提供更多的数据分析和挖掘功能，帮助组织和机构更好地利用档案资源。
2.2 知识管理与档案管理的融合知识管理和档案管理的融合是在知识经济时代档案管理的重要趋势。
通过将知识管理的方法和工具应用到档案管理中，可以更好地挖掘档案中的知识价值，提高其利用效率。
例如，通过知识图谱技术对档案信息进行关联和分析，可以发现隐藏在档案中的有价值的知识。
2.3 开放式档案管理在知识经济时代，组织和机构之间的合作与共享变得越来越重要。
试论知识经济时代的企业档案管理
试论知识经济时代的企业档案管理随着时代的发展，知识经济已经成为当今社会的主要经济形态。
在这样的经济背景下，企业档案管理也发生了很大的变化。
企业档案管理是企业文化的重要组成部分，具有重要的历史、学术、文化和法律等价值，是企业管理和决策的重要依据。
本文将试论知识经济时代的企业档案管理。
一、知识经济对企业档案管理的影响1、信息化技术的快速发展。
信息化技术的快速发展使得企业档案管理更加方便、高效、及时。
企业可以利用网络和互联网技术进行档案数字化、电子化以及网络化的存储，分享、传递、利用和管理，方便企业实现无纸化办公、远程工作等全新的工作模式。
2、知识经济的竞争基础转变。
企业档案已经成为企业重要的知识资产。
随着知识经济的发展，企业档案的价值越来越大，不仅仅是保留历史和纪念企业的重要文件，也成为了企业研发和管理的有力工具。
企业需要对档案进行分类、整理，并对不同类型的档案给予不同的管理，建立企业档案管理系统，保障档案的安全性、真实性和有效性，为企业的发展提供支持。
3、知识经济时代的创新意识。
在知识经济时代，创新是企业持续发展的根本之一。
企业需要进行大量的技术研发工作。
同时，在成果转化方面，企业需要对自己的知识资产进行有效的管理和保护，唯有如此，才能确保企业的长期发展。
二、企业档案管理的需求与现实由于知识经济时代的诸多特点，企业对档案管理的需求越来越迫切。
首先，企业需要策划和执行有效的档案管理策略，以提高企业内部的协作和知识共享，以便更好的实施新的研发项目。
其次，企业需要提高档案的可访问性和可用性，以方便企业决策者找到有效的信息，并在短时间内做出有效决策。
然而，企业档案管理在现实中存在着一些问题，例如：档案保管不规范、乱放、管理混乱等。
一些企业没有建立起专门的档案管理部门，档案保管的责任没有人承担，档案的保护、管理和利用等方面出现了问题。
三、知识经济时代的企业档案管理策略在知识经济时代，企业档案管理策略需要定位于企业文化的提升，强调信息资源的高效利用和共享，基于信息化技术，采用多样化的手段，实现企业档案管理的规范化、科学化和最大化。
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浅谈知识经济时代如何做好企业档案管理工作【摘要】新世纪以来，我国的社会和经济得到了迅速的进步和发展，知识经济已经成为当今时代的主题。
知识经济对企业的经营管理、生存环境以及企业供应链等方面具有不可忽视的重要影响。
知识经济时代的特征是以知识为主要生产资料和处理手段，并以知识含量作为体现产品功能特性的重要载体的一种经济形式。
我们知道知识从其产生到实际的应用的过程中，具有其自身的规律和方法，想要有效的挖掘和发挥知识的价值就必须实施知识管理。
而企业档案作为知识的一种，其在知识经济时代发挥着举足轻重的作用。
因此企业档案管理工作者必须认清当前形势，结合企业实际进行创新和实践，促进档案管理与计算机网络等现代化信息技术的融合，从而促进企业档案管理现代化，提高档案服务利用效率。
本文从当前企业档案管理中存在的问题进行分析，提出加强企业档案管理的有效措施，从而将企业档案管理提升到知识资源管理的高度。
【关键词】知识经济；企业；档案管理；知识管理
前言
档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，是企业提高工作质量和效率的重要内容和必要条件，也是企业健康可持续发展的切实需要。
在知识经济时代，市场竞争形势日新月异，人才竞争、知识竞争已经成为当今世界的发展趋势，因此企业必须加强对资源的管理，做好档案管理工作，从而使企业管理者更好的对企业高层人
员和单位的整体状况进行全面系统的了解，并针对具体情况制定和调整企业经营战略做出正确的决策。
因此，企业要不断更新档案管理观念，由于探索和创新，运用现代化的档案管理手段提高企业档案管理效率，促进企业健康可持续发展。
因此，企业要正确的面对和处理企业档案管理过程中存在的问题，并积极探索有效加强企业档案管理工作的策略和方法，使企业能够竞争激烈的知识经济时代得到又好又快发展。
1. 知识经济的主要特征
当前，知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素。
而随着各国之间的经济、文化互动，知识的来源已经逐渐全球化、信息化、多样化。
在过去，知识的来源并不丰富和直接，而随着互联网的迅速普及和应用，世界各国的知识和各种资源已经逐渐融汇在网络中，世界各地的人们都随时随地可以取得和应用。
在过去，知识主要以书报、文稿的形式为主，而现在知识拥有文字、图像、语音、图形等多种表现形式，又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现；且知识处理与传播已经网络化。
过去靠面对面培训，靠电视、广播。
而现在网络平台已经深入到企业和家庭，知识已经紧紧地围绕在我们身边。
另外，虽然大量知识已共享，但作为企业竞争的核心知识正在产权化，以保护创新知识的企业。
企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润。
此外，知识管理已经成为当前企业管理的重要手段，也成为企业的核心管理。
知识经济时代的管理重点已经转
移到知识管理上。
2. 企业档案管理中存在的主要问题
随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了企业档案管理的领域，因此，新形势下企业档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。
由于计算机技术的快速发展，目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理，节省了大量时间、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。
但是，在实际工作中，现代化档案管理也面临着诸多问题。
首先，在实际档案管理工作过程中，工作人员对于档案中的信息类、数据类、知识类资料区分不清。
就知识类的档案而言，如新收集到的冶炼工艺方法，它是知识，是随实践变化的，需要在实践中优化、提高、创新，那么就要及时地送到其他地方去应用、实践，并再修正、存入系统，循环往复，得到最后的最佳工艺。
这个过程决不是采用信息管理方式能做到的。
其次，电子档案内容的保密性问题也是当前企业档案管理中一个不容忽视的重要问题。
用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。
另一方面，一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。
这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题，带来了极大的威胁。
此外，很多企业的档案管理过程中，对于档案的的分类方法仍然沿袭旧制。
按过去的档案管理的分类方法，最多再加进一些信息管理的规则，脱离了实际工作规律或习惯，致使一些人找不到需要的档案，或很难找到与
工作实际相关的信息。
因为绝大多数档案利用者并不是档案管理者，他们不知道档案的编目分类方法，查找起来就显得非常麻烦。
事实上，这也是众多档案管理实施信息化以后出现的问题。
3. 加强企业档案管理的有效措施
3.1要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率，是以档案管理业务标准化为基础的。
要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
在推进计算机管理的过程中，应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有卷宗进行排序，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。
这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
3.2 加强对电子文件档案的管理
电子文件是社会进步的产物，确保电子文件档案的安全是当今档案工作遇到的新课题。
在电子文件大量产生的今天，档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定，制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电予文件及电子档案的基本结构标准，这也是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。
尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑，以功能合理的电子文件，电子档案
管理系统作为管好电子文件的先决条件。
同时加强立法，确保电子文件的法律效力。
3.3 加强档案管理认识，实现档案的现代化、信息化管理
加快档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运用现代化技术的能力，更新各级档案人员的知识结构，同时加大投入、增配软、硬件设施。
把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
结束语
总而言之，在知识经济时代，企业档案管理要向知识资源管理转变，提高决策质量和效率，稳固企业的整体素质水平，加强企业市场竞争力。
因此，企业档案管理人员要认清当前形势，采取行之有效的措施来处理和解决企业档案管理过程中存在的各种问题，不断更新档案管理观念，勇于探索和创新，运用现代化的档案管理手段和方法，提高企业档案管理效率，促进企业健康可持续发展。
参考文献
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[2]余然；知识经济对档案管理的影响与挑战[j]；沿海企业与科技；2005年03期
[3]张文娟；以知识管理的视角审视档案管理的发展方向[j]；
现代经济信息；2010年11期
（作者单位：鄂尔多斯市博源置业有限责任公司集宁分公司）。