知识经济时代如何进行人事档案管理
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨

关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨作文/zuowen/现在我论文联盟们已经进入知识经济时代了,这个时代最主要特征就是“知识”,即以知识为主要的生产资料,以知识为主要的处理手段,以知识含量为主要体现的产品功能和性能。
这个时代,处处体现知识的主要价值。
而知识从产生到应用,本身是有规律的、有方法的。
为了更有效地挖掘和发挥知识的价值,就必须进行知识管理。
档案管理如何在知识经济时代发挥档案知识的作用,也是现如今社会发展的重要途径。
一、知识经济时代档案管理工作面临的问题首先,知识经济时代,档案事业的内涵和外延将进一步扩大。
以为档案是经济形态存在和发展的必然产物,原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。
在知识经济时代,能够以档案形式存在的信息,将是人类知识与信息高度浓缩的精华,也是档案能够得以存在的内在生命力。
所以,信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数,而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形式将会不断涌现,况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。
所以采用档案信息内用属性划分档案的外延,将不会使档案种类混杂,分类关系不清,这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
代写论文第二,依托先进的技术设备,知识经济将推动档案事业发展进程。
知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。
先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。
没有先进的技术设备,任何思想和技术方法都无法落于实处。
当今社会,先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。
档案工作也是如此:计算机广泛应用于档案管理、统计和检索;微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。
总之,计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应哟内个将大大加快档案事业的发展进程,使之进入现代化管理的先进行列。
如何做好人事档案管理工作

如何做好人事档案管理工作【摘要】人事档案管理工作在企业管理中起着至关重要的作用。
建立完善的人事档案管理制度是确保人事档案管理工作顺利进行的基础,规范人事档案的收集和整理有助于提高工作效率。
保护人事档案的安全性和及时更新维护人事档案是确保信息准确性和保密性的关键。
合理利用人事档案信息可以为企业管理决策提供重要支持。
加强人事档案管理工作的必要性和持续改进工作的重要性是企业持续发展的关键。
只有做好人事档案管理工作,企业才能更好地管理人才,提高管理效率和绩效水平。
【关键词】人事档案管理工作、重要性、基本要求、人事档案管理制度、收集和整理、安全性、更新和维护、利用信息、加强必要性、改进重要性。
1. 引言1.1 人事档案管理工作的重要性人事档案是组织管理中非常重要的一部分,它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等各种重要资料。
人事档案管理工作的重要性体现在以下几个方面:人事档案是企业管理的基础。
通过人事档案可以清晰地了解员工的情况,帮助企业进行人力资源规划、岗位设置和员工评价,从而为企业发展提供决策支持。
人事档案是保障员工权益的重要工具。
在员工入职、晋升、离职等关键时期,人事档案可以作为依据,保障员工的权益不受侵犯,确保员工合法权益的实现。
人事档案也是企业安全管理的重要保障。
通过合理管理和保护人事档案,可以有效预防信息泄露、造假等不良现象,保障企业及员工的信息安全。
人事档案管理工作的重要性不可忽视。
只有加强对人事档案的管理,才能确保企业管理的顺利进行,员工权益得到保障,企业安全受到有效防范。
提高人事档案管理工作的效率和质量,是每个企业和组织都应该重视的重要任务。
1.2 人事档案管理工作的基本要求人事档案管理工作需要具备系统化和标准化的特点。
建立完善的档案管理制度,确保人事档案的收集、整理、管理和利用都按照一套规范化的流程和标准进行。
只有这样,才能有效保障员工档案信息的准确性和完整性,为企业决策提供可靠的数据支持。
知识经济时代的档案管理.doc

知识经济时代的档案管理-【摘要】随着世界经济的不断发展,以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。
在知识经济时代,档案工作处于十分重要的地位。
知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方面提出新的要求。
【关键词】知识经济;档案管理;创新一、档案在知识经济时代的地位档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
在知识经济时代,一个完整的知识经济体系包括知识的来源、生产、保存、整理、流动、传播、交流;再加上知识的学习、利用和共享等,而档案在知识经济体系中处于基础的地位。
在现实生活中,人们获取知识的主要途径之一就是档案馆、图书馆和博物馆等,这也是国家文化设施的三大支柱。
档案馆除了为人们提供知识来源外还担负着知识的保存、整理、开发和利用等职能。
在知识经济时代,档案事业作为知识经济的重要资源,对我国的经济发展起到了极大的推动作用。
但是,一个不符合潮流的档案事业在知识经济时代面临着严峻的挑战,因此,我们必须赋予档案管理新的观念和课题。
二、知识经济时代档案管理观念的更新在农业经济时代,档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为,这些行为属于物的管理状态;到了工业经济时代,档案作为重要的信息资源来进行管理;而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。
在知识经济时代,档案信息的管理只是一种基础的管理,更为重要的是,我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起,从而改进人的行为和知识水平,只有这样,我们才能秉持知识经济的要求,将档案管理视为知识管理工作,实现信息管理想知识管理的转变,提高人们对档案管理的认识。
在知识经济时代,档案不应该只局限于事情过后的保存和记录,档案应该积极地参与经济活动,只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享,从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。
知识经济时代下事业单位档案管理的应对措施

知识经济时代下事业单位档案管理的应对措施2巴林左旗住房保障服务中心内蒙古赤峰市巴林左旗 025450摘要:在知识经济时代下,事业单位也面临着转型升级的挑战,如果依旧采用传统的档案管理模式,会对各项业务的开展造成限制,从而不利于自身服务水平的提升。
为此,应该顺应时代发展趋势,真正意识到档案管理在事业单位中的重要性,拓展管理工作深度及广度,并提高档案资源的利用价值。
事业单位也要明确自身的战略发展方向,确保档案管理工作的实效性,还要增强自身的改革发展动力。
关键词:知识经济;事业单位;档案管理1事业单位档案管理现状1.1档案管理缺乏独立性档案管理的目的在于通过对计算机的工具化利用提高档案管理的效率,使档案资源能够得到有效使用。
从现有的档案计算机管理来看,其存在计算机利用率比较低的问题,管理比较混乱,没有很好地保障其独立性。
在传统的管理理念下,认为档案计算机管理就是利用计算机对档案文件进行收发和管理,或者说就是配合其他部门进行工作资料的准备以及提供,其并不具有独立工作的属性。
由于长期受这种观念的影响,对于档案管理上投资并不是很大,或者说不愿意进行投资,认为其不具有其他部门所具有的明显的价值上的转换或者回报。
由于这些原因,对于设备的更新或者专业人才的引进并没有得到上级领导的重视和认可,长期处于一种滞后状态,对于新型传输工具和储存工具的使用也比较落后于其他部门。
档案计算机管理独立性的缺乏直接影响到其效能的发挥,不利于其长远发展。
1.2档案计算机管理手段落后事业单位档案管理手段是指如何对收集来的档案进行储存、利用以及开发,不仅仅局限于对专门化的档案计算机管理。
由于档案管理内容上具有广泛性,档案文件涉及的内容繁杂,层级混乱,需要大量的人力和精力进行整理归纳和开发利用。
在传统档案计算机管理模式下,档案计算机管理通常采用人工管理的工作方法,即通过人脑和手工进行档案资料的收集、整理、筛选、放置等方面的工作。
人工化管理工作模式下,存在效率低、错误率高、时间长、耗损大、回收难等方面的弱点,档案管理工作带来了一定的困难。
浅析知识经济时代对档案管理的影响

档 案管理 f 『 f
徐 静 泽 ‘ 张慧 敏
浅析 知 识经 济时代对档 案管理 的影 响
( 、 尔滨哈锅 实业开发 总公司, 1哈 黑龙 江 哈 尔滨 10 0 2滨 1o o ) 5 oo
摘 要: 知识经济是 建立在知识和信息的生产、 分配和使 用上 的经 济, 它不 同于传统的资源经 济或农 业经济、-l ̄济 , 1: k 而是一种 全新的 、 于 基 最新科技和人类知识精 华的经济形态。档案事业作为人类的记・ _ ̄ , t r 拥有丰富的信息资源, c- 既是传统的知识产业, 也是知识经济的一个重要 支拄。 既是推动知识经济发展 的重要动力 , 又是 受到知识 经济影响比较直接 的领域之一。 在知识经济时代 , 档案事业将面临严峻的挑 战和极其难得的发展 机遇 , 同时新的时代 将给档案管理带来许多新的观念和新的课题 。 关键词 : 经 档案管理: 息管理 知识 信
一
。
2 . 为档 案 管 理 人 员建 立多 元 化 的继 续教 3要 育培养体系 继续教 育是全体在职档案管理人 员不断调 整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。 面对档案管理信息化建设的紧迫形势, 大部分在 职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统 学习的 , 而继续教育采取专题 讲座、 实习培训 、 现 场研讨等方式 , 具有时问短、 效率高 、 内容专一、 形式灵活等特点, 因而成为在职档案管理人员及 时提高信息素养 , 培养信息技能的有效途径。 继 续教 育 必 须制 度 化 、 员化 。所 有在 职 人 全
一
,
隐性 两 大类 知识 。显性 知 识 就是 已经 记 载下 来 、 作现 代 化是 — 个 系统 工 程 ,它包 括档 案 的整 理 、
能看 、 能听或能读 的知识 ; 隐性知识是存在于大 著录标引、数据输入和为它们服务的分类法 、 词 脑 中、 行为中、 数据中, 未被记载下来的知识。所 表等档案管理工作现代化的基础工作 。 档案原件 谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资 是信息资源 , 是资源就有一个开发过程 , 计算机 源管理, 也就是 显 性知识的管理。 当然 , 显性知识 管理档案不能只停 留在 目录检索那种初步的不 也是从隐性知识转变而来的。 充分的信息开发阶段, 而应更深入地发掘档案信 正如前述 , 知识资源管理既然是知识管理 息资源, 变被动等待检索利用为主动提供各类信 的一重要组成部分 , 它当然是企业管理的核心之 息服务 , 这就提高了开发档案的档次。 同时, 社会 并且可 以说, 知识资源对于企业、 组织来讲 , 的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。 在 现实感到是最需要管理的,因为它们 已经是 、 或 市场经济条 件下充分开发档案信息资源变得愈 大部份已经是企业的经营成果, 它们代表了企业 来愈重要。 这就要求我们档案工作者积极探索行 现实 的知识资产, 以说 , 所 知识资 源的管理其实 之有效的规范化的科学管理模式 , 改变封闭的现 质是对企业核J知识资产的管理。 行管理方式为向外 的“ 开放型” 管理方式 , 使档案 l 2知识资源管理须遵从知识管理的规律 服务 由内向型转为外 向型 , 直接面向经济 , 面向 所谓知识管理的规律 , 就是推动知识运 动 公众和社会的需求。 的规律。企业的知识管理符合下面的模型。 最后, 要积极拓展档案馆藏的新资源。档案 可以看到知识资源管理也要经历 了这个管 资源的现代化是档案管理现代化的基础, 数据库 理运动的过程 ; 并且在企业中更有如下特点: 的建立则是档案资源现代化的标志。因此 , 档案 1 |“ .1产生者 ” 2 是企业各类工作岗位上 的员 部门要把数据库建设作为信 息建设的基础工程 工 ;.2 沉淀 ” 1 .“ 2 在企业 的环境 中, 大家共享 ; 和核心任务来抓。 供 现行档案馆 的馆藏档案多以纸
人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求

后于新时代企业人力资源管理的要求, 必须加以改革。
一
、
目前企 业人事档 案管理工作存在 的问题
合起来 , 以备查考的历史记录。 人事档案是来源于一定单位的人
1 . 档案材料方面 :1材料虚假 : () 真实性是人事档案最基本的
事管理活动 , 反映个人经历、 思想品德 、 业务业缩 、 个性特点、 专 特征 , 没有真实性 , 人事档案的其他特征就失去了意义, 也就失
料丧失了真实性、 严肃性 、 权威性 。由于人事档案材料的失真, 使 计划不能正确制定和正常执行 ,对当前配置以及未来人力资源 的供求造成负面影响。() 2内容简单雷同: 人事档案材料是一个
的考察了解和正确选拔使用职工的重要依据,是国家档案的重 得人力资源计划中的配备计划 、 退休解聘计划 、 补充计划、 使用
人力资源即人的素质总和。 根 分。广义的人 力资源 指整 个人 类的能 人在社会实践活动中成长的真实写照 , 是考虑人 、 使用人的参考
力与潜力; 狭义的人力资源乃指个体 自身的能力与潜力, 这种能 材料和依据。 应该全面 、 历史、 客观地反映一个人的真实面貌, 使 力与潜力的载体即是品德 、 技能、 知识 、 智力、 体力、 特殊能力、 潜 考察者在翻阅档案时能够一 目了然 , 如见其人。然而, 目前人事
事档案提供 的信息 ,而人事档案管理 工作所 有的业务活 动都是 人事档案功能 的发挥 , 越来越不能满足现实 工作 的需要。 3 . 人员素质方面 : 理人员知 识面 较窄 , 管 知识结构 不合理 。 缺 乏开拓进取 的精神和 竞争意识。
二、 现代人力资源管理新趋势对人事档 案管理工作的新要求
长 爱好 等情 况的原始记 录 ,是处理完毕 的具有使 用价值和保 存 去 了人事档 案的利用价值 。例如 , 有的将 工作时 间提前 了 , 有的
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨
关于知识经济中档案管理管理工作的简要探讨随着社会经济的不断发展,传统的经济发展模式已经不能满足当下社会的需求,人们开始探索一种新的经济模式——知识经济。
知识经济,顾名思义,就是以知识为核心的经济形态,强调的是知识的创造、传播和应用,是一种以知识为驱动力的经济体系。
而档案管理作为知识经济中不可或缺的一部分,也需要满足时代发展的需求,不断调整和创新,以适应知识经济的发展。
一、档案管理在知识经济中的地位档案管理是一门综合性的学科,它不仅涉及到历史的研究和记录,还与知识的整理、存储和传播密切相关。
在知识经济中,档案管理的地位显得尤为重要。
首先,档案是知识经济的重要组成部分。
文献资料、报告数据、统计分析等都是知识经济中重要的档案资料,这些档案资料的存储、传播和利用,关系到知识经济的发展和成长。
其次,档案管理是知识经济实施的前提。
只有通过科学的档案管理,才能够更好地记录、挖掘和利用相关的知识资料,从而促进知识的创新和应用。
因此,在知识经济中,档案管理具有举足轻重的地位。
二、档案管理中面临的挑战随着时代的不断变化,档案管理也面临各种各样的挑战,例如信息技术的快速发展、数据量的急剧上升、档案管理人员的培养等。
尤其在知识经济时代,档案管理面临的挑战更为严峻。
其中最重要的挑战是如何更好地适应知识经济的快速发展,有效地处理和应用海量的知识信息。
面对这些挑战,档案管理需要通过创新和调整,以提高服务的质量和效率。
三、创新档案管理工作的思路为了更好地适应和推进知识经济的发展,档案管理需要通过创新来提高服务的质量和效率。
具体来说,创新档案管理工作应该从以下几个方面入手。
1. 引入信息技术,提高档案管理的自动化程度信息技术是当今社会中最为重要的技术之一,它可以帮助档案管理人员更加方便、快捷地存储、传递和应用档案信息。
因此,档案管理应该引入更为先进的信息技术,例如云计算、大数据等,提高档案管理的自动化和信息化程度。
2. 加强档案管理人员的培训和教育档案管理人员是档案管理中最为重要的因素之一,他们的素质和能力直接影响着档案管理的质量和效率。
知识经济时代档案管理工作浅析
知识经济时代档案管理工作浅析引言随着信息技术的迅猛发展和知识经济的崛起,档案管理工作也面临了新的挑战和机遇。
在这个信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用档案资源,成为了许多组织和机构迫切需要解决的问题。
本文将从知识经济时代的角度,对档案管理工作进行浅析。
1. 知识经济时代对档案管理的影响在知识经济时代,知识被视为一种重要的生产要素,各类组织和机构都在不断积累和利用知识资源。
档案作为一种重要的知识载体,对于组织和机构来说具有重要价值。
知识经济时代对档案管理带来了以下影响:1.1 档案的重要性得到提升在知识经济时代,知识成为了组织和机构获取竞争优势的重要手段。
档案作为知识资源的重要组成部分,其价值得到了进一步的认可和重视。
组织和机构将档案管理作为一项战略性的工作来看待,加大了对档案管理人员的培养和投入。
1.2 档案管理工作的复杂度增加知识经济时代的信息爆炸给档案管理工作带来了巨大的挑战。
信息的快速增长使得档案管理人员需要面对大量的信息处理和分析工作,同时还需要保证信息的质量和准确性。
档案管理工作的复杂度明显提高,需要采用更加先进的技术和工具来辅助管理。
2. 知识经济时代的档案管理策略面对知识经济时代的挑战,档案管理工作需要采取一系列策略来保证其有效性和高效性。
2.1 信息化档案管理信息技术的发展为档案管理提供了强大的支持。
通过建立电子档案管理系统,可以实现档案的数字化存储和检索,极大提高了档案管理的效率和安全性。
信息化档案管理还可以提供更多的数据分析和挖掘功能,帮助组织和机构更好地利用档案资源。
2.2 知识管理与档案管理的融合知识管理和档案管理的融合是在知识经济时代档案管理的重要趋势。
通过将知识管理的方法和工具应用到档案管理中,可以更好地挖掘档案中的知识价值,提高其利用效率。
例如,通过知识图谱技术对档案信息进行关联和分析,可以发现隐藏在档案中的有价值的知识。
2.3 开放式档案管理在知识经济时代,组织和机构之间的合作与共享变得越来越重要。
试论新时期如何开展人事档案管理工作
试论新时期如何开展人事档案管理工作近年来,随着社会的发展和人力资源管理的不断完善,人事档案管理工作在企业中变得越来越重要。
在新时期,如何开展人事档案管理工作,已成为一个亟需解决的问题。
首先,新时期的人事档案管理工作需要注重数据化管理。
随着信息技术的发展,各种电子设备和网络工具的普及,企业已经可以将人事档案数字化,实现数据的实时更新和共享。
在建立档案管理系统时,应首先明确档案管理的目标和需求,并选择合适的软件系统来实现电子化管理。
此外,还要加强信息的安全保密,确保档案数据不被泄露。
其次,新时期的人事档案管理工作需要加强档案的分类和归档。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,档案管理工作变得越来越复杂。
为了提高工作效率,必须对档案进行科学合理的分类。
可以根据员工性质、职务、部门等进行分类,同时采用合适的归档方式,如按年度、按编号等进行归档。
在归档过程中,要注重文件的整理和标注,方便查阅和管理。
再次,新时期的人事档案管理工作需要加强档案的管理和维护。
档案管理不仅仅是存放和归档,还需要定期进行档案的检查和维护。
应建立完善的档案管理制度和流程,明确档案管理员的职责和权限,确保档案的安全和完整。
同时,要定期对档案进行检查和修整,清理无用文件,更新信息,确保档案的准确性和时效性。
另外,新时期的人事档案管理工作需要加强档案的利用价值。
档案管理不仅仅是为了保存和查阅,更重要的是能为企业提供有价值的信息和参考。
在管理过程中,应注重档案的分析和利用,提供有针对性的数据支持和决策参考,帮助企业更好地进行人力资源管理。
可以通过建立绩效评估模型、人才培养计划等方式,将档案管理与企业发展紧密结合起来。
最后,新时期的人事档案管理工作需要实现与其他管理工作的无缝对接。
人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,要与招聘、培训、绩效管理等其他管理工作相互衔接。
可以通过信息系统的集成和数据共享,实现相关信息的自动更新和互通,提高管理效率和准确性。
知识经济条件下的档案管理方法
知识经济条件下的档案管理方法随着经济的不断开展,人类社会已经步入知识经济时代。
在此时代中,在科学和信息革命的推动下,档案领域发生了许多变化。
随着档案归档范围不断扩大、文件数量激剧增加和文件载体发生变化,档案管理的理论、技术和实践急需变革,以适应社会的档案信息需求。
所以档案管理部门应该努力利用飞速开展的信息处理技术,积极学习国内外信息管理的最新成果,建立高效的档案信息管理系统,从而使档案管理更有效。
知识经济是以知识为根底的经济,与农业经济、工业经济相对应的一个概念,是一种新型的富有生命力的经济形态。
工业化、信息化和知识化是现代化开展的三个阶段。
创新是知识经济开展的动力,、文化和研究开发是知识经济的先导产业,和研究开发是知识经济时代最主要的部门,知识和高素质的人力资源是最为重要的资源。
档案管理主要包括两方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含信息的管理,称档案信息组织。
(一)档案管理中相应的标准、标准欠缺档案管理中中须制定一系列的标准、标准,这些是档案信息化快速、有序、开展的有效保障。
管理标准包括电子档案相关要领定义、移交、、价值鉴定、存储、著录、平安性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务标准包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术标准包括软硬件根底设施建立技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。
但是现如今我国的相应标准和标准相对来说比拟缺乏不健全或者与我国国情不相适应。
因此在知识经济环境下应积极制订和完善档案管理相关标准和标准。
(二)管理人员素质有待提高现如今,各行各业对人才的需求越来越多,而且对相关人员的能力也有极大的要求。
档案管理所面对的用户将不是传统意义上面对实实在在的用户,对用户的管理要求较高,目前的管理情况还需进一步的实践和探索。
知识经济条件下全新的管理效劳模式,虽然有自己特殊的作用及优点,但对于用户来说需要一段时间来理解并认可这新的管理模式。
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知识经济时代如何进行人事档案管理
摘要:本文根据知识经济时代的特点对当前我国各企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作的现状进行了详实的分析:与社会发展趋势相脱节;专业档案管理人才匮乏;人事档案管理制度不够完善。
基于此。
笔者认为各企事业单位的人事管理制度要与时代发展一脉相承应从以下三方面努力:人事档案管理应与时代接轨;须配备专业档案管理人才,不断提高现有人员素质;构建完善的人事档案管理体系。
关键词:知识经济时代;企事业单位;党政机关;人事档案管理;问题;策略
中图分类号:c93 文献标识码:a 文章编号:1009-0118(2011)-07-0-01
人事档案是企事业单位以及党政机关在管理所属职员或工作人
员时形成的以每个人为单位保存的特殊档案,是我党各项工作以及人事工作必不可少的重要依据。
而人事档案管理工作又是人事管理工作最为根本的组成部分。
现笔者将针对当前我国企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作进行相关探究。
一、人事档案管理工作现状分析
(一)与社会发展趋势相脱节
从时代角度而言,当前我国已步入知识经济社会,在人事档案管理工作方面应与时俱进,很多方面都要表现出较强的时代性。
但是,目前我国不少企事业单位和党政机关的人事档案管理工作由于历
史遗留问题较多,和社会发展发展趋势脱节,具体有以下表现:由于从属管理以及管理形式的不同,让不少单位的档案管理制度的规范不同,质量也迥异不同。
譬如人事档案盒由于多年没有进行更换,已破旧不堪;不少人事档案材料也是很不完备;对档案材料缺乏规范系统的整理,归档材料的大小规格有很大差异,有的甚至是随便进行分类和装订。
(二)专业档案管理人才匮乏
从我国不少企事业单位来看,在档案管理方面还是缺乏专业人才,这和知识经济时代社会发展的趋势是不相吻合的,因为时代的发展对档案管理工作的要求日益提高,而这种高要求的档案管理模式需要大量的专业人才才能完成。
但是当前我国不少单位的人事档案管理人员的专业素质、专业能力、专业水平都表现出严重的不足,让人事档案管理工作的进一步发展受到较大钳制。
(三)人事档案管理制度不够完善
目前我国不少单位的人事管理制度还很不完善,其中归档制度、保管保密制度、核查校对制度、转递制度还没有形成一个完善的制度体系。
同时不少单位制定的人事档案管理制度都没有贯彻落实,没有形成一个有力的监督系统对人事管理制度进行有效的监督,从而导致不少单位在人事档案的管理工作上处于极为混乱的状态,例如档案材料的手续是否完善,材料的表述是否恰当合理,观点是否正确都无人进行仔细的鉴别。
二、应对策略
(一)人事档案管理应与时代接轨
首先要统一各单位人事档案的管理规范和管理形式,并要定期整理人事档案材料,发现材料不完备的要及时完善,对于用于管理人事档案的设备要定期更换,统一归档材料的规格,并进行科学、合理的分类。
其次要认清当前形势,目前我国已步入知识经济时代,科学技术已相当发达。
因此,各企事业单位一定要引进先进的科学技术手段进行人事档案管理,例如防护技术;先进的装订技术;原子能处理技术以及先进的吸尘器;尖端的存贮技术;功能齐全的扫描仪以及自动化的复印机;与时俱进的微缩照相和先进的微机技术;自动化的打眼机。
把这些先进的技术应用到人事档案管理工作中,能有效提高人事档案管理工作的效率,让人事档案的使用期限延长。
最后要给根据时代特点完善人事档案管理的硬件。
例如当前不少单位的人事档案管理没有让档案保存室、办公室、档案阅览室分开,档案保存室没有配备专门的防盗门以及祛除湿气的仪器,温湿度表以及加湿器等必备的硬件设施也很缺乏。
这些硬件设备是知识经济时代各企事业单位档案管理工作中必备的,因此必须予以尽快完善,才能满足时代对档案管理工作的需要。
(二)配备专业档案管理人才,不断提高现有人员素质
知识经济时代需要大量专业档案管理人才进行人事档案管理,唯有如此才能促进人事档案管理工作的不断发展。
但是我国由于历史遗留的原因,在人事档案管理工作上缺乏专业人才,严重影响了人事档案管理工作的质量。
因此各企业事业单位一定要按照国家规定
的政策选拔足量的专业人才进行人事档案管理,如此一来才能令人事档案管理工作发挥长效性,进而提升管理水平。
但是更为重要的是须不断提高现有人事档案管理人员的素质,定期对档案管理人员进行专业培训,让他们系统合理的学习国家制定的人事管理制度以及和人事管理有关的法律法规,用具有时代性的专业理论去武装现有档案管理人员的头脑,让他们具有与时俱进的档案管理理念,从而令其能在实际工作中用新观念、新理论去开展人事档案管理工作,进而提升人事档案管理工作的质量。
同时各企事业单位还应对人事档案管理的思想素质加强培训,让他们形成乐于奉献、严守纪律、认真负责、原则性强的好作风。
(三)构建完善的人事档案管理体系
要构建完善的人事档案管理体系须从以下两方面入手:首先各企事业单位要制定完备的人事档案管理制度。
例如完善的归档制度、严谨的保密制度、无懈可击的转递制度、完备的核查校对制度。
通过完善上述制度,可为构建完备的人事档案管理体系奠定扎实的基础。
其次要构建一个强效有力的监督系统对人事档案管理制度的落实进行有效的监督。
通过强效的监督制度督促人事管理部门严格按照人事档案管理制度进行操作,以此保证人事档案管理工作的体系化、制度化、规范化,真正发挥人事档案管理工作的历史功能。
三、结语
综上所述,如各企业事业单位和党政机关能根据时代特征进行上述改革定能令人事档案管理工作与时代的发展一脉相承。
参考文献:
[1]刘晓明.我国各企事业单位人事档案管理应与时俱进[j].长沙理工大学学报(社会科学版),2010,03.。