用印管理规定
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
用印管理规定
用印管理规定
为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。
一、印章的保管：
⑴公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。
⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。
⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。
二、用印的签发：
（1）公章：必须由董事长或总经理签发。
（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。
（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。
（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。
（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。
（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。
（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。
（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。
（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。
三、印章使用程序
⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。
⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。
⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。
⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。
四、印章的刻制
需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。
五、本制度仅适用于公司总部。
公司用印管理规定
公司用印管理规定
第一条为了加强用印管理，严格公司机关及各子公司印章的使用程序,堵塞漏洞，防患未然，特制定本规定。
第二条公司印章和公司法定代表人印章，以及各直属单位、机关各部室的印章，必须责成专人妥善管理，防止滥用或丢失。
第三条公司印章的使用必须履行审批程序，并将使用情况记录在案，其具体要求是：
1、除正常行文用印由印章保管员掌握使用和一般证明、介绍信用印由办公室主任核准使用以外，其他用印一律经公司领导审核批准；
2、用印前必须填写“请印单”，并由单位（部门）领导签字再报请总公司主管领导批准。
用印后，“请印单”由办公室留存备查；
3、坚持用印登记制度。
正常行文、介绍信件用印留有记录和存根，不需进行用印登记，其它用印均须认真登记。
登记内容包括：用印时间、用印单位（部门）、用印内容、用印分数等。
用印登记册终归档存查；
4、公司办公室一般不开据盖有公司印章的空白凭证。
如遇特殊情况，须经公司领导特别批准，并由外出带队领导或印章管理人员亲自携带使用。
第四条公司法定代表人印章的使用，必须事先经法定代表人或总公司经理核准。
第五条各子公司印章和法定代表人印章的使用，依照总公司印章和公司法定代表人印章使用的要求办理。
第六条公司机关各部室印章的使用，必须经部门领导核准。
印章管理人员要随时做好印章使用情况纪录，一并纳入归档立卷范围。
第七条各级印章管理人员要积极履行职责，严格遵守纪律，认真执行印章使用管理规定，绝不允许为谋私利而违章用印或越权用印，否则追究责任。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
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用印管理规定
为了保证公司印章使用规范和严肃性，避免用印的随意性，防止因用印不慎造成严重后果，经公司研究，特制定以下管理规定：
1.为加强和规范公司印章的管理，健全文书制度，维护用印的
严肃性、安全性，制定本规定。
2.公司用印管理主要指公司合同公章和行政公章的使用与管
理。
3.印章由综合办公室专人管理，不得私自委托他人代管或私
自将印章交与他人带出。
特殊情况确需他人代管或带出印章，需填写由公司主要领导审批的用印审批单。
4.不得在空白稿纸、便笺、复印纸、打印纸等可记载书写纸上
用印；不得在未填写或填写不完整的表格、文书上用印。
5.工作需要用印要由申请人事先填写用印申请单，经由相关部
门负责人签字，公司部门一般性用印要有主管领导和部门负责人签字。
合同用印增加财务部负责人签字。
急需办理的有关手续用印，各级分管责任人不在，可请各级分管责任人电话告知办公室，事后补签手续。
6.由公司名义上报或下发的通知、规定、规范、流程、制度等
文书用印；签定涉及公司收付资金的合同、协议及应由公司承担相应责任的证明、数据表格以及其它重大文件用印时，要事先填写由公司总经理审批的用印审批单。
7.所有用印，印章管理人必须进行登记。
印章使用规范，印
迹端正、清晰。
8.用印未尽事宜，参照以上相近条款办理，并及时修正补充
此规定。
2011年7月1日。