公司用印管理制度
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
公司用印管理规章制度大全
公司用印管理规章制度大全《公司用印管理规章制度大全》第一章总则第一条为规范公司用印行为，加强对印章的管理，保护公司印章安全，维护公司法定权益。
制定本规章制度。
第二条公司印章包括法定印章和专用印章两种，由公司总经理负责管理和使用。
第三条公司所有印章均需加盖公司公章，未经公司授权，任何人不得私自使用公司印章。
第二章印章使用管理第四条公司公章使用范围包括但不限于合同、文件、证件、公函等。
第五条只有公司总经理或授权代表才能使用公司公章。
第六条专用印章仅限于规定的特定部门或人员使用，不得跨部门或私自转借他人使用。
第七条各部门应制定印章使用登记制度，登记印章使用的时间、对象及用印目的，并由部门主管进行确认。
第三章印章保管管理第八条公司印章由专人保管，保管人员要严格按照规定对印章进行保管，并定期进行盘点和检查。
第九条单位及个人对公司印章负有保密责任，不得私自将印章外借或交给他人使用。
第十条若公司印章遗失或损坏，保管人员应立即向公司总经理报告，同时进行申请补办程序，确保印章安全。
第四章监督检查第十一条公司内设用印检查机构，负责监督和检查公司印章的使用情况，发现问题立即处理并上报公司领导。
第十二条公司领导对印章使用管理进行定期检查，并要求各部门配合配合检查工作。
第十三条对违反公司印章使用管理规定的人员，将按公司规定给予相应的纪律处分。
第五章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，若有变动可由公司领导进行补充规定并重新发布。
第十五条对于本规章制度未尽事宜，可由公司领导根据具体情况进行补充解释。
以上为《公司用印管理规章制度大全》内容，希望公司全体员工遵守本规章制度，共同维护公司利益。
单位用印管理制度
单位用印管理制度第一章总则第一条为规范单位用印行为，保障单位印章安全和合法使用，维护国家和单位利益，制定本制度。
第二条单位用印管理制度适用于本单位所有部门和单位的用印行为管理。
第三条本单位成立印章管理委员会，负责印章的使用和管理工作。
第四条全体工作人员必须严格遵守印章使用规定，不得私自使用单位印章。
第二章印章的分类和使用范围第五条印章分为公司公章、法定代表人专用章、财务专用章、合同专用章等多种类型，具体使用范围如下：1. 公司公章：用于公司对外宣传、约定、合同、证明、授权等事项。
2. 法定代表人专用章：由公司法定代表人使用，用于公司法律文件签字盖章。
3. 财务专用章：由公司财务部门使用，用于票据、账单等财务文件的盖章。
4. 合同专用章：用于公司与外部单位签订合同、协议和协议的盖章。
第六条单位印章必须存放在专门的印章保管柜中，由专人负责保管，严禁私自带出单位。
第七条单位印章的使用严格按照规定程序进行，未经审批擅自使用单位印章的，将追究相应责任。
第三章印章的使用程序第八条对外签字盖章需经过以下程序：1. 核对盖章文件的真实性和合法性。
2. 征得相关部门或领导的书面批准。
3. 由指定人员使用印章，盖章后需盖章人签字确认。
第九条公司对外合同和协议需经过以下程序：1. 协商确定合同内容。
2. 公司法律顾问审核合同内容。
3. 公司相关领导签订合同，并由法定代表人盖章。
第十条重要文件和公文需经过以下程序：1. 文件的起草。
2. 部门负责人审批。
3. 公司领导审批。
4. 公司公章盖章。
第四章印章的管理第十一条印章管理委员会设立专门的管理人员，负责印章的收发、登记和使用情况的监督管理。
第十二条印章管理人员要保证印章的完整和安全，并对印章进行定期清理和检查。
第十三条对于因印章丢失或被盗，必须及时向公安机关报案并立即通知上级领导，责任人应负有相应的责任。
第五章对违规行为的处理第十四条对于违反单位用印管理制度的行为将给予相应的处理，包括警告、通报批评、扣奖金、停职、辞退等处罚。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
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XXX企业印章管理制度
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
1 公司印章的种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
2 公司印章的使用范围和管理权限：
2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。
用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。
2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。
2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。
印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。
2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。
合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。
2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。
财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。
由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。
各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3 印章管理的相关规定
3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。
印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。
3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。
印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。
3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。
如需借出外地，须董事长审批。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
3.7 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
3.8 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
3.9 上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。
如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。
4 对印章违规使用行为的处理办法
4.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
4.2 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
4.3 印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。
非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。
5 附则：本制度自发布之日起实施。