办公行政管理制度A-0
办公室行政管理规章制度
办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公行政管理制度8
办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。
在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。
本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。
二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。
三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。
–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。
2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。
–重要文件需备份存档，确保资料安全。
3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。
–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。
4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。
–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。
5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。
–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。
6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。
–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。
四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。
–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。
2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。
–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。
五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。
–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。
2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。
–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。
六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。
希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。
员工手册中行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工及临时员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况调整。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
迟到、早退的员工应填写考勤记录，并按公司规定承担相应责任。
第六条员工因特殊情况需请假，应提前向直属上级提出书面申请，经批准后方可离岗。
请假期间工资待遇按公司相关规定执行。
第七条员工因工作需要加班，需提前向直属上级申请，经批准后方可加班。
加班工资按国家规定及公司规定执行。
第八条公司每月进行一次考勤统计，对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工进行通报批评，情节严重的将给予相应的处罚。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规，维护公司利益，保守公司商业秘密。
第十条员工应遵守公司各项规章制度，服从工作安排，认真履行岗位职责。
第十一条员工在工作中应保持良好的职业道德，尊重同事，团结协作，共同维护公司形象。
第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动，不得在工作场所吸烟、饮酒。
第十三条员工不得利用职务之便谋取私利，不得收受贿赂，不得泄露公司商业秘密。
第四章办公环境与设施第十四条员工应爱护公司办公环境，保持办公区域整洁、卫生。
第十五条员工应合理使用公司提供的办公设施，不得随意损坏或挪用。
第十六条员工因工作需要，需向相关部门申请办公用品，不得擅自购买或报销。
第五章安全生产与消防第十七条员工应遵守公司安全生产规定，不得违反操作规程，确保生产安全。
第十八条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火灾等紧急情况时，应立即报警并采取有效措施进行初期扑救。
第十九条公司定期组织安全生产培训和消防演练，员工应积极参加。
第六章通讯与网络使用第二十条员工应遵守公司通讯和网络使用规定，不得利用公司通讯设备进行非法活动。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室行政管理制度2为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。
办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：一、考勤时间：上午9：00-12：00下午13：00-5：30(如有调整，以行政部发文通知为准)。
行政管理制度范本(通用10篇)
行政管理制度范本（通用10篇）最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，确保原始资料和文件齐全完整，涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时，应经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好，保持整洁，严禁涂改，注意安全保密，严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作，所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄；一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的，所有涉密文件经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后，印章管理员方可盖章，违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
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泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 1 页共 17页第一章 总 则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章 办公会议第三条办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月不定期分召开管理工作会议，由营运总监主持，各管理部门主管参加，必要时指定人员参加。
业务工作汇报内容包括：工作报告、重要规章制度，汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。
各部门工作总结提交时间为每月5日前。
第五条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第六条办公室指定专人作好办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。
对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第七条公司领导会议由总经理主持，不定期召开，必要时由总经办负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章 公文处理第八条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第九条凡以公司总部名义发出的公文、函件及用总公司印章的，总经办对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十条总经办负责文书档案的管理工作并负责指导全部的文档工作。
第四章 内部呈批第十一条总部各部门、各办事处等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用内部联系单呈批件。
第十二条总部各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由总经办呈报营运总监阅批，批后经分管领导拟定/日期审核/日期批准/日期文件编号PPL-ZB-1002泡泡噜服饰有限公司版本号/修订号A/0制定日期2011年6月1日办公室行政管理制度页数第 2 页共 17页阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十三条办事处的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由总经办负责呈送，批后按领导批示处理。
第十四条呈批件由总部领导签批后，原件交总经办归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十五条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十六条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第五章 附 则第十七条本制度由总经办负责解释。
第十八条各部门、办事处在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。
办公区管理规定第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度（各部门职工上下班须打卡）。
上班时间：8：30；下班时间：17：30午午休时间：12：00一13：30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13：30上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 3 页共 17页第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。
其它代步车辆要停放到指定位置，不得乱放。
第七条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。
第九条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。
第十一条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十二条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
午餐时间：12：00一13：30。
第十三条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由总经办统一管理安排。
第十六条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应管理得当。
第十七条文明用厕，注意保洁。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 4 页共 17页第十八条办公区内除小隔断间外，桌椅须整齐摆放。
第十九条本制度由总经办和有关部门负责监督检查执行情况。
对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。
第二十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第二十一条本规定由总经办负责解释。
公司公文处理办法第一章 总 则第一条为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各部门和办事处应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 5 页共 17页第二章 公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施： （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章 公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 5 页共 17页第九条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。
第十条公文签收应由专人负责。
签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
第十二条总经办收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。
上报总部的正式行文应同时抄送总经办。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十三条因业务需要查阅某文件须经总经办同意，必要时须报有关领导批准。
涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。
第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。
总经理出差时，一般事务性行文报请主持工作的营运总监酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由总经办电话请示总经理后，报临时主持营运总监签发。
第十六条总公司正式文件的撰写、制发由总经办负责。
第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送总经办审核后制文，按上条规定签发。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 7 页共 17页第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送总经办进行文字审核。
第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知营运总监或总经理批准同意，以总公司名义发出。
第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。
第四章 附 则第二十一条各办事处应根据本办法制定实施细则。
第二十二条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。
档案管理办法第一章 总 则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡总公司各部门、各办事处在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司总经办负责监督和指导。
第二章 归档范围拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 8 页共 17页第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等）均属归档范围。