外贸函电总结

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最新外贸函电-重点总结

最新外贸函电-重点总结

外贸函电期末重点总结这是我自己总结的重点,如有错漏,欢迎指出哦!写作部分集中在PPT的5至9单元;后面没说的单元也会在考试中涉及,但所占分数很少。

UNIT 1 商业书信的撰写1、注意书信的格式(包括信头、封内行名和地址、编号、附件等)格式如下:2、写作时使用平头式、缩行式或混合式均可以,建议使用平头式(如书本P8所示)3、签名在有资格授权的情况下的书写:per procurationem 或per pro.或p.prop.p.For…例如:per pro. The Asian Trading Co.UNIT 2 建立业务关系1、“把……介绍给……”的表达:Through the courtesy of …, we know your company 通过……我们知道你们公司Your company has been kindly introduced to us by…你们的公司蒙……介绍给我们We owe your name to the …多蒙……把你们的名字介绍给我们on the recommendation of …由……介绍Let us introduce …让我们介绍一下……We wish to introduce ourselves to you as…我们把自己作为……介绍给你们be introduced to 被介绍给……2、经营范围的表达…fall within our business activities\ fall within the business scope of……属于我们的经营范围Our lines are mainly …我们主要从事……3、建立业务关系enter into (establish, build,open up) business relations with 与……建立业务关系4、at an early date:尽早5、enclose:附寄,附在信里Enclosed please find our brochure. 随信附寄我们的产品手册。

外贸英语函电实训总结精编版

外贸英语函电实训总结精编版

千里之行,始于足下。

外贸英语函电实训总结精编版外贸英语函电实训总结在外贸工作中,英语函电是非常常见的沟通工具。

通过参加外贸英语函电实训,我对英语函电的写作技巧和注意事项有了更加深入的了解。

在这次实训中,我学到了很多宝贵的经验和技巧,并且提高了自己的英语写作能力。

首先,我了解到了英语函电的基本结构。

在英语函电中,通常包括标题、称呼、正文和结束语。

标题应该简明扼要的概括函电的内容,使对方一目了然。

称呼应该根据收件人的身份和称谓来决定,要注意礼貌和尊重。

正文要清楚地表达自己的意思,要注意语法和句式的正确性。

结束语要恰当地表示自己的诚意和感谢,并表示期待对方的回复。

其次,我学到了一些常用的句子和表达方式。

在英语函电中,要尽量使用简洁明了的语言,避免使用过多的复杂词汇和长句子。

同时,要注意使用正确的语法和句式,避免出现错误。

在写作过程中,要注意使用一些礼貌的表达方式,比如“请”、“感谢”、“期待”等,以及一些委婉的表达方式,比如“可能”、“或许”、“可能会有一些问题”等。

此外,我还学习到了一些实用的写作技巧。

比如,在写英语函电时可以适当使用一些固定的句式和短语,这样可以让函电更加流利和自然。

同时,要注意使用适当的标点符号,使句子更加清晰和易读。

另外,要注意对函电进行仔细的校对和修改,避免出现拼写错误和语法错误。

通过外贸英语函电实训,我进一步提高了自己的英语写作能力和沟通能力。

我学会了如何正确地书写英语函电,并且提高了自己的写作效率。

通过实践,我巩固了我在课堂上学到的知识,并且学到了更多实用的写作技巧和表达方式。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

在实训中,我也遇到了一些挑战和困难。

比如,我发现自己的英语词汇量还不够丰富,有时候无法找到合适的词语来表达自己的意思。

另外,我还发现自己的语法知识还不够扎实,有时候会出现一些错误。

对于这些问题,我将会更加努力学习和提高,不断提升自己的英语水平。

总的来说,外贸英语函电实训是一次非常有价值和意义的学习经历。

外贸业务员总结的外贸函电书写2

外贸业务员总结的外贸函电书写2

外贸业务员总结的外贸函电书写2第一篇:外贸业务员总结的外贸函电书写2出口物品:竹制生活用品Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., LtdAbout usFujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd is an innovative, progressive and energetic company, a professional company specialized in designing,producing and selling all sort of household items and furniture made of natural bamboo.Our products contain cutting board, kitchenware, tableware, computer tables, shoes racks, cabinets, tea tray, mouse pad, key board, crust of USB memory, and so on, mainly distributed to America, Europe, Japan, Australia, Mid-east, and more than 60 other countries and regions.Our own factory is nested north of Fujian, with an area of 20000 square meters and more than 10 years experience in designing and producing bamboo and wooden products.More than 200 workers are working in the factory with 8 product lines are installed, the annual sales volume is more than 50 millions.Let clients satisfy with our services is our policy.We are determined to develop new products to make the life of human more beautiful and the world worth living, with the best quality and the most reasonable price of our products, we are sure that our customer will be happy to do business with us for long and ever.ENQUIRIES:NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213-------Ref:GEC 26732Oct.22,2011Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–ro ad SanMing, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs, We learn from a friend in San Francisco that you are exporting Eco-friendly bamboo cutting board and furniture.There is a steady demand here for the above-mentioned commodities of high quality at moderate prices.Will you please send us a copy of your catalog, with details of your prices and terms of payment including discount you would allow on purchases of quantities of no less than 10000dozen.We should find it grateful if you could also supply samples of these goods.Your prompt reply would be appreciated.Yours sincerely,Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., LtdNo.83, Shuinan Mid–roadSanMing,Fujian People’s Republic of ChinaTEL: 0598-1-4659220 FAX: 0598-1-4659213-------Ref:GEC 26732Oct.25,2011NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADADear Sirs,Thank you for your letter of Oct.22th.We are in a position to supply you from stock our wide selection of bamboo products.According to your order quantity of 10000dozen,we can offer you the discount of 5%.We usually accept confirmed ,irrevocable letters of credit payable by draft at sight.Enclosed you will find our illustrated catalog and price-list,also some samples of bamboo board,and after studying our prices you will learn that we are finding it difficult to meet the demand.But if you place your order not later than the end of this month,we would ensure prompt shipment.Unfortunately,we cannot send you immediately a full range of samples ,but youmay agree after checking them,that such bamboo products as Nature Bamboo Shoe Bench and Bamboo computer table ,not represented in the parcel ,are of the same high quality.Look forward to receiving your first order.Yours faithfully,NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213-------Ref:GEC 26732Oct.28,2011Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs, Thank you for your letter of Oct.28.We note with pleasure that you intend to develop business with us in the captioned goods.We have gone through your catalogue and find that Eco-friendly bamboo cutting board and furniture are of interest to us.Please quote us your lowest price.We shall be pleased if your quotation also indicate the quantities of the various sizes that you can supply for prompt delivery.If your prices are reasonable and quantity satisfactory, we shall consider placing substantial orders.We have handled cutting board and furniture for more than twenty years and have good connection all over this country.We have also some associated firms in the neighboring countries, where we can find a ready market for your products as well.We trust you will give this enquiry your immediate attention and let us have your reply at early date.Yours sincerely,Offer:敬启者:你9月11日来函收到,谢谢。

外贸函电心得(精品5篇)

外贸函电心得(精品5篇)

外贸函电心得(精品5篇)外贸函电心得篇1外贸函电心得外贸函电是在全球范围内使用的商业沟通工具,它可以帮助企业在国际贸易中实现高效、准确的沟通。

*将分享作者在外贸函电学习过程中的心得体会。

1.了解文化差异在外贸函电的学习中,了解不同国家的文化、礼仪和习惯是非常重要的。

因为不同的国家有不同的商务礼仪和沟通方式,所以我们需要熟悉这些差异,以便更好地与外国客户进行沟通。

2.注重语言表达外贸函电的语言表达需要非常准确、简洁明了。

我们需要避免使用可能引起误解的词汇或句子,同时要确保函电符合商业化的语言风格。

通过不断的练习,我们可以逐渐提高自己的语言表达水平。

3.掌握商务礼仪在商业交流中,礼仪是非常重要的。

我们需要了解外国客户的习惯和喜好,以便为他们提供更好的服务。

例如,在给外国客户发送邮件时,可以使用正式的称呼,而在回复普通邮件时则可以使用更亲切的称呼。

4.不断学习外贸函电是一个不断发展的领域,新的商业实践和沟通方式不断涌现。

因此,我们需要保持学习的热情,不断更新自己的知识和技能,以适应商业发展的需要。

总之,外贸函电是商业沟通中不可或缺的一部分。

通过了解文化差异、注重语言表达、掌握商务礼仪和不断学习,我们可以提高自己的函电写作水平,实现更加有效的商业沟通。

外贸函电心得篇2外贸函电,顾名思义,是用于国际贸易函电的技巧和经验。

作为一名学生,我有幸参与了一些外贸函电的课程和项目,从而对这门学科有了深入的了解。

首先,我了解到外贸函电在国际贸易中扮演着举足轻重的角色。

有效的外贸函电能够促进商业交流,增进双方的理解和信任,从而为商业合作打下坚实的基础。

在课程中,我们学习了如何使用专业术语,如何表达简洁清晰,以及如何使用礼貌的语言。

这些技能在我后续的项目中得到了充分的实践和应用。

我最大的收获是对于外贸函电的写作技巧。

首先,我学会了如何使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和模糊的表达。

其次,我学会了如何使用礼貌的语言,以建立良好的商业关系。

外贸函电总结

外贸函电总结

外贸函电总结第一篇:外贸函电总结14.We are one of the largest food trading companies in Japan, and haveoffices or representatives in all major cities and towns in Japan.我们是日本最大的食品贸易公司之一,并已在日本所有主要城市城镇的都有办事处和代表18.Taking the quality into consideration, we accept your offer although your priceis somewhat higher than those of other manufacturers考虑到质量,我们接受贵公司的报盘虽然你方的价格略高于其他制造商19.This transaction, though small in amount, marks the beginning of our formalbusiness relationship.这笔交易金额虽不大,却标志着我们双方正式开始业务关系。

20.We thank you very much for your initial order and hope that this may be thebeginning of long and friendly relations between us.我们非常感谢您的第一次订购,希望这可能是我们长期友好关系的开始。

15.Your letter of November 21, 2007, addressed to our sister corporation inShanghai has been transferred to us for attention.你在2007年11月21日发到我们位于上海的兄弟公司的邮件/信件已经转到我们这里了16.Our mutual understanding and cooperation could result in future business.我们之间的相互了解与合作可能会促进以后的合作。

外贸函电期末总结

外贸函电期末总结

外贸函电期末总结一、概述随着经济全球化的迅速发展,国际贸易逐渐成为各国之间合作的重要方式之一。

在这样的大背景下,外贸函电作为企业之间沟通的重要工具,起到了桥梁的作用。

期末总结是对这一学期以来外贸函电工作的回顾和总结,可以帮助我们发现问题,改进工作方法,提高工作质量。

二、总结内容1. 信函格式在过去的学期中,我们学习了国际商务信函的格式和写作技巧。

其中,包括信头、日期、收信人、称呼、正文和结束语等内容。

通过这些学习,我了解到在写作国际贸易函件时,要格外关注格式的规范性和准确性。

只有这样,才能使函件更加专业,并且给客户留下良好的印象。

2. 语言表达为了更好地与国际客户沟通,我们还学习了商务英语的基础知识和常用词汇。

通过学习课程,我逐渐掌握了商务英语的表达方式,并且能够流利地使用一些常用的商务词汇。

在实际的写作中,我注意到语言的准确性和简洁性对于函件的成效非常重要。

因此,我努力提高自己的写作技巧,使得我的函件更加直观和易懂。

3. 函件内容除了格式和语言表达之外,函件的内容也是十分重要的。

在写作函件时,我们应该充分了解客户的需求和要求,并且给予满足。

同时,我们还应该关注客户的反馈和问题,并及时回复和处理。

在这个过程中,我也经历了一些挑战。

有时候,客户的要求可能并不符合我们的条件。

这时,我需要与客户进行沟通,并找到最佳的解决方案。

通过这些实践,我意识到沟通的重要性,以及与客户建立良好的关系对于企业的成功至关重要。

4. 跟进和回复在外贸函电中,及时跟进和回复是至关重要的。

客户通过函件向我们提出的问题和要求需要及时的回复和处理,以保持好的客户关系。

在这学期中,我们学习了如何高效地回复客户的邮件,并解决他们的问题。

我也养成了每天检查和回复邮件的习惯,以保持良好的工作效率。

通过这样的努力,我发现客户对于快速回复和解决问题的满意度明显提高。

三、问题和改进在期末总结中,我们也需要诚实地反思和总结自己的问题,并提出改进的意见。

外贸函电自考知识点总结

外贸函电自考知识点总结

外贸函电自考知识点总结一、外贸函电相关基础知识1.外贸函电的概念和分类外贸函电是指国际贸易中使用的各种书面通信工具,包括信函、传真、电子邮件等形式。

外贸函电可以分为商务信函、合同、报价单、发票、提单等各种形式,用于进行进出口贸易活动中的交流和沟通。

2.外贸函电的特点外贸函电具有国际性、专业性和格式化的特点。

国际性表现在外贸函电涉及国际贸易活动,需要遵循国际商务惯例和国际法律法规;专业性表现在外贸函电需要具备专业知识和技能,例如外贸术语、国际结算方式、国际贸易操作等;格式化表现在外贸函电有一定的格式和规范,遵循特定的写作规则和标准。

3.外贸函电的作用和意义外贸函电在国际贸易活动中扮演着重要的角色,其作用和意义主要包括:传递信息、建立合作关系、解决问题、促进贸易和维护权益等方面。

通过外贸函电,进出口企业可以与客户、供应商、物流公司等各方进行有效的沟通和协调,从而推动贸易活动顺利进行。

4.外贸函电的发展趋势随着信息技术的发展和应用,外贸函电在形式和方式上发生了很大变化。

传统的书面信函渐渐被电子邮件、在线沟通工具等新型形式取代,外贸函电的发展趋势主要包括电子化、网络化、智能化和标准化等方面。

二、外贸函电的具体类型和写作规范1.商务信函的写作规范商务信函是国际贸易中常用的一种形式,其写作规范包括信头、称呼、正文、落款等内容。

在写作商务信函时,需要注意语言简洁明了、内容准确清晰、格式规范美观等要点。

2.合同的写作规范合同是国际贸易中不可或缺的重要文件,其写作规范主要包括合同的结构、内容、格式、条款等方面。

在写作合同时,需要注意合同的语言准确明了、内容全面详细、格式规范严谨等要点。

3.报价单的写作规范报价单是国际贸易中常用的一种形式,其写作规范包括报价单的格式、内容、条款、价格、有效期等方面。

在写作报价单时,需要注意报价单的语言简洁明了、内容准确清晰、价格合理公正等要点。

4.发票的写作规范发票是国际贸易中必不可少的一种凭证,其写作规范主要包括发票的结构、内容、格式、金额、税率等方面。

外贸函电总结

外贸函电总结

外贸函电总结在现代经济全球化的背景下,外贸发展变得日益重要。

作为外贸交流的重要形式之一,外贸函电起到了沟通联系的桥梁作用。

然而,撰写一封令人满意的外贸函电并不容易。

本文将总结一些关键要点,帮助读者更好地撰写外贸函电。

首先,外贸函电的开头非常重要。

要在对方尊重的基础上,亲切友好地打招呼。

可以使用常规的问候语,例如“尊敬的先生/女士”或“您好”。

同时,不妨简单介绍一下自己或自己所代表的公司,以建立信任和合作的基础。

其次,外贸函电的正文要清晰明了。

首先,要明确传达自己的目的和意图。

使用简单直接的句子,清楚阐述自己的需求或提供对方所需要的信息。

在提供信息时,应尽量准确具体,避免过于笼统或模糊。

此外,外贸函电还需要注意语气的把控。

要尽可能表达出自信和专业的态度,但又不显得傲慢或过于正式。

可以使用恰当的词汇和句型来展示自己的专业知识,并可以适当提供建议或解决方案。

同时,要注意避免使用口气过于强硬或不适当的措辞,以免给对方留下不好的印象。

在写作外贸函电时,还需要注意邮件体裁的特点。

首先,要注意邮件的格式规范和排版。

使用简洁明了的段落,避免冗长庞杂的句子,以保持邮件的易读性。

另外,要注意文书语言的准确性和规范性,避免拼写错误和语法问题。

了解对方的文化背景和习俗也是写作外贸函电的重要要素之一。

在进行跨文化交流时,要注意避免使用与对方文化不符的表达方式或假设。

尊重对方的文化差异,尽可能使用中性、不偏见的词汇和表达方式,以避免给对方造成困扰或冒犯。

最后,要注意外贸函电的结尾和总结。

在结束邮件时,可以表示感谢对方的时间和关注,并表达合作的愿望。

可以使用礼貌的结束语,例如“祝好”,“期待合作机会”等。

同时,要提供自己的联系方式,以便对方能够与自己保持联系。

综上所述,撰写一封令人满意的外贸函电需要注意开头、正文、语气、邮件体裁、文化背景和结尾等要素。

通过遵循这些要点,希望读者能够更好地撰写外贸函电,促进外贸交流的顺利进行。

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14. We are one of the largest food trading companies in Japan, and haveoffices or representatives in all major cities and towns in Japan.我们是日本最大的食品贸易公司之一,并已在日本所有主要城市城镇的都有办事处和代表18. Taking the quality into consideration, we accept your offer although your priceis somewhat higher than those of other manufacturers考虑到质量,我们接受贵公司的报盘虽然你方的价格略高于其他制造商19. This transaction, though small in amount, marks the beginning of our formalbusiness relationship. 这笔交易金额虽不大,却标志着我们双方正式开始业务关系。

20. We thank you very much for your initial order and hope that this may be thebeginning of long and friendly relations between us. 我们非常感谢您的第一次订购,希望这可能是我们长期友好关系的开始。

15. Your letter of November 21, 2007, addressed to our sister corporation inShanghai has been transferred to us for attention.你在2007年11月21日发到我们位于上海的兄弟公司的邮件/信件已经转到我们这里了16. Our mutual understanding and cooperation could result in future business.我们之间的相互了解与合作可能会促进以后的合作。

17. We are striving to expand economic cooperation and exchange oftechnology with foreign countries. We utilize common and reasonableinternational practices in a flexible way.我们利用常见的和合理的以灵活的方式的国际惯例。

我们正在努力与国外扩大经济合作和交流的技术。

19. If you are interested in establishing business relations with us in this line,please let us know your specific requirements. We’ll be pleased to forwardsamples, catalogues as well as detailed information.如果贵司有兴趣与我们建立业务关系,在此行中,请让我们知道您的具体要求。

我们会很高兴地向提供样品,目录以及详细信息。

20. We assure you that we will give our best attention to any inquiries from you.我们向你方保证我方将竭尽全力注意您的任何询问。

1. Will you please send us your illustrated/latest catalogue and full details of yourprices and terms of payment, together with samples﹖请寄给我们贵公司将附有照片的/最新产品目录与你的价格和付款条件全部细节,连同样品﹖2. Please send me a description of your electric hedge trimmers.请寄给我描述一下贵方的电容器。

3. We would be pleased if you send us your lowest quotation for the following我们会很高兴如果你送我们你的最低报价如下4. A client of ours is interested in securing a certain quantity of Chinese CottonPiece Goods, as specified below, for which you are requested to make anoffer. 我们的一个客户有兴趣获得一定数量的中国棉花件货物,如以下规定,你们就是为这一个,请报价。

5. We have pleasure in informing you that we are interested in your plastickitchenware and would like you to make us an offer. 我们很高兴地通知您,我们对您的塑料厨房用具感兴趣并希望您能给我们一个报价。

6. We have an inquiry in hand for a large quantity of Bitter Apricot Kernels.我们有大量苦杏仁的询价单提供7. We understand that there is a good demand for glassware in your market,and take this opportunity of enclosing our quotation No.1338 for yourconsideration. 据我们了解,玻璃器皿在贵方的市场有一个良好的需求,并借此机会我们向您提供No.1338的报价请考虑。

8. We are sending you by airmail a small sample. A copy of the relativedescription leaflet is enclosed.我们用航空邮件寄给你一个小样本。

一份相对的随函附上说明书描述。

9. Will you please send us your catalogue together with a detailed offer﹖请您发送给我们一个详细的报价与您的目录好吗?10. Please inform us of the prices of the products that you can supply.请告知我们产品的价格,你能供应的产品。

12. We have seen your advertisement in China’s Foreign Trade and would be gladif you will send us the particulars of bed sheets and pillowcases.我们已经看到贵公司的广告,在我国对外贸易中,会很高兴的如果你能寄给我们关于床单和枕套的详情。

15. We have ready buyers of these commodities and if your prices are com-petitive, we have every reason to believe that we can place large orderswith you. 我们已准备好这些商品的买家,如果你的价格有竞争力,我们有充分的理由相信,我们可以提供贵方大订单。

16.!We would be pleased if you would let us have a list of items that areimported by you. 我们非常希望您能给我们一份你方进口产品的清单。

17. We have an importer inquiring for woolen blankets and would like to obtain acatalogue, and price list together with the samples as soon as possible.我们有一个进口商询问毛毯,想尽快获得目录,价格清单,连同样品。

18. We would be much obliged if you could quote us the best CIFC5% Shanghaiand indicate the respective quantities and various sizes that you could supplyfor prompt shipment. 我们将非常感谢,如果你能给我们报最好的成本加运保费至上海5%的折扣,并告知数量和各种尺寸,及时装运。

2!We cannot consider these prices firm for an indefinite period because of thesituation on the coffee market.鉴于咖啡市场行情,我们无法长期保持这一价格不变4. The offer will remain firm until March 31, 2007 beyond which date the termsand prices should be discussed anew. 此报价将会保持不变,直到2007年3月31日,超过此期限条件及价格需重新讨论。

5. As requested, we are offering you the following, subject to our finalconfirmation. 按你方要求,我们为您提供以下产品报价,我们的最终确认。

6. As our market is now somewhat slow and prices are generally low, you arevery fortunate in making purchase at this time.由于我们的市场现已经有所放缓,价格一般都较低,你非常幸运,在此时购买。

10. We are glad to have received your letter dated November 14 for our bicycles.In reply to your inquiry, we are pleased in making you the following offer.我们很高兴收到你11月14日来信我们自行车的询价,们很高兴并报盘如下13. We recommend that you take prompt advantage of this offer, which is firm forthree days until July 31, 200714. We are making you a firm offer of 30 metric tons Walnut meat at Euro¢2500per metric ton CIF European main ports for November shipment.我们向你方报实盘30吨胡桃肉¢欧元2500每公吨CIF欧洲主要港口为十一月装船。

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