万科地产工程现场签证管理流程

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工程签证管理流程(含签证单、签证审批单、工程量计量单、甲方通知单)

工程签证管理流程(含签证单、签证审批单、工程量计量单、甲方通知单)

工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、工作程序3.1工程签证产生的原因包括以下几种:1)因设计变更引起的返工工程。

2)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同内包干)等。

3)配合策划和销售要求;或因赶工措施导致的工程量增减。

4)由甲方提出或因工程管理失误引起的工程量增减。

5)政府要求以及其他原因。

3.2工程签证提出1)各方提出的工程签证需求都由施工单位统一向监理单位提报《签证单》,监理单位与项目公司工程技术部沟通确认后,由项目公司工程技术部组织项目公司成本部到现场对工程量增减情况进行调查,对签证价格、工程量做出初步估算。

2)特别提示:技术核定单、工作联系单等,只作为技术认定的证据,不作为经济责任认定的依据,所有涉及工程量增减,经济责任认定的,施工单位必须于施工前报送《签证单》,否则不予认定。

技术核定单可以用技术签证替代。

3.3工程签证的审核、审批1)工程签证审核审批权限划分2)对于施工单位提出的技术签证,需在《签证单》上明确此变更不影响造价。

监理公司对签证内容进行初审;初审后,项目公司工程技术部审批《签证单》。

审批通过后,施工单位按照签证内容进行施工。

3)对于施工单位提出的经济签证,项目公司工程技术部、项目公司成本部收到《签证单》后,填写《签证审批单》,对工程签证情况进行审核并签署意见后,交项目公司负责人审核。

按上表所示报相关部门领导审核/审批。

如影响其他专业施工则与相关专业工程师、造价师共同确认。

4)项目公司工程技术部、项目公司成本部在办理施工单位提交的签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因。

不合理签证包括:a)该签证已经办理,又重复签证的。

b)属于合同中已约定无需再办理的签证。

c)属于施工单位工作失误造成的工程签证(如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等)。

地产集团现场项目工程签证管理流程

地产集团现场项目工程签证管理流程

五、流程图注:1.现场签证超过30万元的须报集团相关领导审批;六、现场签证的原则6.1事实求是原则:所有签证要本着事实求是的原则,经办人必须保证签证真实性;6.2公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;6.3可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,经办人有必要时应保存复印件。

6.4多级审核原则:至少要经过二级及以上的审核;6.5 权力限制原则:6.5.1 实行严格的权限规定,并在施工合同中明确规定:除工项目经理外,其它人的签字一律无效。

6.5.2 工程技术部负责对引起现场签证的原因进行确认,同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本控制部共同确定。

6.5.3 成本控制部负责按照合同规定的原则,对经工程技术部上报的签证预算书进行审核。

6.5.4各部门发放的文件必须通过工程技术部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程技术部转交项目公司相关部门。

6.6 时间限制原则:实行严格的时间限制,并严禁事后补办。

现场签证完工后,项目部和监理公司必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认。

6.7 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。

6.8一单一算原则:一个现场签证单应编制一份结算单,对应一个工程合同,且需连续编号。

每月10日前,成本部应就截止上月末已完工且手续完备的现场签证,核清造价并签字确认,交部门主管领导复核。

6.8 标准表格原则:必须使用规定的标准格式。

七、现场签证的内容7.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);7.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;7.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;7.4发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的零星工程;7.5合同规定需实测工程量的工作项目;7.6红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程工程现场签证管理流程是为了加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。

在施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

现场签证是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。

在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。

现场签证结算指以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。

重大施工方案是指具有危险性较大的方案,包括但不限于挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;30M以上高空作业。

该流程适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。

关键活动包括:施工单位、监理单位、工程部、成本合约部、项目公司管理层、总部工程管理中心、成本线、总部管理层支持性文件的提出现场签证申请;现场签证记录单签证的审核、按权限审核、审批;现场签证审批表的登记并下发签证通知相关施工和监理单位;按签证内容执行、督导执行情况过程监督,核实结果,复核完成情况;监理、施工单位需分别提交已审批、未审批签证的签证统计分析;每月提交签证汇总审核;签证月度封存;月度签证汇总表的签证统计分析;现场签证审批表的报备;工程竣工结算的管理作业指引。

4.1 现场签证和类型4.1.1 主要类型现场签证主要包括以下类型:1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。

2.现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。

万科房地产工程变更签证管理办法及流程

万科房地产工程变更签证管理办法及流程

工程变更签证管理办法及流程第一章设计变更管理规定第一条目的1.1 为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。

1.2 通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。

设计变更共分为三类:(一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000 元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000 元以上,100000 元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000 元以上的。

第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。

第三条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部(森林湖工程部、新都汇工程部)、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。

第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚。

如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

第五条设计变更单由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。

并与后附的设计院出具的变更单内容对照。

第六条设计变更的控制1.设计变更控制原则:1.1 符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2. 变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;2.6 客户提出的变更;3. 相关部门职责:3.1 工程部:3.1.1 办理工程部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续;3.1.2 对设计变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.2 市场营销部:3.2.1 办理客户提出的设计变更的申请手续;3.2.2 跟踪变更的落实情况;3.3 规划设计部:3.3.1 办理设计单位提出的设计变更的前期手续;(包括协调设计院协助出具变更方案)3.3.2 办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更;3.3.3 办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更;3.3.4 受理工程部和市场营销部提出的设计变更申请手续;3.3.5 办理正式变更手续并下发工程部或市场营销部;3.4 成本控制部:3.4.1 对拟发生的设计变更进行经济分析;估算变更成本;3.4.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.4.3 跟踪、调整工程动态成本并每月向公司汇报;3.5 总经济师:3.5.1 审核变更技术和经济的合理性;3.5.2 审批较大设计变更;3.5.3 审核重大设计变更;3.6 工程总工;3.6.1 审核变更技术的合理性;3.6.2 审批较大设计变更;3.6.3 审核重大设计变更;3.7 .总经理:3.7.1 审核变更技术和经济的合理性;3.7.2 ? 审批重大设计变更;4. 相关流程:4.1 工程部、规划设计部、市场营销部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,要求在0.5 天内填写办理《设计变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案(物业公司出具现状描述及最终效果描述和可能情况下的技术方案,市场营销部出具现状描述及结果描述,其它要求由工程部、规划设计部帮助完善),(如附有变更图纸请作为本审批单附件一并提交)。

现场签证的流程

现场签证的流程

现场签证的流程
现场签证的流程因情况而异,一般来说,其流程如下:
1.发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》(简称《确认单》,第
一栏,描述签证原因、签证内容(需注明施工方法、部位、工程量、工
日、造价等)和现状。

附带图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等附件。

2.监理单位对《确认单》进行审核后,发起单位送达项目公司工程部。


无法用图纸明确计量或是隐蔽工程等,监理单位通知工程部和成本部现
场审核。

3.工程部对签证原因、签证内容和现场情况进行审核确认后,填写《确认
单》第二栏,项目公司代表(工程副总、成本副总)签发,施工单位签
收执行。

工程部和监理单位跟踪监督执行。

4.现场签证的内容执行完毕后7日内,施工单位填写《确认单》第三栏中
的实施情况,报监理单位与工程部确认,并于10日内将上述相关资料报送至项目公司成本控制部。

5.成本控制部填写签证结算金额,双方代表签字确认。

以上流程仅供参考,具体流程可能因实际情况而有所不同。

工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程

1目的1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地限制成本,提高变更签证审批效率。

在施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算供应依据。

2术语和定义2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事务的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事务所作的签认证明。

在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方缘由)引起的经济签证外,全部和施工现场有关的工程经济签证。

2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。

2.3重大施工方案:是指具有紧急性较大的方案。

包括但不限于:1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;4)30M以上高空作业。

3适用范围3.1适用于公司全部工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。

4关键活动描述4.1现场签证和类型4.1.1现场签证的主要类型:1)因设计变更导致已施工的部位须要拆除(需注明设计变更编号)。

2)现场须要:由于施工条件变更、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变更;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。

3)材料设备品牌变更。

4)营销须要:协作策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。

5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。

6)施工合同外的零星工程的确认。

7)其它:政府要求以及其它缘由。

4.2现场签证的成本管理原则4.2.1一单一算一编号一对应原则:即一个现场签证单对应编制一份预算一个编号,且对应一个工程合同。

假如内容简洁,也可以一份预算对应多个签证单,但该预算书内容应依据不同签证内容分别列项。

施工现场签证管理程序

施工现场签证管理程序1. 简介在建筑工地施工过程中,有时需要由业主或监理方发放一些额外工作的申请,称之为“签证”。

施工单位需要对签证进行管理,以确保签证的有效性和合法性,同时也需要对签证的执行情况进行跟踪和监管。

因此,施工现场需要一套完善的签证管理程序,以规范签证的流程和管理方式,提高签证管理的效率和精准度。

2. 签证管理程序的主要内容签证管理程序应包括以下主要内容:2.1 签证申请当业主或监理方需要发放签证时,施工单位应对签证申请进行审核和审批。

签证申请应包括签证类型、签证内容、签证时间和签证费用等信息。

2.2 签证领取和使用签证申请审核通过后,签证领取人应按照签证内容和工作要求进行施工,并按照签证规定的时间和质量完成工作。

在签证执行过程中,应及时记录施工进度,并进行现场监督。

2.3 签证跟踪和管理施工单位需要对签证的执行情况进行跟踪和管理,及时发现和解决签证执行中遇到的问题,确保签证的有效性和合法性。

同时,还需要对签证信息进行归档管理,以便日后查阅和审计。

3. 签证管理程序的流程签证管理程序的流程通常包括以下几个环节:3.1 签证申请业主或监理方提出签证申请施工单位审核签证申请,确定签证内容、时间和费用等签证申请通过后,施工单位颁发签证,并通知签证领取人领取签证3.2 签证领取和执行签证领取人领取签证,并进行施工在签证执行过程中,施工单位对签证执行情况进行现场监督和记录3.3 签证监管和归档施工单位对签证执行情况进行跟踪和管理,及时发现和解决签证执行中遇到的问题签证执行完成后,施工单位对签证信息进行归档管理,以便日后查阅和审计。

4. 签证管理程序的注意事项4.1 注意签证的有效性和合法性签证管理程序应确保签证的有效性和合法性,要求施工单位对签证内容进行审核和审批,并对签证执行情况进行现场监督和记录,以确保签证的有效性和合法性。

4.2 注意签证执行的质量和安全施工单位应对签证执行情况进行严格的监管和管理,督促签证领取人按照签证规定的时间和质量完成工作,同时也要对签证执行过程中的安全事项进行管理和控制,确保签证执行过程中不发生人员伤害和财产损失等事故。

房地产公司工程施工现场签证管理办法

房地产公司工程施工现场签证管理办法一、背景在房地产公司的工程施工现场中,签证管理是非常关键的一个环节。

签证管理的好坏直接关系到工程的质量,工期和成本等方面。

同时,签证管理也是工程项目中比较重要的一环,做好签证管理可以有效控制工程质量、成本和工期等,提高企业的经济效益和社会效益。

二、签证管理具体内容1.签证的含义签证是指按照设计施工图纸所规定的内容范围,经建设单位与施工单位协商一致,增、减、修改建设工程的内容,变更原工程施工设计方案的正式文书。

2.签证的种类1.设计变更签证2.施工变更签证3.技术交底签证3.签证管理的具体操作1.签证操作人员的任命:施工单位的签证操作人员应当具备相关资质,必须由施工单位按照项目需要进行任命。

2.签证申请流程:施工单位向建设单位提出变更意见或建议时,应提交签证申请书和有关材料。

同时施工单位应按照建设单位要求将相关文件进行整理。

3.签证审核程序:建设单位应当组织相关部门对签证申请进行审核,审核内容包括:施工单位的变更意见或建议是否符合建设标准和要求,业主的需求等。

4.签证的批准:建设单位审核后,按照相关规定对签证做出是否批准的决定,同时向施工单位出具签证文书。

5.签证实施:施工单位应当按照签证文书的内容,对工程施工图纸进行相应的变更。

6.签证备案:施工单位应按照相关要求对变更后的资料进行整理、分类和归档,并进行备案。

4.签证管理的注意事项1.签证操作人员资质和素质一定要过硬,要熟悉本工程施工设计方案的要求和标准。

2.签证审批时,要注意申请书、设计图纸等材料是否齐全、准确,审核是否合规。

3.变更申请过程中,建设单位不得与施工单位利益输送的行为,不得参与变更申请中的老板说客等行为。

4.施工单位应当及时了解业主的需求,同时根据实际施工情况,提出合理、可行的变更意见,做到变更后工程施工质量得到保障。

5.施工单位应当在签证文书发出后及时组织本次签证的实施和备案,保证工程施工质量和进度。

万科地产工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程1.目的为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。

2.适用范围公司所有工程的现场签证管理工作。

3.术语和定义3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。

例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。

3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

4.职责4.1.项目部专业工程师4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;4.1.3.负责签证量的审核。

4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。

4.2.现场成本管理员4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额;4.2.2.负责签证后工程造价的审核。

4.3.项目部经理4.3.1.负责审核签证;4.4.工程总监4.4.1.负责签证技术方面的审核。

4.5.成本管理部4.5.1.负责签证的审核;4.6.成本分管副总4.6.1.负责5000元以下签证单的审批;4.6.2.负责5000元及以上签证的审核。

4.7.总经理4.7.1.负责5000元及以上的签证的审批。

5.?工作程序5.1.?现场签证的主要类型5.1.1.?因设计变更导致已施工的部位需要拆除;5.1.2.?施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;5.1.3.?在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;5.1.4.?发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;5.1.5.?合同规定需实测工程量的工作项目;5.1.6.?红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

工程现场签证的结算工作流程

工程现场签证的结算工作流程一、签证的发起1.1工程现场发生额外工作或变更需求时,施工方负责人或相关项目经理向设计方提出签证申请。

1.2签证申请中应包含变更内容、变更原因、影响范围、造价影响等详细说明,并附上相关图纸、资料等。

二、签证的审批2.1设计方收到签证申请后,组织相关技术人员进行初步评估,并与施工方进行沟通,了解变更需求的具体情况。

2.2初步评估结果符合相关规范和技术要求的签证申请,设计方组织相关人员进行签证审批,包括技术、造价、合同等方面的审查。

2.3审批人员根据签证申请的内容,评估变更对工程造价、进度、质量等方面的影响,并提出审批结果和意见。

2.4设计方根据审批结果,与施工方协商达成一致意见,并确定签证的具体变更内容、额外费用、影响范围等相关事项。

三、签证结算3.1签证结算包括签证费用的计算、核对签证费用依据、对比签证前后变更费用的差异等。

3.2根据签证变更内容,设计方和施工方对签证工程的费用进行计算,包括新增材料、劳动费用、机械使用费用、管理费用等。

3.3设计方和施工方交流签证费用的计算细节和依据,进行双方确认,确保计算结果准确无误。

3.4双方对签证费用进行核对和审查,验证签证费用依据的真实性和合理性。

四、签证支付4.1设计方和施工方根据签证结算结果,确定签证费用的支付方式和时间节点。

4.2合同中约定的支付方式可能有部分预付款、进度款、完工款等,根据实际情况进行支付。

4.3设计方和施工方共同确认签证费用的支付金额,并办理相关支付手续。

4.4设计方按约定的支付方式和时间节点,进行签证费用的支付。

以上是工程现场签证的结算工作流程。

这个流程涵盖了签证的发起、审批、结算和支付等关键环节,确保变更需求的合理性、费用的准确性以及双方的权益得到保障。

实施这个工作流程可以帮助各方更好地管理、控制和结算签证工程。

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1.目的
为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。

2.适用范围
公司所有工程的现场签证管理工作。

3.术语和定义
.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。

例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。

.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

4.职责
.项目部专业工程师
4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;
负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;
负责签证量的审核。

作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。

.现场成本管理员
负责初步审核签证工程造价金额;
负责签证后工程造价的审核。

.项目部经理
负责审核签证;
.工程总监
负责签证技术方面的审核。

.成本管理部
负责签证的审核;
.成本分管副总
负责5000元以下签证单的审批;
负责5000元及以上签证的审核。

.总经理
负责5000元及以上的签证的审批。

5. 工作程序
. 现场签证的主要类型
5.1.1. 因设计变更导致已施工的部位需要拆除;
施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;
合同规定需实测工程量的工作项目;
红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

. 现场签证办理的原则
一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。

如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。

完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。

正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。

特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。

. 现场签证的提出
根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证
除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。

当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性
质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见术语和定义)。

如果属于正常签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在7内完成;
如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。

施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,由甲方,监理,施工单位现场实测实量,并附简图和当时照片,施工完成后照片及验收记录,填写《现场签证单》报监理单位审核。

对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。

除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工过程中,也可以根据施工需要,提出现场签证需求。

同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。

施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。

如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;
如原合同中有单价约定的,按原单价计算;
如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。

. 现场签证的审批
监理工程师接到施工单位现场签证申请的当日内到现场对工程变化情况进行调查,审核现场签证内容,并签署意见。

项目部专业工程师核实签证原因、事项及工程量,并签署意见。

现场成本管理员对签证预算进行审核。

如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,现场成本管理员对其中的签证费用进行核算;
对于其它情况引起的现场签证,现场成本管理员需进行审核。

成本管理员审核完成之后,填报《现场签证审批单》,根据签证的审批权限,对签证进
行审批。

签证的审批权限:
审批部门
签证类型 1总经理 2成本副总(成本审核)3成本管理部4工程总监(技术审核)5项目部经理6现场成本管理员7项目部专业工程师
签证费用5000元及以上1审批2审核 3审核 4审核 5审核 6审核 7审核签证费用5000元以下审批审核审核审核审核审核
审核
. 签证单的发放
5.5.1. 审批通过后,签证单汇总到成本管理部,盖章后,存档一份,其余下发项目部,由项目部负责签证单的编号及发放;
. 现场签证的实施管理
施工单位按经审批通过的《现场签证单》内容组织实施,监理公司、项目部监督实施情况,并核实执行结果,对未按规定时间和任务完成的,督促整改,直至完成。

项目部专业工程师负责工程量的复核,现场成本管理员负责造价的复核。

现场签证施工结束后,项目部专业工程师组织完成签证实施情况的核实工作,与监理、施工单位、现场成本管理员共同在《现场签证单》中签字确认。

如需要实测实量的,则由项目现场工程师、现场成本管理员、监理、施工单位到场测量,并在《现场签证单》上签字确认。

隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。

. 现场签证的结算
成本管理部对已完工的项目按《工程预结算编制及审核作业指引》进行结算。

施工单位根据确认的签证内容,编制竣工结算,竣工结算需“一单一价”。

7天之内完成结算,否则不予办理。

施工单位每月25日前汇总上月20日至本月20日经项目部审核确认的现场签证结算,结算编制需“一单一价”,并附《项目年月现场签证汇总表》,报送现场成本管理员、项目部经理审核,成本管理部审批。

. 现场签证的汇总分析
现场成本管理员每月对现场工程签证情况进行汇总分析,形成《签证汇总表》。

现场成本管理员负责对完工的《现场签证签单》进行归档保存。

. 其他管理要求
《现场签证签单》字迹端正、语意清楚明了,必要时附上示意图,标明各种尺寸。

签证单必须连续编号;所附资料有甲方指令单,现场实测实量记录,施工前照片,施工后照片。

隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认;
签证必须由甲、乙、监理三方签字后才有效;
签证单需列出附带预算或各工作量计算稿,并画出草图;
签证原件一式五份,乙方两份,监理一份,甲方两份(项目部一份,成本管理部一份)。

项目部在办理承包商报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案。

不合理签证包括但不限于以下几种情况:
a) 该签证已经办理,又出现的重复签证;
b) 该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
c) 属于施工单位工作失误造成的工程签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
d) 签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他工程预算子目中。

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