2_会展项目识别与启动

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2.1.2 会展项目的报批
1. 会展项目报批的概念 会展项目报批，是指会展举办或承办单位针对会展活 动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、 以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向 上级主管部门申请批准，以获得该会展项目的开展。 其与批准有本质的区别，报批是指外一种还不确定的 情形，而批准是指处于确定的状态。 2. 会展举办单位的资格 （1） 国内商品展销会举办单位资格的规定 （2）国内举办对外经济技术展览会主办单位资格的规 定 （3）出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的 规定
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本章小结
会展项目立项，是指承办会展活动的相对人 ，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目 申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认 的过程。会展项目需求分析是指会展项目投资者 通过对会展项目的市场需求，社会需求、公众需 求以及投资者自身发展需求的综合分析，确定项 目的方向以及项目投资的必要性，为投资决策提 供必要的准备工作。其主要内容包括国家和地区 、社会需求分析、消费群体、会展项目举办方和 会展项目实施中的需求分析等。
（1）战略分析
（2）调查研究 （3）预测技术
（4）模型方法
（5）智囊技术
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3.会展项目可行性研究的步骤
（1）调查研究与搜集资料
（2）方案设计与选优 （3）经济分析和评价
（4）编写项目可行性研究报告
（5）调整资金筹措计划
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本章小结
会展项目选择应坚持的原则有：效益性原则、可行性原则 、创新性原则和灵活性原则等；会展项目投资分析的一般原理 有：时间价值原理、价值分析原理、成本效益分析原理和方案 比较法原理等；会展项目可行性研究的内容包括：市场环境分 析、会展项目生命力分析、会展执行方案分析、会展项目财务 分析等；会展项目经济评价，是指办展机构从微观（会展项目 的生产成本）和宏观（会展项目所产生的效益）角度出发，考 察会展项目主观和客观发生的经济效果。会展项目经济评价的 原则包括：局部效益与整体效益相统一、价值与使用价值的统 一、定性分析与定量分析相结合、技术上的化进性、经济上的 合理性与实际上的可行性的统一。会展项目经济评价的主要方 法有：比较分析法、试算分析法、因素分历法、历史考查法、 专家评价法等。
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复习与思考
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会展立项和审批的概念是什么？请举例说 明报批与报批之间的联系与区别。 会展项目选择时要考虑哪些因素？ 会展项目立项策划的具体内容包括哪些？ 会展项目可行性研究的主要内容是什么？ 会展项目国民经济评价的与财务评价的概 念以及它们之间的联系与区别是什么？
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4.会展项目可行性研究报告的撰写规范
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总论 项目背景和发展情况 项目SWOT分析与定位 项目规模与客源分析 项目营销思路 项目选址与建设内容 项目组织管理模式与运营安排 投资估算与资金筹措 项目风险与对策分析 财务、经济和社会等效益分析 结论和建议
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基本概念
会展项目立项 会展项目报批 会展项目需求分析 会展项目经济评价

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2.1 会展项目的立项与报批
2．1．1 会展项目的立项 1. 会展项目立项的概念 会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报 告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得 相关行政主管部门批准或承认的过程。 2. 会展项目立项的特征 （1）会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的 结果。 （2）会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。 （3）每个项目都有参展参会客户。 （4）会展项目还有一定的不确定性。
2 会展项目识别与启动
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目
2.1 会展项目的立项与报批 2.2会展项目需求分析与选择 2.3会展项目的可行性研究 2.4会展项目的经济评价
录
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学习目标

了解和掌握会展项目立项与报批的概念 与特征 熟悉会展项目需求分析与选择应坚持的 原则、方法 掌握会展项目经济评价的概念与功能 掌握会展项目的财务评价与国民经济的 评价的内容、方法与步骤
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（3）会展项目国民经济评价方法的程序 第一，根据国民经济评价指标所要求的基础数 据，列出需进行调查和调整的内容； 第二，针对需调查和调整的内容，逐项确定其 影子价格； 第三，将影子价格引入后测算出项目的费用和 效益； 第四，计算国民经济评价的费用、效益、各项 评价指标及现金流量表，包括静态指标和运 用资金时间价值计算的动态指标； 第五，选定评价基准； 第六，评价和决策。
③财务评价
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2.会展项目的国民经济评价
（1）国民经济评价方法的含义 国民经济评价也称经济评价，是与财务 评价方法相对照的评价方法。 （2）会展项目国民经济评价方法的特点 ①使用独特的一套价格体系——影子价格 ②采用全国统一使用的参数
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展会相关活动计划，是指对准备在展会期间同期举办的各种 相关活动做出的计划安排。
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4. 会展项目立项书的撰写
（1）举办这个展会的市场环境分析 （2）提出这个展会的基本框架 （3）会展价格及初步预算方案 （4）会展工作人员的分工计划 （5）会展招展计划 （6）会展招商计划 （7）会展宣传推广计划 （8）会展筹备进度计划 （9）会展服务商安排计划 （10）会展开幕和现场管理计划 （11）会展期间举办的相关活动计划 （12）会展的结算计划
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2.4.3 会展项目经济评价的主要方法
1.比较分析法。 2.试算分析法。 3.因素分历法。
4.历史考查法。
5.专家评价法。
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2.4.3 会展项目经济评价的主要内容
1.会展项目的财务评价 （1）会展项目财务评价的概念及其意义 会展项目财务评价，又称为会展项目财务分 析或会展经济效益评估，它是指在财务预测 的基础上，根据国家现行价格和现行经济、 财政、金融等制度的各项规定，在筹备会展 时所确定的价格基础上，分析预算项目的效 益和费用，考察项目的获利能力、清偿能力 及外汇效益等财务状况，以判别会展项目在 财务上的可行性的经济评价方法。它是会展 项目经济评价的主要组成部分。
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2.4会展项目的经济评价
2．4．1 会展项目经济评价的概念及进 行评价的作用
会展项目经济评价，是指办展机构从微观（ 会展项目的生产成本）和宏观（会展项目 所产生的效益）角度出发，考察会展项目 主观和客观发生的经济效果。它是可行性 研究的重要组成部分，内容包括国民经济 评价和财务评价。
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3. 会展项目立项的内容
（1）会展活动的名称 （2）会展活动举办地点的选择 （3）会展活动的时间安排 （4）会展活动的举办机构 （5）会展活动的举办频率 （6）会展活动的规模 （7）会展定位 （9）人员分工、招展、招商和宣传推广 （10）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
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3. 会展项目报批的程序 （1）向主办单位的主管部门申报立项 （2）向会展举办地工商行政管理机关申报登记 4. 会展项目的审批 （1）国内普通商品展销会的审批 （2）在我国境内举办对外经济技术展览会的审 批 （3）出国举办经济贸易展览会的审批 （4）非贸易性展会的审批 （5）对台经济技术展览会的审批
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（2）会展项目财务评价的主要内容及步骤 ①选取财务评价基础数据与参数 ②计算销售收入，估算投入成本费用 ③编制财务评价报表 ④计算财务评价指标 。 ⑤进行不确定性分析 。
⑥编写财务评价报告。
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（3）会展财务评价的要点 ①预测、估算和分析会展项目的基础数据 ②编制和分析财务报表
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2．3．2 会展项目投资分析的一般原理
1.时间价值原理 （1）资金时间价值的含义 （2）资金时间价值的度量——利息和利率 （3）资金等值的概念 2.价值分析原理 3.成本效益分析原理 4.方案比较法原理 （1）方案比较法含义 （2）方案比较法的可比原理
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2.3.3 会展项目可行性研究的内容、方法与步骤
1.会展项目可行性研究的内容 （1）市场环境分析 （2）会展项目生命力分析 （3）会展执行方案分析 （4）会展项目财务分析 （5）风险预测 （6）存在的问题 （7）改进建议 （8）努力的方向
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2. 会展项目可行性研究的方法
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2．2．2 会展项目的选择
1.会展项目选择的概念 它是指在执行和控制会展项目前，或运用一 定方法从众多已有的会展项目中慎重选择 出符合自己目标的项目，或根据对所处地 内外条件的分析策划出新的会展项目。 2.会展项目选择应坚持的原则 （1）效益性原则 （2）可行性原则 （3）创新性原则 （4）灵活性原则
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3.会展项目选择时应注意的几个因素 （1）社会环境因素 （2）行业因素 （3）市场因素 （4）项目举办地条件分析 （5）举办者自身因素
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2.3会展项目的可行性研究
2．3．1会展项目可行性研究的概念及任务
会展项目可行性研究是指在会展投资 决策之前，对拟建项目进行全面的技 术经济分析论证并试图对其作出可行 或不可行评价的一种科学方法。
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2.2会展项目需求分析与选择
2．2．1 会展项目需求的产生与分析 1.会展项目需求的产生 所谓的会展项目需求分析是指会展项目投资者 通过对会展项目的市场需求，社会需求、公众需求 以及投资者自身发展需求的综合分析，确定项目的 方向以及项目投资的必要性，为投资决策提供必要 的准备工作。 2.会展项目需求分析的主要内容 （1）国家和地区需求分析 （2）社会需求分析 （3）消费群体需求分析 （4）会展项目举办方的需求分析 （5）会展项目实施中的需求分析