档案应急演练方案3篇

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档案室突发性事件处置应急预案范文(三篇)

档案室突发性事件处置应急预案范文(三篇)

档案室突发性事件处置应急预案范文____年档案室突发性事件处置应急预案。

本预案旨在制定针对突发性事件的处置措施,保障档案室秩序稳定,保护文档安全,并最大程度减小损失。

一、事件概述突发性事件可能包括但不限于火灾、漏水、盗窃等各类事故。

一旦发生突发性事件,应当第一时间启动应急预案。

二、报警与通知发现突发性事件应当立即向相关部门报警,通知档案室主管及相关部门负责人,确保第一时间得到支持和协助。

三、人员疏散与安全在突发事件发生时,应立即组织人员有序疏散,确保人员安全。

如有人员受伤,应立即通知医护人员进行处理。

四、档案安全处理在突发事件中,应首先确保档案的安全。

针对不同情况,采取相应的措施,如火灾应立即疏散档案室,使用灭火器进行灭火等。

五、事故调查与后续处理一旦事故得到控制,应立即展开事故调查,找出问题的原因,完善应急预案,防止类似事故再次发生。

同时,进行档案损失评估,采取措施进行恢复和保护。

六、落实责任针对突发事件的处置,要明确责任部门和责任人,确保每一项工作有人负责,做到责任落实到位。

七、宣传与培训定期开展突发事件处置演练,并定期组织档案室员工进行应急演练,提高员工的应急处置能力,确保在发生突发事件时能做出正确决策。

八、总结经验发生突发事件后,要及时总结经验教训,找出不足之处,完善应急预案,提高档案室的突发事件处理能力。

以上即是____年档案室突发性事件处置应急预案。

请各相关部门严格按照该预案执行,确保档案室安全稳定。

档案室突发性事件处置应急预案范文(二)档案室突发性事件处置应急预案1. 应急预案目的档案室是重要的信息存储和管理单位,一旦发生突发性事件,可能对档案的保存和安全造成严重危害。

为了及时、有效地处置突发性事件,保障档案室的正常运营和档案资料的完整性,特制定本应急预案。

2. 突发性事件类型及预警机制突发性事件主要包括但不限于火灾、水灾、地震、爆炸、恶劣天气条件、网络攻击等。

档案室应建立健全相应的预警机制,包括监测设备的安装与维护、监测方法的制定等,确保能及时获得事件的预警信息,并保障员工、档案资料的安全。

档案应急演练方案3篇

档案应急演练方案3篇

档案应急演练方案3篇【篇1】档案应急演练方案 1.总则1.1编制目的提高学校应对和处理档案灾害突发事件的能力,形成科学、有效、快速的应急工作机制,及时、有效地做好档案保护,减少档案灾害突发事件的危害。

1.2编制依据根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关要求,结合实际情况,制订本预案。

1.3适应范围本预案所指档案灾害是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序、造成不良后果的事件。

主要包括以下几类:(1)档案严重损坏或丢失;(2)档案馆库房建筑损坏,危及档案安全;(3)档案工作秩序受到冲击,危及档案安全;(4)其他涉及档案安全的重大安全事故。

2.组织体系2.1工作小组组成人员及工作职责学校成立档案灾害应急工作小组,全面负责档案灾害的应急处置工作。

2.1.1组成人员组长:分管校领导副组长:档案馆主要负责人成员单位:学校办公室、宣传部、安全管理处、资产管理处、基建处、后勤保障处、信息管理处和相关单位2.1.2工作职责(1)编制并修订档案灾害专项应急预案;(2)组织档案灾害专项应急预案演练;(3)负责档案灾害专项应急预案组织实施;(4)完成学校应急工作领导小组交办的其他工作。

2.2各工作组工作职责为有效、迅速应对档案灾害应急事件,设立宣传组、信息安全组、治安保卫组、后勤保障组等4个工作组。

2.2.1宣传组宣传组设在党委宣传部,组长由宣传部负责人担任。

主要职责:负责建立信息通报机制,加强正面舆论引导;加强信息监督检查,正确处理不良信息;负责校内媒体的日常监控,特别是敏感时期的监控工作。

2.2.2信息安全组信息安全组设在信息管理处,组长由信息管理处负责人担任,成员为档案馆信息技术室人员、有关部门和单位网络技术人员。

主要职责:根据灾害情况,及时做好档案数据信息抢救与恢复工作;做好档案管理系统数据库数据备份及服务器的抢修、维护工作;对系统实施动态监测,处理网络问题,及时排除故障;对兼职档案员做好系统安全技术培训工作。

档案安全应急演练活动方案

档案安全应急演练活动方案

一、活动背景为了进一步提高档案安全防护意识,增强应对突发事件的能力,确保档案资料的安全与完整,特制定本档案安全应急演练活动方案。

二、活动目的1. 提高全体档案管理人员的安全意识,确保档案资料在突发事件中的安全。

2. 熟悉档案安全应急预案的操作流程,提高应急处置能力。

3. 增强档案室的安全防护措施,降低突发事件对档案资料的影响。

三、活动时间2024年10月20日四、活动地点XX市档案馆档案室五、活动对象1. XX市档案馆全体档案管理人员2. 档案室安保人员3. 相关部门工作人员六、活动内容1. 档案安全知识培训2. 档案安全应急预案讲解3. 档案安全应急演练4. 演练总结及改进措施七、活动流程1. 开幕式2. 档案安全知识培训(1)档案法律法规、安全管理制度(2)档案安全应急预案(3)档案安全防护知识3. 档案安全应急预案讲解(1)应急预案的编制与实施(2)应急处置流程及注意事项(3)应急物资准备及使用4. 档案安全应急演练(1)模拟火灾演练(2)模拟盗窃演练(3)模拟自然灾害演练5. 演练总结及改进措施(1)总结演练过程中存在的问题(2)提出改进措施(3)表彰优秀个人和集体八、活动要求1. 参与人员要高度重视,认真对待此次演练活动。

2. 演练过程中,要严格按照预案执行,确保演练效果。

3. 演练结束后,要及时总结经验,改进不足,提高档案安全管理水平。

九、活动保障1. 活动前,相关部门要做好宣传发动工作,确保活动顺利进行。

2. 活动期间,要加强现场安全管理,确保人员安全。

3. 活动结束后,要对演练过程中存在的问题进行整改,提高档案安全管理水平。

通过本次档案安全应急演练活动,旨在提高全体档案管理人员的档案安全意识,增强应对突发事件的能力,确保档案资料的安全与完整,为我国档案事业的发展贡献力量。

档案室应急演练

档案室应急演练
档案室应急演练
序号
演练项目
演练时间
演练地点
参演人员
演练目的
演练火灾应急疏散
2024年XX月XX日
档案室
档案管理员、安全保卫人员
检验火灾应急疏散预案的有效性,提高员工应急反应能力
1.发现火情,立即报警;2.启动应急预案,通知所有人员疏散;3.按照疏散路线有序撤离至安全区域;4.使用灭火器进行初期灭火(如适用);5.等待消防部门救援
成功封锁现场,配合警方调查;加强安全管理措施,防止类似事件再次发生
加强档案室监控设施建设,提高安全防范能力
4
地震应急避险
2024年XX月XX日
档案室
档案管理员、全体员工
检验地震应急避险预案的有效性,提高员工地震避险能力
1.发现地震预兆或地震发生,立即采取避险措施;2.启动应急预案,通知所有人员避险;3.按照避险路线有序撤离至安全区域;4.等待地震结束并评估档案室安全状况
成功撤离所有人员至安全区域;档案室未受严重损害
加强员工地震避险知识培训,提高避险能力
成功转移重要档案,减少水灾损失;维修人员及时到场修复设施
加强档案室防水设施建设,提高防水能力
3
档案丢失/被盗应急响应
2024年XX月XX日
档案室
档案管理员、安全保卫人员
检验档案丢失/被盗应急响应预案的有效性,确保档案安全
1.发现档案丢失/被盗,立即报警;2.启动应急预案,通知相关人员;3.封锁现场,保护证据;4.配合警方调查;5.加强档案室安全管理措施
成功疏散所有人员,未发生人员伤亡;初期灭火措施得当
加强员工对灭火器的使用培训,提高初期灭火能力
2
水灾应急处理
2024年XX月XX日

档案安全应急演练活动方案

档案安全应急演练活动方案

档案安全应急演练活动方案一、演练目的为了加强档案部门的安全工作,提高档案部门应对突发档案安全事件的能力,确保档案资料的安全与完整,根据国家档案局《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案馆突发事件应急演练指南》的要求,结合我单位实际情况,决定开展档案安全应急演练活动。

二、演练原则1. 预防为主,防患于未然。

2. 统一领导,分级负责。

3. 快速反应,协同应对。

4. 科学处置,确保安全。

三、演练时间2021年 x 月 x 日。

四、演练地点我单位档案室。

五、演练内容1. 火灾事故应急处理。

2. 水灾事故应急处理。

3. 档案资料被盗或丢失应急处理。

4. 档案资料受损或毁坏应急处理。

5. 信息安全应急处理。

六、演练流程1. 火灾事故应急处理流程。

2. 水灾事故应急处理流程。

3. 档案资料被盗或丢失应急处理流程。

4. 档案资料受损或毁坏应急处理流程。

5. 信息安全应急处理流程。

七、演练组织机构1. 演练指挥部:负责整个演练活动的组织领导,协调各部门和人员参加演练。

2. 演练策划组:负责演练活动的策划和准备工作,包括演练方案的制定、演练流程的设计、演练资源的调配等。

3. 演练执行组:负责演练活动的具体执行,包括演练场景的设置、演练任务的分配、演练过程的监控等。

4. 演练评估组:负责对演练活动进行评估,包括演练效果的评估、演练过程的记录、演练问题的反馈等。

5. 参演人员:包括档案部门工作人员、安全保卫人员、信息技术人员等。

八、演练准备1. 制定演练方案:根据演练目的、原则、内容、流程等制定详细的演练方案。

2. 准备演练资源:包括演练道具、设备、资料等。

3. 分配演练任务:根据演练方案,将演练任务分配给参演人员。

4. 召开预备会议:对参演人员进行培训,讲解演练方案、流程、任务等内容。

5. 做好安全防护措施:确保演练过程中的人员安全和档案资料的安全。

九、演练实施1. 演练开始:演练指挥部发布演练开始指令。

2. 演练执行:参演人员按照演练方案和流程进行操作。

档案室突发性事件处置应急预案(三篇)

档案室突发性事件处置应急预案(三篇)

档案室突发性事件处置应急预案一、背景介绍档案室作为一个重要的资源管理和信息保护中心,其中保存了大量的文件、档案和重要资料。

突发性事件的发生可能会对档案室的运行和资料安全造成严重影响,因此,制定一份完善的应急预案是非常必要的。

二、事件类型及应急预案1. 火灾事件描述:档案室发生火灾,可能导致文件和档案的损失,甚至对档案室本身构成威胁。

预案内容:(1) 发现火灾后,立即拨打119报警电话,并通知档案室所有人员。

(2) 如果火灾威胁到人员安全,立即进行人员疏散,并按照预先规定的逃生路线撤离到安全地点。

(3) 利用档案室内的灭火器等设备尽量控制火势,并防止火势蔓延。

如火势过大无法控制,离开档案室,并确保门窗关闭,以减缓火势蔓延。

(4) 待消防人员赶到时,提供准确的灭火信息,并协助灭火工作。

(5) 火灾后,进行现场勘查和事故调查,及时整理火灾损失档案,并修复档案室设施,确保下一次火灾不会再次发生。

2. 水灾事件描述:档案室发生水灾,可能导致文件和档案的湿润、损坏,以及设施的损坏。

预案内容:(1) 发现水灾后,首先关闭档案室内的水源,并立即通知相关人员,尽量控制水灾的蔓延。

(2) 停电,断电档案室内的电源,防止电器设备和线路受到水淹丹短路等损害。

(3) 将可移动的档案和文件迅速转移到较高处,或者使用防水袋等器材妥善保护。

(4) 如果水灾威胁到人员安全,立即进行人员疏散,并按照预先规定的逃生路线撤离到安全地点。

(5) 停止水源后,立即启动应急抢险设备,将水排出档案室,保证档案室内无积水。

(6) 水灾后,进行现场勘查和事故调查,及时整理水灾损失档案,并修复档案室设施,确保下一次水灾不会再次发生。

3. 突发设备故障事件描述:档案室的设备出现突发故障,可能导致文件和档案的丢失,以及档案室无法正常运行。

预案内容:(1) 发现设备故障后,首先查明故障原因,并记录相关信息。

(2) 如能及时解决,尽快修复故障设备,恢复档案室的正常运行。

档案安全应急演练方案及总结

档案安全应急演练方案及总结

一、演练目的为确保档案安全,提高应急处置能力,保障档案资料在突发事件中的安全与完整,特制定本演练方案。

通过本次演练,检验档案安全应急预案的可行性和有效性,提高档案管理人员的应急处置技能,增强档案安全意识。

二、演练时间2023年X月X日三、演练地点公司档案室四、演练内容1. 档案室火灾应急演练2. 档案室盗窃应急演练3. 档案资料损坏应急演练五、演练组织机构1. 演练领导小组:负责演练的全面统筹和指挥。

2. 演练指挥组:负责演练的具体实施和协调。

3. 演练执行组:负责演练的具体操作和执行。

4. 演练评估组:负责演练效果评估和总结。

六、演练步骤1. 演练准备阶段(1)制定演练方案,明确演练内容、时间、地点、人员等。

(2)召开演练动员大会,讲解演练目的、意义和注意事项。

(3)对参演人员进行培训,确保熟悉演练流程和操作规范。

2. 演练实施阶段(1)火灾应急演练发现火情后,立即启动应急预案,进行火灾报警、疏散人员、扑救火灾、抢救档案等操作。

(2)盗窃应急演练发现档案室盗窃情况后,立即启动应急预案,进行报警、封锁现场、保护现场、协助警方调查等操作。

(3)档案资料损坏应急演练发现档案资料损坏后,立即启动应急预案,进行损坏档案资料修复、备份、转移等操作。

3. 演练总结阶段(1)评估演练效果,总结经验教训。

(2)对参演人员进行表彰和奖励。

(3)完善应急预案,提高应急处置能力。

七、演练总结1. 演练效果评估本次演练达到了预期效果,参演人员熟悉了档案安全应急预案,提高了应急处置能力,增强了档案安全意识。

2. 经验教训(1)应急预案需进一步完善,确保在突发事件中能够迅速、有效地启动。

(2)参演人员需加强培训,提高应急处置技能。

(3)加强档案安全管理,定期检查档案室消防安全、防盗设施等,确保档案安全。

3. 下一步工作(1)根据演练总结,完善应急预案,提高应急处置能力。

(2)加强对参演人员的培训,提高应急处置技能。

(3)持续加强档案安全管理,确保档案安全万无一失。

档案安全事故应急预案(三篇)

档案安全事故应急预案(三篇)

档案安全事故应急预案1. 事故背景档案安全事故是指由于人为失误、系统故障、自然灾害等原因,导致档案资料受损、丢失或泄露,给单位或个人带来的经济和声誉损失。

为了及时应对和处理档案安全事故,保障档案的安全性和完整性,特制定本应急预案。

2. 应急组织机构及职责(1)指挥部:由单位主要负责人担任指挥部指挥长,负责统一指挥、协调、组织和监督应急工作。

(2)应急小组:由档案管理、信息技术、安全保卫等相关部门的人员组成,负责具体的应急工作。

其中应设立应急小组组长,负责组织协调应急小组成员工作。

(3)通讯保障组:负责保障应急通讯设备的正常运作和通讯的畅通。

(4)档案抢救组:负责档案抢救工作,对受损的档案进行修复、整理和复制。

(5)档案调查组:负责调查事故原因和责任、评估损失,并提出防范措施和改进意见。

(6)宣传组:负责向内外部人员宣传档案安全意识,提高档案安全防范意识。

(7)救援组:负责协助应急机构进行抢救行动,并提供相应的救援装备和技术支持。

3. 应急流程(1)事故报告:一旦发生档案安全事故,相关人员应立即向应急小组报告,报告内容包括事发地点、时间、事故性质和初步估计的损失情况。

(2)事故评估:应急小组成员立即进入现场,评估事故影响范围和损失程度,并报告给指挥部。

(3)事故管控:指挥部根据事故评估结果,指导应急小组采取措施控制事故发展,保护现场,防止进一步损失。

(4)事故抢救:档案抢救组根据评估结果和抢救需求,采取适当的措施对受损档案进行抢救,包括修复、整理和复制。

(5)事故调查:档案调查组对事故原因和责任进行调查,评估损失并提出改进意见。

(6)事故总结:指挥部组织相关人员对事故进行总结,总结经验,提出防范措施,并及时向上级部门报告。

(7)事故宣传:宣传组组织宣传活动,向内外部人员宣传档案安全意识,提高档案安全防范意识。

4. 应急资源保障(1)通讯保障:保障应急通讯设备的正常运作和通讯的畅通,包括手机、对讲机、无线网络等。

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档案应急演练方案3篇档案应急演练方案1篇为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。

一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括:水灾、地震等。

突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的`启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:成员:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。

(二)抢救顺序:1、文书档案;2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案(一)一般性灾害操作步骤1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。

如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤1、较大火情(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。

发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至室外安全区域。

档案转移应由专人负责。

(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

2、较大水情(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。

(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

(3)领导小组视档案存放区域进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。

档案转移由专人负责。

(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。

发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

(2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

(4)查明原因,追究责任,总结改进。

4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。

(2)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。

(3)查明原因,及时总结改进。

(三)重大灾害操作步骤发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。

如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话通知处领导或其他责任人。

(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。

(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

(六)抢险结束后,报告灾情情况。

九、灾后工作(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。

(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

档案应急演练方案2篇一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对档案的损害,根据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。

二、组织领导(一)成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

(二)保护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。

自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。

五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。

(二)档案资料抢救顺利:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。

档案室列入我校重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。

(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。

(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。

(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。

库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记,加强检查,发现问题和隐患及时整改。

七、对灾害采取的行动(一)现场第一人应立即警报并向消防部门报警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案。

(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

1、一般性灾险的操作步骤:(1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。

如果险情不大,自己能处置的,除发出警报处,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

(2)将发现险情及排除情况报告领导。

(3)进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

2、较大灾害的抢险步骤:凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重,搞不清虚实,或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。

有关责任人员指定专人迅速完成以下工作:(1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确说明受灾地点。

(2)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。

(3)及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。

(4)发现档案室、荣誉室进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障档案资料的安全。

3、重大灾害的抢险步骤:发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

如同时涉及人员伤害时,应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救,同时抢救档案资料,若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。

如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接求灾责任人,其责任是:(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话通知校领导或其他责任人。

抢险求灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(三)可能的情况下,阻止灾情。

(四)在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后,及时指明灾险位置。

(五)抢险结束后,向领导报告发生灾情情况。

九、灾后工作(一)抢救能够补救和修复的档案。

(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

档案应急演练方案3篇现阶段,档案种类与数量与日俱增,赋予了档案管理工作者巨大的压力,压力主要来源于档案分类保存于消防安全保障工作。

就目前状况而言,国内部分档案管理部门对档案安全管理工作不够重视,未能充分做好档案应急预案制定工作,从而埋下了巨大的安全隐患,可能引发机密信息泄露与档案受损事故。

一、应急预案制定工作应当遵循的原则(一)预防灾情原则制定合理的档案管理应急预案的目的之一在于降低不良因素对档案安全的威胁,最大程度地确保档案的完整性与安全性。

为此,工作人员在制定应急预案的过程中,必须严格遵循预防为主的原则,确保应急预案各类体条款具有前瞻性、应急性,能够有效地降低事故发生几率。

(二)档案优先原则档案优先指的是在档案室发生诸如火灾等灾害时,优先转移各类档案,将档案的安全放在第一位。

在过去,国内发生了多起档案室失火事件,由于工作人员未充分遵循档案优先原则,首先转移档案室其它物质资产,从而导致大量档案受损,付出了巨大的代价。

所以,档案管理人员要吸取教训,时时刻刻以档案为重,在档案室发生消防事故时第一时间转移档案[1]。

(三)应急联动原则档案管理工作强度较高、工作难度较大,档案应急工作需要多部门合作、共同维护档案安全。

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