大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
会议方案范文合集8篇
会议方案范文合集8篇会议方案范文合集8篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常需要提前制定一份优秀的方案，一份好的方案确定会留意受众的参预性及互动性。
那么问题来了，方案应当怎么写？以下是收集整理的（会议方案）8篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议方案篇1一、会议方案的研制到（通知）下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。
如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、（会议通知）下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣布传达组，会议接待及后勤组等。
其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动关心好。
唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。
有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。
但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。
不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。
比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。
再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。
又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。
另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。
常见大型活动策划案例范本5篇
常见大型活动策划案例范本5篇活动策划主要分为营销主导型、传播主导型、娱乐政治和混合型。
一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度.下面给大家分享一些关于常见大型活动策划案例范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
常见大型活动策划案例范本（篇1）一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点从20__年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20__年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。
然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。
本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。
1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。
这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20__年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。
八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。
在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。
我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。
大型年会活动创意方案(模板7篇)
大型年会活动创意方案（模板7篇）大型年会活动创意方案精选篇1年会主题20__年度总结表彰及20__年迎新年会年会目的及意义1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划1、会场布置：条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划：摆放1支百合，2支康乃馨)。
7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
年会时间1、20__年x月x日下午13:30—21:002、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:003、娱乐文艺节目：16:30—19:304、晚宴时间：19:30—21:305、组织离开：宴会结束后安全离场年会地点：龙海宴会厅年会参会人员1、公司全体员工2、外来嘉宾年会流程与安排1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。
会议筹备方案范文汇编8篇
会议筹备方案范文汇编8篇会议筹备方案范文汇编8篇为了确定工作或事情顺当开展，我们需要提前开头方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。
那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是收集整理的会议筹备方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度（总结）表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门：总经办2.资料组：制发（会议（通知））、请柬和（邀请函）等，编写（会议方案）、议程及领导人（发言稿）的收集和预备等。
负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门：人力资源部④负责会后会场全部设备的清理，收回。
负责部门：总经办4.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
大型会议策划方案范文
大型会议策划方案范文一、会议背景。
随着经济全球化的深入发展，各行各业的竞争日益激烈，企业间的合作与交流变得尤为重要。
在这样的背景下，我们公司决定举办一场大型会议，旨在促进行业内企业间的合作与交流，共同推动行业的发展。
二、会议主题。
本次大型会议的主题定为“共创未来，合作共赢”，旨在倡导企业间的合作与共赢理念，鼓励各企业共同探讨行业发展的新趋势，共同寻求合作机会，共同推动行业的发展。
三、会议时间与地点。
本次大型会议定于2023年5月15日至17日在北京国际会议中心举行。
北京国际会议中心地理位置优越，交通便利，是举办大型会议的理想场所。
四、会议内容安排。
1. 开幕式，在开幕式上，将邀请行业内知名专家学者，以及各大企业的高管领导共同出席，共同探讨行业发展的新趋势，共同倡导合作共赢理念。
2. 主题演讲，安排行业内知名专家学者进行主题演讲，分享行业发展的最新趋势和企业间合作的重要性，激发与会者的思考和讨论。
3. 分论坛讨论，设立多个分论坛，分别就行业内的热点问题进行深入讨论，鼓励与会者就各自关注的问题进行交流与探讨。
4. 企业展示，为各大企业提供展示自身产品、技术和服务的机会，促进企业间的合作与交流。
5. 合作洽谈，安排专门的合作洽谈区域，为各企业提供合作交流的平台，促进企业间的合作机会。
6. 闭幕式，在闭幕式上，将对本次大型会议进行总结，并对未来行业发展提出展望，鼓励各企业共同为行业的发展做出贡献。
五、会议宣传。
1. 媒体宣传，通过各大主流媒体进行会议宣传，包括报纸、电视、网络等，提高会议的知名度和影响力。
2. 邀请函发放，向行业内各大企业发放邀请函，邀请他们参加本次大型会议。
3. 社交媒体宣传，通过微博、微信等社交媒体平台进行会议宣传，吸引更多关注者参与会议。
六、会议预算。
1. 场地租赁费用，预计约200,000元人民币。
2. 宣传费用，预计约50,000元人民币。
3. 嘉宾邀请费用，预计约100,000元人民币。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
大型会议策划方案范文
大型会议策划方案范文
本次会议的目标是促进信息交流与合作，鼓励创新思维，分享最新的行业发展趋势与技术成果。
为达到这一目标，本次会议的策划方案包括以下几个重点：
一、会议主题确定
主题应围绕当前热点和行业发展趋势展开，激发参会人员的兴趣和热情。
二、会议日程设计
根据会议的主题和目标，合理安排会议日程，确保参会人员能够充分了解相关信息，参与讨论和交流。
三、嘉宾邀请
邀请行业内专家和知名企业代表参加会议，分享他们的经验和观点，激发参会人员的思维碰撞和灵感启发。
四、会议内容准备
精心策划会议内容，确保内容深入浅出，易于理解和接受。
五、会议场地选择
选择符合会议规模和需求的场地，提供良好的会议环境和服务。
六、会议宣传
通过多种渠道宣传会议信息，吸引更多的目标参会人员。
七、会议后续服务
会后提供资料分享、交流和合作机会，促进会议效果的延续和深化。
以上是本次会议的策划方案，希望能够得到您的支持和配合，共同推动本次会议取得圆满成功。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步：入场形式入场是年会的最开始阶段，一个趣味、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。
所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、gq男人装等等，根据公司文化能够自行定制，员工入场时能够合影留念。
高级一点能够是cosplay走秀，在入场时，以部门小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自我座位、桌次的同时，内场能够轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频资料能够截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也能够用跨屏互动方式，提议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
第三步：领导致辞年会正式开始前，请领导对本次年会致辞祝酒词，作为年会的开幕式。
在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
第四步：节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。
但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，能够提议各部门抓住时下热点来准备节目，如：公司有嘻哈：你能够用freestyle唱出公司大事记吗吐槽大会：平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦某某情报局：我发现！运营妹纸是最漂亮的！第五步：热场游戏策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工坚持期待和热情。
年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比如：员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
第六步：抽奖环节抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。
而最终一个一等奖，能够放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有经过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步：赞赏评选策划时，根据实际情景，能够将公司部门个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。
同样还能够设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。
呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工的进取性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。
一、活动主题某某动起来！二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：某某，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20某某年3月8日活动地点：某某酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：简便，活泼，娱乐，趣味组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排20某某年1月14日收到安利公司发出的标书20某某年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20某某年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门20某某年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备五、活动资料与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、某某老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、某某领导百变大咖秀9、员工节目coseplay10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。
加强防范，巡逻。
七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：趣味的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：某某老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
后面还有多篇大型会议策划方案！一、婚礼主题：在玫瑰园里翩翩起舞二、婚礼主线：梦想、追梦、梦圆三、婚礼时间：年月日四、婚礼地点：大酒店五、参加人数：桌六、婚礼色调：红色、白色七、婚礼风格：浪漫的西式婚礼略带中式环节八、婚礼形式：浪漫、动感、时尚、新潮九、婚礼道具：投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景led串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒十、婚礼布置：背景用白色纱幔上头用红色纱做造型，后面垂多串led串灯，背景前面6个花艺灯柱。
舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放6个摇头灯。
会场内一前一后2台追光灯。
舞台一侧放投影仪，另外一侧放水晶杯子排列的烛台，旁边放2个小熊，小熊上头系上新人的结婚钻戒。
星光大道正对舞台，两侧摆放8个水晶路引花柱，上头缠绕led串灯。
两侧安排6-8人手持礼花。
会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒，并安排1-12位新人的好友和闺蜜，在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中，玫瑰从周围每桌亲友收集。
星光大道的尽头放一个半花门，下边用红色的纱包围，里面放上led串灯。
备注：(全场的花艺以红玫瑰为主，灯光调成蓝色和白色，酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程：1、开场：全场酒店灯光关掉，追光灯摇曳，led串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐，最好是女声歌唱的舞曲)，投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。
2、司仪开场白：(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置)，手持一朵玫瑰花。
新娘在宴会厅的门后就为，伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。
3、进入主题一梦想：当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。
最好是女声的歌曲)，追光灯追向宴会厅门口，当主持人说道“请看！幸福门那里”的时候，伴郎、伴娘缓缓的打开大门，新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的，因为一会需要跳舞，最好是短款的)。
手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。
新娘走上星光大道，走到接近舞台的时候，将臂膀张开随着身体旋转。
自然呼吸，尽情享受音乐带来的感觉，享受着自我儿时的梦想将要实现，沉浸、陶醉在幸福之中。
慢慢舞动，当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候，双手抱拳，闭上眼睛许愿，期盼王子的出现。
当听到说“亲爱的！请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。
此时来宾挥动手中的玫瑰，当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候，放下双手，转动看在场所有来宾手中的玫瑰，气氛到达第一次高潮。
4、进入主题二追梦：“(换为强劲的音乐)新郎走出来，走向新娘，单膝跪地，献上玫瑰花，新娘亲吻新浪的额头。
(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。
新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞，在动感的舞曲下，两个人翩翩起舞。
当听见主持人说“就这样”的时候，两个手挽手走向舞台。
新人走向舞台后，转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。
5、进入主题三梦圆：当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前，点燃层层的蜡烛，点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒，走到典礼台的中央。
(注意：这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候，对立而站，双手合十于胸前，闭上眼睛许愿。