单据制作要点
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
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装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
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信用证码：注明信用证号码。
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发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
各类单据要点及日期汇总
各类单据要点简介即日期汇总单证是整个外贸工作的核心。
通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：1．合同（CONTRACT）CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。
交易磋商是签订合同的基础，交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。
其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。
经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。
在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓签订合同。
书面合同的内容，可分为3部分：(1)约首：包括合同名称，订约双方当事人的名称地址。
有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首。
(2)本文：是合同的中心部分，具体列明交易的条件、条款，规定双方当事人的权力和义务。
(3)约尾：说明合同的份数，使用的方案以及效力，订约时间，地点，以及生效时间。
在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。
其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
收费单据定制方案
收费单据定制方案1. 简介收费单据是企业进行收款和核对款项的重要工具，在传统的纸质单据逐渐被电子单据所取代的今天，定制化的收费单据能够更好地满足企业的需求，并提高工作效率。
本文将介绍一种收费单据定制方案，旨在帮助企业快速、高效地定制自己的收费单据。
2. 方案概述收费单据定制方案主要分为以下几个步骤：•定制需求分析：了解企业的收费业务流程和需求，包括单据格式、内容、样式等方面。
•设计方案制定：根据定制需求分析，设计出符合企业要求的收费单据样式和格式。
•技术实施：根据设计方案，进行技术实施，包括制作电子版单据模板、编写程序代码等。
•测试验证：对定制的收费单据进行测试验证，确保符合企业的需求并能够正常使用。
•功能优化：根据企业的反馈和需求变化，不断优化和改进收费单据的功能和性能。
3. 定制需求分析在定制需求分析阶段，需要与企业的相关人员进行沟通和了解，包括会计、财务、销售等部门，以了解其收费业务流程和需求。
主要的定制需求包括：•单据格式：单据的布局、字体、字号等方面的要求。
•单据内容：单据中需要包含哪些信息，如客户名称、单据编号、收费明细等。
•单据样式：单据的颜色、背景、边框等样式方面的要求。
•数据导入：单据需要与现有的财务软件系统进行数据导入的需求。
4. 设计方案制定在设计方案制定阶段，根据定制需求分析的结果，制定出符合企业要求的收费单据的设计方案。
主要包括以下几个方面：•单据布局设计：根据定制需求分析的结果，设计出单据的布局，包括标题、表头、表格等。
•单据样式设计：根据企业的要求，设计出单据的颜色、背景、边框等样式。
•数据显示设计：根据需求，设计出单据中需要显示的数据，如客户名称、单据编号、收费明细等。
•系统集成设计：根据企业的数据导入需求，设计出与现有财务软件系统进行数据导入的接口。
5. 技术实施在技术实施阶段，根据设计方案进行具体实施，包括以下几个步骤：•制作电子版单据模板：根据设计方案，使用相应的电子表格软件制作出电子版单据模板。
外贸单据制作注意要点
读书破万卷，下笔如有神
外贸单据制作注意要点
我觉得，单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错.
所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度.因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误.比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据, 但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别, 这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据, 并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误.
前面是做单据的基本思路,但具体怎幺做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定.
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定.这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要.
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，
1. 最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这好记性不如烂笔头。
单据填制的要求范文
单据填制的要求范文一、正式业务单据的填制1、抬头：填写单位的正式名称，如果有标准的抬头，应按照规定填写。
抬头位置上方需空两行。
2、标题：标明单据的名称，例如：发货单、采购订单、付款凭证等。
标题位置直接紧接在抬头下面。
3、编号：填写单据的编号，注意编号的连贯性和唯一性，以便于搜查和追溯。
编号应位于单据标题之下，上方空一行。
4、日期填写单据的制作日期，一般采用年/月/日的格式，对于长期流转的单据，如存货卡片、明细账等，还要填写启用日期和停用日期。
5、客户/供应商信息6、商品/服务信息填写商品或服务的详细信息，包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
注意统一格式，清晰明了，并注意数值的准确性和一致性。
7、合计金额根据商品/服务信息，逐项累计数量和金额，填写总数量和总金额。
格式要求符合财务规范，金额应保留合适的小数位数。
8、附加内容根据实际需要，可能需要填写其他相关内容，如合同号、发票号、付款方式等。
这些内容根据具体单据的要求进行填写。
9、制作人/审核人填写制作单据的人员姓名，以及审核单据的人员姓名。
注意填写人员的正确信息，以及单据的处理流程。
10、备注根据需要，填写额外说明或其他信息，例如付款条件、配送方式等。
11、费用核算根据需要，填写费用及核算科目，并根据会计准则的要求进行分录和归集。
二、单据填制的注意事项1、填写单据时应仔细核实信息的准确性和真实性，确保两个相同单据的编号、日期和内容完全相同。
2、填写单据时应注意字迹清晰、规范，避免涂改和错别字的出现，以免影响单据的效力和可读性。
3、金额的填写要准确无误，单位要统一，小数位数要一致。
4、填写单据应尽量避免使用缩写和简写，易于阅读和理解。
5、填写单据时应按照规定的顺序填写各项内容，不可遗漏或跳跃。
6、如果填错或填漏了一些内容，应及时在相应位置进行修正，并在其后加注修改的日期和人员名字。
7、对于单据的存档，应按照公司规定进行归档，保证单据的安全和易于检索。
填制银行类单据注意事项
填制银行类单据注意事项
1. 注意填写日期、收款人、付款人、金额、用途等栏目，确保填写准确无误。
2. 如果需要盖章，则在对应的盖章位置加盖公章或个人印章，确保章面清晰、鲜明。
3. 如有涂改或错写，应在错误部位划线注明，然后在正确的位置填写，并盖章或签字确认。
4. 如填写金额，应用大写数字在方框内填写，并在对应的空格内填写小写数字。
5. 在填写完毕后，需要由填单人、审核人、核对人相互确认并签名，以确保单据真实有效。
6. 在归档前应对单据进行整理、分类，并将不同种类的单据分开存放。
并在档案盒上用标签明确标注单据内容、时间等信息，以方便日后查找。
7. 在填写银行类单据时，应遵循银行的相关规定和制度，并确保操作合法合规，以防止不必要的风险和财务损失。
几种外贸出口单据的制作
提单日期和签发地点。除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是“倒签提单”（Anti dated B∕L）；货未装上船就要 求船方出具已装船提单，这就是“预借提单”（Advanced B∕L），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失。
船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所装船舶及航次。如中途转船，只填写第一程船名航次。
装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。应填写具体港口名称。卸货港如不同国家有重名，则应加注国名。卸货港如采取选择港方式，应全部列明。如伦敦∕鹿特丹∕汉堡选卸，则在卸货港栏中填上“option London∕Rotterdam∕Hamburg”,收 货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收 ? 如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目的港应填入“最终目的地”（Final Destination）栏内。也可在卸货港内填上目的港，同时注明在XX港转船”（W∕Tat XX）。
赔付地点和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。
保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其它货运单据签发日期，以表示货物在装运前已办理保险。
报关单据制作流程
报关单据制作流程
报关单据制作流程是进出口贸易中非常重要的一环，它涉及到货物的进出口、海关的监管和税收的征收等方面。
下面我们来详细了解一下报关单据制作的流程。
第一步：准备资料
在制作报关单据之前，我们需要准备好相关的资料，包括进出口合同、发票、装箱单、提单、商检证书、产地证明等。
这些资料是报关单据制作的基础，必须准确无误。
第二步：填写报关单
根据准备好的资料，填写报关单。
报关单是一份非常重要的单据，它包括了货物的品名、数量、价值、产地、运输方式等信息。
填写报关单时，必须仔细核对每一项信息，确保准确无误。
第三步：提交报关单
填写完报关单后，需要将其提交给海关。
在提交报关单之前，还需要缴纳相应的关税和税金。
海关会对报关单进行审核，如果发现问题，会要求补充资料或进行修改。
第四步：海关查验
海关会对货物进行查验，以确保货物的品质和数量与报关单一致。
如果发现问题，海关会要求进行重新申报或进行罚款等处理。
第五步：放行货物
经过海关的审核和查验后，货物可以被放行。
此时，进口商可以将货物提取出来，出口商可以将货物装上船或飞机。
报关单据制作流程是一个非常复杂的过程，需要仔细核对每一项信息，确保准确无误。
只有这样，才能顺利完成进出口贸易，并避免不必要的损失。
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第三讲：单据制作要点
一、合同：
1.销售合同:双方的约定用书面形式固定。
2.收购合同:条款、格式
3.PO/SALES CONFIRMATION/PI:合规性
二、托单单据：
1.发票、装箱单、明细单、申报要素（盖公章）等；
2.报关单:一般贸易、进料、来料加工
3.商检单:海关新规
二、托单单据：
操作：系统提交，信用险额度使用，租船订仓
三.海关查验
海关相关科室：
• 审单中心
• 通关科
• 查验科
• 物流监控科
(风险管理,调整查验率,多数只面向海关)
• 缉私科(不隶属于当地海关)
（一）海关通关基本流程
• 报关单电子数据申报
报关员输入海关录入系统->发送海关(有箱封号,件数) • 审单中心集中审单
海关系统核对无误后电子回复（退单扣分）
• 接单审核/征收税费
报关员打印纸质报关单->在海关大厅报关（扣分）• 查验
• 放行
送场站收据(海关放行后)到港区
报关操作流程
报关操作流程
上海海关通关操作流程
（二）海关查验分类
查验指令的来源
• 布控查验
a.通关科放行人员开出查验(事先可知)海关统计局或物流监控科给通关科资料保证某些敏感物品的查验率
b.物流监控科、稽私科查验
有人举报,或某些敏感物品(岛上查验等)
• 随机抽查(事先不可知)
电脑随机跳号(概率低)
（三）知识产权
《中华人民共和国商标法》
《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国专利法》
《奥林匹克标志保护条例》
《世界博览会标志保护条例》
1、与知识产权海关保护有关的法律行政法规规章
（1）海关法律行政法规
《中华人民共和国海关法》
第四十四条：海关依照法律、行政法规的规定，对与进出境货物有关的知识产权实施保护。
需要向海关申报知识产权状况的，进出口货物收发货人及其代理人应当按照国家规定向海关如实申报有关知识产权状况，并提交合法使用有关知识产权的证明文件。
• 《中华人民共和国知识产权海关保护条例》
• 第三条：国家禁止侵犯知识产权的货物进出口。
• 第四条：知识产权权利人请求海关实施知识产权保护的，应当向海关提出
采取保护措施的申请。
• 《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》
• 第二十五条：进出口侵犯法律、行政法规保护的知识产权的货物的，没收侵权货物，并处货物价值30%以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
• 需要向海关申报知识产权状况，进出口货物收发货人及其代理人未按照规定向海关如实申报有关知识产权状况，或者未提交合法使用有关知识产权的证明文件的，可以处以5万元以下罚款。
• 《中华人民共和国海关关于〈知识产权海关保护条例〉的实施办法》
• 第四条：进出口货物收发货人及其代理人应当在合理的范围内了解其进出口货物知识产权状况。
海关要求申报进出口货物知识产权状况的，收发货人应当向海关如实申报并提交有关证明文件。
• 第三十一条:海关发现个人携带或者邮寄进出境物品,涉嫌侵犯(受我国法律行政法规保护的)知识产权并超出自用、合理数量的，应当予以扣留，但旅客或者收寄件人向海关声明放弃并经海关同意的除外。
2.对从事定（贴）牌加工进出口企业的几点提示
（1）在承接境外客户的来料加工、进料加工、定牌生产等业务时，如发现加工产品本身（包括相关进口料件）、加工工艺、产品包装、宣传品等涉及知识产权的，应当要求境外委托人提供该知识产权在中国知识产权权利的相关证明材料。
还应通过相关网站查询定牌的商标在国内注册情况，以防止侵权。
（2）境外委托人委托国内企业定牌加工的商品，其商标如果已经在国内被他人抢注成功，该商标在被依法撤销前是合法有效的，未经该商标权人同意和许可，其他人不得在国内生产、加工中使用该商标，也不得出口使用该商标的商品，否则，按照现行法律规定，海关和工商部门可以依法查处。
（3）定牌加工企业在和境外委托人订立合同时，要求其提供有关知识产权的详
细资料，并根据其提供的资料，登录海关总署知识产权保护备案系统进行查询，首先查看所涉知识产权是否已经备案，如果备案的话，备案的权利人与境外委托人是否为同一家或权利人是否同意授权境外委托人使用。
（4）定牌加工企业在与境外委托人订立的合同中应当约定在合同履行期间，该加工产品及其包装、宣传品等若发生被第三方指控知识产权侵权或在进出境时因涉嫌侵权被海关暂停通关，以致扣留货物，应当由境外委托人承担法律责任，并承担加工方相应的经济损失。
三、议付单据：
1.发票、装箱单、提单、检验报告、C/O或FORM-A
2.各种CERTIFICATE或STATEMENT；
3.使馆认证（南美、中东一些国家）；
提单：
1.记名和不记名提单,货代提单：货权
2.海运单、空运单、电放、背书等
3.空运单、CARGO RECEIPT
4.提单在目的港流转流程
承运人
• 承运人
中华人民共和国海商法第四十二条规定，“承运人”是指本人或者委托他人以本人名义与托运人订立海上货物运输合同的人。
即与发货人订立运输合同的人并实际完成运输的人，或与发货人订立运输合同的人。
承运人
• 实际承运人（船公司）
实际完成运输的承运人
• 无船承运人（NVOCC）
Non-Vessel Operating Common Carrier
实际业务中只是契约承运人
承运人提单
• 货物出运后签发提单
a.船公司 NVOCC (船公司提单)
b.NVOCC 发货人(NVOCC提单)
• 货物到港后换单提货
a.NVOCC 船公司(船公司提单)
b.收货人 NVOCC (NVOCC提单)
承运人、代理
• NVOCC 是指得无船承运人，没有自己的船，但是通过了交通部审批，交上保证金之后取得NVOCC资格，可以签发自己的提单，同样承担承运人的责任。
所以无船承运人从某种程度来说是比较值得信赖的，因为需要几百万的保证金，一旦在服务过程给货主造成损失，起码说明他们有能力赔付的。
NVOCC是无船承运人，偏重于提供货运服务，需要提供签发提单、货物跟踪、目的港换单等服务，只有把货交给收货人后才算完成任务；
• 货代偏重于提供国际货运代理，即订舱、安排拖车、报关报检、核对提单等，一般把船公司或NVOCC签发的提单交给委托人，货物的运输跟踪等事项就与货代无关了；
货运代理
• 国际货运代理协会联合会队会运代理的定义是：根据客户的指示，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。
货代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。
我国国际货运代理业管理规定实施细则的定义是：国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人，也可作为独立经营人从事国际货代业务。
• 国际货代企业作为代理人从事国际货运代理业务，是指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托，以委托人或自己的名义办理有关业务，收取来代理费或佣金的行为。
• 国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务，指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证，履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
承运人、代理区别
目的国国家的海关规定
根据土耳其海关规定，进入土耳其的货物没有进口商的同意不得转售给第三方，也不得退运，如果进口商在货物到达后45 天不提货，海关有权拍卖，且原进口商有优先购买权。
因此有些土耳其买家就利用了这一海关规定，以种种理由不提货，等到海关拍卖时，再作为法定第一购买人以极低的价格买进。
迄今，该规定已经引起了大量的贸易纠纷，使中国出口商的利益蒙受损失。
印度也有类似的海
关规定：
1）印度海关规定，货物到达目的地后，如果因为进口商不付款不提货或因质量问题需要退货时,出口商需凭原进口商提供的不要货证明、有关提货凭证及出口商要求退货函电办理退货手续。
2）货物到港后可在海关仓库存放30天。
满30天后海关将向进口商发出提货通知。
如进口商因某种原因不能按时提货，可根据自己的需要向海关提出延长申请。
如印度买家不做延长申请的话，出口商的货物在海关存放30天后就会遭受到被拍卖的命运。
1.GSP FORM-A:商检局；欧盟、日本、加拿大
2.C/O:贸促会；美国原产地证：
3.欧盟、英国等新规：。