7 单据制作
制作全套单据
题目名称
制作全套单据
基本要求
根据下述所提供的信用证内容和售货合同，填写整套单据。
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1.商业发票13
3.出境货物报检单01
5.一般原产地证02
7.海运提单01
2.装箱单14
7.东星公司于2009年4月28日制作装箱单和商业发票委托订舱，并申请一般原产地证，发票号：E-30585-2009。
8. (1)贸易方式：一般贸易，代码（0110）
(2)运输方式：江海运输
(3)征免性质：一般征税，代码（101）
(4)币制：美元，代码（502）
(5)征免方式：照章征税
运费USD2100.00
4.产品的相关说明：
唛头：
NEW YORK
数量G.WN.WMEASUREMENT
1800PCS16200KGS14400KGS25M3
5.中文品名：男式羽绒夹克
SHIPPED IN 150 CARTONS
6.集装箱号：2*40’/APLU2911652, APLU8874832拼箱序号40HC。单
相关说明
1.发货单位是南通羽绒服装厂，海关代码12126894123，出口口岸是南京海关，口岸代码2300。
2.经营单位是江苏东星进出口公司，单位海关代码为12134567890，报关日期为2009年5月28日，预计收款日期为2009年7月3日。
3.JHD-001 J7612NY的装运期限是2009年6月30日，发货日期为2009年5月30日，船号：SUHONGS V.025
第三章 国际结算单据(7 其他证明)
受益人证明样单
SHANGHAI BAO LI IMPORT & EXPORT CO., LTD
817 DA MING RD EAST SHANGHAI SHIN A
1) BENEFICIARY’S DECLARTION 2) 02-Feb-97 To whom it may concern, Dear sirs, Re: Invoice No.:97HJINY -007 3) L/C NO.: CMK972831
Quantity:
Amount: Ocean vessel:
370 CARTONS
US$ 14,009.20 Per s. s. HANJIANG HE Voy.133 97COS22321 On/or about 02-Feb-97 SHANGHAI BREMEN
Bill of Landing No.: E. T D.: . Port of Landing: Destination:
2. BENEFICIARY’S CERTIFICATION CERTIFYING THAT ONE FULL SET OF N/N COPIES OF DUCUMENTS HAS BEEN SENT TO APPLICANT BY FAX WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE. 该条款要求出具受益人证明，证明一套不可议 付的单据副本在装运日后两天内通过传真发送 给开证人。
3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信 用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、 开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运 输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如 信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。 此外通知中还可能出现包装说明、ETD （Estimate Time of Departure,船舶预离港 时间）、ETA（ Estimate Time of Arrival,船 舶预抵港时间）等内容。
国际贸易单证实务第七章 运输单据
this document, and 2) assumes liability as prescribed in
this document for such transport One of the bills of
Lading must be surrendered duty indorsed in exchange for
① 记名收货人，例如：信用证规定：“…Bill of lading made out ABC CO.”则提单收货人一栏应填写“ABC CO.”，即 货交ABC CO.；
② 凭指示，即TO ORDER，例如：在信用证提单条款中这 样规定：“…Bill of lading made out to order” 则提单收货人 一栏应填写“To order”即可；
7
2020/12/11
国际贸易 单证实务
吴国新 李元旭 编著
二、集装箱货物托运单（“场站收据”联单） （一）集装箱托运单简介 D/R的组成 第1联：货主托运留底联； 第2联：船公司代理留底联； 第3联：装货单； 第4联：运费计收(1)； 第5联：运费计收(2)； 第6联：大副收据； 第7联： D/R正本； 第8联：货代留底联； 第9联： 配舱回单； 第10联：配舱回单。
国际贸易 单证实务
16、运费缴付方式 17、提单号码
18、船名
19、托运单号码
吴国新 李元旭 编著
各种单据的时间顺序
主要单证有：1．订舱委托书；2．报关委托书(货主自报关可省略)；3．报关单；4．商业发票；5．装箱单、重量单；6．出口许可证；7．商检证；8．产地证明书；9．保险单；10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。
用其确定该票货物的如下属性：(一)物理属性：1．品名；2．毛重；3．体积；4．件数与包装；5．标记和号码。
(二)运输属性：1．发货人；2．收货人；3．通知人；4．船名、航次；5．装货港；6．卸货港；7．目的地；8.运输交接方式；9．运费支付方式。
(三)法律属性：1．是否符合出口国有关法律规定；2．是否符合进口国有关法律规定；3．海关是否已同意出口放行。
拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。
此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。
发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。
二、CFS接货、装箱及集港装船阶段1、此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。
该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。
装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
2、此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。
3、如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。
如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。
出口信用证办理流程
出口信用证办理流程1. 出口商与进口商签订贸易合同，约定以信用证方式结算。
2. 进口商向其所在地银行（开证行）申请开立信用证。
- 进口商填写开证申请书，明确信用证的各项条款，如货物描述、金额、装运期、有效期等。
- 开证行审核进口商的资信状况等，决定是否接受开证申请。
3. 开证行开立信用证并通过通知行通知出口商。
- 开证行将信用证发送给出口商所在地的通知行。
- 通知行收到信用证后，对信用证的真实性进行审核，无误后通知出口商。
4. 出口商审核信用证。
- 出口商仔细审核信用证条款，确保条款与贸易合同一致，且自身能够满足各项要求，如交货期、单据要求等。
若发现不符点，应及时要求进口商修改信用证。
5. 出口商备货出运。
- 按照信用证要求准备货物，并安排装运。
- 在装运过程中，获取相关的运输单据，如提单等。
6. 出口商制作单据。
- 根据信用证要求制作商业发票、装箱单、提单、保险单（如需要）等单据。
- 确保单据内容准确、完整，且符合信用证条款规定。
7. 出口商交单。
- 将制作好的全套单据提交给通知行或其他指定银行（议付行）。
8. 议付行审单议付（如果有议付条款）。
- 议付行对单据进行严格审核，确保单据符合信用证要求。
- 如果单据相符，议付行可向出口商垫付货款（扣除利息和手续费等）。
9. 议付行寄单索偿。
- 议付行将单据寄送给开证行，并向开证行索偿垫付的款项。
10. 开证行审单付款。
- 开证行收到单据后，再次审核单据。
- 如果单据相符，开证行向议付行付款。
11. 进口商付款赎单。
- 开证行通知进口商付款赎单。
- 进口商付款后，从开证行取得单据，凭单据提取货物。
7受益人证明
8.2 受益人证明的英文名称
1. BENEFICIARY’S CERTIFICATE 2. BENEFICIARY’S STATEMENT 3. BENEFICIARY’S DECLARATION 4. BENEFICIARY’S ASSURANCE
2. BENEFICIARY’S CERTIFICATION THAT ALL ITEMS HAVE BEEN PERMANENTLY AND PROPERLY MARKED WITH THE COUNTRY OF ORIGIN, IN ENGLISH.
8.6 信用证下受益人证明条款分析（续）
3. BENEFICIARY’S CERTIFICATION THAT ONE COMPLETE SET OF SHIPPING DOCUMENTS, INCLUDING ONE ORIGINAL B/L, HAS BEEN SENT BY COURIER DIRECT TO FRED HALL & ASSOCIATES, INC., 8440 ESTERS BLVD., SUITE 130, IRVING, TEXAS 75063.
8.3 受益人证明的内容
1 出证日期
2 信用证号码
Байду номын сангаас
3 发票号码
4 “证明”文字
5 证明内容
6 公司章
7 公司有权签字人签字
8.4 注意事项
1．单据上要有受益人证明的字样 2．应显示信用证号及发票号 3．日期不能迟于信用证规定的日期 4.证明的内容与信用证要求相符 5．受益人出立并正式签章
8.5 实际受益人证明样本（完成版）
单据制作培训感想
随着信息时代的快速发展，单据作为企业日常运营中的重要组成部分，其制作和管理的重要性日益凸显。
近期，我有幸参加了单位组织的一次单据制作培训，通过这次培训，我对单据制作有了更深入的理解和认识，以下是我的一些感想。
首先，培训让我明白了单据制作的基本原则。
在培训中，讲师详细讲解了单据制作的规范性和严谨性，强调了单据格式、内容、审核流程等方面的重要性。
这使我意识到，单据不仅是企业内部交流的工具，更是企业合规、风险管理的重要依据。
今后在制作单据时，我将严格按照规范执行，确保单据的准确性和合法性。
其次，培训提高了我的单据制作技能。
通过实际操作演练，我掌握了单据制作软件的使用方法，学会了如何快速、准确地录入信息，并对单据的排版和美化有了新的认识。
同时，讲师还针对常见的错误进行了讲解，让我在今后的工作中能够避免类似问题的发生。
再次，培训让我认识到了团队协作的重要性。
在培训过程中，我们分成小组进行实际操作，相互学习、交流心得。
这种团队协作的方式不仅使我在短时间内提高了单据制作技能，还让我明白了团队精神在企业中的重要作用。
今后在工作中，我将更加注重与同事的沟通与协作，共同提高工作效率。
此外，培训还让我对单据管理有了全新的认识。
讲师从单据的归档、保管、查询等方面进行了详细讲解，使我了解到单据管理不仅仅是制作和审核，还包括后续的存储、检索和使用。
这使我意识到，单据管理是一项系统工程，需要企业从上到下、从内到外共同参与。
最后，培训激发了我对业务知识的渴望。
在培训过程中，我发现单据制作涉及到的知识领域非常广泛，包括会计、法律、管理等多个方面。
这使我意识到，作为一名职场人士，不断学习、充实自己是提升自身竞争力的关键。
今后，我将努力拓展自己的知识面，为企业的长远发展贡献自己的力量。
总之，这次单据制作培训让我受益匪浅。
通过培训，我不仅提高了自己的单据制作技能，还对单据管理有了更深入的认识。
在今后的工作中，我将以此次培训为契机，不断提高自己的综合素质，为企业的发展贡献自己的一份力量。
国际贸易单证第七章__运输单据
（二）缮制托运单的注意事项
1.目的港 2.运输编号 3.货物名称 4.标记及号码 5.重量尺码 6.货物的具体描述 7.运费付款方式 8.可否转船 9.通知人 10.有关的运输条款
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（三）托运单的主要内容及缮制要 求
• 1.经营单位或发货人(SHIPPER)：一般为出口商。 • 2.收货人(CONSIGNEE)：以信用证或合同的要求为准，可以填 TO ORDER，TO ORDER OF ××和TO BEABER等，一般以 前两种使用较多。 • 3.通知人(NOTIFY)：以信用证要求为准，必须有公司名称和详 细地址。 • 4.分批装运(PARTIAL SHIPMENT)和转运(TRANSHIPMENT)： 要明确表示是否可以分批和转运。 • 5.运费(FREIGHT)：应注明是“运费预付(FREIGHT PREPAID)”还是“运费到付(FREIGHT COLLECT)”。 • 6.装运日期（SHIPPING DATE）：按信用证或合同规定的装 运期填写。 • 7.货物描述及包装：填商品的大类名称及外包装的种类和数量. • 8.总毛重、总净重及总体积：按实际填写。
8.不要使用诋毁或轻视其竞争对手的公司服务
8
六、货物托运须知
1.托运手续 2.包装与标志 3.重要与包装尺寸 4.押运货物（仅限国内货物） 5.托运前托运人应对以下事项有所了解和准备
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第二节 托运相关单据
• 一、包装单据
• （一）常见的包装单据
1.装箱单
包装单据
托运委托书
托运单
• 装箱单（Packing List） ，是反映货物包装情况 的单据。装箱单是发票的补充单据。通过装箱 单可以了解货物的包装状况，是收货人清点核 对货物和海关验货的主要依据，也是商检部门 检验货物的依据。 • 包装单的内容主要包括：包装单名称、编号、 日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、 件数、每件的货量、毛净重、包装材料、包装 方式、规格及签章等。
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• (三)及时。即处理单证要在一定时间内完成
国际贸易单证的时间性表现如下 单证之间的时间差必 单证的处理, 单证本身的时限不可逾越 须符合进出口的程序 符合买卖双方共同利益的
•
另外，各种单据的出单日期必须合理、可行。
• (四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不 必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化， 内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净， 格式美观等。 –简化单证不仅可以减少工作量和提高工 作效率，而且也有利于提高单证的质量和 减少单证的差错。
*单证从业人员的要求
• • • • • • 1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识
单证制作“五要求”
• • • • • • 正确/准确CORRECTNESS） 完整（COMPLETENESS） 及时（PROMPTNESS） 简明（CONCISENESS） 整洁（TIDINESS） 正确是所有要求的前提
② 中国纺织品进出口公司上海市服装分公司 ③ CHINA NATIONAL TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION To:M/S CHL APPAREL, SHANGHAI GARMENTS BRANCH 51 MORELAND ROAD, 1040 NORTH SUZHOU ROAD ④号码 EAST COBURG 3058, SHANGHAICHINA No。。 G.12874 VICTORIA,AUSTRALIA. CABLE ADD:GARMENTS SHANGHAI ⑤定单或合约号码 Sales Confirmation No.. 5G4078/83
– “制”制单可以先从发票入手，因为发票是一 切单据的中心，发票制妥后，再参照其内容缮 制其它单据。 – “审”单据制好后，制单人应自审，如有差错 应立即更正，再将单据交有关人员进一步审核。
第二节
发票、箱单、重量单的 制作
• 一、商业发票
• 商业发票 COMMERCIAL INVOICE
–定义
• 发票是卖方向买方开出的一张发货价目清单，也是 卖方向买方计收货款、清算债权债务的依据。
CAR,TRUCK
TOMATOES,ONION BLANKETS,TOWEL PEN,PENCIL
• 价格 –包括两栏：UNIT PRICE; AMOUNT –发票金额 • 大小写金额应一致 • 银行可以拒收超证发票。 – “指定银行有权接受超额发票，只要支款金额没 有超过信用证金额，指定银行的这项决定对各有 关方面均有约束力”——UCP500 • 反映其它费用
装箱单
• 是反映货物包装详细情况的单据 • 进口地海关主要依据装箱单对某一特定内 容的包装进行检查，它也是进口商核对货 物及商检部门验货的依据。
重量单
• 这种单据一般不显示价格和装运情况。
• 起到补充商业发票内容的作用。
第三节
运输单据的制作
• 运输单证 – 是船运公司、航空公司、铁路、驳船经营人、 国际货车运输公司、货运代理公司或物流公司 在收到货物后出具的收据，是承诺将货物运往 指定目的地的合同。 – 在各种形式的运输单证中，提单是国际运输的 重要单证。
⑥日期 Date…DEC.3,20 XX…
目的地 ⑧ MELBOURNE To 开证银行 ⑩ ANZ BANK,MEI BOURNE lssued bv…………………………………………………… 总 ⒀ C&F 值 Amount
货 名 数 量 Quantities and Descriptions ⑿ 6000 pcs.of ladies W oven Sleepwear 3000 ＂of ladies W oven Pyjamas 9000 pcs.of Chinese Origin QTY. ORDER NO. 2000 pcs. 0106 1000 “ 0107 1500 “ 0108 2000 “ 0109 1000 “ 0110 1500 “ 0111 S/C NO. UNIT PRICE 5G4078 @AUDx.xx/pc. 5G4079 ＂ x.xx/pc. 5G4080 ＂ x.xx/pc. 5G4081 ＂ x.xx/pc. 5G4082 ＂ x.xx/pc. 5G4083 ＂ x.xx/pc. TOTAL AMOUNT: ⒂ PACKED IN 90 CARTONS ONLY. TOTAL:GR.WT.3535 KGS. NET WT:3175 KGS. MEASUREMENT:5.656 M3
海关发票的作用
• 便于进口国海关核定货物的原产地，根据 进口国对不同国家的差别待遇政策，课以 不同的进口税； • 是进口国海关核查进口商品在出口国国内 市场的价格的依据，以防止出口商“低价 倾销”，并确定是否要征收反倾销税的依 据。
海关发票的缮制
• 缮制应注意事项：
–由于各国海关发票格式不尽相同，使用时要注 意不能混同使用。 –凡与商业发票相同的项目，两者内容必须完全 一致 –凡需列明国内市场价或成本价时，应注意其应 低于FOB价，否则将可能被视为倾销 。
China National Textiles Import & Export Corporation SHANGHAI GARMENTS BRANCII SHANGHAI.CHINA (手签)
其他属商业发票的发票
• 形式发票 PROFORMA INVOICE • 证实发票CERTIFIED INVOICE • 联合发票COMBINED INVOICE • 样品发票SAMPLE INVOICE • 收讫发票RECEIPT INVOICE • 银行发票BANKER INVOICE • 海关发票CUSTOMS INVOICE • 领事发票CONSULAR INVOICE
第八章 国际结算的单据
• • • •
第一节 第二节 第三节 第四节
制单概述 发票、箱单、重量单的制作 运输单据的制作 保单和其他单据
•
单证业务是国际贸易业务的一个重要组成 部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程， 每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和 传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有 可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制 单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严 谨等要求。
形式发票
• 作为交易的卖方向可能的买方报价的一种 形式，即充当交易的发盘，以供进口商参 考； • 在外汇管制较严的国家，买方要用形式发 票来申请外义
• 海关发票的作用 • 海关发票的缮制
海关发票的定义
• 海关发票是指某些国家规定在货物进出口 时，必须根据海关规定，制定一种特定格 式和内容的发票。该发票由出口方逐项填 写，进口方据此办理货物的报关进口手续。 它是某些国家执行差别待遇政策和排挤别 国商品进口的一种工具。
MELBOURNE
⒁
AUDx,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx ＂ x,xxx.xx AUDxx,xxx.xx
（下页续）
（接上页）
⒃ I declare: a)that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in china. b)that not less than one-half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and materials of china. ⒄ 产地证 CERTIFICATE OF ORIGIN: We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. ⒅ 中国纺织品进出口公司上海市服装分公司
• 货物描述 QUANTITIES &DESCRIPTION
–包括货物的名称、数量、规格、包装、重量等。 –货物的名称要与信用证中的货物名称严格一致， 而其他单据则可以用统称。
GENERAL TERMS FURNITURE ACTUAL GOODS DESK, CHAIR
VEHICLES
VEGETABLES TEXTILES STATIONERY
国际货物托运委托书 (Shipper's letter of Instruction)
• 也叫托运单（BOOKING NOTE），是指由托运人根 据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人 办理货物运输的书面凭证。 • 承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、 船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 • 经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托 运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。 • 货运委托书虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它 是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。
• 发票号码及签发日期 NO.,DATE
–号码可以自行编制 –发票日期不得迟于提单日期
• 合同号码
–表明发票的签发是以某项合同为依据。
• 信用证号码和开证行名称
–一般应注明
• 运输工具与起讫地点
– FROM DALIAN TO COPENHAGEN W/T HONGKONG
• 唛头
–如果信用证上规定了唛头，则商业发票上的唛 头必须符合信用证的规定。 –如没有规定，则可自行缮制 –若无唛头，必须注明N/M
• （五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求
主要应把握以下几点
单证中的各种条款 必须订得严密
单证必须经过严格的审核
单证的处理必须合理谨慎
制单的程序
• 在实际业务中，制单的一般程序如下： – “核”首先应将货物的原始资料，如出仓单或 装箱单与信用证或合同核对，查清证、货是否 相符。 – “算”单据有很多数据需要计算，都必须在制 单前算好。 – “配”根据信用证要求把本批出口货物所需的 各种单据的空白格式按需要的份数（包括送交 银行结汇所需的份数、留底及其它所需要的份 数）逐一配妥备用。