原始凭证失真及解决办法浅析
浅析医院会计原始凭证失真及解决办法

浅析医院会计原始凭证失真及解决办法医院会计是一个重要的财务管理系统,涉及到医院日常经营活动的财务管理、核算和监督。
然而,在实际操作中,会计原始凭证失真问题经常出现,给财务管理带来了严重的困扰。
本文将从失真的原因和解决方法两个方面来浅析医院会计原始凭证失真及解决办法。
一、失真的原因1. 人为因素引起的失真医院在操作会计凭证时,如果人员操作失误、疏忽或者有意篡改会计凭证,就会导致会计凭证失真。
例如,会计人员误打误撞,填写错误的金额、时间等信息,或者直接篡改会计凭证上的信息,最终导致会计账目不真实、不准确。
2. 系统原因引起的失真医院的财务管理系统也可能存在问题,例如软件BUG、版本更新导致的数据转换错误等问题,这都可能会导致会计凭证失真。
此外,系统崩溃、停电等突发情况也会影响会计凭证的真实性。
3. 管理制度原因引起的失真医院财务管理对制度不完善,流程缺陷,管理漏洞,都可能导致会计凭证失真。
例如,医院财务制度不规范,没有科学合理的账目核算规定,还有可能存在审批过于简单、财务管理人员不严格执行制度等问题。
二、解决办法1. 加强人员培训意识提高医院应加强财务管理人员的培训,提高他们的专业素养和对工作的责任心,避免因为工作的疏忽而导致会计凭证失真。
同时,要加大对会计凭证内部审计的力度,加强对会计记录真实性的监督。
2. 完善系统管理医院财务管理系统需要不断完善,及时跟进软件更新,加强系统的安全管理,防范系统的漏洞,保证数据的安全可靠。
同时,也要加强系统的备份和恢复能力,以备不时之需。
3. 完善管理制度医院应建立合理的各类财务管理制度,将会计记录与开支事项一一对应并进行审批,确保会计凭证的真实性。
加强对会计管理制度的监督和检查,对于违反管理制度、做假账的行为必须严肃处理,以震慑各类违规行为的发生。
综上所述,医院会计原始凭证失真现象的原因是多种多样的,但是我们只要加强人员教育和培训,加强对医院财务管理系统的完善,加强制度管理,这些失真问题就能够得到有效的解决和控制。
浅析医院会计原始凭证失真及解决办法

浅析医院会计原始凭证失真及解决办法医院会计原始凭证失真是指由于种种原因造成的医院会计工作中所使用的原始凭证不真实或失实的情况。
原始凭证的失真可能造成医院财务数据的不准确,影响财务报表的真实性和完整性,甚至可能导致财务造假。
医院会计原始凭证失真的现象需要引起足够的重视,并且需要采取相应的解决办法来加以规范和治理。
造成医院会计原始凭证失真的原因有很多,主要包括以下几个方面:1. 人为因素:医院会计工作人员的不正当行为或者不当操作,可能造成原始凭证的失真。
虚报收入、隐瞒支出等会计造假行为,都会使得原始凭证失真。
2. 系统问题:医院会计系统的漏洞或者问题也可能导致原始凭证的失真。
系统bug、设置不合理的审计权限等问题都有可能影响原始凭证的真实性。
3. 管理问题:医院的管理制度不完善、内部控制不严格也是导致原始凭证失真的重要原因。
审计流程不规范、审批权限过大等问题都容易导致原始凭证的失真。
面对医院会计原始凭证失真的问题,我们可以采取以下的解决办法来加以治理:1. 完善内部控制制度:医院应该建立完善的内部控制制度,严格规范审计流程,明确审批权限,加强对原始凭证的审计和核查,防止人为因素对原始凭证的失真。
2. 强化人员培训:医院会计工作人员应该接受相关的职业道德和会计准则的培训,提高他们的风险意识和合规意识,减少人为因素对原始凭证的影响。
3. 加强系统建设:医院应该加强对会计系统的建设和管理,及时修复系统bug,提高系统的安全性和稳定性,减少系统问题对原始凭证的影响。
4. 建立完善的监督机制:医院管理层应该建立完善的监督机制,加强对会计工作的监督和审计,及时发现和纠正原始凭证失真的问题。
医院会计原始凭证失真是一个严重的财务风险,需要引起医院管理层的高度重视。
医院应该建立完善的内部控制制度,强化人员培训,加强系统建设,建立完善的监督机制,加强外部审计等措施,以规范和治理原始凭证失真的问题,确保医院财务数据的真实性和完整性。
原始凭证失真的管理方法

原始凭证失真的管理方法原始凭证失真的管理方法一、原始凭证失真的原因通过对近年来相关会计事件案例的分析来看,当前造成我国会计原始凭证的失真主要原因有以下几点:第一,监管缺乏力度。
就企业内部而言,虽然我国的社会主义市场经济发展较快,但是我国部分企业的财务制度规定还处于相对落后的位置,发展进程缓慢,是直接影响财务工作合理性与合法性的主要因素。
而从法律法规的角度来讲,不可否认我国相关法律在会计信息作假以及偷税漏税等行为方面的虽然有所规定,但并没有明确实际的法律责任人,也就直接导致相关处罚力度弱,使得一干违法违规行为屡禁不止。
第二,我国的财务工作人员的素质较低,给部分失真原始凭证的混入带来了可趁之机。
会计人员是会计工作的主体,会计工作好坏在很大程度上取决于会计工作人员的素质。
部分会计人员的素质不高,业务水平或职业操守方面存在一定的不足,直接导致不合法的原始凭证趁虚而入。
对此,各财会人员有必要树立终身学习的理念,不断提高自己的业务能力和职业素养。
第三,不良的社会风气和环境也是造成原始凭证失真的主要原因之一。
社会环境中的诚信缺乏,不仅表现为会计人员没有能够坚守诚实守信的职业道德,也表现为单位负责人、经办人以及相关主观部门的诚信意识淡薄,为达利益不择手段,极尽一切办法编造虚假原始凭证。
再者,虽然各类法规对相关的.违法行为均有明确的制裁和处罚规定,但是说情成风,以罚代刑现象过多,削弱了法律法规的约束性和严肃性,侧面放任了原始凭证的管理。
二、管理原始凭证的办法1.加强对会计人员的教育时代在发展,社会在进步,会计知识、会计工作方法、模式等都在不断的变化,会计人员只要不断的学习,使自己的业务素质得到切实的提升,这样才能确保自己能够胜任会计这个岗位,才能更好地承担起会计在单位组织中的职责。
鉴于此,会计人员首先应认真学习《会计法》等有关的法律法规,在实际的工作中时刻保持对法律的敬畏心理,做到依法办事,提高会计工作的合法性。
浅析医院会计原始凭证失真及解决办法

浅析医院会计原始凭证失真及解决办法医院会计原始凭证失真的主要原因包括人为因素和系统问题。
人为因素包括授权不当、人为错误等;系统问题包括软件错误、信息传递不畅等。
无论是人为因素还是系统问题,都可能导致原始凭证的失真。
1. 加强内部控制:完善医院的内部控制制度,明确责任权限,避免未经授权的人员接触和修改会计原始凭证。
建立科学、严格的会计录入和审核制度,确保原始凭证的准确性和完整性。
2. 提高人员素质:医院会计人员需要具备扎实的会计专业知识和丰富的工作经验,能够熟练操作会计软件和各类财务工具。
还需要加强对会计人员的培训,提高其对会计制度和规定的理解和遵守意识。
3. 引入高效的信息系统:医院可以引入先进的会计信息系统,通过提高信息系统的安全性和稳定性,减少系统问题导致的会计原始凭证失真。
医院还可以利用信息系统对会计原始凭证进行自动化处理和审核,提高处理效率和准确性。
4. 建立科学的纠错机制:医院应建立完善的会计纠错机制,及时发现和纠正会计原始凭证失真的问题。
并且要建立相应的责任追究机制,对会计人员的失职行为进行惩处,以起到警示作用。
5. 加强内外部监督:医院的会计工作需要接受内外部的监督,提高会计工作的透明度和公开性。
内部监督可以通过成立内部审计部门、设置审计流程等形式进行;外部监督可以通过定期请外部专业机构进行审计来保证会计原始凭证的准确性。
医院会计原始凭证失真是一个需要重视和解决的问题。
通过加强内部控制、提高人员素质、引入高效的信息系统、建立科学的纠错机制以及加强内外部监督等一系列措施,可以有效地解决医院会计原始凭证失真问题,提高会计信息的准确性和可靠性。
原始凭证失真及解决办法

关键字:经济工作会计凭证审计责任单位业务原始原始凭证、又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。
原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性。
如果原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。
因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。
一、国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定。
经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、入库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办人员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。
(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。
厂精美经济业务事项的单价.数量和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。
特殊情况下的原始凭证,除必须具备上述内容外,还应符合一定的附加条件。
(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;(2)自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章;(3)购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。
二、当前原始凭证审核中存在的问题。
1.原始凭证填制内容不完整性:根据国家统一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。
浅析原始凭证失真的原因及对策

浅析原始凭证失真的原因及对策浅析原始凭证失真的原因及对策【摘要】原始凭证失真是指由于原始凭证的不标准、不正确填写或原始凭证的造假而导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。
原始凭证造假的手法多样,出现原始凭证失真现象的原因也是种类繁多。
本文通过对失真原始凭证产生原因进行分析,提出了预防和治理原始凭证失真的对策。
【关键词】原始凭证;失真;治理对策原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,载明经济业务的具体内容,明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
它是组织会计核算的原始资料和重要依据。
随着社会主义市场经济的不断开展,会计核算中的原始凭证从内容到形式上也越来越复杂。
原始凭证的失真在企事业单位中非常普遍,严重影响了会计信息的质量。
因此,我们要对原始凭证失真的原因进行分析,从会计信息质量的源头抓起,保证会计信息质量的真实,完整。
一、原始凭证失真的表现〔一〕不能真实反映经济业务原始凭证不能真实反映经济业务主要表现在以下两个方面:1、经济业务内容与发票范围不一致。
这样做的结果既增加了会计监督的难度,又很难保证会计信息的真实。
例如:使用商业零售发票,工程内容却填写为劳务费;使用图书发票,工程内容填写为礼品。
2、会计原始凭证填写的经济业务工程与实际发生的业务内容不一致。
例如:假借正当名义公费报销。
将不能报销的化装品、食品、日用品等请客送礼的物品以“办公用品〞为名报销;将购物券以工作服为名报销;将娱乐活动甚至违法活动的费用以餐费为名列入业务招待费报销等。
〔二〕不能合法使用原始凭证不能合法使用原始凭证主要表现在以下三个方面:1、不按规定同时全联次地复写开据发票,而是按各自需要大头小尾地开据各联次不统一的票据,到达少支多报或多收少记,使双方从中获利,从而到达侵吞公款,偷税漏税的目的。
2、使用过期作废发票及收据。
3、编制虚假的自制原始凭证,如:编造工作人员名单领取各种劳务费等款项,从而套取现金。
〔三〕不能完整填写原始凭证原始凭证的根本要素包括:1、凭证名称;2、填制日期和编号;3、填制凭证单位的名称和财务公章;4、接受凭证单位的名称或个人的名称;5、经济业务的内容;6、经济业务的实物数量、单价、金额。
原始凭证失真及解决办法-2019年文档

原始凭证失真及解决办法最近几年,企事业单位当中存在着大量运用虚假原始凭证进行报账、拟造虚假支出、偷税漏税等现象,因而流失大量的资产,经费没有得到合理的运用。
要想实现会计核算的规范化,只有首先加强规范原始凭证,严格审查原始凭证的来源和审核,抓好原始凭证的制度化和规范化建设工作,解决会计信息的失真问题。
一、原始凭证失真的状况解析(一)不真实反映经济业务企业真实的经济业务不能有效通过原始凭证进行反映,主要表现在:1. 发生的业务内容与发票范围不同。
假如出现这种现象,将会使会计的监督工作难以实施,也不利于体现会计信息的真实性。
如,填写内容为劳务费的发票,却使用的是商业零售发票;填写内容为礼品的发票,却使用图书发票。
2.会计原始凭证中的业务项目填写和实际业务内容不同。
如:借用正当途径进行报销。
在一般情况下,化妆品、食品和日用品等用以请客的物品不在公费报销范围内,通过把上述物品假借为办公用品进行报销;借用工作服的名义把自己用过的购物券进行报销;假借餐费的名义把自己从事的各种娱乐活动甚至包含违法活动的费用,填写为业务招待费进行报销等。
(二)违法使用原始凭证不能规范使用原始凭证的主要方面有: 1. 不依据发票规定,全联次复写发票,而是根据个人需要,按照大头小尾的办法,填写联次不一致的发票,以使填写的数据大量超出实际支出数量,开设双方同时得利,把公款占为已有,达到偷税漏税的目的。
2. 在经济业务往来中,运用过期发票或已经作废发票。
3. 自行制造虚假原始凭证,如,为了骗取大量的劳务费,运用编造虚假工作人员名单的办法,从而非法取得现金。
(三)原始凭证不完整填制信息完整的原始凭证主要包括下面要素: 1. 凭证名称。
2. 填写的日期和编号; 3. 填写单据的单位名称和单位公章; 4. 取得凭证单位的名称或者是个人名称; 5. 发生经济业务的内容; 6. 实际发生经济业务的数量、单价和金额。
在实际使用原始凭证过程中,不能依据上述条款按顺序、逐项、全联一次性填写。
浅析医院会计原始凭证失真及解决办法

浅析医院会计原始凭证失真及解决办法【摘要】医院会计原始凭证的真实性和完整性对于财务数据的准确性至关重要。
原始凭证失真可能会导致财务数据的不准确,影响医院的经营决策和财务监管。
原始凭证失真的可能原因主要包括人为因素和系统问题。
为了解决原始凭证失真问题,可以采取一些方法,如建立完善的内部控制制度、加强原始凭证管理、加强培训和监督等。
重视原始凭证的真实性和完整性,加强内部管理,确保财务数据的准确性也是至关重要的。
医院应该重视原始凭证管理,加强内部管理,确保财务数据的可靠性和准确性。
建立良好的内部控制机制,加强员工培训和监督,是解决原始凭证失真问题的关键。
【关键词】医院会计、原始凭证、失真、影响、可能原因、解决办法、原始凭证管理、内部控制制度、培训、监督、真实性、完整性、内部管理、财务数据、准确性。
1. 引言1.1 医院会计原始凭证的重要性医院会计原始凭证是指反映医院经济业务发生与经济活动的各种资料和文件,是记载业务活动的最基本、最重要的凭证。
医院会计原始凭证的准确性和完整性,直接关系到医院的财务报告的真实性和合法性,对于医院的财务管理和经营决策具有重要的意义。
原始凭证是医院进行财务核算和管理的基础。
原始凭证记录了医院各项经济业务的发生和明细,是医院核算和分析财务数据的重要依据。
只有准确、完整的原始凭证,才能确保医院的财务数据准确无误。
原始凭证是保障医院资产安全和防范风险的重要手段。
通过原始凭证可以追踪资金的流向,防止财务造假和挪用,保障医院的资产安全。
原始凭证还可以及时发现和纠正财务管理中存在的问题,减少经济损失。
医院会计原始凭证的重要性不可忽视。
只有保证原始凭证的真实性和完整性,才能确保医院财务数据的准确性和可靠性,保障医院财务管理的规范和有效进行。
医院应该高度重视原始凭证的管理工作,建立完善的管理制度和内部控制机制,提高财务管理的水平和效率。
1.2 原始凭证失真的影响原始凭证失真会直接影响医院的财务数据和财务报表的准确性和真实性,进而影响到决策者对医院经营状况的判断和管理控制的有效性。
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原始凭证失真及解决办法浅析本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!一、原始凭证失真情况(一)原始凭证失真的表现及手法1、所反应的经济业务不真实不真实的原始凭证主要表现在以下两个方面,一是凭证上填制的内容与实际发生的经济业务不相符,二是原始凭证所填写的经济项目内容与发票的使用、经营范围不相符。
这样既不利于会计监督,又难以反映真实的会计信息。
2、违规违法使用原始凭证原始凭证不合法主要体现在两个方面,一是违规使用过期的收费收据和过期作废的发票,二是按照各自的要求“大头小尾”地开具发票,且各连次不统一,造成的后果是支出方实际少支出,列报时却以较大金额报销;收入的一方实际收入大,列报时却以“小金额”票据入账,此消彼长,双方各得其所,谋取私利,以达到偷税漏税,侵吞公款的目的。
3、原始凭证信息填写不完整造成原始凭证信息填写不完整的原因有两个,一是凭证的各项要素不按照会计基础规范的要求填写,二是填制人员为达某种目的不按规范填写,应当按照统一规范按顺序逐栏、全联次一次性套写。
少填、不填、漏填现象较为普遍。
原始凭证填写总共有四大项目,分别是接受原始凭证的单位名称、原始凭证的名称及编号、填制原始凭证的日期、经济业务的内容、经济业务的单价、数量及金额、填制单位或填制人姓名、经办人姓名或盖章。
4、原始凭证失真的手法(1)公费私报,一些商品经营者为了招揽客户以赚取高额利润,大肆进行“权”“利”交易,用虚假的原始凭证做挡箭牌,使经营者和消费者都得到相应的利益,损害了集体和国家的利益。
(2)少支多报或多收少记,是指支方少支多报,收方多收少记。
这种现象普遍存在于政府、事业单位及国企。
(3)改变资金用途使用公费行贿。
(4)假借正当名义公费报销。
有些餐饮娱乐场所可以根据客户要求开具各种名目的发票,如“办公用品”“礼品”等等,这些都被变相的记录在了“管理费用”及“招待费”中。
(5)用其他真是业务发票顶替。
有些发生的经济业务不在报销范围之内有些单位及个人为了满足个人利益用其他真实业务发票顶替,甚至无中生有,蒙混过关。
(6)使用假发票。
单位及个人为了某种目的购买假发票。
二、原始凭证失真的原因及分析1、缺乏监管力度从外因看,目前我国对现有的会计从业人员的管理体现尚不健全。
会计人员的工作具有一定的特殊性和独立性,所享有的权利和履行的义务不对等,承担的责任大但赋予的权利有限。
我国有关法律制度赋予了会计从业人员监督本单位经济活动的重任,但实际的权利往往掌握在单位的高层领导和企业负责人的手中,他们掌握着企业员工任免晋升等息息相关的要素。
这往往使得会计人员进退两难,这种具有“中国特色”的管理体制和“官本位”思想令许多会计人员怕得罪领导,对领导唯命是从,不得不放弃监督责任。
从企业的内因来看,随着改革开放的深入和市场经济的发展,个别企业单位的财务管理制度和报销制度存在和一些漏洞和滞后,从而导致在财务工作中经常会出现一些合理不合法或合法不合理的报销事项。
从法律的角度看,我国颁布的《税法》《会计法》《票据管理条例》等法律法规对弄虚作假、偷税漏税等违规违法行为制定了相关办法,但此法律效力有限,真正受到法律制裁的人不多,即使受到惩罚也缺乏力度,不能够做到有法可依,有法必依,执法必严。
其次,许多法律法规有待完善,现有法律法规漏洞较多,致使许多人钻法律空子来获取私利。
比如合理避税和偷税漏税之间就有很多的空白地带。
另外,在原始凭证的印制环节上也经常出现造假的现象。
根据我国《发票法》规定,发票由各省、自治区及直辖市税务部门指定的企业印制,而增值税发票则由国家税务总局统一印发。
我国明令禁止私自印制、伪造、变造发票。
地方财政部门负责监制行政、事业单位收费票据,但各种票据的设计、印制方法及使用期限等并没有一个统一的标准,当然也没有统一的防伪标识,加大了财会人员辨别真伪的难度,这也是假票据盛行的原因之一,扰乱了票据市场的正常秩序。
2、不按要求进行审核《会计法》第二章第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
”这则规定是会计从业人员审核原始凭证的重要依据,是法律赋予会人员的责任与使命。
然而在现实的操作中,会计人员往往听命于单位领导,不能按照《会计法》的要求,不能够守住立场,坚持原则,严格的审查原始凭证。
对于领导签字批示或者暗示的存在问题的原始凭证应敢于拒绝受理,这样才会减少原始凭证失真的数量。
相应的法律法规也应出台措施来保护会计从业人员的合法权益不受侵害。
3、会计人员素质有待提高会计从业人员素质分为两方面,一方面是其专业素质,另一方面则是道德品质素质。
专业素质不高会导致会计从业人员对法律法规不熟悉,业务不熟练,不能有效地辨别失真的原始凭证,导致编制的财务报表不准确,影响会计资料的真实性,严重的可能违反法律。
专业素质低可以通过后天的学习去弥补,但是道德素质底下却往往造成更加重大的过失。
而且大多数属于明知故犯,为了个人利益岁还集体利益,这种行为必将受到道德的谴责和法律的严惩。
4、社会环境中诚信缺失现代社会处处讲诚信,讲道德,但这恰恰是社会中最缺少的美德。
在这个经济发展的时代,许多人利字当头,把诚信放到一边。
这种不良行为已经渐渐的形成了一种不正之风,这种风气在当今社会盛行,这也是导致原始凭证失真的主要社会原因之一。
有时候不仅是会计人员一个人不讲诚信,单位负责人、经办人、部门主管等诚信缺失也会造成这种现象,有些人为了个人利益,想尽办法弄虚作假,造成集体失信。
虽然法律对这种行为出台了制裁办法,但是许多单位和企业采取了包庇的手段对帮是人进行保护,说情成风,通过变通,大事化小,小事化无,没有做到违法必究。
在整个社会大环境的影响下和利益的驱使下,助长了这种歪风邪气,使原始凭证失真的现象越来越严重。
三、原始凭证失真造成的风险及危害原始凭证用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
原始凭证的失真必然会造成会计信息各个环节的失真,长远甚至会造成企业内容制度的瓦解,引发一系列的财务风险,从而影响企业的经营成果。
原始凭证失真造成的风险及危害主要表现在以下几个方面:(一)影响国家宏观经济调控及经济发展原始凭证失真会造成企业财务报告失真,损害集体和国家利益,导致国有资产流失,损害人民利益,影响国家对经济的宏观调控和国家经济政策的制定,严重阻碍经济发展,同时也会滋生腐败现象。
(二)损害公众利益个别人或集体为了为了个人利益变造或伪造原始凭证,导致原始凭证失真,致使单位职工的个人利益受到严重损害,也间接的影响了投资人和债券人的投资收益和债券收益,原始凭证失真会引起企业会计信息失真,会导致公众对上市公司的业绩作出错误判断。
原始凭证是整个会计活动中最基础的一环,也是最重要的一环,原始凭证失真将会引发多米诺骨牌效应,其负面影响不言而喻。
(三)有损会计队伍自身形象会计师一个神圣而严肃的职业,然而少数会计从业人员不遵守会计法的相关规定,直接或间接地参与伪造变造虚假原始凭证,对这种违法行为采取睁一只眼闭一只眼的态度,无视会计岗位的责任与使命,损害了会计人员的职业道德,破坏了整个会计队伍的良好形象。
(四)影响企业经营管理者的科学决策虚假的原始凭证会导致企业的会计信息失真,对于上市公司而言,错误的信息会对企业的管理者做出科学、正确的决策产生不利影响,会让投资者做出错误的判断,从而导致投资失误。
长期下去会导致企业管理混乱,账面不清,竞争力下降,严重的甚至会有破产的风险。
3、报销环节(1)明确责任,加强管理。
如图2所示,原始凭证的报销环节一般需要两道审批手续,第一道是相关人员审批,第二道是财务部门审核报销。
每项经济业务的发生都要取得凭证盒填制凭证,相关的审批人员,财务部门人员都要在凭证上签名盖章,负责证明凭证的真实性和合法性,审批原始凭证的人员要负领导责任,原始凭证的真实性、合法性和审批手续的完整性应由财务人员来审核。
这样细化分工,明确责任,促使相关人员在自己管辖的范围之内按章办事,提供正完整、合法、真实的原始凭证。
从会计工作的源头抓起,为会计工作的真实性和可靠性提供基本保障。
(2)真实、全面、及时、正确地反应经济活动的完成情况。
任何单位的经济活动,都要由有关部门的人员按照规定的流程和要求办理,任何人不能搞特殊化。
必要时要在凭证上备注经济活动的详细内容,为日常的分析和经济业务检查提供必要资料。
(3)随着网购的日益盛行,越来越多的人开始在网上购买商品,但是网络购物的购买凭证以及发票等一直是监管部门监管的盲区,多数网店不会给消费者开具增值税发票,只能开具收据,因此经常造成实物与价格不符等现象。
建议网店的经营者能够根据网络上纪录的购买记录开收据,做到有据可依,不能乱开。
在2014年3月份召开的两会期间,全国政协委员张近东递交了关于电子票据的提案,大体内容是加快建立相关法律法规对电子票据的法律效力进行界定,明确赋予电子发票在报销、核准上的法律效力,并尽早在全国范围内形成统一的标准。
原始票据的形式正逐渐向多元化的方向发展,手写原始凭证也将逐步被淘汰,原始凭证的有关制度也将会越来越完善。
随着人们法律意识和公民素质的增强,原始凭证失真现象将逐渐消失在我们的视野中。
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