钉钉使用管理制度
钉钉管理制度范文
钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员、普通员工及其他支持人员。
第三条公司要求全体员工遵守本管理制度，如有违反将受到相应的处理。
第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉，员工需定期登录使用，并遵守相应的管理要求和规定。
第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。
第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督，确保工作的正常进行。
第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训，提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。
第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码，不得随意泄露或分享给他人。
第九条员工在使用钉钉过程中，不得进行违法行为，如传播淫秽、暴力等信息。
第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉，不得进行超越授权的操作。
第十一条员工在使用钉钉时，应当遵守公司相关规定，不得发送辱骂、侮辱他人的信息。
第十二条员工应当保护公司的商业机密，不得泄露公司内部的重要信息。
第十三条员工在使用钉钉进行工作时，应当遵守工作纪律，不得进行与工作无关的操作。
第十四条员工在使用钉钉时，应当确保信息的准确性和及时性，不得发送虚假信息。
第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估，对违规行为进行处理。
第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估，并及时汇报工作情况。
第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励，鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。
第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善，确保管理制度的有效性和适用性。
第十九条如有其他未尽事宜，公司将规定并通知员工执行。
第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时，应当严格遵守公司相关规定，保护公司的利益和形象。
第二条员工在使用钉钉时，不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。
第三条员工在使用钉钉时，不得随意更改和删除他人发送的信息。
第四条员工在使用钉钉时，不得进行恶意攻击和诽谤他人。
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。
（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。
（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。
（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。
（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
公司使用钉钉管理规定
公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件，为公司提供了很多便利和效率。
为了更好地使用钉钉，公司需要制定一些管理规定，以确保员工能够正确使用钉钉，并使其发挥最大的作用。
首先，公司应该明确钉钉的使用目的。
钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具，所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。
禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通，以免影响工作效率。
其次，公司应制定一些规定，确保员工正确使用钉钉。
员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策，包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息，不得进行恶意言论和人身攻击，不得泄露公司机密等。
公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。
再次，公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。
钉钉有各种权限设置，可以限制员工的操作范围和访问权限。
高管和管理人员可以获得更高的权限，以便更好地管理团队和部门。
普通员工可以获得较低的权限，以便使用钉钉进行日常工作和沟通。
这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。
另外，公司可以设立一些钉钉使用规范。
例如，规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私，不得将个人信息泄露给外部人员。
公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议，以免涉及商业机密泄露问题。
最后，公司应为员工提供必要的技术支持和培训。
钉钉是一种新的工具，不是所有员工都熟悉和了解。
公司应提供必要的培训和支持，确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。
总之，钉钉是一款很好的企业管理工具，但只有在公司合理规定和管理的基础上，才能更好地发挥作用。
通过制定使用规定，明确使用目的，限定权限和角色，规范使用行为以及提供培训和支持，可以帮助公司充分利用钉钉，提高工作效率和协作效果。
单位钉钉管理制度模板
一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用，提高工作效率，加强团队协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。
第三条本制度自发布之日起施行。
二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具，主要用于以下方面：1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达；2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流；3. 团队协作、资源共享、文件传输；4. 领导与员工之间的沟通和反馈；5. 日常办公事务的处理。
三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范：1. 按照单位要求注册钉钉账号，并确保账号信息真实、准确；2. 使用钉钉进行工作交流时，应保持文明用语，尊重他人；3. 遵守国家法律法规，不得在钉钉上发布违法、违规信息；4. 保护个人隐私，不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息；5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录，保持信息清晰有序。
第六条钉钉群组管理规范：1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则；2. 群主负责群组的管理，包括群成员的邀请、退群、踢出等；3. 群成员应遵守群规，不得在群内发布无关信息；4. 群主定期清理群成员，确保群内人员活跃度。
四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组，负责对钉钉使用情况进行监督和管理。
第八条监督小组职责：1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定；2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚；3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告；4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。
五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工，单位将给予一定的奖励。
第十条对违反本制度的员工，单位将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 记过；3. 降职；4. 解除劳动合同。
六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。
钉钉管理制度
钉钉管理制度钉钉作为一种高效的企业沟通和管理工具，被越来越多的企业所采用。
为了规范和优化钉钉的使用，制定一套科学完善的钉钉管理制度显得尤为重要。
本文将从钉钉的使用规范、沟通和协作、信息保密等方面，介绍钉钉管理制度的内容和重要性。
一、钉钉的使用规范1. 用户账号管理每个员工在钉钉上都有一个独立的账号，账号和个人身份密切相关，因此应严格遵守以下规定：- 员工应保管好自己的账号和密码，不将其泄露给他人；- 账号使用仅限于工作目的，禁止用于个人事务或其他违法活动；- 离职员工应及时注销账号，确保账号的安全。
2. 钉钉使用权限根据员工在组织中的职位和职责，钉钉使用权限应按需进行分配，遵循"最小权限原则"，确保员工在使用钉钉时能且仅能访问到必要的信息和功能。
3. 网络安全和隐私保护- 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得传播个人敏感信息；- 禁止在钉钉上进行违法、不道德或有损组织声誉的言论或行为；- 注意防范钓鱼网站和恶意链接，并及时上报异常情况。
二、钉钉的沟通和协作1. 沟通流程和规范- 钉钉作为企业内部沟通工具，应根据员工的职责和工作需求，建立统一的沟通流程和规范；- 遵循信息主题明确、表达简明扼要的原则，提高信息的传递效率；- 尊重工作伙伴，不得在钉钉上发表攻击性、侮辱性言论或传播不良信息。
2. 项目协作- 钉钉应用提供了许多协作功能，如任务管理、日程安排、文件共享等。
员工应根据项目要求，合理运用这些功能，实现项目协作和信息共享。
三、信息保密1. 机密信息管理- 钉钉上的机密信息应严格加密和限制访问权限，确保只有授权人员才能查看；- 在发布机密信息时，应特别注意选择正确的对象，避免将信息发送给不相关的人员。
2. 数据备份和安全- 重要数据和文件应定期备份，确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复；- 员工在处理机密信息时，应加强设备和账号的安全防护，避免信息泄露的风险。
结语钉钉作为一种便捷高效的企业管理工具，发挥了重要的作用。
企业钉钉使用制度流程及操作规范设置
VS
数据异常
如发现数据异常或丢失，员工应立即报告 上级领导，并协助进行调查和处理。
CHAPTER 04
钉钉系统配置与管理
系统架构与部署
基于阿里云服务器进行部署，确保系统稳定运行，数据安全可靠。
根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器配置，确保系统性能和容量足够。
组织架构设置
根据企业实际组织结构，进行钉钉组织架构的搭建，确保信息准确、完整。
安全与保密
保密
员工应对公司重要信息进行保密处理，不得随意传播。
管理员应设置合理的访问控制策略，限制信息访问权限，确保信息安全 。
CHAPTER 02钉钉流程设计源自流程图设计确定流程目标
明确流程的意图和目的，为流 程设计提供方向。
流程步骤分解
将目标分解为多个可操作的步骤 ，绘制流程图。
制定流程规范
职责
企业员工：使用钉钉进行日常沟通，参 与视频会议，接收和发送消息，确保信 息准确及时传递。
使用规范与要求
规范 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用钉钉散布违法违规信息。
员工应保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
使用规范与要求
• 员工应尊重他人隐私，不得未经授权查看他人消息内容 。
流程操作规范
请假流程
员工需按照公司规定填写请假申请单，并通过钉 钉提交给上级领导审批。
报销流程
员工需通过钉钉提交报销申请，并按照公司规定 上传相关发票和凭证。
其他流程
根据企业实际业务需求，可自定义其他流程操作 规范。
异常处理规范
系统异常
如遇到系统异常或故障，员工应及时联系 钉钉客服或技术支持人员进行排查和解决 。
企业钉钉使用制度流 程及操作规范设置
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钉钉使用管理制度
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)
考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内
部日常工作的管理流程。
另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务
的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,
按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审
批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。
******************有限公司
二0XX年X月二十日。