文书档案管理大纲
中学文书类档案管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。
第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。
第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。
第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。
第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。
第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。
第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。
第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。
第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。
第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。
第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。
第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。
第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。
第三章档案的保存第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。
第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。
第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。
第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。
第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。
文书与档案管理教学大纲
《文书与档案管理基础知识》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容《文书与档案管理基础知识》是一门具有基础性、实践性、实用性、规范性的课程。
课程涵盖了国家职业标准《秘书》（中级）的知识和技能要求以及与本专业相关的国家职业标准要求，是一门适应当前职业发展需求的课程。
主要内容包括：文书的概述、文书的处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管等等。
2、课程的任务和要求通过对《文书与档案管理基础知识》的讲授，使学生在理论学习的基础上能更熟练地掌握文书处理以及档案管理的系列职业技能，并能熟悉国家对文书处理、档案管理所颁布的有关法律法规，使之能更科学地、合理合法地处理文书、档案的相关工作，为其从事文秘工作奠定一定的基础。
要求：（1）、教师在教学过程中应该有意识地完善学生的基本知识结构（2）、教学过程中应理论联系实际，以模拟情景的形式给学生充分的实践机会（3）、条件允许的话，利用多媒体向学生展示文书、档案的现代话管理。
3、教学中应注意的问题（1）、注意理论知识与相关案例的相结合，使讲解更到位。
（2）、本课程讲解的时候应通过模拟情景等教学方式使学生更好地掌握相应的知识技能，避免课程讲解的乏味。
二、学时分配三、课程内容及要求模块一、文书概述教学要求：1、通过讲授，使学生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特点、作用及分类等。
2、学完本章后，能够熟练地辨认公文中各要素的书面格式和位置，以及区分公文的种类。
教学内容：1-1、熟悉公文的基本要素和特性1-2、重点掌握公文的格式与分类教学建议：1、联系古今，使学生对文书的起源和发展有个系统的认识2、提供（下载）数篇近期的公文在课堂上传阅、讲解，帮助学生了解公文的要素和格式。
模块二、文书处理教学要求：1、了解文书处理的含义、特点与作用2、熟悉文书处理的要求以及文书的行文制度3、学完本章后，掌握好文书处理的程序，能自己动手制作和准确填写文书处理工作中相关的表格。
文书档案管理细则模版
文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。
第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。
第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。
第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。
同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。
第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。
第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。
第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。
第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。
第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。
第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。
第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。
第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。
第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。
第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。
第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。
第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。
第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。
第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。
第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。
第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。
第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。
文书与档案管理基础教学大纲
《文书与档案管理基础》教学大纲一、课程名称：文书与档案管理基础二、学时与学分：学时：72 学分：4三、授课对象：文秘专业四、课程教材：《文书与档案管理基础》高等教育出版社五、课程的性质、目的和任务：《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。
置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。
理论教学部分第一章文书工作与档案工作概述（8学时)教学内容：第一节文书与档案第二节文书工作与档案工作第三节文书工作与档案工作的基本原则第四节办公室的性质、地位和职能第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质第六节不同性质机构中的文书与档案工作教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。
教学重点：1. 掌握文书与档案两个概念。
2. 理解文书工作与档案工作的基本原则。
第二章文书的主体--公文 (6学时)教学内容：第一节公文的概念,种类和作用第二节公文的名称和种类第三节公文的特点及写作过程第四节制发公文的规范化要求教学要求：1. 理解公文的概念,分类,作用。
2. 了解公文的特点,写作过程及制发公文的规范化要求。
3. 掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。
、教学重点：掌握公文的结构和格式的规范化要求.第三章文书处理（8学时）教学内容：第一节文书处理的基本知识第二节文书管理方法教学要求：1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。
2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档. 教学重点：掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.第四章文件的整理与归档 (10学时)教学内容：第一节文件的归档范围第二节立卷工作第三节立卷改革和《归档文件整理规则》教学要求：1.学习《归档文件整理规则》。
文书档案管理细则范文
文书档案管理细则范文目录：一、总则二、档案的归档管理三、档案的借阅管理四、档案的销毁管理五、档案流转管理六、档案的安全保密管理七、档案的电子化管理八、档案的定期检查与整理九、档案的培训与宣传十、档案管理的监督与评估一、总则1.1 本细则制定的目的是规范文书档案的管理，确保档案的安全、完整、准确、可查，并提高档案的利用效益。
1.2 本细则适用于本单位内所有的文书档案的管理工作。
1.3 档案管理工作应注重法律法规的遵循，严格遵守国家有关法律、法规、规章和政府文件的有关规定。
二、档案的归档管理2.1 档案的归档应按照文件的属性和内容进行分类，并制定分类编码，以便于快速查找和管理。
2.2 档案的归档应按照统一的流程进行，包括准备归档文件、制作归档目录、填写归档记录等。
2.3 归档后的档案应放置在专门的档案柜中，并标有档案名称、归档日期等信息，以便查找和管理。
三、档案的借阅管理3.1 借阅档案应填写借阅登记表，在借阅档案之前，借阅者应提供本人身份证件和借阅理由。
3.2 借阅档案一般不得超过7天，如有特殊情况需要延期，应提前向档案管理部门申请，并说明理由。
3.3 档案管理人员应按照借阅登记表上的信息，核实借阅者身份，并在借阅档案之前进行登记。
3.4 借阅档案归还后，档案管理人员应核实档案的完整性，并在借阅登记表上进行登记。
四、档案的销毁管理4.1 档案的销毁应按照国家有关规定的期限和程序进行，不得擅自销毁档案。
4.2 档案销毁时，要进行档案清点，核实档案的完整性，并填写相关的销毁记录。
4.3 档案销毁应有相关部门的批准，并严格按照规定的程序进行，避免造成档案的丢失或泄露。
五、档案流转管理5.1 档案的流转应按照统一的流程进行，包括委托流转、接收流转和签名确认等环节。
5.2 档案的流转必须经过相关部门的批准，并在档案流转单上填写详细的流转信息。
5.3 档案的接收方应及时进行档案的查收，并在档案流转单上签字确认。
文书档案管理规定范文
文书档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高文书档案管理的效率和质量，保障文书档案的安全和合法性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位的文书档案管理工作。
第三条文书档案是单位工作的重要组成部分，是单位工作的依据和证明，是单位工作过程的记录和反映，是单位对外宣传工作的重要材料。
第四条文书档案管理是指对单位产生的各类文件和资料进行收集、整理、交接、借阅、销毁等工作的过程，是保证单位工作正常进行的重要环节。
第五条文书档案管理工作应遵循依法管理、分类存档、定期清理、保密安全的原则。
第二章文书档案的分类和归档第六条单位产生的文书档案按照功能、性质、用途等不同属性进行分类，分为行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案、技术文书档案等。
第七条单位应根据文书档案的实际情况，在档案室设立相应的文书档案柜，确保文书档案的分类存放和归档。
第八条文书档案的归档应按照单位内部的规定进行，每个类别的文书档案应有明确的归档规则和程序。
第九条归档人员应按照归档规定对文件和资料进行编目、编号，确保归档的顺利进行。
第十条文书档案归档后，应填写相应的归档登记表并存入档案室。
第三章文书档案的收集和整理第十一条单位应建立健全文书档案收集和整理制度，明确责任人和工作流程。
第十二条文书档案应在文件产生后及时归档，不得滞后。
第十三条文书档案的收集和整理应按照规定的流程进行，确保文件和资料的完整性和可查找性。
第十四条文书档案的整理应注重时效性，对于长期不用的文件和资料，应及时进行归档或销毁。
第四章文书档案的交接和借阅第十五条文书档案的交接应按照规定的流程进行，交接人员应当按照要求填写交接登记表。
第十六条文书档案的借阅应按照规定的程序进行，借阅人员必须提供借阅申请并经批准后方可借阅。
第十七条借阅人员在借阅文书档案时应妥善保管，不得损坏或丢失。
第十八条借阅期限应根据实际需要进行确定，借阅期满应及时归还，并填写借阅归还登记表。
文书与档案管理大纲
课程名称：文书与档案管理课程代码：01513第一部分本课程的性质及其设置目的一、本课程的性质、地位与任务《文书与档案管理》是高等教育自学考试文秘与办公自动化专业（专科段）的专业必修课程。
本课程的主要任务是，传授文书与档案管理的基本理论、基础知识和基本技能。
通过课程教学，为自学者学习相关专业课程和运用所学知识从事文书与档案管理工作打下坚实的基础。
二、本课程的基本要求本课程是一门专业主干课程,要在全面系统学习的基础上掌握文书与档案管理的基本理论知识和方法,注重对基础知识的理解和应用,将识记、理解和应用联系起来,把基础知识和理论转化为理解和应用能力。
通过本课程的学习，要求应考者：⒈了解文书工作的意义和作用。
⒉掌握文书管理的内容和方法。
⒊了解档案管理的工作性质和原则。
⒋掌握档案管理内容和方法。
⒌重视理论联系实际，在学习中突出可模仿性、可操作性。
三、本课程与相关课程的联系本课程内容包括文书管理与档案管理两个方面。
学习之前，应很好地掌握“秘书学概论”、“计算机应用基础”、“实用写作”等课程知识，同时也为“秘书实务”、“办公自动化”等后续课程打下基础。
第二部分课程内容与考核目标上篇文书管理第一章文书工作概述一、学习目的与要求本章要点是领会文书工作的意义和作用、任务和原则，明确文书工作的组织机构和秘书工作人员的素质要求。
二、考核知识点与考核目标（一）文书工作的意义和作用（一般）识记：⒈文书工作的概念；⒉文书工作的作用。
理解：文书工作与秘书工作、行政工作、档案工作的关系。
（二）文书工作的任务和原则（次重点）识记：⒈文书工作的任务；⒉文书工作的特点。
理解：文书工作的基本原则。
（三）文书工作的组织机构（重点）识记：⒈文书人员的分类；⒉文书人员的职责。
理解：文书工作的机构及组织形式。
应用：谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。
（四）文书工作人员的素质要求（重点）理解：文书工作人员的素质要求。
应用：联系实际谈谈如何加强自身修养，提高自身素质，为从事文书工作服务。
文书工作与档案管理教学大纲
《文书工作与档案管理》教学大纲课程名称：文书工作与档案管理学时：36开设院系：管理系一、使用层次、专业《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
二、课程性质、地位和任务《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
四、教学内容第一章总论1、教学要求本章是文书工作与档案管理的入门。
主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。
其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。
熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。
掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。
2、内容提要：（1）文书与档案（3）文书工作与档案管理的组织机构3、重点：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。
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高纲1405江苏省高等教育自学考试大纲30462 文书档案管理南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点办理文书、管理档案这两项工作是自古以来所有社会组织中秘书工作不能缺少的内容。
了解文书工作和档案工作的基本知识，掌握两项工作的操作技能，是每一个秘书人员必须具备的基本能力。
“文书档案管理”课程正是为了培养和检验秘书学专业自学应考者上述两项工作的实际操作能力的一门应用课程。
“文书档案管理”是一门近些年才出现的新兴课程，是对原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程主要内容的重新组合。
文书和档案之间、文书工作和档案工作之间有着天然的密切关联，将“文书学”和“档案管理学”整合成一门课程，体现了这种密切关联，符合文书工作和档案工作一体化的时代趋势。
尽管档案管理是秘书工作的一项重要任务，但长期以来，秘书学专业并没有一门专门研究社会组织档案管理的课程，只好借用了档案学专业的基础课程“档案管理学”。
“档案管理学”中介绍的档案业务工作八个环节，只有收集、整理、鉴定几个环节与秘书工作关系密切，其余的业务环节——保管、编研、检索、提供利用、统计——与秘书工作关系不大。
所以，全部套用档案管理的知识对秘书学专业的学生而言不仅是没有必要，还会造成主次不分、浪费时间和精力的弊端。
秘书文档管理课程将档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收，对没有关系或关系不大的部分进行删削或精简，突出秘书学的特点，让学生真正掌握在在将来的秘书工作中用得上的知识和技能。
二、课程目标《文书档案管理》课程设置的目标，是为了使秘书学专业自学应考者了解文书在社会组织内部和组织之间的运作情况，掌握档案收集、管理和利用的知识和技能，从而具备必备的专业修养，以适应社会发展的需要。
本课程包括绪论在内，共分为12章。
课程内容可以概括为基础知识和工作流程两个板块。
基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工作和档案工作的性质、内容、机构等内容。
工作流程板块，依据秘书工作中文书档案工作前后顺序依次介绍文书的制作、文书的办理、文书的管理、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案保管、档案的检索、档案的提供利用、档案的编研和档案的统计。
另外，为适应新形势的发展和学生毕业后主要在企业内任职的趋势，本课程还介绍了电子文件的管理和企业文档管理的内容。
三、本课程与相关课程的联系与区别文书档案管理课程是在文书学和档案管理学基础上整合而来的，它与这两门课程之间的关系自然十分密切，文书档案管理有着和文书学、档案管理学基本一致的研究对象，文书档案管理包含文书学的所有内容和档案管理学的部分内容。
除此而外，文书档案管理还与秘书学概论、秘书实务、秘书写作等秘书学专业课程有着千丝万缕的关联。
秘书学概论是研究和传播秘书、秘书工作的性质、规律、特点、组织、职能等秘书学知识的课程，属于秘书学学科体系中的基础理论学科，它与所有的秘书学课程都有关系，是对其他秘书学课程内容的抽象和概括。
但作为“概论”，秘书学概论只对文书、档案、文书工作、档案工作粗略提及，不能详细展开。
文书档案管理是秘书学基本原则和要求在文书工作和社会组织档案工作中的具体体现。
秘书实务和文书档案管理两门课程之间是从属关系，也即秘书实务的课程内容包含秘书文档管理的课程内容。
所以，二者之间的关系相当密切。
但是，由于秘书实务课程要介绍秘书工作所有重要的内容，涉及范围极广，因此对每项具体工作的介绍就相对简单和概括，而且多为基本程序和原则的介绍，对具体操作要领的介绍不够详细，也带有“概论”的性质。
所以，秘书实务也不能取代更有针对性的其他实务类课程，社会组织文书工作和档案工作要依靠文书档案管理课程来详尽讲解。
秘书写作是研究社会组织所使用的各种实用文书，尤其是公文的写作过程和技巧的一门实践学科，是写作学和秘书学互相渗透产生的交叉学科，是写作学在秘书工作中的展开。
就一般意义上说，秘书写作属于文书学的内容范围，属于文书工作中的“文书制作”环节。
但，由于机关所使用的文书种类繁多，规范性、技巧性都很强，需要有专门的学科对其进行研究，于是秘书写作逐渐从文书学中独立出来，与文书学合理分工、互相补充。
秘书写作主要研究各种公务文体的写作过程、写作格式、写作技巧，完成文本的拟写工作；文书学则承接其后，完成文件的审核、签发、缮印、用印、装订等技术性制作任务，并继续完成登记、封发、传递、签收、分文、拟办、批办、承办等办理环节，还要在制作、办理过程中及办理完毕之后对文件进行科学管理。
另外，文书档案管理还与管理学、计算机科学、网络传播等学科或专门知识有着这样或那样的关系。
四、课程的重点和难点本课程的重点和难点是文书制作、文书办理、文书管理、档案的整理与保管、档案的检索与利用、档案的编研与统计。
Ⅱ考核目标本大纲在考核目标中，按照识记、领会、掌握三个层次规定其应达到的能力层次要求。
三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：识记（Ⅰ）：要求考生能够识别和记忆本课程中的重要概念，并能够根据考核的不同要求，做正确的表述、选择和判断。
领会（Ⅱ）：要求考生能够领悟和理解本课程中有关概念及原理的内涵及外延，理解相关知识的区别和联系，并能根据考核的不同要求对相关问题进行逻辑推理和论证，做出正确的判断、解释和说明。
掌握（Ⅲ）：要求考生能够准确领会本课程中的重要概念，并能够根据考核的不同要求对相关问题进行分析和论证。
以上“识记”部分属于记忆能力层次；“领会”、“掌握”部分属于理解能力层次。
Ⅲ课程内容与考核要求绪论一、学习目的与要求了解秘书文档管理的内涵，明确秘书文档管理的研究对象和主要内容，能认知文档管理工作的重要性，能理解“秘书文档管理”与相关课程的关系，从而掌握该课程的概貌。
二、考核知识点和考核要求1．识记：文档管理的概念。
2．领会：秘书文档管理的研究对象；秘书文档管理的主要内容；“秘书文档管理”与相关课程的关系。
3．掌握：文档管理工作的重要性。
第一章文书和档案一、学习目的与要求了解文书和档案的含义、种类，理解文书和档案的关系，能认知到文书和档案的重要作用。
二、课程内容文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一定体式制作的具有现实效用的文字材料。
有广义和狭义两种理解，广义的文书既包括公务文书也包括私人文书；狭义的文书特指公务文书。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
文书和档案之间有着密切的关系，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。
由于使用历史久远、使用领域广泛，文书和档案都有很多类别。
文书和档案的作用可以概括为六个方面：规范作用、指导作用、联络作用、凭证作用、参考作用和教育作用。
三、考核知识点和考核要求1．识记：文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。
2．领会：文书、公文和文件三个概念的外延大小；文书转化为档案需要具备的条件；公文的种类；档案的种类；3．掌握：文书和档案的作用；作为文字材料的文书的含义；档案的定义包括的要素。
第二章文书工作和档案工作一、学习目的与要求了解文书工作的含义、原则，档案工作的含义、性质、内容、原则，文书工作组织和档案工作机构，理解文书工作和档案工作的关系。
二、课程内容文书工作是社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规定，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作、办理和管理，为组织工作服务的工作，包含文书制作、文书办理和文书管理三项基本内容。
文书工作要坚持“及时、准确、安全、精简”八字原则。
文书工作的组织机构由中心机构、专门机构和分支机构三个部分组成；文书工作的组织方式有集中形式和分散形式两种，不同的社会组织可根据需要进行选择。
本书所说的档案工作是指档案业务工作，是一项管理性、服务性和政治性工作。
档案业务工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研八个环节。
档案工作的基本原则是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国现阶段的档案工作机构主要包括社会组织档案部门、档案馆和档案事业管理机关。
由于文书和档案之间特别密切的关联，文书工作和档案工作之间具有密不可分的关系。
三、考核知识点和考核要求1．识记：文书工作、档案工作、文书档案连锁法（民国）、文书工作组织机构、文书工作组织方式的概念。
2．领会：文书工作的含义；文书工作的原则；文书工作组织机构的分类；档案工作的“三性”。
3．掌握：档案工作的基本原则；文书工作和档案工作的关系。
第三章文书制作一、学习目的与要求了解文书制作的过程，文书制作的要求，熟练掌握文书体式的全部内容，了解文稿和文本的概念，理解文件生命周期理论。
二、课程内容文书制作是文书与档案管理的第一步，是开展文档管理活动的前提和基础。
文书制作必须符合文书体式特点，遵循文书制作程序要求。
文书体式包括公务文书的写作要求和公文的特定格式。
秘书人员只有不断提高公文写作水平，认真执行公文格式规范，严格掌控文书制作过程，才能保证文书制作的质量。
文书制作过程中，陆续产生了不同的文书稿本，稿本又分为文稿与文本两类。
不同的稿本产生于文书制作的不同阶段，具有不同的功能，也有不同的保管要求。
此外，电子文件的稿本也有特殊的使用保管要求。
三、考核知识点和考核要求1．识记：文书制作、交拟、核稿、签发、复核、文书体式、文稿、文本、修订本、存本的概念。
2．领会：打字排版的注意点；文件用印的注意点。
3．掌握：文书制作的要求；公文眉首部分的六要素；国家秘密的密级规定及保密期限；公文标题的三要素。
第四章文书办理一、学习目的与要求了解文书办理的含义和特点、文书办理的内容，掌握行文制度的相关内容，掌握收文办理和发文办理的相关程序，能做好内部文件的管理工作。
二、课程内容文书办理工作由一些相互联系的工作环节构成，整个工作呈现出连续性、时效性、保密性、集成性和规范性特征。
组织文书办理工作主要由收文和发文两大流程组成。
收文主要指组织秘书组织接收来自不同层次组织的来文，并通过签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序进行办理；发文主要指组织通过草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序来制作并发出公文。
在办文工作中，要熟知行文的关系、方式和规则并严格执行行文制度。
除制发和管理通用文件之外，组织秘书人员更要对组织各个职能部门形成的内部文件做好监管和后期的保管，并积极地开展内部文件的利用服务工作。
三、考核知识点和考核要求1．识记：文书办理的含义（广义、狭义），收文办理、拟办、注办、注发、内部文件、2．领会：行文制度的三要素；我国各级党政机关组织关系的四种类型；文件处理单的基本格式；承办工作的注意点；内部文件的特点。