印信管理制度规定

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印信管理制度

印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。

它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。

以下是一份印信管理制度的范本。

一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。

2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。

3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。

4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。

二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。

2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。

印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。

3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。

4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。

三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。

2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。

3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。

四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。

2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。

3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。

以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。

通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。

(完整版)印信及用印管理制度

(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。

所有员工必须遵守该制度。

2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。

- 用印：指在文件上使用印信的行为。

3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。

- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。

3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。

3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。

- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。

4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。

- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。

4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。

- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。

4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。

- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。

5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。

6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。

- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。

以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。

印信管理制度

印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。

1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。

1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。

1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。

第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。

2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。

2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。

2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。

2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。

第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。

3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。

3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。

3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。

3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。

3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。

3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。

3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。

印信管理制度

印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。

二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。

2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。

3、合同专用章：专门用于签订各类合同。

4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。

5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。

三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。

印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。

四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。

2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。

3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。

4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。

5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。

印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。

五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。

2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。

3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。

审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。

六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。

2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。

印信及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位印信及档案管理，确保印信和档案的保密、安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的印信和档案管理工作，包括印信的保管、使用、销毁以及档案的收集、整理、保管、利用等。

第三条印信及档案管理工作应当遵循以下原则：（一）保密原则：确保印信和档案的保密性，防止失密、泄密事件的发生。

（二）安全原则：确保印信和档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。

（三）完整原则：确保印信和档案的完整性，防止损毁、丢失。

（四）利用原则：确保印信和档案的有效利用，为各项工作提供有力支持。

第二章印信管理第四条印信是本单位的法定标志，包括公章、专用章、业务章等。

印信的使用和管理应当严格执行以下规定：（一）印信的保管1. 印信应当由专人负责保管，指定专人担任印信管理员。

2. 印信应存放在安全可靠的保险柜中，保险柜钥匙由印信管理员保管，不得随意外借。

3. 印信管理员应当定期检查印信的完好情况，发现问题及时报告并采取措施。

（二）印信的使用1. 印信的使用应当严格遵循审批程序，不得擅自使用。

2. 使用印信时，应当填写印信使用登记簿，详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息。

3. 使用印信应当有明确的授权，未经授权不得使用印信。

（三）印信的销毁1. 印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应当由印信管理员填写销毁申请，经单位领导批准后销毁。

2. 销毁印信应当采取碎纸机粉碎、烧毁等方式，确保印信无法恢复。

3. 销毁印信后，应当将销毁情况记录在案，并存档备查。

第三章档案管理第五条档案是本单位各项工作的历史记录，是单位管理和决策的重要依据。

档案管理应当遵循以下规定：（一）档案的收集1. 档案收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。

2. 各部门应当将形成的文件材料按照档案收集范围及时归档。

3. 档案收集过程中，应当对收集到的档案进行初步整理，确保档案的有序性。

印信管理制度

印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。

印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。

2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。

- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。

3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。

- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。

- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。

4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。

- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。

- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。

- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。

5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。

- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。

- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。

- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。

6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。

- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。

7.附则本制度自发布之日起生效。

如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。

以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。

日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。

印信管理规定

印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。

印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。

二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。

2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。

印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。

3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。

三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。

2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。

3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。

四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。

刻制前应当完整清洗、消毒。

2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。

3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。

五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。

公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。

2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。

六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。

印信管理制度

印信管理制度一、引言印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。

为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定印信管理制度是至关重要的。

本文旨在对印信的管理规定和注意事项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。

二、适用范围本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与我公司有业务往来的人员。

三、印信的定义印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的工具。

印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，以及个人名字印章等。

四、印信的申领与管理1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。

2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。

3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。

4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。

同时，及时更新印信管理记录。

五、印信使用的规定1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。

2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。

3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。

4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。

六、印信的保密与防丢措施1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人或陌生环境下使用印信。

2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的保存状态。

3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关部门联系尽快采取补救措施。

4. 若发现他人滥用印信或使用印信签署与公司相关的文件，请及时向上级报告，以保护公司的合法权益。

七、违反规定的处理对于违反本印信管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、撤销印信使用权、严重者将追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全公司范围内宣传推广。

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北京艾迪摩讯信息科技有限公司
人事行政部／资金财务部／总经办编号：
印信和公章管理制度
一．管理职责:
1．各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。

2．各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。

3．人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。

4．资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。

5．项目管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。

6．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。

二．管理原则
1．印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。

一旦发现违章现象，将追究当时人责任。

2．各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。