印信管理制度
印信管理制度
(试行)
府谷县亿德镁合金有限责任公司
第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理
（一）印章的刻制
公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格
印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用
各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用
部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管
各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求
1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围
（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章
1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
4、用于对外联系工作介绍信。
5、用于以公司名义对外开具的各种证明。
（二）各部门、各车间的印章
各部门、各车间的印章主要用于在自己职责范围内处理事务，向公司和公司领导的请示、报告，与公司内各部门及公司外有关对口单位联系业务等。
第四条印章的使用程序
（一）公司印章
1、以公司名义上报下发的各种公文，由主办部门拟稿（必要时有关部门会签），部门领导核稿，公司领导签发，办公室审核登记编发文号，打印成文后，由办公室用印。
2、各类证件、证书、聘书必须由各有关职能部门审核制证（制表），经主管领导签批后，由专人到办公室办理用印手续。
3、以公司名义签订的合同、协议书等，由有关职能部门审核，公司领导或授权他人签字同意后，由该职能部门派专人到办公室盖合同专用章。
4、以公司名义向上级部门报送的各类报表，由职能部门填写，部门负责人签署意见，主管领导审批后，方可用印。
5、因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由相关部门审核，经主管领导签字同意后，由有关职能部门到办公室用印。
6、凡不必正式行文但需要以公司名义发出的函件，应按指定格式书写或打印，由部门负责人在存稿上签字，经办公室审核，主管领导批准后，办公室方可用印。
7、凡因工作需要，需开具公司介绍信或证明信的，应向办公室出示经本部门负责人签字并加盖部门公章的证明或申请，方可转开公司介绍信办理用印。
8、其他特殊情况，须经公司领导或办公室主任同意，方可用印。
（二）部门印章
各部门公章应履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
使用本部门公章前应报经本部门领导批准，未经本部门领导批准，不得在办公室以外地点存放或使用部门印章。
第五条公司介绍信使用规定
（一）公司介绍信由办公室负责印制、管理和使用；公司各部门用于职工事宜的介绍信由办公室统一发放。
（二）各部门需持公司介绍信办理公务或公出时，要经有关领导批准同意，办公室方可开介绍信；特殊情况需开介绍信时，必须说明用意，不得隐瞒实情。
（三）职工个人事宜需开介绍信的，由本人到所在部门或车间办理；必须加盖公司印章的职工介绍信，由部门或车间负责人开出介绍信并加盖所在部门印章后，再到办公室办理。
第六条任何情况下，均不在无正文的空白纸张上加盖印章和开空白介绍信，不得将印章带出办公室；如遇特殊情况必须携带公司印章办理公务时，需经办公室主任批准，并派办公室人员一同前往办理。
第七条本制度由办公室负责解释。
第八条本制度由总经理批准发布。
第九条本制度自印发之日起执行。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。
印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。
2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。
- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。
3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。
- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。
- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。
4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。
- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。
- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。
- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。
5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。
- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。
- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。
- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。
6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。
- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。
7.附则本制度自发布之日起生效。
如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。
以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。
日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信在组织和企业管理中起着不可忽视的作用，它代表了组织的形象和信誉。
为了保障印信的安全和有效使用，制定印信管理制度已成为当务之急。
二、印信的定义和分类1. 定义印信是指组织机构、企事业单位和个人用于办理公文、文件和合同等正式交流文件的专用印章。
2. 分类根据使用目的和权限不同，印信可分为公章、行政章、法定代表人章、财务章、专用章等。
每种印信使用范围需明确规定。
三、印信管理责任1. 上级机构责任上级机构应设立专门的印信管理部门，并明确其管理职责和权限，负责制定和完善印信管理制度。
2. 相关部门责任与印信管理有关的部门应配合印信管理部门，及时提供印信使用的相关资料和信息。
3. 应用人员责任印信的使用人员应严格遵守印信管理制度，妥善保管和正确使用印信。
四、印信管理制度1. 印信申领制度（1）申领人应填写申领表，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领取印信。
（2）申领后的印信必须按规定时间进行验收，验收合格后方可正式使用。
2. 印信使用制度（1）印信使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。
（2）印信使用时应核对印信的完整性和准确性，任何变动都应及时记录和报备。
3. 印信保管制度（1）印信应由专人保管，保管人应定期检查印信的完好性。
（2）未经许可，印信不得外借或私自带出工作场所。
4. 印信遗失和损坏的处理（1）印信遗失或损坏应及时报告上级印信管理部门，并办理挂失手续。
（2）对于遗失或损坏的印信，应迅速采取措施来保障文件的安全性，如重新申请印信或及时更换。
五、印信使用的注意事项1. 严禁私自开盖除非经过上级批准，任何人不得擅自开盖使用印信。
2. 使用印信时应注意印章的清晰度使用者应确认印章清晰，避免因拍摄、复印或传真造成印章的模糊不清，以免影响印信的使用效果。
3. 使用印信后要及时销号印信使用完毕后，应及时在文件上进行销号或标注，确保文件的准确性和防止滥用。
六、违反印信管理制度的处理办法对于违反印信管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，如口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、开除等。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。
为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定印信管理制度是至关重要的。
本文旨在对印信的管理规定和注意事项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。
二、适用范围本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与我公司有业务往来的人员。
三、印信的定义印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的工具。
印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，以及个人名字印章等。
四、印信的申领与管理1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。
2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。
3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。
4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。
同时，及时更新印信管理记录。
五、印信使用的规定1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。
2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。
3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。
4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。
六、印信的保密与防丢措施1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人或陌生环境下使用印信。
2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的保存状态。
3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关部门联系尽快采取补救措施。
4. 若发现他人滥用印信或使用印信签署与公司相关的文件，请及时向上级报告，以保护公司的合法权益。
七、违反规定的处理对于违反本印信管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、撤销印信使用权、严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全公司范围内宣传推广。
印信管理制度
印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。
2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。
3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。
4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。
这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。
使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。
三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。
2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。
3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。
4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。
四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。
2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。
3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。
4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。
5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。
五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。
2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。
3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。
六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。
2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。
3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。
4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。
七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。
2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。
三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。
2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。
四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。
2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。
五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。
柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。
2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。
3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。
4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。
六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。
实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。
2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。
3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。
4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。
七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。
2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。
八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。
3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。
2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。
五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。
2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。
3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。
六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。