出纳操作手册
出纳通操作手册解析

出纳通操作手册解析1、系统初始化1。
1、启动软件点击工具栏中【出纳】启动该软件或者点击左边的【出纳管理】启动软件首次启动后会提示“系统未发现与通账套对应的出纳通账套",因此初次使用需要创建一个账套点击‘是’之后,系统将自动建立一下的出纳通账套点击确定之后,系统会提示:成功创建账套点击确定后,弹出登录窗口,选择账套登录以上提示,是首次登录出纳需要建立与总账对应的账套出纳建立多账套操作流程:在登录窗口,账套名称选择【系统管理】,登录用户为“管理员”,密码为空,点击“确定"点击确定按钮后进入到系统管理界面在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作,如有关账套的操作,修改账套备份路径,以及修改管理员密码等操作。
点击【账套管理】,进行账套的增加点击新建,弹出账套信息对话框账套名称:一般都是该账套的公司名称或单位名称账套年度:该账套的启用年度输入相关信息后系统提示:点击确定按钮,账套建立成功账套备份路径的选择进入【系统管理】,点击备份路径设置选择要备份的路径点击确定按钮,路径设置完成账套备份的路径设置完成之后,可以对账套进行备份进入【系统管理】里面再点击账套管理,弹出账套管理对话框,选择要备份的账套,点击备份按钮,进行备份点击备份后弹出账套备份对话框点击确定按钮过几秒后系统提示:点击确定按钮,账套备份完成建账完毕后,请重新进入程序选择账套登录。
可在左上角“账套"下拉菜单中选择“重新登录”,选择账套名称进行重新登录.1.2、登录系统进入用友通界面,点击【出纳】或者点击左边菜单栏中的【出纳管理】弹出登录窗口弹出登录对话框,选择账套登录点击确认后进入出纳通界面2、系统设置登录账套后,首先您可以进行系统设置,如下图所示:系统设置中包括了用户管理、修改密码、会计月历、账套参数、备份账套、挂接参数操作2。
1、用户管理系统建立完善的权限管理机制,能有效地保护各项数据。
软件的权限管理是针对模块进行授权管理。
金蝶EAS出纳管理操作手册

辽宁禾丰股份有限公司E A S项目实施文档操作手册出纳管理操作手册文档作者:董钰创建日期:2014年5月14日确认日期:2014年5月14日当前版本:1.0E A S版本:7.5目录一、结算通知单的操作 (3)1.结算通知单新增、提交 (3)2. 结算通知单审核、收款 (4)二、付库单的操作 (8)1.付款单付款及取消付款; (8)三、凭证的复核 (11)四、日记账查询 (15)1.现金日记账查询 (15)2.银行日记账查询 (17)五、银行对账单的操作 (19)1.银行对账单录入 (19)2.银行存款的对账及反对账 (25)六、余额调节表的查询 (29)七、期末处理 (30)1.期末对账 (30)2.期末结转 (31)出纳管理业务主要包括:结算通知单的操作、付款单的操作、凭证复核及反复核;现金日记账、银行日记账的查询;银行对账单的录入、对账及反对账;额调节表的查询和期末处理。
一、结算通知单的操作1.结算通知单新增、提交出纳员或收款员在实际收到货款后,在【应用中心】-【财务会计】-【应收管理】-【结算通知单处理】-【结算通知单新增】双击,会出来结算通知单编辑界面,在结算通知单编辑界面上录入收款类型选预收款,收款科目选择现金或银行存款(收款科目为银行存款的时候收款账户需要选择对应的银行账户),摘要默认是客户预收款在前面加上收款的日期,部门人员和可用金额是输入往来户后自动带出,分录结算方式里面选择现金存折收款或POS划卡,分录收款类型选预收款,应收金额上面录入收到的金额,备注里面可以录入需要备注的信息,输入完后点提交按钮,进行提交。
如下图:2. 结算通知单审核、收款出纳员或收款员在确认实际收到货款后,在【应用中心】-【财务会计】-【应收管理】-【结算通知单处理】-【结算通知单维护】双击,直接进入结算通知单查询界面,在查询界面点上面漏斗查询按钮,如下图:弹出“结算通知单--条件查询”界面,在查询界面单据日期选择当前期间,提交状态选择已提交,审核状态选择未审核,收款状态选择未收款未生成凭证,点确定进入结算通知单查询界面。
出纳操作规程

出纳操作规程
《出纳操作规程》
一、出纳的职责
出纳是企业财务部门中不可或缺的一员,他(她)的主要职责包括负责资金的收支、管理和保管,确保企业财务的安全和稳定运转。
二、资金的收付
1. 出纳在接到款项时,需及时核对金额、收据和付款人信息,确保款项的真实性和准确性。
2. 在支付款项时,出纳必须按照企业的规定和程序进行,审核付款单据,核对收款人信息,确保资金的正确流向。
三、财务记录
1. 出纳需要及时、准确地记录资金的收支情况,包括支票、现金和银行存款等,确保财务账目的真实性和完整性。
2. 出纳还要做好票据和凭证的管理,妥善保管各种收据、发票、付款单据等资料。
四、资金管理
1. 出纳应该妥善管理企业的资金,根据公司的规定和流动性需求,妥善配置银行存款和现金,确保企业的日常经营需要。
2. 出纳还需要及时向公司领导和财务人员提供资金使用和流动情况的报告,确保全面了解公司的资金状况。
五、财务制度的执行
出纳需要严格执行企业的财务制度和规定,不得擅自挪用、滞留或私用资金,必须按照规定流程和程序进行财务操作。
六、安全防范
出纳必须时刻保持警惕,做好资金财务的安全防范工作,确保不发生盗窃、损失和误操作等意外情况。
以上就是《出纳操作规程》的主要内容,出纳在日常工作中要严格执行规程,确保企业的财务安全和稳定运转。
预算单位财务服务平台-出纳管理操作手册

4
点击【初始化确认】,如果试算平衡,那么可以成功初始化确认,否则,不能初始化确认。
4
点击【撤销初始化】如果已经初始化,且尚未月结,则可以撤销初始化,否则,不能撤销初始化.
4。3
点击【出纳管理】|【日记账管理】|【现金日记账】菜单,进入现金日记账界面,如图4.3—1所示:
点击【导出】按钮,选择路径,即可导出余额表。
5
此模块主要介绍了银行对账单的操作。
5。1
点击【出纳管理】|【对账单管理】|【银行对账单】菜单,进入银行对账单界面。如图5.1-1所示:
图5.1—1银行对账单主界面
5.1
查询功能与银行日记账相似,可以参照银行日记账的查询功能
5.1
功能界面与银行日记账相似,可以参照银行日记账的增加功能。不同的是,银行对账单的凭证类型、凭证日期和凭证号是不可录项。
图6.2—1出纳银行对账界面
具体操作可参考银行会计对账。
6。
点击【出纳管理】|【对账管理】|【出纳会计对账】菜单,进入出纳银行对账界面,如图6。3—1所示:
图6.3—1出纳会计对账界面
具体操作可参考银行会计对账.
6。
点击【出纳管理】|【对账管理】|【余额调节表】菜单,进入余额调节表界面,如图6。4—1所示:
图6。4-1余额调节表
选定对账截止日期和银行账号,然后点击【查询】按钮,即可。
其余操作同银行会计对账.
7
此模块主要介绍了月结和年结。
7.1
点击【出纳管理】|【期末处理】|【月结】菜单,进入月结界面,如图7.1—1所示:
图7。1-1月结界面
出纳岗位操作手册

出纳工作内容日清月结办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。
应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
按日清理的内容包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经报销人经办人“签字”“日期”的填写。
(2)登记和清理日记账。
将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。
清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。
分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。
如发现有款项不符,应进一步查明原因,及时进行处理。
如果经查明属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。
如实际库存现金超过规定库存限额,则应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
应及时备足零钱,方便报销领款。
结账、对账1.每日(1)结账。
在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。
登记记入现金银行日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日银行日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.周五(1)结账。
在每周五业务终了时,应结出现金银行余额。
登记好现金日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
盘点现金是否与账面金额相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
填写现金盘点登记表。
3.月末(1)对账。
月末将现金银行存日记账的余额与现金银行存款余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
(完整)出纳岗位操作手册

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出纳岗位操作手册出纳的日常工作主要有:一、收到现金如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪.然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联",将“客户联"给交款人,将“记账联”交由会计做账。
在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。
二、付款在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。
否则拒绝付款。
若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。
1、支付现金。
支付现金时,应遵守“当面点清"的原则,支付现金后,由收款人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致.若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。
2、银行转账。
银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作.使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。
顶正出纳财会工作手册SOP

顶正出纳财会工作手册SOP 顶正出纳财会工作手册SOP1. 现金管理1.1 现金收款1.1.1 客户现金收款流程1.1.2 现金收款记录1.1.3 欠款管理1.2 现金支付1.2.1 供应商现金支付流程1.2.2 现金支付记录1.2.3 现金报销管理1.3 现金存储1.3.1 现金存储安全措施1.3.2 现金存储记录1.3.3 现金盘点管理2. 银行存款管理2.1 银行账户管理2.1.1 开户流程2.1.2 账户信息维护2.1.3 账户注销流程2.2 银行存款操作2.2.1 存款操作流程2.2.2 提款操作流程2.2.3 银行对账管理3. 财务报表编制3.1 资产负债表编制3.1.1 资产负债表填写指南3.1.2 资产负债表审计流程3.2 利润表编制3.2.1 利润表填写指南3.2.2 利润表审计流程3.3 现金流量表编制3.3.1 现金流量表填写指南3.3.2 现金流量表审计流程4. 税务管理4.1 纳税申报流程4.2 税务合规管理4.2.1 税务合规审计流程4.2.2 税务合规风险防控5. 财务软件操作5.1 财务软件介绍5.2 财务软件操作流程5.3 财务软件常见问题解决6. 附件附件一:现金收款记录表格模板附件二:现金支付记录表格模板附件三:现金存储记录表格模板附件四:银行对账记录表格模板附件五:财务报表模板法律名词及注释:1. 现金收款:指企业从客户处收取现金款项的行为。
2. 现金支付:指企业向供应商支付现金款项的行为。
3. 现金存储:指企业对收到的现金进行妥善保管和存放的行为。
4. 银行存款:指企业通过银行开设的账户存储资金的行为。
5. 资产负债表:也称为财务状况表,反映了企业在某个特定时期内的资产、负债和所有者权益的状况。
6. 利润表:也称为损益表,反映了企业在某个特定时期内业务收入、费用以及利润情况。
7. 现金流量表:反映了企业在某个特定时期内现金流入、流出和净流量的情况。
8. 税务申报:指企业按照税务部门要求,报送纳税信息的行为。
出纳工作流程

出纳工作流程出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。
以下是一篇关于出纳工作流程的文章:第一章:出纳工作概述出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。
出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。
在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。
第二章:现金日常收付流程1. 收款出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。
收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。
2. 付款出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。
付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。
在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。
3. 记账出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。
记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。
第三章:银行存取款流程1. 存款出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。
存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。
存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。
2. 取款出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。
取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。
取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。
3. 银行对账出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。
对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。
第四章:报账流程1. 报销领款出纳根据企业的报销政策和流程,负责员工的差旅费用报销和其他费用报销等事宜。
员工提供报销单据和相关信息后,出纳要核对其真实性和合规性,并按照财务制度进行报销领款。
2. 报销审核出纳将员工的报销单据提交给财务部门进行审核,确保报销事项的合理性和合规性。
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职位编制: 3人
直接下级:
核心权责:
1.负责公司现金及银行存款管理
2.对现金及银行存款的准确性承担直接责任
主要工作:
1.提取和保管现金,完成资金收付手续和银行结算业务
2.登记现金和银行日记帐
3.制作现金和银行的记帐凭证,每个工作日向总经理提报一份当日现金流量表。
5.其它特别要求:北京市户口
4.审核原始凭证,办理报销业务
5.复核工程付款审批手续,按规定支付工程款项
6.根据薪金清单发放工资、奖金
7.负责各种社会统筹保险、公积金的解缴
8.财税文件、财务印章、发票的保管。
关键素质要求:
1.职业资格要求:会计执业资格证书;
2.工作经验要求:从事出纳工作2年以上,
3.年龄要求:22-30岁;
4.性别要求:无