(完整)出纳岗位操作手册
出纳岗位说明书(14篇)

出纳岗位说明书出纳岗位说明书(14篇)出纳岗位说明书篇1岗位名称:出纳所在部门:财务部直接上级:财务经理岗位目标:公司现金流管理及良好运作岗位职责:1.公司现金的管理及调配2.做好日常收支工作及记账工作3.配合会计做好每月凭证的录入及审核工作4.每月工资核算及发放工作主要资质要求:1.一年以上财会工作经验,熟悉财会技能2.熟练运用财务软件3.中专以上相关专业学历个性要求:1.认同公司和产品价值观2.为人正直、责任心强3.审慎细致需培训课程:1.产品知识2.企业文化3.财会技能出纳岗位说明书篇21.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的`未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款8.对各部门备用金予以管理9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收10.建立多栏式日记帐本每天按收费项目详细记帐按每户业主/租户为单位建立三级明细帐用于登记本小区各项收入及代收代缴款项11.全面掌握小区所辖物业情况如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等做到心中有数12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况13.收业主装修保证金时要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写并已签名管理处主任是否已签批业主姓名、房号是否相符等一切无误后方可收款并在申请表收款栏上签字认可14.退“装修保证金”、“工作证保证金”时要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见管理部主管是否已经签批无误后需验证收款人身份证并记录其身份证号用红字冲开水法开票处理请收款人签名后方可退款如有扣抵部分保证金情况时还需开具相关收据从中抵扣15.停车费的收取需车场保安员每天交单交款时凭停车场收费登记表的票据号码顺序核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后签名认可方能收单收款16.严格执行发票的领用、保管、使用规定妥善保管好所领用的发票收据开具时应按顺序开列不得跳号并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记18.水电费的收支情况与统计19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务出纳岗位说明书篇3出纳员,从事出纳工作的人员,出纳工作。
出纳岗位说明书

4.各项收款业务手续齐备,各审批程序要完整准确,支付及时有效,当天收入 当天入帐,各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同 时严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金 收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
职责描述:
职责二 工作任务
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求 不限
专业要求 会计学、财务管理等财务相关专业;
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件;
所需能力
具有良好的职业道德、工作认真负责、有条理、责任心强;能承受工作压力、有较强的保密 意识;
工ห้องสมุดไป่ตู้经验
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
出纳岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
出纳
所属部门
直接上级
财务部经理
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
收付、结算
三、职责与工作任务
职责描述:负责办理现金、银行存款收付及结算业务
财务部
职责一
1.及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接受现金 库存的抽查并做清点记录。
工作 任务
2.物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、水电费、有偿服 务费等要及时录入,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表。
出纳岗位操作手册

来冶财务科出纳岗位操作流程一.业务范围1.办理现金收付业务2.办理银行存款收支及结算3.保管现金及各种有价证券,登记台帐。
4.保管现金支票、空白收据和及相关印章。
5.配合集团借贷款贴现及转账业务6.配合集团经销部及有关部门查核收入专户到帐情况7.整理装订现金、银行凭证,移交档案室保管。
8.其他临时需出纳岗位处理的其他事项二.操作流程(一)现金收付流程1.收到现金(1)开具收款票据:收到自然人或单位交来的现金,必须开具收款收据,写明收款日期,单位或个人名称及交款原因(一般有一卡通押金及补办一卡通工本费,罚款,个人补交的社保,购买零星水渣,煤,废铁及投标押金等),收款人及交款人各自签上名字,然后撕下第二三联给财务专用章保管员盖章,第二联给交款人,第三联及相关部门开具的单据交给相关会计人员出账。
若交款单位需增值税发票,应将相关部门(如生产部销售结算单据等)提交的合规单据交税票专管员开具增值税发票。
(2)审核及付款:根据会计出具的收现凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,收据、发票金额与会计凭证是否相符,附件是否齐全,审核无误后一切无误后,在收款现金凭证上盖“现金收讫”印章。
妥善保管好凭证,业务结束。
2.支付现金(1.)审核现金支付凭证:根据会计出具的现金支付凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,附件是否齐全,一切无误后,(2.)NC系统支付:进入NC结算系统找到对应的编号点击确认结算,支付现金,在已经支付完的凭证上盖上“现金付讫”印章,妥善保管好凭证,业务结束。
银行收付流程3.核对当天现金收付与现金库存是否相符,若有不符,及时查找,纠正差错,做到现金日清月结,账实相符。
(二)银行收支结算流程1.银行收款(1)集团汇入打印或从银行取得收款单据,及时交会计处理。
核对会计凭证主管、审核、制单人是否手签完毕?凭证金额与收款回单金额是否一致?经办人是否签字?保管好审核无误的银行支付会计凭证。
出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册一、出纳岗位的基本认知出纳啊,可是个很重要的岗位呢。
它就像是公司财务的小管家,专门管钱的进出。
这个岗位要和钱、银行打交道特别多。
你得特别细心,不然一个小差错,那可就麻烦啦。
二、现金业务操作1. 现金收款当有人来交现金的时候,你要先点清楚钱数。
可不能嫌麻烦,一张一张地数,而且要在交钱的人面前数哦。
数完了呢,要给人家开个收据,收据上得写清楚收到多少钱,是因为啥收到的,日期也要写得明明白白的。
就像我上次在一个小公司实习,有个客户来交现金,我一开始数得有点快,结果少算了一张,还好又重新数了一遍,不然就出大错啦。
2. 现金付款要付款的时候,先得看看有没有领导签字批准。
如果没有签字,那可千万不能付出去。
然后再按照要付的金额数钱,数好之后把钱给对方,让对方签个字,这样就有个凭证啦。
三、银行业务操作1. 银行存款收到现金之后,要把钱存到银行里。
去银行存钱的时候,要填好存款单,把公司的名称、账号、金额都写对。
我刚开始做的时候,就总是填错账号,可把自己急坏了。
存完钱之后,一定要把银行给的回单保存好,这可是很重要的凭证。
2. 银行取款要取款的时候,先得写个取款单,同样把信息写准确。
去银行取了钱回来,也要再数一遍,确保金额无误。
四、日记账的登记1. 现金日记账每天发生的现金收支都要记在现金日记账上。
按照日期、摘要(就是简单说明这笔钱是干啥的)、收入或者支出、金额的顺序来记。
这个日记账可重要了,它能让你清楚地知道公司的现金情况。
2. 银行日记账银行日记账也是类似的记法,不过是记录银行账户的收支情况。
要经常和银行对账单核对,要是发现有不一样的地方,就得赶紧找原因。
五、票据管理1. 发票管理收到发票的时候,要检查发票的内容是不是正确,有没有盖章之类的。
如果是自己开出去的发票,也要把相关的信息填写完整。
2. 支票管理支票可不能随便乱放。
要把支票的号码、金额、日期等信息登记好。
使用支票的时候,要按照规定填写,写错了可就麻烦了。
出纳岗位操作手册

出纳工作内容日清月结办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。
应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
按日清理的内容包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经报销人经办人“签字”“日期”的填写。
(2)登记和清理日记账。
将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。
清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。
分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。
如发现有款项不符,应进一步查明原因,及时进行处理。
如果经查明属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。
如实际库存现金超过规定库存限额,则应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
应及时备足零钱,方便报销领款。
结账、对账1.每日(1)结账。
在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。
登记记入现金银行日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日银行日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.周五(1)结账。
在每周五业务终了时,应结出现金银行余额。
登记好现金日记账并检查,报送魏老师,抄报邓老师、任老师、赵老师。
(2)对账。
盘点现金是否与账面金额相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
填写现金盘点登记表。
3.月末(1)对账。
月末将现金银行存日记账的余额与现金银行存款余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
二厂出纳的位说明书

二厂出纳的位说明书一、出纳岗位概述出纳岗位是二厂财务部门的关键职位,负责公司的资金管理和日常收支记录。
出纳在掌握公司资金流动情况的同时,也要严格遵守财务制度和规定,确保公司资金的安全和合规性。
二、出纳职责1.负责日常款项的收付及核对,确保账目准确无误;2.负责公司各项款项的兑付和资金调配;3.负责公司的日常收支流水账记录和报表的制作;4.协助会计做好账务的凭证、账册和报表的归档和管理;5.负责公司现金管理,做好现金的保管和监控;6.配合主管做好公司日常财务管理工作,协助完成主管交代的其他零星事务。
三、出纳岗位要求1.本科及以上学历,财务、会计或相关专业优先;2.具有较强的财务分析和应变能力,熟练操作财务软件;3.具有良好的团队合作能力和沟通能力,认真负责,有较强的执行力;4.具有较强的逻辑思维能力和综合分析能力,善于总结和归纳问题;5.有出纳经验者优先考虑。
四、出纳岗位工作流程1.每天早上到岗时间早,认真将前日的收支流水账记录清点整理后报告主管;2.向主管汇报上日的资金余额及当日资金使用计划,征得批准后开展日常工作;3.根据业务需要,负责办理公司的款项收付和转账,及时更新财务记录;4.日常工作中注意保护公司资金安全,严禁擅自挪用公司资金或炒股投资;5.每月底整理本月的财务报表和账册,交由会计核对和归档。
五、出纳岗位工作流程中的常见问题及解决方法1. 若出现出入款不平账情况,及时核对账目,记录账单并向主管咨询处理;2. 若出现资金安全隐患,需及时向主管报告并协助处理;3. 若需对账目做出调整或变更,需向会计和主管征得批准后方可变更。
六、出纳岗位工作准则1.严格遵守公司财务管理制度和规定,不得违规操作或挪用公司资金;2.认真负责,对收支流水账目反复核对,确保账目准确;3.及时向主管汇报资金使用情况和存在的问题,积极配合解决;4.不得私自修改公司账目和报表内容,对公司财务数据保密;5.不得擅自接受或支付公司款项外的宣布,并对相关情况举报。
出纳(现金结算)岗位说明书

出纳(现金结算)岗位说明书一、岗位基本信息出纳(现金结算)部门:财务部汇报对象:财务经理下属人数:无二、岗位职责1.负责公司日常现金收付业务,包括收取销售款、报销款、员工工资等现金收支。
2.按照公司规定,核对和统计各项收支款项,确保账目的准确性和及时性。
3.负责编制和保管公司的现金流水账,保障财务报表的真实有效。
4.配合公司会计,进行现金相关的业务凭证复核。
5.负责公司现金资金的妥善保存、保险保护和保密工作。
6.负责处理银行存取款、外币兑换、银行对账等相关工作。
7.负责公司现金资金账户的催缴、收取、核对、入账等工作。
8.负责公司现金资金的周转、动态监控及日常现金盘点。
三、岗位要求1.大专及以上学历,财会类专业毕业。
2.有2年以上财务出纳工作经验,有企业出纳岗位工作经验者优先。
3.熟练操作办公自动化设备及相关软件,熟悉会计账务处理流程。
4.具有良好的逻辑思维能力,具备一定的数学分析能力。
5.有较强的责任心和工作积极性,能够承受较大的工作压力。
6.具有良好的沟通协调能力,能够与同事和上级有效地沟通和协作。
7.具备勤奋好学、踏实肯干的品质,保守积极的工作态度。
四、薪酬福利1.薪酬:根据个人能力和工作表现进行薪酬调整。
2.社会保险:依照国家相关规定缴纳社会保险。
3.带薪年假:享受国家规定的带薪年假。
4.节假日及福利:享受国家规定的节假日、法定假日及公司相关福利。
五、注意事项1.本岗位需有一定的财务专业知识和出纳工作经验,能够熟练操作相关的财务软件和办公自动化设备。
2.个人应具备良好的责任感和执行力,能够认真细致地完成日常出纳工作。
3.本岗位需要有一定的团队协作精神,能够与财务部门的同事积极沟通和协作,共同完成日常财务工作。
4.出纳需要保持对工作的高度敏感性,及时发现和解决工作中可能存在的问题,保障公司财务工作的顺利进行。
六、岗位发展在公司的财务部门工作,出纳是一个非常重要的岗位,出纳的工作直接关系到公司的资金流动和财务稳健,是公司财务工作的基础和重要保障。
出纳管理作业流程及工作手册范本

出纳管理作业流程及工作手册范本一、引言出纳管理是公司资金流动中至关重要的环节,准确、规范、高效的出纳管理工作对公司的财务稳定和业务运作至关重要。
因此,建立完善的出纳管理作业流程及工作手册是非常必要的,本文将就出纳管理的作业流程和工作手册范本进行详细介绍。
二、出纳管理作业流程1. 费用报销流程•申请费用报销:员工填写费用报销单,并附上相应的票据、发票等凭证,提交给部门负责人审批。
•部门负责人审批:部门负责人审核费用报销单的真实性和必要性,如无问题则签字同意。
•出纳支付:出纳按照核准的费用报销单进行支付,并记录在费用支付记录中。
2. 收款管理流程•收款确认:财务人员核对收款核心系统与实际到账情况是否一致,进行确认。
•入账操作:出纳根据核实的汇款信息进行入账操作,并将入账信息录入财务系统。
•账务核对:出纳需经常核对账务信息,确保账目的准确性。
3. 银行存取款•收款存款:出纳定期将公司收款存入银行,并确保存款信息准确。
•支付取款:出纳按照备付金款项支付需求进行取款,并填写取款单。
•对账核对:出纳需定期对银行存取款进行核对,并调整账目。
三、出纳管理工作手册范本1. 公司概况•公司名称:•公司地址:•联系电话:2. 出纳基本职责•薪酬支付•费用报销•银行存取款•资金管理3. 工作流程•费用报销流程:–申请费用报销–部门负责人审批–出纳支付•收款管理流程:–收款确认–入账操作–账务核对•银行存取款流程:–收款存款–支付取款–对账核对4. 工作注意事项•严格遵守公司制度和规定•注意资金安全,定期清点备付金•保管好公司资金凭证,防止遗失5. 工作相关表格范本•费用报销单:[表格链接]•银行存取款记录表:[表格链接]•备用金清退表:[表格链接]结语出纳管理是公司财务管理中至关重要的一环,合理规范的出纳管理作业流程及工作手册能够有效提高公司财务运作效率和规范性。
希望通过本文所提供的出纳管理作业流程及工作手册范本,能够帮助公司建立起完善的出纳管理体系,更好地实现财务管理目标。
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(完整)出纳岗位操作手册
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出纳岗位操作手册
出纳的日常工作主要有:
一、收到现金
如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪.然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联",将“客户联"给交款人,将
“记账联”交由会计做账。
在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日
记账。
二、付款
在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。
否
则拒绝付款。
若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的
“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。
1、支付现金。
支付现金时,应遵守“当面点清"的原则,支付现金后,由收款人在凭
证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致.若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。
2、银行转账。
银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记
账。
若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。
银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作.使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。
A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日,在转
账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),不用盖章.送至银行对公柜台进行转账即可。
B、若为异地转账或大额支付转账,则使用电汇单,电汇单的日期为小写,当天使
用,在电汇单的正面盖银行预留印鉴章(但浦发银行也可使用转账支票进行大额转账).
大额转账可即时到账,但手续费较高。
出纳应经常去银行拿回单.
三、网银操作
银行转账也可使用网银操作,本公司的网银转账的限额为10万.
以浦发银行网银为例:
首先把“USB”插入安装网银的电脑上,然后打开浦发银行首页,点击“公司网银登陆"输入USB密码,然后根据出现的页面输入相应的信息,则进入公司网银界面。
1、信息查询。
点击“信息查询"=》“活期存款查询”,可查询公司账户的余额、当日明细账及历史明细账。
2、转账支付
点击“转账支付”根据转账的不同,选择相应的按钮。
“公司内部转账”即公司在浦发银行的几个账户之间的转账;
“行内转账”即公司转账至浦发银行开户的其他公司;
“跨行转账”及公司转账至其他银行开户的公司,分为“同城转账"和“异地/现代支付”。
应小心的录入数据,在核查即便确保正确无误,数据录入后,等待另一网银操作
人“审批"。
审批之后,即提交银行,等待转账。
3、网上报销
用于支付内部员工的报销款和借款。
“网上报销"=》“费用报销”支付报销款;
“网上报销”=》“费用预借”支付员工借款。
同样等待另一操作人的审批之后,转账结束。
“网上报销” =》“员工款项解缴”用于员工在网上归还备用金,需员工输入密码方可,无语另一操作员的审批。
4、网银管理
点击“网银管理”可进行各种网银的设置.
点击“网银管理”=》“交易状态信息查询”,可查询当日及历史交易状态。
四、支取财务日常备用金
在备用金不够日常经营活动所需时,出纳应填写“取现审批单",内容包括:日期、支取账户、金额、用途、申请人.然后经领导审批后,填写现金支票(支票不得涂改,日期为大写,提示付款日期为10日),用途:备用金,在现金支票的正反面盖预留印鉴章。
本公司的现金支取金额一般为叁万元。
五、编制现金盘点表
出纳应于每月初(末)、及每月的任意一天,在财务部有关会计人员的监督下,盘点库存现金,与账面余额核对,编制现金盘点表.然后由盘点监督人员及财务负责人签字后留档.
六、编制银行余额调节表
出纳人员应每月初去银行拿回对账单,根据对账单及账面余额,在每月开始的
10个工作日内编制好银行余额调节表,如有未达账项,说明原因.
七、金蝶的操作。
前面已经具体的说过付款单的生成了。
出纳每月应在做账会计做完本月的账后,点击“财务会计“=》“出纳管理"=》“凭证复核”选择月份,=》全部选择=》点击“自动复核”。
每月在账务处理全部结束后点击“财务会计“=》“出纳管理”=》“期末处理”=》“期末结账”=》点击“结账”。
八、员工借款
除常用备用金外,对于专事专款借备用金的,出纳在每月的25号,发送借款人借款金额(并抄送领导),催促借款人及时冲销、归还备用金。