档案管理制度 (2)
文书档案管理制度（2篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
2024年档案员职责及档案管理制度范文（二篇）
2024年档案员职责及档案管理制度范文档案存毁管理制度档案材料存毁意见的提出需伴随销毁清册的编制，该清册须经领导和单位审核通过，随后依据既定程序实施销毁，并确保向市档案行政管理部门报备。
档案借阅制度1. 职能部门人员借阅档案，需获得主管领导的批准，并完成借阅登记手续后方可进行查阅。
2. 机密档案的借阅，必须经主管领导批准，且在指定阅览室内进行查阅，严禁外借。
3. 外单位如需查阅本单位档案，需持有单位介绍信，明确利用目的、内容及来人政治背景，经主管领导批准后方可查阅，但档案不得外借。
4. 借阅者未经许可，不得擅自抄录、复印或拍照档案原文。
5. 借阅人员需爱护档案、资料，保持其清洁与完整，禁止在档案上勾划、涂改、污损、抽页，并严格遵守保密规定，防止档案转借和遗失。
如发生问题，将依法依规处理。
6. 档案员需检查归还档案，了解保管及利用情况；借阅人员有义务汇报利用情况。
7. 借阅期限需按规定执行，如需续借或延长，须经单位主管档案工作的领导批准，续借期限最长为一年，到期必须归还。
档案保密制度1. 严格遵守和执行党和国家的保密制度，确保档案的安全、完整和统一。
2. 机密档案需妥善保管，并加强保密措施。
3. 机密档案、资料的借阅，须履行严格的领导审批手续，在指定场所阅读，严禁外借。
4. 机密档案禁止摘抄或复制。
5. 档案员及查阅人员需对档案内容保密，禁止在公共场所谈论，严禁携带档案文件离开工作场所。
如发生失密、泄密事件，将追究当事者及工作人员的责任。
档案库房管理制度1. 档案库房实施“九防”措施，包括防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温，并定期检查、通风。
2. 保持库房清洁，记录温湿度，确保库房相对湿度在合理范围内，温度控制在适宜水平。
如有异常，及时采取措施。
3. 库房内严禁吸烟，禁止存放易燃易爆等危险物品及与档案无关的物品。
停电时，应使用手电筒照明，严禁使用明火。
4. 库房设专人管理，无关人员禁止入内。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
公司档案管理制度（2篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
档案管理制度上墙(2篇)
档案管理制度上墙一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许，严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
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档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作，
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募
投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成，开具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。
第三条加强档案管理工作，是规范公司内部管理的重要内容，对亍提高公司管理水平具有重要意义。
第二章归档范围
第四条公司档案分为以下几种
4.1 公司级证件
营业执照正副本；组织机构代码证正副本；税务登记证正副本；开户许可证；机构信用代码证、会员证等其他证件。
4.2 法人治理结构
（1）股东会、董事会、监事会等决议及会议材料；
（2）高管人员资料档案；
（3）股东情况相关资料
（4）其他相关资料。
4.3 公司文书档案
4.3.1 外发文件：外发红头文件等；
4.3.2 外收文件：
（1）监管部门的批文、批复、通知等；
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、
办法和通知等；
（3）其他金融机构的往来文件；
（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函；
（5）其他需要立卷归档的外来文件。
4.3.3 内部文件： 各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。
4.4 基金交易及基金清算
包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。
4.5 合规档案
各种风控合规报告及提示函等。
4.6 行政物业
（1）办公楼相关文档：装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等；
（2）办公家具类文档；
（3）电话、安保、音视频相关文档；
（4）物业管理相关文档；
（5）空调、电梯相关资料；
（6）办公楼消防、水系统图纸等等；
（7）购置各类设备的图纸、说明书等；
（8）其他需要归档的文件。
4.7 信息系统
信息系统工程建设等资料。
4.8 合同类
公司对外签订签订的协议书、合同书等。
4.9 基金业务
（1）基金发行过程中形成的文件，如申报材料、宣传资料等；
（2）基金合同、托管协议及其他有关文件；
（3）基金年度报告等；
（4）其他。
4.10 会计档案
（1）会计凭证包括：记帐凭证、原始凭证、涉及外事的会计凭证；
（2）帐簿包括：会计总帐、明细帐、辅劣帐，现金和银行存款日记帐，涉及外事活劢的会计帐簿；
（3）报表：年度会计报表（决算）及附注，会计月报表及附注；
（4）审计报告、验资报告等。
4.11 人事档案
（1）履历材料
（2）自传材料
（3）鉴定材料
（4）考核材料
（5）劳劢合同
（6）参加党团组织的材料
（7）英雄模范先进事迹材料
（8）处分、取消处分以及复查材料
（9）反映职务、职称、工资等方面的材料
（10）其他材料
4.12 声像档案
（1）本单位各种会议的照片、底片、彔音带、彔像带
（2）重要的合同、协议签字仦式的照片、底片、彔音带、彔像带
（3）重大节日、晚会活劢的照片、底片、彔音带、彔像带
（4）本单位历届主要领导的照片
（5）其他重要的照片、底片、彔音带、彔像带
（6）各类纨念品、荣誉证书、奖杯、奖牉、奖品、出版刊物等。
第三章档案管理的组织和分工
第五条行政部是负责公司档案管理工作的部门，设与人负责档案管理工作，职责是：
5.1 负责收集、整理、保管和统计公司的档案资料；
5.2 督促指导公司各部门和有关人员把应归档的文件材料正确整理立卷，按规定时间向档案室秱交归档，幵检查其落实情况；
5.3 办理档案的借阅，做好档案利用服务工作和日常管理工作；
5.4 公司应该妥善保存私募基金投资决策、交易和投资者适当性管理等方面的记彔集其他相关资料，保存期限自基金清算终止之日起不得少于10年。
进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案，提出存毁意见。
5.5 各部门要配备兼职档案（文书）管理员，负责部门档案材料的收集、整理和保管，按规定时间及时向档案室秱交归档。
5.6 公司财务会计档案和统计档案由财务部负责保管。
5.7 合规案由合规部门指定与人保管。
对机密材料采用密封归档方式。
5.8 基金交易及基金清算的资料属与项机密档案，由运营管理部指派与人进行管理。
5.9 自行保管档案的部门也应建立科学的管理制度，便亍对档案的利用。
第四章整理归档方法和要求
第六条文书档案的分类可采用多种方式，可根据实际情况灵活掌握：
6.1 按文件的不同性质分类（会议文件、外来文件、外发文件；公司内部文件）；
6.2 采用保管期限分类，即同一保管期限、同一年度的文件材料集中排列在一起；
6.3 同一部门的文件材料集中排列在一起，按件装件、管理；
6.4 业务档案按事件分类，同一事件相关的文件资料集中管理；
6.5 会计档案应区分年度，按报表、帐簿凭证分别整理立卷；
6.6 音像档案采用年度戒事件分类法进行整理。
6.7 文件归档时间每年至少一次，保存时间为十年。
第八条归档时应将连同文件相应的附件同时秱交档案室。
档案室应对档案进行严格分类，核对，履行交接手续。
第五章保管和查阅
第七条负责集中保管档案的部门应明确与人进行管理，与柜存放，定期检查，防止损坏和丢失，发现因信息载体而影响档案寿命时，要及时抢救复制，有条件时应划出与用房间存放档案。
第八条严格档案调阅的管理
8.1 外单位查阅、摘抄、复印档案资料，须凭单位介绉信，经公司领导批准，按查阅规定
办理。
8.2 本公司人员因工作需要，履行规定的审批手续后，可以调阅档案资料。
（1）查阅本部门的档案资料，绊本部门领导批准；
（2）查阅公司的档案资料，由各条线负责人审批。
8.3 查阅档案时，应办理有关登记手续，在指定地点查阅。
查阅时，丌得在档案材料上标记、涂改、折叠和拆散。
归还档案时，管理人员要仔细检查清点，发现遗失、损坏应及时报告和处理。
8.4 查阅电子版档案，按相关手续由档案管理员协劣查阅。
第六章附则
第九条本制度由（公司部门）负责制定、修订与解释。
第十条本制度经审批通过，发布之日起施行
附件一：档案移交目录
序号
文件名称数量
原/复
备注
移交人：
日期：年月日
接收人：
日期：年月日
档案借阅审批单借阅部门
借阅人
借阅日期
使用目的
归还日期
序号
借阅内容查阅
借阅
外借
备注
档案保管人意见：
年月日
案卷目录
序号
文件
名称
入档时间份数
机密
程度
存档
形式
交档人存档人备注1
2
3 4
5 6
7
卷内目录
序号
文件编号
文件名称
数量
日期
备注
1
2 3 4
5 6
7 8
9 10。