新员工入职流程规范附表
新员工入职详细流程
0019
新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。
2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。
艾默生新员工入职指南
Emerson eResource (Xi’an) Co., Ltd.艾默生科技资源（西安）有限公司Xi’an High-Tech Industrial ZoneXi’an, 710075, P.R. ChinaT (8629) 8833 1300F (8629) 8833 1473新员工入职指南 (D-0-1)亲爱的新员工：感谢您接受我们的录用通知书，并预祝您在艾默生大家庭中工作愉快！为了方便您顺利入职，请阅读以下指南，并请在入职以前，务必完成下列工作：1. 入职体检公司将通知您携带两张一寸照片，到公司领取体检表后，去指定医院体检。
体检内容包括外科、内科、血常规、尿常规等。
请最少于入职日期前一周，完成体检事宜。
医院会将体检报告送交公司人事部。
如果不能按时完成体检，公司将延迟录用直到人事部收到符合公司标准的体检报告；公司将不录用体检不符合标准的员工。
2. 背景调查公司需要在您入职以前，完成对您的背景调查，请提供您当前主管的名字，以及您前任主管的名字（或者您当前公司的人力资源部经理的名字）及其电话 / 手机号码 /电子邮件地址，并在《背景调查联系信息表》页中写明。
3. 资料提交请准备好以下材料，并于入职当天或之前交给人力资源部：⏹资格证书复印件 (毕业证、学位证及相关资格证书)⏹身份证复印件⏹盖有公章的与上一家公司解除劳动关系的证明性文件⏹最近三个月的本人工资单原件或工资证明⏹个人信用报告（开具方法：携本人身份证原件、复印件至西安市西大街188号中国人民银行柜台开具）⏹户籍所在地的派出所开具的无犯罪记录证明（仅限于经理级以上级别的员工，以及所有在人力资源、财务、采购部门服务的员工）4. 手续转移（社会保险金、住房公积金及人事档案）请在入职当天，提交由上家公司开具的1）社会保险转移介绍信2）档案关系转出函3）公积金转入单位保存单。
公司人力资源部门会协助您办理相关手续，希望您积极配合。
5. 其他事项⏹请于入职前，去指定影像店：美多多数码影像店(玫瑰大楼)，拍摄工牌照片。
新员工入职流程
新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。
三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。
2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
新员工(应届生)入职指导与流程设定
新员工(应届生)入职指导与流程设定新员工（应届生）入职指导与流程设定一、前言欢迎加入我们的团队！作为一名新员工（应届生），本指南将帮助您了解入职流程和公司文化，以便更好地融入团队并开始您的工作生涯。
二、入职流程1. 确认入职信息在入职前，请您确认以下信息：- 入职日期- 工作地点- 部门及上级领导- 岗位名称- 劳动合同及保密协议等相关文件如有疑问，请及时与人力资源部联系。
2. 报到与证件办理入职当天，请您携带以下证件和材料：- 身份证原件及复印件- 学历、学位证书原件及复印件- 相关资格证书原件及复印件- 黑色签字笔、橡皮擦等文具到达公司后，请先到人力资源部报道，领取工作证和员工手册，并办理相关手续。
3. 培训与考核入职后，您将参加公司为您安排的培训，包括公司文化、岗位职责、业务流程等内容。
培训期间，请您认真听讲、积极参与，并做好笔记。
培训结束后，公司将进行考核，考核合格后方可正式入职。
4. 签订劳动合同在您通过考核后，公司将为您签订劳动合同。
请您仔细阅读合同条款，如有疑问，请及时与人力资源部沟通。
5. 入职培训在正式入职后，您将参加部门为您安排的入职培训，了解岗位职责、业务流程、团队协作等内容。
请您认真参与，积极与同事沟通交流，加快融入团队。
三、公司文化1. 企业愿景我们的企业愿景是成为行业领军企业，为客户创造价值，为员工提供发展平台。
2. 企业价值观我们的企业价值观是诚信、创新、共赢、奉献。
请您在工作中秉持这些价值观，为公司发展贡献力量。
3. 团队氛围我们倡导积极向上、团结协作的团队氛围，鼓励员工相互支持、共同进步。
四、注意事项- 请您按时到岗，遵守公司考勤制度。
- 工作中，请保持良好的职业态度，遵循公司规章制度。
- 请您尊重同事，与团队保持良好的沟通与协作。
- 如有工作变动或离职，请提前与上级领导及人力资源部沟通。
五、结语再次欢迎您加入我们的团队！希望这份入职指导能帮助您更快地融入公司，开始您的工作生涯。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
新员工招聘录用流程
XX新员工录用流程一.招聘方式及流程用人部门提交用人申请，填写《职位空缺申报表》（附件1）提交上级主管审核，审核通过再提交总经理审核，总经理审核签字，人事部才能组织招聘。
1、网络招聘1）发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。
2）筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的5-7个工作日内，对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。
将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门，每次推送10-15份。
如果职位简历库中符合职位要求的简历不够，则通过搜索简历来需找符合要求的简历，满足推送数量要求。
3）确定面试时间为确保简历的有效性，用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内（2到3天的时间做出面试决定，保证简历的时效性，时间越长，求职者可能已经上岗的可能性越大，那么人事部之前的工作就失去价值，增加成本）挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部，人力部通过电话形式通知求职者面试。
如果用人部门在2-3个工作日内，没有做出决定，人力部有责任和义务提醒一次，在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间，人力部将一个月内不再推送简历（目的：1、）。
如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者，则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果，要求人力部进行第二次简历推送，人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历（4到5天的时间来保证简历的更新数量，不管是投入的简历还是搜索简历，都需要时间更新）。
4）面试准备及过程面试前一天或前半天，电话确定求职者能否来参加面试，如果不能来，及时回复面试官。
准备面试相关材料，根据电话确认面试人员的数量、来访时间，并确认其等待场所和填写应聘表格的场所，面试场所；准备相关资料，如：应聘登记表、面试成绩测评表等。
求职者到公司后，接待员将要求携带的资料收齐，如：个人简历，身份证原件及复印件，学历证明复印件，离职证明等，并将简历先交予考官。
求职者填写应聘登记表，填完后交予接待员，接待员将求职者带入面试场地，开始面试。
新员工入职手续办理流程
发布招聘信息
人力资源部门通过招聘网站、社交媒 体、校园招聘等渠道发布招聘信息。
人力资源部门定期更新招聘信息，确 保信息准确无误。
招聘信息应包括岗位名称、岗位职责 、任职要求、薪酬待遇等相关信息。
筛选简历与面试
01
02
03
04
人力资源部门收到应聘简历后 ，根据任职要求筛选符合条件
的候选人。
筛选通过的候选人安排面试， 面试形式可采用电话面试、视
频面试或现场面试。
面试过程中，对应聘者的专业 技能、沟通能力、团队协作等
方面进行评估。
面试结束后，人力资源部门根 据面试情况确定是否录用，并 通知应聘者入职手续办理流程
。
02
入职手续办理
签订劳动合同
确定合ห้องสมุดไป่ตู้内容
确保合同中明确规定了工作内容 、工作地点、薪酬待遇、工作时 间、福利待遇等条款，以及双方 的权利和义务。
签署合同
在确认合同内容无误后，新员工 需在合同上签字，并提交给公司 相关部门进行审核和盖章。
新员工入职手续办理流程
汇报人： 2023-12-28
目录
• 入职准备 • 入职手续办理 • 入职后工作安排
01
入职准备
确定招聘需求
部门负责人根据业务 发展需要，提出招聘 需求并填写《招聘申 请表》。
审批通过后，人力资 源部门发布招聘通知 ，启动招聘流程。
人力资源部门汇总各 部门招聘需求，制定 招聘计划并报批。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条招聘与面试1、用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填写《人员增补申请表》附件1，按流程审批后送综合管理部。
2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
3、招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。
4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》（附件2）。
5、所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。
1、入职准备（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；（2）用人部门负责协调落实各项工作：--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；--综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡；2、入职报到及手续办理（1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职手续：--入职员工填写《员工信息登记表》附件3，并交验各种证件：一寸免冠照片5张身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件三甲医院及以上出具的体检报告与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》（附件4）；--建立员工档案、录入员工指纹；--将新员工移交给用人部门；--更新员工通讯录。
（2）用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境；--指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
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新员工入职流程规范
第一条为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工
第三条招聘与面试
1、用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填
写《人员增补申请表》附件1，按流程审批后送综合管理部。
2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制
情况开展招聘工作。
3、招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简
历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。
4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填
写《面试评估表》（附件2）。
5、所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最
终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。
1、入职准备
（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；（2）用人部门负责协调落实各项工作：
--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；
--综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡；
2、入职报到及手续办理
（1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职手续：
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3，并交验各种证件：一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
--进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》（附件4）；
--建立员工档案、录入员工指纹；
--将新员工移交给用人部门；
--更新员工通讯录。
（2）用人部门负责的工作
--介绍并帮助熟悉工作环境；
--指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
3、试用期
（1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训；
（2）用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据；
（3）试用期期限为1--3个月；
（4）对试用期内不符合录用条件的新员工，公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由人力资源部办理相关手续。
4、转正考核
（1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5），转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评；
（2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
5、岗前培训
（1）拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训；
（2）技术类岗位新员工进行岗前培训，需签订《岗前技能培训达标确认函》（附件6）；
（3）岗前培训期限原则上不超过6个月；
（4）岗前培训期满，由用人部门组织考核评估，报综合管理部审核并办理有关手续，对未通过考核的员工，原则上做转岗或辞退处理，用人部门应及时以书面形式上报，由综合管理部办理相关手续。
6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。
7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工，由部门及时提出书面申请及考核凭证，综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见，并办理相关手续。
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》（附件7），经本人确认后，普通岗位员工由转入和转出部门审核，综合管理部复核，分管领导审批后办理相关手续；重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，综合管理部及行政分管领导复核，分管领导、总经理审批后办理相关手续。
第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%，工资结算日前试用期不满15天的，根据实际出勤天数，按基本工资+岗位工资的80%予以发放；岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准，予以考核及发放。
第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证，并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。
本规定自下发之日起执行。
附件1
面试评估表
应聘者姓名：______________________ 应聘岗位：______________________ 期望薪资：______________________ 最快入职时间：_____________________
面试否决项（有下列情形之一者，不考虑录用）
□面试评估否决项评定结果：□来本公司的愿望犹豫不决□聘用□要求薪资底线与支付标准存在较大差距□复试□职业素质与能力得分在2分以下者□备选□仪表礼仪得分在2分以下者□不聘用
□职业心态得分在2分以下者
评分人：日期：
附件2
人员增补申请表
填表日期：年月日
附件3
鹏诚保险代理有限公司
员工信息登记表
部门：入职时间：年月日填表时间: 年月日
附件4：
试用期员工正式录用条件确认函拟转正员工姓名：拟转正部门：拟转正岗位：入职日期：
当有下列情形之一或几项时，为不符合公司试用期员工转正的条件，公司将延长试用期或终止录用：
1、经查实，试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的；
2、健康水平不能达到岗位要求；
3、经查实，与原单位没有解除或终止劳动关系的；
4、试用期间违反公司规章制度，且情形较为严重的；
5、不能认同公司企业文化的；
6、严重失职，营私舞弊等给公司造成重大损失的；
7、患病或非因公伤，在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的；
8、被依法追究刑事责任的；
9、不服从领导工作安排，工作态度不端正的；
10、通过试用期培训，试用部门业务技能未能达标的。
上述确认函我已收取，内容已悉知。
确认人：
日期：
附件5：员工转正审批表
转正人员谈话记录
附件6：
岗前培训达标上岗确认函
上述确认函我已收取，内容已悉知。
确认人：
日期：
附件7：
员工调岗审批表。