Office2016年度知识学习进步基础学习知识入门基础指南整理汇编

快速入门指南从未使用过 Word 2016 或者从以前的版本进行升级？
请使用本指南了解基础知识。

浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Word 2016 的具体功能。

快速访问工具栏 始终显示常用命令。

轻松导航
使用可选、可调整大小的边栏管理冗长 或复杂的文档。

了解上下文命令
选择文档中的表格、图片或其他对象时可显 示其他选项卡。

与他人共享你所做的工作
如果要与其他人共享你所做的工作，请使用 你的云帐户登录。

显示或隐藏功能区
需要在屏幕上留出更多空间？ 单击箭头可打开或关闭功能 区。

更改视图
单击状态栏按钮可在视图选项 之间切换，或者使用缩放滑块 将页面显示放大到所需比例。

使用浮动工具栏设置格式
单击或右键单击文本和对象以快速设置 格式。

状态栏快捷方式
单击任何状态栏指示器可浏览文档、查 看字数统计或者检查拼写。

创建内容
从空白文档入手，马上开始工作。

或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，
这样可节省大量时间。

单击“文
件”>“新建”，
然后选择或搜索所需的
模板。

保持连接
需要在路途中使用各种
设备工作？Office、
OneDrive、OneDrive for Business与SharePoint之间无缝集成，单击“文件”>“帐
户”即可登录并随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。

查找最近使用过的文件
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击
“文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任
设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。

单击
“文件”>“选项”，然后按所需方式设置Word 2016。

了解上下文工具
选择文档中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。

例如，在表格内单击
可显示“表格工具”选项卡，单击插入的任何图片可显示“图片工具”选项卡。

审阅和跟踪修订
无论是只想检查拼写、检查字数统计还是全面地与其他人进行协作，都可使用
“审阅”选项卡上重要的命令来跟踪、讨论和管理对文档所做的所有更改。

使用样式设置文档格式
在“开始”选项卡上，在样式库的右下角中，单击小箭头可打开“样式”窗格，在这里
可以直观地创建、应用和审阅格式样式。

与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的文档，请单击应用窗口右上角的“共享”按钮。

在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。

获取Word相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的Word
功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在Web上执行智能查找以获得更多
见解。

获取其他快速入门指南
Word 2016只是新的Office 2016中其中一款全新设计的应用。

请访问
http://aka.ms/office-2016-guides下载你喜爱的其他Office应用新版本对应
的免费快速入门指南。

如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。

谢谢！
发送给我们你的反馈
喜欢Word 2016吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开Windows
反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给Word开发团队。

快速入门指南从未使用过PowerPoint 2016或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。

创建
内容
从空白演示文稿入手，马上开始工作。

或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间。

单击“文件”>“新建”，然后选择或搜索所需的模板。

导航和组织
单击幻灯片缩略图可切换到该 幻灯片，或者拖动幻灯片，在 列表中上移或下移该幻灯片。

浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 PowerPoint 2016 的具体功能。

快速访问工具栏 始终显示常用命令。

了解上下文命令
选择演示文稿中的文本时可显示其他选项卡。

旋转对自由控选定对
添加备注和批注
草拟幻灯片时跟踪反馈，演示 过程中将重要事实放在手边。

保持连接
需要在路途中使用各种设备工作？
Office、OneDrive、OneDrive for Business与
SharePoint之间无缝集成，单击“文件”>“帐户”即可登录并随时随地在任意设备
上访问最新使用过的文件。

查找最近使用过的文件
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击
“文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的演示文稿以及你可能已固定到列表
的任何文件。

设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。

单击“文
件”>“选项”，然后按所需方式设置PowerPoint 2016。

更改版式
好的演示文稿借助结构来阐明要演示的要点。

充分体验各种版式，让演示文稿在
各方面契合。

在“开始”选项卡上，单击“版式”，然后浏览可用的选项。

新幻灯片将
运用你当前选择的版式，你
可以轻松地将其替换为新版
式。

将幻灯片备注备在手边
任何一个实事求是的演示文稿都离不开支撑观点的数据。

不要在演示的幻灯片上
讲述细枝末节，让受众不堪其扰难受其烦；而应该将重要的事实和数字放在“备注”
窗格中，方便排练或心血来潮时查阅。

精确设置形状的格式
使用PowerPoint中全面的格式设置工具精确设置图片、形状和对象的格式。

首先
应在当前幻灯片上进行选择。

在“开始”选项卡上，在“绘图”功能区组的右下角中，
单击“设置形状格式”按钮打开任务栏。

与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的演示文稿，请单击应用窗口右上角的“共享”
按钮。

在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。

获取PowerPoint相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的
PowerPoint功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在Web上执行智能查
找。

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开发团队。

快速入门指南从未使用过Outlook 2016或者从以前的版本进行升级？
请使用本指南了解基础知识。

浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解
Outlook 2016的具体功能。

快速访问工具栏
始终显示常用命令。

获取有关工具和命令的帮助
输入关键字可获取命令相关帮助或者在 Web
上执行智能查找。

自定义功能区显示
选择在使用O utlook之后它是否应隐藏功能
区命令。

显示或隐藏功能区
需要在屏幕上留出更多空间？单
击箭头可打开或关闭功能区。

导航邮件文件夹
单击某个文件夹可显示其内
容。

若要打开或关闭此窗格，
请单击“视图”>“文件夹窗格”。

在视图之间切换
Outlook的五个应用聚于一
处。

功能区命令将根据选中的
视图进行更新。

查看连接状态
Outlook在这里持续显示文件夹
同步状态和服务器连接状态。

更快地阅读电子邮件
将阅读窗格停靠在一侧或底
部，在所需位置查看邮件。

设置帐户
输入帐户信息后就可以使用Outlook 2016。

在功能区上，单击“文件”>“信息”，然后单击“添加帐户”按钮。

使用首选电子邮件地址登录，或者使用你的公司或学校提供的信息。

新建项目
在“邮件”视图中，在“开始”选项卡上
单击“新建电子邮件”撰写新的电子邮件，或者单击“新建项目”并选择要创建的项
目的类型。

使用规则整理邮件
如果定期从不同来源收到大量电子邮件，请考虑设置规则来将文件邮件自动转发
到你创建的邮件文件夹。

首先单击“组织”选项卡，
然后单击“规则”>“创建规则”。

在视图之间切换
Outlook不仅仅可处理电子邮件。

在应用窗口的底部，可轻松地在“邮件”、
“日历”、“人员”、“任务”、“便笺”和“文件夹”视图之间切换，从而管理你的忙碌生活的方方面面。

功能区上的命令将根据你选择的视图进行切换，应用窗口底部的Outlook状态栏上显示的信息也是如此。

不仅仅
Outlook
可处理电子邮件切换到其他视图来管理你的忙碌生活的方方面面。

在适当位置创建新项目 右键单击任意位置可新建会 议、约会或其他事件。

搜索日历
开始在搜索框中键入内容即可 快速查找会议和约会。

“日历”工具和命令易于使用
在“日历”视图中，功能区显示管理每天、每周、每月、 每年事务所需的所有功能。

切换角度
单击可查看每日、周和月安 排的紧凑程度。

安排日程之前查找联系人
安排会议之前，请键入姓名并搜索来验证联 系人的联系信息。

想念阳光灿烂的日子呢？
请浏览天气预报，确保不要将会议或活动安 排在下雨天。

回顾或计划
需要查找过去的事件或者想要 安排在遥远的将来开展的活 动？单击本月左侧和右侧的小 箭头可跳至所需的日期。

浏览日程安排
无论要查看当天、本周还是本 月，单击“后退”或“前进”箭头可 切换当前视图。

设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。

单击
“文件”>“选项”，然后按所需方式设置Outlook 2016。

获取Outlook相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的
Outlook功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在Web上执行智能查找
以获得更多见解。

获取其他快速入门指南
Outlook 2016只是新的Office 2016中其中一款全新设计的应用。

请访问
http://aka.ms/office-2016-guides下载你喜爱的其他Office应用新版本对应
的免费快速入门指南。

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Windows反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给Outlook开
发团队。

快速入门指南从未使用过OneNote 2016或者从以前的版本进行升级？
请使用本指南了解基础知识。

浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解
OneNote 2016的具体功能。

快速访问工具栏
始终显示常用命令。

了解上下文命令
选择插入的表格的任何部分可显示其他格式
工具。

与他人共享你所做的工作
如果要与其他人共享你所做的工作，请使用
你的云帐户登录。

笔记本列表
单击笔记本名称可在笔记本名称
之间切换，或者单击固定图标可
让“笔记本”窗格保持打开状态。

笔记本页面
单击这些选项卡可在当前笔记
本分区中的各个页面之间进行
切换。

笔记本分区
单击这些选项卡可在当前笔
记本中的各个分区之间进行
切换。

在页面上的任意位置键入
OneNote的灵活画布不受其他
应用的限制影响。

隐藏功能区
需要更多空间？单
击箭头可打开或关
闭功能区。

调整笔记容器的大小
拖动边缘可使笔记适应页面，
而拖动整个框架可将笔记移动
到其他位置。

快速查找所有内容
搜索当前页或一次性搜索所有
笔记本，轻松浏览结果。

选择或移动段落
单击或拖动笔记左侧的控制手柄
即可选中或移动笔记，或者右键
单击笔记可获得更多选项。

在任意位置访问笔记
笔记、计划和想法不必再困在硬盘上无法访问。

当首次在电脑上启动OneNote
时，使用免费的Microsoft帐户登录就可以访问你的笔记本。

你甚至能够使用适
合你喜爱的所有设备的免费OneNote应用来随时随地保持同步。

从不缺纸
OneNote不会存在像传统纸质笔记本那样的限制。

空间用完后，创建更多空间即
可。

自动保存你所做的工作
OneNote会在你工作时自动保存你的所有更改，因此你无需手动操作。

甚至在你
关闭应用或者电脑进入睡眠状态时，笔记也始终会保存，因此你可以从上次结束的
地方继续工作。

若要查看OneNote上次何时同步了更改，请单击“文件”>“信息”>
“查看同步状态”。

若要在当前分区中创建新页，请单击页选项卡栏顶部的“(+) 添加页”按钮。

也可以
右键单击任何页选项卡，然后单击“新页”，或者按键盘上的Ctrl+N。

若要在当前笔记本中创建新分区，请单击分区选项卡栏右侧的带加号 [+] 的小选项
卡，或者右键单击任何分区，然后单击“新建分区”。

首次启动OneNote时，将为你创建包含“快速笔记”分区的默认笔记本，但是你可
以单击“文件”>“新建”来轻松地针对所需的主题和项目创建任意数量的更多笔记本。

可以在本地硬盘驱动器上创建新笔记本，也可以将它们存储在免费OneDrive帐户
上，以便始终可以从你的所有设备访问笔记。

选择权在你！
标记所选笔记
使用“开始”选项卡上的“标记”库，你能够直观地区分所选笔记的优先次序或对所选笔记进行分类。

带标记的笔记标有图标，提示你跟进重要操作项目或勾划掉待办事项列表上已完成的任务。

使用表格整理信息
如果电子表格过于繁琐，请使用简单的OneNote表格来整理信息。

键入字词、短语或数字来开始一个新的文本行，然后按 Tab 键创建下一列。

按Enter可创建新行。

或者，可单击功能区上的“插入”>“表格”绘制表格。

创建wiki式的超链接
创建指向特定分区或页面的链接，将你的笔记本转变为实用的wiki。

右键单击链接应指向的分区或页面的选项卡。

接下来，单击“复制指向分区的链接”或“复制指向页的链接”，然后将它粘贴到所需位置。

创建并选择表格后，请使用功能区的“表格工具”选项卡上的命令，或者右键单击表格的任何部分可获得相同“表”选项。

复制图片中的文本
OneNote 可识别图片中的文字。

在任何页面上，插入包含字迹清楚的文字的图片（例如，手机拍摄的收据照片），右键单击图片，单击“复制图片中的文本”，然后将复制的文本粘贴到所需位置。

与他人共享你所做的工作
在 OneNote 中，除非你选择邀请其他人查看或编辑当前笔记本中的信息，否则你的基于云的笔记本将保持私密状态。

若要开始与其他人进行协作，请单击“文件”>
获取 OneNote 相关帮助
在功能区上，单击 ? 按钮可打开 OneNote 2016“帮助”窗口，可以在这里输入关键字或短语来查找 OneNote 功能、命令和任务相关的帮助。

“共享”，然后选择要执行的操作。

获取其他快速入门指南
OneNote 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。

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喜欢OneNote 2016吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开Windows反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给OneNote开发团队。

快速入门指南从未使用过Excel 2016或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。

浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解
Excel 2016的具体功能。

快速访问工具栏
始终显示常用命令。

了解上下文命令
选择工作簿中的图表、图片或其他对象时可
显示其他选项卡。

与他人共享你所做的工作
如果要与其他人共享你所做的工作，请使用
你的云帐户登录。

切换或创建工作表
单击工作表标签可在工作簿
工作表之间切换或创建新的
工作表。

更改视图
单击状态栏按钮可在视图选项之
间切换，或者使用缩放滑块将工
作表显示放大到所需比例。

显示或隐藏功能区
需要在屏幕上留出更多空间？
单击箭头可打开或关闭功能
区。

插入和编辑函数
使用编辑栏可查看或编辑所选单
元格或在公式中插入函数。

自定义图表
选择一个图表以快速添加、更
改或删除任何现有图表元素和
格式。

创建内容
从空白工作簿入手，马上开始工作。

或者，选择并自定义与自己的需求相似的模
板，这样可节省大量时
间。

单击“文件”>“新建”，
然后选择或搜索所需的
模板。

保持连
接
需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business与
SharePoint之间无缝集成，单击“文件”>“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上
访问最新使用过的文件。

查找最近使用过的文件
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击
“文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任
何文件。

设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。

单击
“文件”>“选项”，然后按所需方式设置Excel 2016。

了解上下文工具
选择工作簿中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。

例如，单击图表元
启用可选加载项
启用所需的可选加载项，获取需要的所有统计函数。

若要显示“加载项”对话框，
请单击“文件”>“选项”。

在“选项”对话框中，单击“加
载项”，然后单击“管理：Excel 加载项”旁边的“转到”
按钮。

插入函数，生成公式
在“公式”选项卡上，单击“插入函数”可显示“公式生成器”窗格。

在这里，可搜索并
插入函数，查询正确的语法，甚至获取有关所选函数的深入帮助。

与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的工作簿，请单击应用窗口右上角的“共享”按钮。

在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。

获取 Excel 相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Excel 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多见解。

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Excel 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。

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