函的结构和写法
公文函格式范文6篇_公文函这样写(最新)
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函件格式 写法和范文
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
函的格式及范文-函模板及范文
函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函的格式及范文
函的格式及范文函的格式及范文××金融管理干部学院：得悉贵院将于3第三季度举办统计人员讲习班，系统内培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计科研工作的决定》下达后，我厂曾打算集训特兰县统计急著工作人员，但因为力量不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名谢鲁瓦随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的坚实支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的格式及范文函可以从相异角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动；便函则用于日常事务性工作的转作处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不该标题，不用发文字号，只需要在尾部署上才机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即嗣后主动提出了公事事项所发出的公函。
复函则是为下文申明对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的栏位较多，从制作格式到内容归纳均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关五个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发出通知机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函其他事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要包括说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
公文格式之函
公文格式之函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
函件格式写法和范文【可编辑版】
函件格式写法和范文函件格式写法和范文函件格式写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
函的主体结构与写法
给予评价。 4、老师对小组发言、起草公文进行分析、评判。
任务分解
一、公告的适用范围和特点
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告通常由权力机关、监督机关使用，人民团体、基层 单位一般不用。 公告具有以下特大或法定事项 3、发布的范围广
起草公文。 3、小组选派代表阐述文种选择的理由，并对起草公文
给予评价。 4、老师对小组发言、起草公文进行分析、评判。
任务分解
一、报告的适用范围和特点 报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复
上级机关的询问”时使用的公文文种，报告是陈述性的 上行文，是下级机关向上级领导机关、业务主管部门 汇报工作、报送材料、答复询问时的一种公文。
对应公文。 3、小组选派代表阐述文种选择的理由，并起草公文
给予评价。 4、老师对小组发言、起草公文进行分析、评判。
任务分解
一、通报的适用范围和特点
通报适用于“表彰先进，批评错误，传达重要指示精神 或情况”时使用的公文文种，是一种具有较强教育和指导 作用的周知性的下行文。
通报具有以下特点： 1、典型性 2、时效性 3、真实性
（二）主送机关 通报的主送机关为发文机关的所有下属单位
（三）正文 通报的正文一般由开头、主体和结尾等部分组成。 1、开头说明通报的缘由
2、主体叙述事实过程并作对应性的分析、评价。这是通报 的主要部分，要具体、详细地叙述当事人或典型事件的 发生时间、地点、经过、结果。
3、结尾提出通报的希望或要求。不同类别的通报，其结尾 的写法有所不同。
落款包括发文机关名称和成文时间两项内容，一般标注在 正文右下方
四、报告的写作要求
1、报告要形成制度
函件附件格式范文写文件、函格式
函件附件格式范文写文件、函格式五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
公函的结构、内容和写法范文
公函的结构、内容和写法范文由于信件的种类很多，所以在格式和内容上都很灵活。
本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。
这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。
各部分的格式、内容及写作要求如下：（1）第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
1.标题。
公函的标题一般有两种形式。
一是由发证机关名称、事由和字型组成。
二是由题材和语言构成。
2.主要发送机关。
也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。
（2）文本。
它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。
1.开始。
它主要解释了寄信的原因。
一般情况下，需要先概括信的目的、依据、理由等，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。
在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。
2.主题。
这是这封信的核心部分，主要描述了这封信的内容。
信的内容是单一的，一信一事要直接写。
无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。
如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。
（3）结论。
一般来说，礼貌是用来给对方带来希望的。
或者请对方帮助解决问题，或者请对方及时答复，或者请对方提出意见或者请主管部门批准。
结论。
通常，应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。
如“查询（业务）”、“立即回复”、“通知”、“回复”。
有些信件可能不需要结束语。
对于普通信件，你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。
（5）正在关闭。
一般包括签名和书写时间。
签署机关、单位的名称，写明签署的时间、年、月、日；并加盖公章。
写信中的问题写信，首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。
无论是在平行组织还是在非部属组织写的，都要注意文质彬彬的语气。
我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。
我们也不应该拍马屁，拍别人马屁。
至于答复，要注意文字的针对性和答复的清晰性。
函的写作结构与写作要求
函的写作结构与写作要求函的写作结构与写作要求函的写作结构：一、标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文1、开头。
行文的缘由、背景或依据。
2、主体。
写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。
3、结语。
函的写作要求：一、开门见山，直奔主题。
二、一文一函，简洁明了。
三、语言要规范得体，体现函的用语特色。
我来练一练：一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。
首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。
要注意格式规范。
关于申请20XX年第二季度支内回沪定居职工等人员困难补助拨款的函区财政局：根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔20XX年〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。
现提出预算如下：经调查审核，20XX年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费*****元。
请予审核拨款。
上海市××区五里桥街道办事处（公章）二○○六年五月二十一日写作提示：自拟材料。
首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。
然后进入写作程序。
先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。
应该使用第一人称写作。
二、根据下面给出的材料，写作一篇函。
首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。
要注意格式规范。
黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。
为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于20XX年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。
培训班每期3天，一期培训5 0人。
参训学员为具有高中文化程度的农民。
拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。
往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。
请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。
写作提示：有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。
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如果事项较复杂，或要求较多，往往要单列一段甚至分条列项写。不论是哪一种
内容，对哪一级，要求的语气都应是谦和的，既不巴结，也不生硬。如果要对方
回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样， 结构为：引语 ＋ 答复意见。 引
语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函所提出的商洽、询问或请
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。这是函的写作的最基本的要求。函是一种比较简
便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写得很简短，应简明扼要，切忌空话、
套话，或者含糊其辞，不知所云。复函，要逐项回答，不能避答、漏答。
2．措词得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度
诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下要严肃，但不自傲训人；对平行
于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之
间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。
请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文
请求指示批准重要事项。
请批函与请示之比较表
请批函
请示
行文对象
非上级，是业务主管
上级
目的
请求批准
关于商请报价的函 ×××茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品 质一级，规格为每包 100 克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予 回复。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方 报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继 而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低 价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。 ［例文 7］
3
批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。 二、必需知识 (一)函的适用范围及特点
函，适用于：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。
具体来说，函的适用范围包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 函有三个主要特点：平等性、灵活性 1．适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答复问题， 又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。 2．行文方向具有多向性。既可平行，又可以上行、下行， 但多作平行文， 这是函的独特之处。 3．短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言 两语。 函有公文“轻骑兵”的称誉。 4．较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠 允、贵、贵单位、敝 (二)函的主要类型 函的分类标准有三种： 1．按照内容和用途，函可分为三类： （1）商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关 事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。 （2）询问、答复函。指主要用于不相隶属机关之间 互相询问答复处理有关问 题的函。如：邮电部劳工局就工龄问题， 函询国家劳动总局的函 （3）请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 有关机关、单位涉及部门业务工作，需向不相隶属的业务主管部门请求批准， 但又因相互之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有 关主管部门向不相隶属的机关单位批准某些业务事项，例如：干部录用、调动、 经费拨付等， 也应用复函。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、 批复。 2．按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函，按一般公文格式需写上标题、主送机关、正文、落款，也要编上发文 字号，既可由机关办文部门按发文统一编号，也可按函件单独编号。 便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。 便函不列入 正式文件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。
请求指示、批准
不平等性
比请示弱
强
与行文对象关系
业务主管与被主管关系 上下级关系
反馈文种
复函
批复
(五)函与批复的区别
复函与批复之比较表
5
行文对象 行文目的
复函 不相隶属机关 回复来函单位提出的
批复 下级机关 批准、答复下级机关的
事项、要求
请示事项
被动性
大
更大
使用范围
大
小
事项重要性
较小
较重要，且密切
函比批复更广泛，使用更灵活。
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组 织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的 要求，特请贵省派出大型客车 20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日 ［析评］这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要 求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。 ［例文 5］
广东省商业储运公司 粤商储［1987］06 号 关于日野 FC16SA 大卡车 存在严重质量问题要求赔偿损失的函
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广东省汽车贸易中心： 我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的
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去函也叫来函，即是主动发出的函。
复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
（三）函的结构和写法
1．标题。
函的标题主要有两种写法：
（1）发文机关 ＋ 事由 ＋ 回复函对象 ＋ 文种，如“国务院办公厅关于悬
挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函”，这是较重要的复函常用的标题。
又如“××工商局关于××产品税收问题给安乐公司的复函（或函）”
××省人事厅 一九九六年三月二十九日 ［析评］例文 8 和例文 9 是请批函和批准函例文。请批函正文，语态得体，文字 简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件 24 份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据 明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎
××市公安局 一九××年十一月二十日 病例析改 试指出下文的毛病，并加以修改。 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师 到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼
佛山市人民政府 一九九○年八月二十日 ［析评］这是一则答复函。行文针对来函询问的问题，谈了困难和处理办法，明 确、具体地作了答复，措词得当，言简意赅。 (三)请批、批准函 1．请批函例文。 ［例文 8］ 关于拟录用 1996 届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 1996 年省级机关录用应届 高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中 专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录 用大中专毕业生 24 名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料 24 份
书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局
一九××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局 12 月下旬召开全市经保工作经验交流会。
据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上
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介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意材料送敝局×处秘书科为盼。
日野 FC16SA 型六吨卡车 15 辆，发票两张，号码为 0671012，0671022，于一九八 七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现 前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州 市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不 符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求：
单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。总之，语言表达
要礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。
【复习与训练】
判断题
1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )
2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。
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分析比较题
下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现
在哪些地方？
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我
局准备于 12 月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强
内部防范工作的经验。请速通知该单位，于 12 月中旬将此材料报送我局×处秘
教学内容：函
第四十一、四十二课时
教学目的：
通过学习和训练，写出合格的函。