公文写作——函
公文写作函范文（范本）
公文写作函范文公文写作函范文公文写作函范文1公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司 201X年X月X日公文写作函范文3泰国XXX：为进一步提高我馆科技创新能力，加强与贵馆的交流合作，希望贵馆拟派青少年团队到我馆传经送宝、传道授业。
此函，盼复。
XXXX科技馆201X年XX月XX日公文写作函范文4致函致：X小姐经纪人事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。
双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界誉。
作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。
因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。
双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。
随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。
作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
公务员公共基础知识公文写作：函的特点
公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字函是一种书信的形式，是公文中常见的一种文体。
它主要用于单位间的沟通和信息交流，并且具有以下几个特点。
首先，函具有简洁明确的特点。
函一般使用固定的格式，包括称谓、称呼、主题、内容和结尾等要素。
函的内容要求简洁明了，不能冗长赘述，通过简明扼要的语言将信息传达清楚。
函还要求使用简明的词汇和语句，以便于对方理解和处理。
其次，函具有严谨规范的特点。
函是一种正式的书信形式，因此在使用上要求严谨规范。
函的格式需要遵循一定的排版规则，包括信头、信纸、信封等要求。
函的语言和用词也要符合公文写作的规范，避免使用随意、粗俗的表达方式。
函的表达方式要逻辑严谨、层次清晰，避免模棱两可、含糊不清的表述。
再次，函具有正式庄重的特点。
函作为一种公文形式，具有正式庄重的特点。
函要求表达者的身份和地位高于被通知者，因此在称呼和称谓上要求恰当得体，不得随意而为。
函的用词要注意避免使用口语化表达方式，注重使用正式的词汇和句式，以确保函的正式性和庄重性。
最后，函具有准确明确的特点。
函主要用于单位之间的沟通和信息交流，因此要求信息的准确性和明确性。
函中的内容要求准确表达意图，提供必要的背景信息和详细的要求。
函的结尾部分通常会包含相关的期望和希望，以期得到对方的明确回复。
函的语言要求直截了当、不含糊，避免产生歧义和误解。
综上所述，函作为一种特殊的公文形式，具有简洁明确、严谨规范、正式庄重和准确明确等特点。
在函的写作过程中，应注意遵循相关的格式和规范，以保证函的效果和效益。
同时，还需注重语言的精练，信息的准确和明确，以确保函的有效传达和理解。
公文写作函范文(3篇)
公文写作函范文（3篇）
公文写作函范文（通用3篇）
公文写作函范文篇1
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
公文写作函范文篇2
泰国：
为进一步提高我馆科技创新能力，加强与贵馆的交流合作，希望贵馆拟派青少年团队到我馆传经送宝、传道授业。
此函，盼复。
_科技馆
一年一月一日
公文写作函范文篇3
先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理
贸易有限公司
一年一月一日。
公文写作――函课件pptx
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
公文写作 函的格式
公文写作函的格式
尊敬的XXX先生/女士：
您好！
我是来自XXX公司的XXX，特此写信与您联系。
首先，非常感谢您给予我们的关注和支持。
我代表公司在此函中想要就XXX事宜进行商谈和谈判。
我们对于XXX合作项目表示极大的兴趣，并希望能与贵公司进一步商讨合作的可能性。
在此，我想简要说明一下我们公司的背景和目标。
XXX公司成立于XXX年，是一家致力于XXX的专业公司。
我们的团队拥有丰富的经验和专业知识，具备解决复杂问题和创新思维的能力。
我们一直致力于提供高质量的产品和优质的服务，以满足客户的需求和期望。
我们注意到贵公司在XXX方面取得了显著的成就，并且深信我们的专业知识和经验可以为贵公司带来更多的机会和成功。
我们希望能与贵公司建立起长期稳定的合作关系，实现共同的目标和利益。
希望能在近期与您安排一次面谈，详细探讨我们的合作计划和细节。
我们由衷期待并相信，通过双方的努力和合作，我们能够共同开创一个美好的未来。
最后，再次感谢您的关注和支持，期待您的回复。
如果有任何疑问或补充信息，请随时与我联系。
此致
敬礼！
XXX
XXX公司。
公文写作格式函
公文写作格式函
尊敬的XXX部门：
您好！我是XXX公司的XXX，我写此信是想与您商讨合作
事宜，特向贵部门提出合作申请。
首先，我想就我们公司与贵部门之间的合作机会进行简要介绍。
我们公司成立于XXX年，专注于XXX领域的研发和生产，
目前已取得了一系列的技术专利和成果。
我们深知贵部门在该领域内的优势与实力，对于贵部门的技术和合作意向表示浓厚兴趣。
随后，我想具体阐述我们希望与贵部门合作的意向。
我们计划开展XXX方面的合作项目，希望贵部门能够提供相关的技术
支持和资源协助。
我们相信，在双方的共同努力下，我们能够取得良好的合作成果，并为市场带来可观的经济效益。
最后，我想就合作事宜中的具体细节进行进一步的商讨。
我们建议首先进行一次面谈，以便详细了解贵部门在该项目中的专长和期望，从而为合作拟定具体的合作方案和时间安排。
在此之前，我会与我方的技术专家进行沟通，以便与贵部门进行更深入的交流和合作。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信。
我真诚希望我们能够开展合作，并在不久的将来取得共同的成功。
最诚挚的问候，
XXX公司 XXX。
公文写作——函
二、函的种类
（一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、 工作情况或某一问题。
3．请批函。 向无隶属关系的有关业务主管部门 请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复 同级机关的请批事项。
商洽函
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请 求批准或答复审批及告知的事项。 发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请 求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆 利索，切忌长篇大论。
复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、 询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。
⒊
结语 不同类型的函结语有别。
9、转发与批转公文时用_____。 A.通报 B.通知 C.意见 D.通告 10、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 11、“意见”这一文种适用于_____。 A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见
四、函与相近文种的区别
1、请批函与请示的区别
相同点：请求批准的函和请示都有请求批准 的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或 有关主管部门（如财政局、人事局、税务局等） 发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关 系的上级机关请求指示或批准。
2、复函与批复及答复性报告的区别
相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文 的，具有被动性。 不同点：
【分析】 参看课本P69
☆修改稿
××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学 院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我 校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费 用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校（印章） ××××年×月×日
公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文尊敬的先生/女士：我代表【机构/组织名称】，衷心感谢您对我们工作的支持与关注。
在未来的合作中，我们将一如既往地努力提供优质的服务，以满足您的需求。
首先，我想向您介绍一下我们机构/组织的背景和历史。
【机构/组织名称】成立于【成立时间】，专注于【机构/组织的工作领域】。
多年来，我们一直致力于为社会提供【机构/组织的宗旨/使命】，通过不懈努力和勇于创新的工作方法，在【机构/组织服务领域】取得了丰硕的成果。
为了更好地回馈社会，我们制定了一系列的工作计划和项目。
我们的目标是【机构/组织的目标和使命】。
在过去的几年中，我们已经实施了多项重要的项目，例如【列举项目名称】。
通过这些项目，我们成功地帮助了【受益人群体】。
我们深信，在您的支持和关注下，我们将能够更好地开展我们的工作，进一步推进【机构/组织的宗旨/使命】。
为了更好地与您保持沟通，我们建立了一套完善的信息反馈机制，以确保我们能够及时准确地了解您的需求和意见。
在我们的官方网站上，您可以获得关于我们的最新动态和项目信息。
同时，我们也欢迎您通过电子邮件、电话或其他沟通方式，向我们提供您的宝贵建议和意见。
在接下来的工作中，我们将进一步加强与您的合作。
我们将举办一系列的活动和培训，以加强与您的交流和了解。
此外，我们将为您提供更多的机会参与我们的项目，以实现我们的共同目标。
我们所有的工作都是为了更好地服务社会，为了实现我们的宗旨和使命。
我们相信，只有通过与您的密切合作和共同努力，我们才能够取得更大的成就和更广泛的影响。
再次感谢您对我们工作的支持与关注。
我们期待在未来的合作中，为您提供更加优质的服务，并与您一起见证我们的发展和成长。
谨向您表示衷心的感谢和最美好的祝愿！【机构/组织名称】日期：。
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2012-10-24
温州大学人文学院
11
询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
2012-10-24
联系电话：1325463789
温州大学人文学院 9
商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
2012-10-24 温州大学人文学院 7
商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
××省科学技术委员会 一九××年×月×日
［析评］ 这是一则询问函。正文第一句写行文背景，第二句在写明目的、 要求之后，将具体事项以分条列项形式写，显得条理清楚。文种？
2012-10-24 温州大学人文学院 12
1、告知函
关于货物的出口许可证办妥告知函
某国际有限公司： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货 物于八至十天内货物即行启运，特此奉告。我 方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开 出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出， 而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结 帐凭据。 敬上 某船舶制造厂 2003年3月6日
2012-10-24 温州大学人文学院 1
一、函的用途
《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、
询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部 门请求批准等”。 《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间 商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项”。 党的机关 行政机关
机关之间商洽工作 机关之间询问和答复问题 向无隶属关系的有关主管部 门请求批准等
模式（1）
邀请函 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________ 活动，特邀您参加，谢谢。 （联系人： 联系电话： ） _________单位 __年__月__日
温州大学人文学院
2012-10-2410源自请批函例1 关于请求解决我县枯水期用电指标的函
函
我国古代，书信有种种不同的名称，如
“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。 民国时期，社会繁杂的书信名称，取而代之 的是“函”或“公函”。 中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。 党的机关1989年将函列入法定公文。 行政机关1957年将函确定为公文种类之一， 1981年列入法定公文（行政机关1951年将 “公函”和“便函”列入法定公文；1957年 取消“公函”，1981年取消“便函”）。
2012-10-24 温州大学人文学院 13
2012-10-24
温州大学人文学院
14
××市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家 大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重 缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活 用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年 起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，贵局每天能支持配送我县基 数电10万度。 可否，请予函复。 ××县民政府
6
四、函的写法
1.一函一事。如内容较多，可分序排 列；如内容单一，可一段到底。 2.去函，事项要明确具体，提出要求 应给对方留有余地，不要强人所难，有时 可写出自己的看法、打算，以供对方抉择 参考 ；复函，要针对来函提出的问题明 确作答，不能模棱两可，答非所问。 3.上行函，要表现出诚恳；下行函， 要表现出谦逊；平行函，要表现出礼貌。 4.函有“四忌”——忌说套话，忌说 空话，忌说假话，忌打官腔。
说明： 1.行政机关的函，发文机关 标识通常使用信函格式（函的形 式），即只标识发文机关全称 （或规范化简称），不加“文件” 二字，下印一条上粗下细的红色 武文线。发文字号标注于红色武 文线右下方（标题右上方），嵌 入“函”字，单独编发函号。秘 密等级和保密期限、紧急程度标 注于红色武文线左下方（标题左 上方）。 2.去函结尾的习惯用语，还 可写成“盼复”、“盼予函复”、 “请予支持”、“特此函请查 照”、“请研究函复为盼”、 “请予大力协助是荷”、“特此 致函，敬请函复”、“专此函答， 希见复为荷”、“如果你们同意， 请即复函”、“可否，请函复” 等。 3.一般不用“此致敬礼”、 “祝工作顺利”做结语。
2012-10-24
不相隶属机关之间商洽工作 不相隶属机关之间询问和答复问题 不相隶属机关之间请求批准和答复 审批事项
温州大学人文学院 2
2000年，行政机关函增加了
“答复审批事项”的用途。 函与请示的区别： 行文对象不同 行文语气不同 结尾用语不同
2012-10-24 温州大学人文学院 3
二、函的种类
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继 而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
2012-10-24
温州大学人文学院
8
商洽函例2
关于商借课室的函
东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位 在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够， 所以想向你校借用教室。时间是今年9、10月的所有双 休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。有关 消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付。 这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能 得到你们的支持。 可否，请即函复。 市人事局 二00五年六月六日 联系人：汪静
5
温州大学人文学院
复函的格式
×××关于×××的复函
×××： 你×（省、市、县、局） 《关于×××的函》（×〔 〕 ×号）收悉。关于 ×××问题， 答复如下： （答复事项）
特此函复。
××× ×年×月×日
2012-10-24 温州大学人文学院
说明： 1. 复函“引用公文应 当先引标题，后引发文字 号”（《办法》）。在 “收悉”之后，还可写成 “经研究，函复如下”等。 函有时也用来答复请示。 主要是：收到请示的上级 机关授权它的办公部门以 复函的形式答复报送请示 的机关。这种复函，务必 在“收悉”之后写上“经 ×××同意”或“经 ×××批示同意”。 2.复函结尾的习惯用 语，还可写成“此复”、 “特此回复”、“谨作答 复”、“特此函告”、 “专此函达”等。 3.一般不用“此致敬 礼”、“祝工作顺利”做 结语 。
（一）按行文分 1.去函 2.复函 （二）按内容分 1.商洽函 2.询问函、答复函 3.请求批准函、答复审批函
2012-10-24 温州大学人文学院 4
三、函的格式 去函的格式
×××关于×××的函
×××： （去函缘由） （函请事项） （希望要求） 敬请函复。 ××× ×年×月×日
2012-10-24