食品公司各部门工作流程

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食品公司营业所工作职责与流程

食品公司营业所工作职责与流程

某食品公司营业所工作职责与流程1目的:为明确及规范营业所各级人员的工作职责及工作流程,特制定本办法。

2范围:集团方便群、饮品群之所有营业所均应遵照本办法执行。

3名词解释:无4工作职责所长工作职责4.1.1 复杂管理及督导业务组长的活动,达成公司赋予之销售目标4.1.2 坚守公司行销政策,以身作则,并督导组长彻底执行4.1.3 运用内部资料及分析市场动态,合理分配各区销售目标4.1.4 督导组长,按期达成公司规定的“销售目标及货款回收“,并拟定遭遇的疑难对策,达成既定目标4.1.5 逐日检查各级人员报表,激励人员奋发向上心态,遵守规定作业程序4.1.6 勤加考核,亲自访问客户,追踪各级人员已完成之工作,消减执行作业死角4.1.7 召开有准备、有内容的业务会议,提供销售方法和个人意见交流4.1.8 协调各部门,充分发挥全员经营的效益4.1.9 收集本地区竞争品牌的态度及销售状况,拟定有效竞争办法,建议公司营业参考4.1.10 按月整理各区销售资料,并分析讨论加强与改善的方向4.1.11 分析营业得失,检讨广告及推销促进成效,达成公司分配营业目标,并积极创造更高记录4.1.12 正确掌握本地区商界问话经济状况及主要客户动态4.1.13 做好人员教育训练,使其能在适当的场所向适当的对象,做适当的表演,发挥其专业的效率4.1.14 依据职责规定的工作成绩标准,公正无私考核人员,作为公司认识调动的参考4.1.15 经常与地方机关团体保持联系,并保持良好的关系4.1.16 确认职责,亲自观察重于传闻报告,市场实际接触胜于室内纸上作业。

组长的工作职责:4.2.1 负责管理及督导业务代表的活动,达成公司赋予之销售目标4.2.2 坚守公司行销政策,以身作则,并督导业务代表彻底执行4.2.3 督导业务代表4.2.4 逐日检查业务代表客户卡的使用,客户存货清点及售后服务,消减执行作业死角4.2.5 密切注意销售进度及货款回收,随时加以督促执行以期改善4.2.6 指导业务代表熟悉各项报表制作和运用,并指导协助解决工作上的疑难4.2.7 了解本区所有客户资料,并运用资料,加以适当分类以利销售工作4.2.8 掌握正确资料,做好征信调查,防止呆帐发生,根绝倒闭情况4.2.9 召开有准备、有内容之业务会议,提供每日作业之良劣实例和个人意见的交流4.2.10 保持高度警觉,注意市场讯息,同业竞争动态及客户建议等,作成有效可行的计划,提供主管作为营业政策改进和参考4.2.11 按月整理业务代表各兴起路线销售资料,提供于业务代表并分析讨论加强与改善的方向4.2.12 经常与业务人员交换工作经验,鼓舞工作士气,培养精诚团结,争取团队荣誉的观念4.2.13 勤加考核,亲自拜访客户追踪所属人员已完成之工作,消减执行作业死角 4.2.14 确认职责,亲自观察重于传闻报告,市场实际接触胜于室内纸上作业业务代表的工作职责4.3.1 向组长报告并负责达成规定之销售目标4.3.2 助理业代的工作查核与辅导4.3.3 在责任区内,不断开拓新客户,拓展全系列,使得区域内批发商经营能覆盖所有零售点4.3.4 做好拜访路线规划及运用客户卡定期拜访客户,根据客户的需要提出正确的建议4.3.5 完整运用拜访客户七步骤――提升服务品质4.3.6 客情的建立――作客户的朋友,店老板生意的顾问,是他赚钱的好帮手4.3.7 账款之回收与管理――降低倒账风险及利息支出4.3.8 迅速有效应付并解决客户之反对与抱怨事项4.3.9 市场讯息、同业动态、客户建议等反应报告,提供决策和谋略,改善策略之参考4.3.10 报表之建立,正确填写,依规定之时间完成4.3.11 遵守公司制度,执行政策及交办之任务4.3.12 要有敬业乐群的态度,超越自己,战胜别人之雄心斗志助理业代之工作职责4.4.1 配合业代、经营路线辖区,达成销售目标4.4.2 做好区域拜访计划,使得拜访客户工作,省时、便捷、提高绩效4.4.3 在责任区内,不断开拓新客户,拓展全系列,提升铺货率,使消费者到处都能够买到他喜爱的口味、包装4.4.4 责任区内产品生动化工作的执行,让客户了解产品生动化对他们的好处4.4.5 完整运用拜访客户七大步骤,提升服务品质,强化售后服务,提升公司好形象4.4.6 责任区内客户订单反馈批发商并确认是否按时送达4.4.7 报表之建立,正确填写,依规定时间完成4.4.8 市场及同业,动态和情报提供、反应报告4.4.9 客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成4.4.10 遵守制度,执行政策及交办之任务理货员之工作职责4.5.1 配合直营商场业务代表,经营路线辖区,达成销售目标4.5.2 责任区内产品生动化工作的执行4.5.3 市场及同业动态和情报提供、反应报告4.5.4 客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成4.5.5 遵守制度,执行政策及交办之任务4.5.6 报表的建立,正确填写,依规定的时间完成4.5.7 清点店内的库存4.5.8 观察产品保质期4.5.9 清洁架上产品4.5.10 及时向业代报送订单5工作流程营业所所长(日)工作流程营业所组长(日)工作流程营业所二阶业代(日)工作流程营业所直营业代(日)工作流程营业所理货员(日)工作流程6注意事项(无)7相关文件与表单协同拜访记录表业代访销周报表周拜访客户计划各线别零售店档案录理货员路线规划表区路线规划表区信箱业代路线规划表摊位陈列分析表外埠业代路线规划表营业所所长(日)工作流程电话订货作业规范1、目的:制定电话订货作业规范,以便及时满足客户需求,防止销售机会流失,特制定本办法。

食品公司库管员岗位职责与工作流程

食品公司库管员岗位职责与工作流程

食品公司库管员岗位职责与工作流程全文共5篇示例,供读者参考食品公司库管员岗位职责与工作流程篇1一、目的为调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。

二、岗位制度:1、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。

2、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。

3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。

4、出库管理:在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师师)批准,方可到库房领取。

5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。

要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

6、做好餐厅的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。

7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末于会计一同盘点核对库房实物。

8、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。

9、库房盘点:每月28日进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的'物料库存表,经审核后上报。

如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。

10、完成领导交办的其它临时工作。

三、库管员岗位职责1、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

2、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

食品加工企业组织架构

食品加工企业组织架构

食品加工企业组织架构一、引言食品加工企业组织架构是指企业内部各部门之间的关系和职责分工,它直接影响着企业的运营效率和管理流程。

良好的组织架构可以帮助企业提高生产效率、优化资源配置和加强内部协作。

本文将从企业绩效提升的角度探讨食品加工企业的组织架构设计。

二、总经理办公室总经理办公室是食品加工企业的决策中心,负责制定战略目标、决策重大事项以及监督各部门的运营情况。

此部门通常由总经理、助理总经理和行政人员组成。

总经理办公室扮演着企业决策和统筹规划的角色,保障企业整体运营的顺利进行。

三、生产部门1. 生产计划部门生产计划部门负责制定生产计划,根据市场需求和销售预测,确定生产任务和产品品种。

该部门与供应链部门协调,以确保原材料的采购和生产计划的实施之间的衔接。

生产计划部门还需与质量控制部门密切合作,确保生产计划的顺利执行。

2. 生产管理部门生产管理部门负责组织、协调和监督生产过程中的各项工作。

他们负责生产设备的维护和保养,协调生产线上的工作流程,确保生产线的高效率运行。

此外,生产管理部门还负责人员培训和制定安全生产规定,维护员工的工作环境和工作安全。

四、质量控制部门质量控制部门负责制定和执行质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和企业要求。

他们负责原材料的筛选和检验、生产过程的监督和检测、以及成品的质量抽检等工作。

质量控制部门的工作紧密联系着生产部门,共同确保产品的质量稳定。

五、供应链管理部门供应链管理部门负责供应商的选择、原材料的采购、物料配送和库存管理等工作。

他们需要与生产计划部门、生产管理部门、质量控制部门之间建立良好的合作关系,以确保供应链的高效运作。

供应链管理部门还需关注物流成本和交货周期,寻找优化供应链的机会。

六、市场营销部门市场营销部门负责市场调研、销售策略制定、客户关系管理等工作。

他们需要与生产计划部门紧密合作,根据市场需求来制定产品销售策略和计划。

市场营销部门还负责建立和维护与客户的关系,了解客户需求并提供良好的售后服务。

食品业务员工作内容及流程

食品业务员工作内容及流程

食品业务员工作内容及流程
1.负责公司食品产品的销售及推广,根据市场营销计划,完成部门销售指标。

2.开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。

3.负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。

4.负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。

5.管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

在食品生产和销售环节中,业务员还需要负责一些具体的事务,例如:
1.区分良品与不良品,把好最后一道质量关。

2.将合格产品包装及入库。

3.负责新人技术培训。

4.进岗前按规定着装(工作服、鞋、帽、口罩),进岗后做好配料室、设备清洁卫生
并做好操作前的一切准备工作。

5.根据生产通知单和技术部配方通知单按规定程序领取物料,并严格按照工艺规程和
称量配料标准操作程序进行配料。

6.操作中要重点控制添加剂用量、混料时间长短,保证混料质量符合标准。

7.生产完毕,按规定进行无聊堆放,并认真填写各项记录及批次。

8.工作结束或交换班时,清洁场地、设备及配料工具,烘干待下次使用。

工作流程:
在准备进入超市销售产品时,食品业务员的工作流程大致如下:
1.备齐法律文件,包括质检报告、卫检报告、税务登记证、企业代码证、商标注册证、
食品准入证等,如果是代理公司还需要提供代理公司的相关证件。

2.备齐要进入超市的产品的样品、品尝品,企业的简介和荣誉证书(如绿色食品的标
识认证和质量标准认证及获得荣誉等),以及业务员本人的名片。

3.将以上文件和样品等整理成文件袋,报送给超市的采购部主管或负责人。

食品商贸公司的财务流程

食品商贸公司的财务流程

食品商贸公司的财务流程
食品商贸公司的财务工作涉及采购、销售、库存、资金等多个环节。

主要的财务流程包括:
1. 采购流程
- 采购员根据生产计划和库存情况提出采购申请,确定采购数量。

- 财务部门根据采购申请和预算情况审核后生成采购订单。

- 收到供应商发票后,财务部门进行三方核对,检查货物数量、质量、单价等信息。

- 财务部门对供应商发票进行入账,按期支付货款。

2. 销售流程
- 销售员根据客户订单生成销售订单。

- 发货后,出具销售发票,记录销售收入。

- 客户付款后,财务部门进行收款确认,记录销售收入。

3. 库存流程
- 仓库管理人员对采购入库和销售出库进行登记管理。

- 财务部门对库存进行盘点,核对账面库存。

- 根据库存情况计提存货跌价准备等。

4. 资金流程
- 使用资金前,各部门需提出资金使用申请。

- 财务部门对资金使用进行审核,安排资金支付。

- 进行日常的现金收付业务,管理公司资金流向。

- 对银行存款进行管理,进行资金调度。

以上是食品商贸公司主要的财务工作流程,财务部门需要建立完善的财务制度,加强内部控制,提高财务工作效率。

食品公司工作流程

食品公司工作流程

食品公司工作流程食品公司的工作流程是一个复杂而又精细的系统,需要各个部门之间的紧密合作和协调。

从产品研发到生产制造,再到销售和市场推广,每一个环节都需要精心设计和严格执行。

本文将从食品公司的各个环节来介绍其工作流程。

1. 产品研发。

食品公司的产品研发是整个流程的第一步,也是最为关键的一环。

产品研发部门需要不断地进行市场调研和产品创新,以满足消费者的需求和市场的变化。

在产品研发的过程中,需要进行原料的筛选和配方的设计,同时还需要进行各种实验和试制。

只有确保产品的质量和口感符合标准,才能进入下一步的生产制造。

2. 生产制造。

食品公司的生产制造是整个流程的核心环节。

生产部门需要根据产品研发部门提供的配方和工艺流程,进行原料的采购和加工,以及产品的生产和包装。

在生产制造的过程中,需要严格执行卫生标准和质量控制,确保产品的安全和品质。

同时,还需要进行生产计划和生产调度,以满足市场需求和客户订单。

3. 质量控制。

食品公司的质量控制是保证产品质量的重要环节。

质量控制部门需要对原料和成品进行严格的检验和测试,确保产品符合国家标准和公司的质量要求。

同时,还需要建立完善的质量管理体系和质量追溯体系,以及进行质量数据的分析和反馴。

只有确保产品的质量稳定和可靠,才能赢得消费者的信任和市场的认可。

4. 销售与市场推广。

食品公司的销售与市场推广是将产品推向市场的关键环节。

销售部门需要根据市场需求和客户订单,制定销售计划和销售策略,开拓新客户和维护老客户。

同时,还需要进行市场调研和竞争分析,以制定市场推广计划和促销活动。

只有确保产品的销售和市场份额稳定增长,才能保证公司的长期发展。

5. 供应链管理。

食品公司的供应链管理是整个流程的衔接环节。

供应链部门需要对原料和成品的采购、运输和仓储进行规划和管理,以确保供应链的高效和稳定。

同时,还需要建立供应商和客户的合作关系,进行供应链成本的控制和降低。

只有确保供应链的畅通和高效,才能保证产品的生产和销售不受影响。

食品工厂生产管理流程及制度范文(二篇)

食品工厂生产管理流程及制度范文(二篇)

食品工厂生产管理流程及制度范文一、流程部分1. 订购和接收原材料1.1 采购部门根据生产计划和需求,与供应商进行沟通和协商,确定原材料的订购数量、质量要求及交货时间等。

1.2 采购部门编制并发送采购订单给供应商,并要求供应商提供原材料的质量检验证书和相关检测报告。

1.3 仓库接收原材料时,必须按照订单进行核对和验收,对于质量不合格的原材料,要及时通知采购部门并退回给供应商。

2. 原材料检验和储存2.1 检验部门对收到的原材料进行质量检验,包括外观、气味、味道、温度等方面,并按照公司制定的检验标准进行评定。

2.2 合格的原材料按照规定的储存条件进行储存,包括温度、湿度和防尘等要求。

2.3 检验部门将检验结果记录在原料检验报告中,并存档备查。

3. 生产计划和调度3.1 生产部门根据销售订单和库存状况,制定生产计划,确定生产的时间、数量和产品规格等。

3.2 生产部门根据生产计划和工艺要求,调度设备和人员,确保生产线的正常运行。

3.3 技术部门提供生产所需的工艺流程和操作指导,并进行技术培训和指导。

4. 生产操作和控制4.1 操作人员按照工艺流程、操作指导和质量标准,进行生产操作,包括原材料的称量、混合、加热、冷却、包装等环节。

4.2 操作人员在生产过程中,必须严格遵守操作规程和安全操作规定,做到操作规范、工序交接流畅。

4.3 过程控制人员负责监测和控制生产过程中的各项参数,如温度、压力、流量等,确保生产过程的稳定和可控。

5. 产品检验和包装5.1 检验部门对生产出的产品进行抽检和全检,检验项目包括外观、质量、重量、包装和标签等。

5.2 合格的产品进入包装环节,包装标准包括包装材料的选择、包装容量、密封性和外观等。

5.3 包装部门负责产品的包装和标注,保证产品在运输和储存过程中不受损坏和污染。

6. 成品储存和配送6.1 成品经过包装后,按照规定的储存条件进行储存,包括温度、湿度和防潮等要求。

6.2 仓库管理人员负责对成品进行分类、整理和盘点,确保成品储存的有序和准确。

食品公司组织机构图

食品公司组织机构图

食品公司组织机构及流程再造初步方案1、成立领导小组:组长:林祖松副组长:彭留飞、王晓华成员:李祥、雷建昆、吕琼芬、吕志华、陈智勇、余学富、刘爽、赵丹2、工作步骤:第一步:确定组织结构第二步:确定工作流程第三步:确定岗位职责(按照责权范围制定)第四步:配置人力资源第五步:针对职责及流程组织培训食品公司组织结构图副总经理采购部财务部办公室火腿车间总经理副总经理生产部屠深宰加车工车间间副总经理技术部销售部生定物销产单流售部管配管办理送理公室原辅腌分熟库屠副分包冷生熟库生生生料料制割食管宰产割装库区区管产产产采采凉加加组组组组管组组保统调购购挂工工障计度组组组组组组组食品公司管理流程图生产部原水总采辅电料汽经购供保理部应障生产统计屠火宰腿车车间间销售部入库定单管理部发货物流配送车间组织生产销售分部销售财务部深加工人力资源部车间销市售场统订计单技术中心人力资源考核流程图采购统计采购经理生产统计生产经理考核专员人力资源部销售统计销售经理费用控制总经理财务管理流程图采购部材料会计财务部生产部成本会计销售部销售会计技术管理流程图原料标准制定采购部原料质量控制技术标准确定技术中心生产部配方设计管理过程质量控制质量投诉处理销售部质量反馈调整一、办公室(编制 3 名)1.1 办公室主任岗位名称办公室主任岗位代码所属部门办公室直属上级食品公司总经理核准人食品公司总经理日期2010-4-17岗位目的统筹管理食品公司政务、事务、人事、内部服务与对外联络工作。

岗位职责办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

1、各职能部门的关系协调、公共关系维护和改善等;2、各项规章制度的建立并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;3、公司资料、信息管理,以及宣传报道,沟通内外和上下联系;4、公司行政文书的草拟、制作和执行;5、公司印章、证照管理和使用;6、会议组织、记录及归档工作;7、文件、信函的收发,过期文件处理,文件与资料的有效性控制。

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物料采购流程图
使用说明:
1、营销中心汇总各地订单计划,销售主管于每月28日之前批复后传递给生产部;
2、生产部根据月度需求订单,核算所需物料后传递给采购部,同时附上营销中心汇总的表格;
3、采购部根据经销售主管、原、辅料库保管员签字的采购订单的情况,报总经理批复;
4、资材、原辅料的入库单由采购部采购人员填写,品控检验合格并在入库单上盖合格
章(或签字),仓库管理员根据经各部门签字的采购订单及验收合格单进行验收入库;
入库单使用说明:入库单一式三联,一联存根(白);二联财务部(粉);三联仓库(绿)总经理在审核、批复过程中,可以召开总经理办公会议进行讨论。

出席会议的部门有:营销中心、生产部、物控部。

生产销售流程图
使用说明:
1)、营销中心销管主管负责接收各地客户订单(订单要求:数据信息和客户信息详细,并且有客户的盖章)并汇总
2)、营销中心销管部内勤于每日下午13时,必须将订单传递给财务部跟单员。

3)、财务部跟单员根据营销中心传递的订单进行确认和汇总:1、确认是否为有效订单(即:确认回款和帐上余额是否能够满足订单金额需要。

如果可以,为有效;如果不可,则视为无效订单,并将信息及时反馈给营销中心)2)、财务部跟单员根据数据库信息确认有效订单能否顺利发货,如果可以,开具发货单并盖章转给物控部。

如果不可以,将不能发货的部分订单进行汇总,确认盖章转给生产部。

4)、物控部物流人员安排货站发货。

5)、物控部成品库仓管根据印有财务部盖章的发货单,进行发货,留下第五联(黄联)。

6)、门卫根据印有财务部盖章的发货单,对出厂货物进行核对、无误后,方可放行。

留下第一联(白联)。

7)、货站要将有客户签字的发货单,即:第四联(蓝色)带回,交给物流部,物流人员再转给财务部跟单员。

8)、生产部根据印有财务部盖章的生产汇总单,安排生产。

9)、生产车间领料人员根据生产所需物资开具领料单,生产主管审核、签字后,领料人员持领料单(一式三联:一联存根;二联交仓库;三联会计)到时仓库进行领料。

10)、生产车间入库员将产成品清点并开具生产入库单,生产主管复核、签字后,入库人员持入库单到成品仓库进行入库。

发货单使用说明:发货单一式五联(必须都要有财务部盖章,方确认有效):一联(白)交门卫;二联(粉)交会计;三联(绿)、四联(蓝)由货站带走,客户收货签字后货站将三联(绿)转交客户留底,并将四联(蓝)带回。

五联(黄)交仓库;
入库单使用说明:入库单一式三联:一联存根(白);二联交会计(粉);三联交仓库(绿)
订单作业流程
内部订单接收对接流程
发货单生成、传递流程
库存与生产衔接流程
促销费用核销流程
业务人员差旅费核销流程
订单生成流程。

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