通讯联络系统管理制度
企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
通讯联络管理制度

通讯联络管理制度第一章总则第一条为加强和改进通讯联络管理工作,规范通讯联络活动,提高通讯联络工作效率,依据《通讯联络管理条例》及现行有关法律、法规和国家有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有通讯联络工作,包括信息传递、网络通信、电话联络等各种形式的通讯联络活动。
第三条通讯联络工作应当遵循便民、快捷、准确、规范的原则,确保通讯联络工作的安全和保密。
第四条通讯联络工作的目标是促进信息交流、做好信息保密、提高工作效率、方便工作联系。
第五条通讯联络工作应当把服务对象放在首位,为服务对象提供便捷的通讯联络服务。
第二章组织管理第六条成立通讯联络管理委员会负责通讯联络管理工作的总体协调和决策。
第七条聘请专业技术人员担任通讯联络管理工作人员,负责日常通讯联络管理工作。
第八条每个部门设立通讯联络管理专岗,负责本部门的通讯联络工作。
第九条建立通讯联络管理资料库,保存和管理通讯联络工作的各种重要资料和文件。
第三章工作规范第十条通讯联络管理工作应当严格遵循国家有关保密规定,确保通讯联络信息的安全和保密。
第十一条通讯联络管理人员应当保持良好的职业操守,维护通讯联络信息的真实性和准确性。
第十二条通讯联络管理人员应当熟悉通讯设备的操作规程,做到技术熟练、操作规范。
第十三条通讯联络管理人员应当定期检查通讯设备的工作状态,确保通讯设备的正常运行。
第四章工作流程第十四条通讯联络管理人员应当按照工作要求,及时处理和转发来自上级的通讯联络信息。
第十五条通讯联络管理人员应当及时向上级报告本单位通讯联络工作的情况。
第十六条通讯联络管理人员应当根据工作需要,定期组织通讯联络技术培训活动。
第十七条通讯联络管理人员应当定期检查通讯设备的工作状态,确保通讯设备的安全使用。
第五章制度执行第十八条通讯联络管理人员应当严格遵守通讯联络管理制度,确保通讯联络工作的规范运行。
第十九条通讯联络管理人员应当及时处理和回复来自外部的通讯联络信息。
第二十条违反本制度规定的行为,会受到相应的纪律处分。
学校通讯联络制度

一、目的为了加强学校与家长、教师、学生之间的沟通与联系,提高学校管理效率,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本通讯联络制度。
二、适用范围本制度适用于全校师生、家长以及学校各部门。
三、通讯联络方式1. 电话联络(1)学校设立专门的热线电话,方便家长、学生、教师进行咨询和联系。
(2)教师与家长、学生之间保持电话畅通,及时沟通教育教学情况。
2. 短信联络(1)学校定期通过短信平台向家长、学生发送通知、活动安排等信息。
(2)教师与学生、家长之间可通过短信进行日常沟通,包括作业提醒、家校互动等。
3. 微信联络(1)学校建立微信群,方便家长、教师、学生交流互动。
(2)教师通过微信群发布作业、通知、活动安排等信息,方便家长和学生了解。
4. 邮件联络(1)学校定期向家长发送电子邮箱,提供学校通知、活动安排等信息。
(2)教师与学生、家长之间可通过邮件进行交流,包括作业、心得体会等。
5. 面谈联络(1)学校定期组织家长会,邀请家长参与学校教育教学活动,增进家校沟通。
(2)教师与学生、家长之间可根据需要安排面谈,深入了解学生情况,共同促进学生成长。
四、通讯联络要求1. 教师应确保通讯联络方式的畅通,定期检查电话、短信、微信、邮件等通讯工具的使用情况。
2. 家长应保持通讯联络方式的更新,及时接收学校发送的通知、活动安排等信息。
3. 教师与家长、学生之间应保持良好的沟通,尊重对方意见,共同促进学生成长。
4. 学校各部门应加强协作,确保通讯联络工作的顺利进行。
五、监督与考核1. 学校成立通讯联络工作领导小组,负责监督和考核本制度的执行情况。
2. 定期对教师、家长、学生的通讯联络情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 对在通讯联络工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可由学校通讯联络工作领导小组进行修订。
煤矿通信联络系统管理制度完整版

煤矿通信联络系统管理制度完整版煤矿通信联络系统管理制度完整版第一章总则第一条为规范煤矿通信联络系统管理,确保矿区通信设备安全、可靠运行,特制定本制度。
第二条煤矿通信联络系统应遵循“安全第一、预防为主”的方针,加强管理、保证运行、做好维护。
第三条本制度适用于矿区内所有通信联络系统,包括通信设备、网络建设、管理及使用等各个环节。
第四条煤矿通信联络系统管理制度应与有关法律、法规保持一致,并对煤矿通信联络系统实行有效的监督管理。
第五条本人员应对本制度实施负责,确保规定得到全面、有效执行。
第二章基本要求第六条煤矿通信联络系统应符合国家质量、标准和技术要求,确保其安全、可靠、稳定运行。
第七条煤矿通信联络系统的设计应当满足煤炭生产过程的要求和实际需要,特别是应当体现煤炭生产的安全性、科学性、高效性等要求。
第八条通信联络系统的设备、设施、材料应符合国家质量要求,并严格按照规定采购、验收、保管、调配和报废,确保其质量。
第九条煤矿通信联络系统应符合信息保密的需要,对有关部门制定相关保密标准,并加强保密效果的监督。
第十条煤矿通信联络系统应按照防静电的原则设计,以降低防爆操作的事故发生率。
第三章系统组成第十一条煤矿通信联络系统应包括语音通信、数据通信、监控及应急传输等各方面的设备及硬件型号。
第十二条煤矿通信联络系统的软件、系统程序、备用电源及自动切换系统应该是系统稳定、可靠运行的重要保证。
第十三条煤矿通信联络系统的计算机、调度台、电话、网络服务器等应符合国家技术标准,并到专业技术机构进行评估。
第十四条煤矿通信联络系统应具有安全、稳定、可靠、灵活、通用等多种特点,能够适应煤矿生产环境和异常情况。
第四章系统建设和维护第十五条煤矿通信联络系统的建设,应根据煤矿生产的实际需要和信息技术的发展趋势,制定出合理的系统设计方案,满足煤矿生产的实际需求。
第十六条煤矿通信联络系统的建设,应采取招标、铁拳项目管理等技术措施,确保设备选型、安装调试、工程交付等过程的有效实施。
通讯联络系统规章制度范本

通讯联络系统规章制度范本第一章总则第一条为了规范通讯联络系统的管理,保障信息的安全性和有效性,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的通讯联络系统管理工作,包括固定电话、移动电话、传真、电子邮件等通讯设备和网络。
第三条通讯联络系统的管理要遵循便捷、快速、安全、准确的原则,确保信息的传递和保密。
第二章通讯设备管理第四条通讯设备应安全保管,使用人员必须按规章制度正确使用,并对设备的维护和保养负责。
第五条通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、电脑及网络设备等。
使用人员要妥善保管设备,不得私自转借或改变设备设置。
第六条通讯设备的维护和保养由设备管理人员负责,定期进行检查和维修,确保设备的正常运行。
第三章通讯网络管理第七条通讯网络的使用要遵守国家有关法律法规和单位的规章制度,保障通讯网络的安全和稳定。
第八条通讯网络的开通和关闭由网络管理员负责,使用人员不得擅自操作。
网络管理员要保证网络的正常运行,确保信息的畅通和安全。
第九条通讯网络的接入需经过审核,未经审批不得接入非单位网络,不得使用非法软件或程序。
第四章通讯录入和传递管理第十条通讯录入要确保信息的准确性和完整性,禁止录入虚假或错误信息。
第十一条通讯传递要按照工作需要和保密级别进行管理,重要信息和机密信息要采取加密方式传递。
第十二条通讯传递要及时和准确,遇到重要紧急情况要采取电话通讯方式,确保信息的及时传达。
第五章通讯安全管理第十三条通讯安全管理是通讯联络系统管理的重要内容,除了设备和网络的安全外,也要注重信息传递的安全。
第十四条通讯设备和网络要定期进行安全检查和防护,防止病毒和黑客攻击。
第十五条机密信息和重要信息要加密处理,防止泄露和篡改,做好备份工作。
第十六条使用人员要妥善保管通讯设备和网络账号密码,不得将个人账号密码透露给他人。
第六章通讯违规处理第十七条发现通讯设备和网络的违规使用或不当操作,应及时报告网络管理员并立即停止使用。
通讯联络系统规章制度范本

通讯联络系统是企业、单位日常运营和应急管理的重要组成部分,为确保通讯联络系统的稳定运行和高效利用,制定本规章制度。
一、总则1.1 本规章制度旨在规范通讯联络系统的管理和使用,提高通讯效率,确保通讯安全,为单位的正常运营和突发事件应急处理提供有力保障。
1.2 本规章制度适用于单位内部所有使用通讯联络系统的部门和个人。
1.3 使用通讯联络系统时,必须遵守国家法律法规,严格执行单位的相关规定。
二、组织管理2.1 设立通讯联络系统管理小组,负责通讯联络系统的日常管理和维护工作。
2.2 通讯联络系统管理小组成员应具备相应的专业知识和技能,定期进行培训和考核。
2.3 通讯联络系统管理小组负责制定和更新通讯联络系统应急预案,组织应急演练。
三、设备管理3.1 通讯联络设备应统一采购、统一管理,确保设备质量。
3.2 通讯联络设备应定期进行维护和检修,确保设备处于良好状态。
3.3 通讯联络设备的使用者应熟悉设备的使用方法,不得随意拆卸、损坏设备。
3.4 通讯联络设备损坏时,应及时报告通讯联络系统管理小组,并由专业人员进行维修。
四、通讯纪律4.1 通讯联络系统使用者应遵守通讯纪律,确保通讯畅通无阻。
4.2 通讯联络时,应使用普通话或统一的术语,简明扼要地传达信息。
4.3 禁止在通讯联络系统中传输无关信息,不得干扰正常通讯。
4.4 通讯联络系统使用者应保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露相关信息。
五、应急处理5.1 发生突发事件时,通讯联络系统管理小组应立即启动应急预案,确保通讯联络系统正常运行。
5.2 通讯联络系统使用者应按照应急预案的要求,迅速、准确地传递信息,协助单位完成应急处理。
5.3 通讯联络系统管理小组应定期检查应急预案的执行情况,及时修订和完善应急预案。
六、监督检查6.1 通讯联络系统管理小组应对通讯联络系统的运行情况进行定期检查,发现问题及时整改。
6.2 单位应定期对通讯联络系统使用者进行培训,提高通讯联络能力。
通信联络系统运行管理制度

2023-11-05contents •引言•通信联络系统概述•通信联络系统运行管理流程•安全与保障措施•故障处理与异常响应•培训与人员管理•检查与监督机制•附录与参考文献目录01引言确保通信联络系统安全、可靠、高效地运行,满足使用需求。
加强通信联络系统的管理和维护,提高运行效率。
防止因通信联络系统故障或异常情况导致的风险和影响。
目的和背景适用于公司内所有通信联络系统的运行管理。
包括固定电话、移动电话、网络通信、视频会议等系统。
适用范围用于实现语音、数据和视频通信的设备、网络及附属设施。
通信联络系统对通信联络系统的安装、调试、维护、检修及故障处理等全过程的管理。
运行管理设备或系统无法正常运行,影响通信联络的正常进行。
故障设备或系统的性能下降、误码率升高、网络延迟等影响通信质量的情况。
异常情况定义与术语02通信联络系统概述提供信道和信号传输能力,包括有线和无线传输网络。
传输系统终端设备交换设备实现用户之间的语音、数据和视频通信,如电话机、传真机、计算机等。
进行信道分配和路由选择,实现用户之间通信的连接和断开。
030201支持电话、会议电话和多方通话等功能,确保语音信息的传递和交流。
语音通信实现文字、图片、视频等数据的传输,支持电子邮件、即时通讯等应用。
数据传输提供视频会议、远程培训等功能,实现高清晰度、低延迟的视频交流。
视频通信电力环境提供稳定的电力供应,确保通信联络系统的正常运行,防止因电力问题导致通信中断或设备损坏。
网络环境包括各种网络协议、网络拓扑结构、网络安全措施等,确保通信联络系统能够在可靠的网络环境中运行。
温度湿度环境控制室内温度和湿度,避免过热或过湿等环境因素对通信联络系统的运行产生不良影响。
通信联络系统的运行环境03通信联络系统运行管理流程总结词:按照规定步骤,确保系统正常启动并进入初始化状态。
详细描述1. 检查硬件设备:确保所有硬件设备连接正常,无损坏或故障。
2. 配置网络连接:根据网络拓扑结构,配置网络连接,确保系统与外部网络畅通。
煤矿井下通讯联络系统管理办法

附件10井下通信联络系统管理规定页脚内容7目录第一章总则 (1)第二章设计与安装 (2)第三章使用、维护与管理 (5)第四章附则 (7)页脚内容7第一章总则第一条为完善井下通信联络系统,保障系统安全可靠,提高矿井抗灾变能力,依据《煤矿安全规程》及上级有关规定,结合矿区实际,制定本规定。
第二条矿井调度中心应配备通信联络系统负责人1人、系统安装维修人员不少于4人,负责通信联络系统的设计、安装、维护与管理工作。
第三条矿井必须建立健全通信联络系统管理机构责任制、管理及操作人员岗位责任制。
矿井必须建立健全通信联络系统值班制度、设计安装验收制度、使用维护管理制度、机房及设备管理制度、责任追究制度、人员培训制度等。
第四条矿井应编制应急通信保障预案,并根据具体情况及时修改。
矿井每年至少组织1次应急通信演练。
第五条矿井必须及时填绘反映实际情况的井下通信系统图。
第六条推广使用井下无线通讯系统、井下广播系统。
第二章设计与安装第七条所有井下通信设备必须采用防爆型,优先采用本质安全型,符合国家标准和《煤矿安全规程》要求。
第八条矿井井下调度通信系统应与行政通信系统分开,行页脚内容7政通信系统与公共通信网络联网。
第九条通信联络系统应具有下列功能:(一)通信联络系统应能对不同用户设置不同的优先权和呼叫权限,应具有紧急呼叫功能。
(二)通信联络系统应具有自诊断和实时故障指示功能。
当发生故障时,及时报警并指示故障位置。
(三)通信联络系统应具有录音功能,多通道同时录音,具备一个放音通道,可在线实时查询录音、监听、回放、存储等。
(四)井下固定电话和手持移动电话与矿井调度中心具有直通功能。
(五)调度交换机应可以随时呼叫系统内的终端,可强拆、强插中继或用户线。
(六)调度交换机应配置可接收系统内终端紧急呼叫的设备,显示紧急呼叫的终端号码,发出声光报警,并可进行语音录音。
(七)调度交换机应具有全呼和组呼功能,同时处理多路呼叫。
(八)调度交换机应具有与地面专网(公网)组网的功能。
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通讯联络系统管理制度
为了提升矿井安全防护水平,确保通讯联络系统的使用可靠,根据我矿实际情况,特制定本管理制度。
1、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路,特殊情况需要对通讯线路改动,必须向信息科进行申请。
信息科根据生产需要及设备运行情况确定改动方案。
2、任何部门不得私自改变或影响移动通讯系统补偿电源的正常供电。
当拆除或检修线路而影响移动通讯系统正常供电时,必须提前通知信息中心,不得私自进行,否则对施工负责人处以100元的罚款,并承担因通讯中断造成的后果。
3、出现通讯中断、信号故障时,信息科组织机电科自动化室技术人员立即分析、查找故障原因,确定故障范围。
并立即组织人员解决处理。
4、各使用部门不得强安、强要、强撤移动通讯设备和缆线等。
需新增电话及相关设备时,必须提前向信息科提出书面申请。
批准的申请交自动化室设计施工,设计施工时必须根据移动通讯系统的布局,科学合理给出安装方案,不得以破坏系统总体性能与结构为代价而擅自施工。
5、任何部门不得未经信息科同意私自改变移动通讯设备位置、一经发现将给予200元的罚款。
严重者按照事故进行分析处理。
6、使用部门的井下电话机,必须按照使用要求进行使用及维护。
不得更改设备设备参数。
7、相关部门对管辖范围或工作场所内的移动通讯缆线设备设施负有监护责任。
通讯缆线途经单位的管辖范围,由该部门负责对通讯缆线的管理,同时要严格对通讯缆线的保护。
任何部门和个人不得随意丢失和损坏井下电话机和通讯分线盒、缆线。
凡丢失和损坏的,对责任部门领导给予200元每次的处罚,对责任人给予100元每次的处罚,并由责任部门按价赔偿,承担因通讯中断造成的后果。
属于故意破坏的,按照影响范围及性质程度,加倍进行处罚。
8、通讯设备出现故障时,使用部门应及时到信息科更换。
通讯设备统一由机电自动化室修理、维修并提供备用设备。
非正常原因损坏的,维修费用按照设备、材料赔偿价格从使用单位材料费中扣除。
9、采煤工作面的移动通讯缆线及相关设备随工作面的推进要及时回撤盘放整齐,坚决不允许图省事、怕麻烦而随意裁断,否则处以100元以上的罚款。
回撤缆线盘放过多的,可以从缆线接头处断开并及时升井上交。