内部联络单管理办法
管理表格-24小时回复制、部门联络单
华裕集团24小时责任回复制度
一、为进一步提高工作效率和服务意识，保障各部门之间、上下级之间、同事之间公司内部与外部之间信息流畅切实落实转变工作作风提高企业的执行力，加强企业内部沟通,做到有问必答,有答必应.防止因某个人或某个部门的拖延或遗漏信息而影响公司全局工作的进展,特制订本制度。
二、本制度适用于上级对下级和平级等所安排重大事项的执行和沟通。
三、‘圆圈’规律即公司的每位员工无论接到公司内部或外部的信息,以你为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决、将结果在24小时内回复给所接信息,决不允许中途推给其他人,在这个过程中,涉及到的部门或个人积极迅速的回应最迟24小时内回复, 未答复或完成者须做出书面或口头说明。
做到日事日必.
四、设立24小时责任回复制投诉邮箱,全员监督24小时责任回复制的落实,每个人都有权利投诉,投诉经核实,责任人要受到相应处罚,
五、对于非即刻办理事项，相关事项承办人须于24小时之内根据实际提出相关工作计划（含工作步骤、时间节点），并做出工作进度报告或答复。
六、24小时答复制度的执行情况纳入被考评人绩效考核的主要指标具体处罚方法见人资部文件。
七、该制度于公布之日起执行。
集团内部联络单-考勤通知 (管理办法)
内部联络单-考勤通知-管理办法FR(发起部门)：集团总办公室TO(联络部门)：后勤部、财务部、采购部、集团总办公室、销售部CC(抄送)：***董事长、***副总、***总监、***主任、***经理、***经理。
联络事宜：为了规范公司管理，强化劳动纪律，提高工作效率，经公司研究决定先对办公楼人员实行考勤打卡系统，对上班人员以“指纹打卡”、“脸部识别”（二选一）的方式进行上、下班考勤。
现将有关事项通知如下：一、考勤从****年**月**日起实行。
二、考勤时间：按上、下班时间执行考勤（一天四次）。
三、考勤人员范围：凡在办公楼上下班的各部门人员（后勤保安、保洁、厨房工作人员不实行指纹考勤）按照各自公司规定的工作时间上下班，（冬令时：8:00-12:00、13:30-17:30）（夏令时：8:00-12:00、14:00-18:00），其中上班和下班15分钟内均不视为迟到和早退，每次每超过一分钟，按1元/分处理，80元封顶。
旷工一天按照扣三天薪资计算，连续旷工3天，予以开除。
四、员工因故未签到（打卡）或中途因事提前离岗，需要办理《员工补卡单》，注明事由，交本部门负责人签字，送总办公室备案。
请假应提前1天或事后1天写《员工请假条》向上司申请，获批后交总办公室考勤人员备案。
五、请假批准权限如下：1、一般员工请假3天以内，由本部门负责人批准；3天以上要报主管副总经理批准；7天以上报总经理批准。
2、部门经理请假3天以内，由主管副总经理批准，3天以上报总经理批准。
3、副总经理请假直接报总经理批准。
六、考勤地点：设在保安室外，由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡或人脸识别，（办公室提前做好采集指纹和脸部档案）。
七、考勤系统的使用和维护由总办公室负责。
于次月初将当月员工考勤情况予以公示交由财务核算薪资，对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
八、本考勤暂行办法实施后，在不影响工作的前提下，办公楼人员每个礼拜可轮休两天，原则上安排在周六、日，各部门负责人安排好工作亦可。
公司内部工作联络单制度
公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行～
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。
工期滞后联系单
工期滞后联系单工作联络单管理制度目的为了加强本集体内各单位或各部门之间的沟通协作，增强执行力，及时完成各项经营计划任务，提高工作效率，建立高效的合作团队，促使集团公司内部有效的协调、沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于本集团公司内各分子公司、各职能部门之间各项工作的协作管理。
定义3.1《工作联络单》：指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格。
（详见附件一《工作联络单》）《工作联络单》印有统一流水编号，一式三联。
3.2.1第一联：发文人存根联，三联同时送交收文人确认签名。
3.2.2第二联：受文人存根联，工作协作完成后送交发文人验收确认及评价。
3.2.3第三联：人力资源部存根联，对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核。
4.职责4.1发文单位：对《工作联络单》上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督。
4.2受文单位：受文单位负责人对《工作联络单》上要求协作完成的工作事项，要按照规定时间及规定要求完成，对完成过程实施监控管理。
4.3人力资源部：人力资源部负责每月统计各部门发出的《工作联络单》，对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核。
5.作业规范5.1《工作联络单》使用管理范围5.1.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用《工作联络单》，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单。
5.1.2总经办督办工作事项须使用《工作联络单》，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并签字表示认可。
5.1.3各类专项会议议定的事项，可通过《工作联络单》由相关责任部门落实。
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用《工作联络单》作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单。
5.1.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案，用《工作联络单》要求双方签字确认。
联络函管理制度
联络函管理制度一、制度目的为规范和加强联络函的管理，满足公司内外的信息沟通需求，保障信息传递的准确性和及时性，促进各部门之间的协作和沟通。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的联络函管理。
三、制度内容1. 联络函的定义联络函是公司内部或外部单位之间为了开展业务活动、进行信息交流而予以发出或接收的文书。
2. 发函申请（1）部门发函需填写《联络函发函申请表》，并经本部门负责人审批签字。
（2）跨部门发函需获得相关部门负责人的同意并签字。
3. 函件分类（1）按函件性质分类，分为内部函件和外部函件。
（2）按函件紧急程度分类，分为紧急函件和普通函件。
4. 函件编号函件编号由公司内部统一规定，每一份函件都需有唯一的编号，以便进行查询和管理。
5. 函件内容（1）函件的内容应准确、简洁，用语文明得体，为了避免歧义和误解，函件中所提及的具体事务和要求须明确具体。
（2）对于涉及机密和重要业务的函件，应采取相关的保密措施。
6. 函件格式（1）函件的格式应符合公司规定的模板，包括抬头、称谓、正文、落款等。
（2）函件内的附件须经过相关部门或负责人的审核，确保准确和完整。
7. 函件处理（1）收到函件后，应按照函件的紧急程度和重要性及时处理，确保及时反馈给发函部门。
（2）函件的处理过程中，如遇到问题或需要协助，应及时与相关部门或责任人沟通并解决。
8. 函件保存根据公司规定，对于各类函件按照不同的管理规定进行分类保存，确保函件的安全、完整和易于查阅。
9. 函件归档所有处理完毕的函件均需按照公司规定的归档规则进行分类和存档，以备日后查询和核对需要。
四、制度执行1. 所有部门应全面理解和严格执行联络函管理制度，确保函件的准确处理和及时反馈。
2. 针对函件处理中出现的问题和不足，各部门应及时形成问题整改报告，并制定整改措施，确保函件管理工作的改进和完善。
3. 对于重大函件处理情况，相关部门应及时向公司高层领导报告并请示。
五、管理制度的监督和考核1. 公司内设专门的联络函管理部门，对各部门的联络函管理工作进行监督和考核。
物业工程联络单管理制度
物业工程联络单管理制度为了规范物业工程工作流程，提高工作效率，保障物业工程工作的顺利进行，特制定本《物业工程联络单管理制度》。
本制度适用于物业管理公司的所有工程联络单管理工作。
一、工程联络单的定义工程联络单是物业管理公司与施工单位、供应商等工程合作方之间沟通联系的重要工具，用于传达工程相关信息、协调工作进度、解决问题和风险管控等工作。
二、工程联络单的内容1. 工程名称：明确工程项目的名称。
2. 工程地点：说明工程项目的具体位置。
3. 工程内容：描述工程的具体内容和要求。
4. 工程标准：规定工程执行的标准与要求。
5. 工程进度：列出工程的计划进度和里程碑节点。
6. 联络人：指定工程项目的责任人员。
7. 联络方式：提供责任人员的联系方式。
8. 备注：补充说明其他需要注意的事项。
三、工程联络单的制作流程1. 工程立项：确定工程项目，并编制初始的工程联络单。
2. 内部审核：由相关部门负责人审核工程联络单内容。
3. 会签确认：相关部门和责任人签字确认工程联络单。
4. 发放执行：将已确认的工程联络单发放给执行人员。
5. 实施监控：跟踪工程进度，及时调整工作计划。
6. 工程验收：完成工程后，由相关部门进行验收确认。
四、工程联络单的管理1. 工程联络单编号管理：为每份工程联络单设置唯一编号，便于管理和查找。
2. 工程联络单归档：将已完成的工程联络单进行归档保存，便于日后查阅。
3. 工程联络单备份：定期对工程联络单进行备份，防止丢失。
4. 工程联络单权限控制：根据职责权限设置不同人员可以查看和修改的权限。
5. 工程联络单保密性：工程联络单涉及重要工程信息，要保证机密性。
五、工程联络单的应急措施1. 突发事件处理：发生突发事件时，要及时向相关部门通报并调整工程计划。
2. 风险管控：对工程可能发生的风险进行预判并制定应急预案。
3. 通讯畅通：保持与相关部门、合作方的通讯畅通，确保信息传达的及时性。
六、工程联络单的质量管理1. 审核把关：工程联络单由相关负责人审核，确保内容准确无误。
联络单管理制度
工作联络单制度文件编号：**【2013】00* 1、总则1.1目的：为加强各部门之间有效的协调、沟通，增强执行力，及时完成各项经营管理工作，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团及其下属子公司的全体员工。
1.3职责：（1）人事行政部或质检部负责联络单使用的监督，联络事项完成情况的跟进，联络内容的协调记录。
（2）联络发出部门：应详细描述联络事项及要求，写明要求完成的时间。
（3）接收部门：应尽力完成协调事项，并给予结果反馈。
2、适用范围2.1部门之间协调、沟通相关事宜，不能立即解决，需要隔天以后才能给予反馈或解决的，须使用联络单，通过沟通立即可以解决的不需要使用联络单；2.2人事行政部督办事项须使用联络单，要求相关部门责任人给出明确的解决问题或完成任务的时间，并在承诺栏签字表示认可；2.3各类专项会议议定的事项，可通过联络单由相关责任部门落实（专项会议纪要须通报人事行政部一份）；2.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录的，可使用联络单；2.5经联络双方协商，无法达成一致意见的，联络方将其联络事宜提交人事行政部，请求人事行政部协调解决，经人事行政部汇报公司副总、总经理后形成最终解决方案，用联络单要求双方签字确认；2.6要求对方达成的结果和质量等内容较多，联络单空格不够填写或不能解释明白的，可用附页加以说明；2.7联络单正式使用以后，各部门原使用的联络、沟通单据、形式仍然有效，联络单不能代替原有工作程序中所使用的单据。
3、具体内容3.1填写要求工作联络发出部门或发出人就相关事宜与接受人在充分沟通、协商的情况下，双方达成一致意见后，由发出人填写工作内容及要求，接受人确认无误后，在接受人意见栏填写自己按照发出人的要求承诺按期完成协调配合事项的意见，双方签字确认后联络单各执一份，作为核查、跟踪的备忘录。
3.2工作联络单的效力工作联络单一旦使用，即可作为协商、沟通事宜双方承诺的依据，对双方的行为具有公司内部规章约束作用；一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成，责任人应负直接责任。
公司内部联络单
检验。
2。品管：接收到仓库发送的送货单，依工作的轻重缓急合理安排检验，并做
好检验记录，检验合格的产品在检验标签绿色区“合格"处划“√”,并
在检验员处签上自己的名字和检验日期；若检验不合格，在检验标签黄色
区“不合格”处划“√"，并在“不良描述"栏写明不良现象,拍照并提
供异常报告，通知仓库和采购作退货处理。
3.如产品需要特采的，由提出部门或人员写“不良品特采申请单”，由生产、
采购、品管会签，总经理裁决，会签完毕复印各部存档。
4.包装：包装时检查产品标签,有品管签名并注明合格的产品方可打包出货，
反之如有客诉异常由相关人员自行承担相应责任;
二、注意事项
1。仓库入库清单,产品谁检验的由谁签字确认，未经检验的产品不予签字确
关于公司内部产品质量管控事宜关于公司内部产品质量管控事宜关于公司内部产品质量管控事宜为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端为了更好的管控原材料半成品的质量杜绝批量性不良品流至客户端现作如下工作调整
内部工作联络单
文件编号：
发文单位
品管
接收单位
仓库、采购、生产、包装
副本呈送
赖总、胡总
文件主题
关于公司内部产品质量管控事宜
发文时间
2016年10月10日
执行时间
2016年10月11日
文件批注
□请传阅□请回复请执行
关于公司内部产品质量管控事宜
为了更好的管控原材料、半成品的质量，杜绝批量性不良品流至客户端，现作如下工作调整：
一、来料送检、检验、打包事项:
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、目的
为了统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效合作团队，促使沟通更有效性、时效性、责任性以及追溯性，特制定此管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内部、各车间及其内部的相互书面沟通
三、定义
工作联络函：指将公司内部所有部门、车间之间或公司内部所产生的沟通进行书面化管理
（1）请求协助：指请求一个或一个以上部门或车间给予本部门或车间协助的书面沟通
（2）工作指令：指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通（3）事件跟催：指相关部门或车间之间两次以上口头沟通达不成协议或效果时所使用的书面沟通
（4）申诉建议：指部门或个人之间对相关部门的申诉建议，领导或者监督部门在监督过程中发现的不合理现象，所
使用的书面沟通
四、职责
发文部门：对《工作联络函》上所要求处理的事件要进行技术
追踪与监督
受文部门：受文部门负责人对《工作联络函》上要求完成或者协助的事件按要求处理，对处理过程要实现监控
人力资源部（企管部）：负责每月统计各部门工作联络，对相关部门或车间完成情况作出评价并进行绩效考核
五、流程
（1）发文部门或车间根据血药处理的时间准确完整的填写《工作联络函》内容，注明性质（请求协助/工作指令/申诉建议
/其它）
（2）发文部门或车间负责人可直接向发文内容涉及到的相关部门或车间提交《工作联络函》，受文部门或车间对事件没有
异议时签字接受任务；如有异议由双方共同商讨确定事件
处理方法和时间；若遇受文部门或车间不予配合，发文部
门或车间可直接报总经办处理
（3）发文部门或车间有权对受文部门或车间进行全程跟踪与监督，对受文部门或车间完成的效果要随时掌控，提前发现
问题，必要时可多次发文跟催性质的《工作联络函》，同一
事件发放两次以上，第三次必须知会总经办，并报备人力
资源部(企管部)
（4）受文部门或车间对未按要求完成《工作联络函》事件负主要责任，发文部门或车间若跟催不到位，又没有多次发书
面跟催单与受文部门负同等责任
（5）任何部门或车间一旦签收《工作联络函》，就必须按上面内容处理，完成任务
（6）受文部门或车间对《工作联络函》上的事件完成不了，不行提前与发文部门或车间协调处理，并报人力资源部（企管部）备案
（7）借鉴“交通违规抄牌”方式，公司领导或监督过程中发现各部门或车间不合理事件时，可直接开具《工作联络函》到人力资源部（企管部）或当事部门或当事车间，当事部门或当事车间必须在规定事件内处理完成不合理事件，并上报相关监督部门
（8）《工作联络函》上需处理的事件完成后，由发文部门或车间在《工作联络函》上记录完成结果，以供今后工作参考和受文部门或车间绩效考核考证依据
（9）各部门或车间负责人要及时对新近员工如何使用《工作联络函》进行讲解、培训，逐步形成使用习惯和企业文化（10）所发出的《工作联络函》上必须有编号，以便查询、追踪方便。
编写办法举例：SCB201404—15，表示生产部2014年4月开具的第15张《工作联络函》，YWB201405—03，表示业务部2014年5月开具的第3张《工作联络函》（11）本办法自下发之日起实施。