工程联系单管理制度(新版)
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。
一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。
3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。
4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。
二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。
三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。
四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。
工程联系单 函 制度
工程联系单函制度尊敬的合作单位：您好！为了更好地规范工程项目过程中的合作、沟通与协调工作，确保工程项目的顺利进行，特制定本工程联系单函制度。
希望各位合作单位能够认真遵守并配合执行，共同推动工程项目的圆满完成。
一、会议准备1.1项目启动会1.1.1 项目启动会由项目部组织召开，拟定相关会议议程，并提前发出会议通知。
1.1.2 项目负责人需参加项目启动会，并介绍项目基本情况、技术情况、进度计划、质量控制措施等。
1.1.3 项目启动会要求各相关方出席，共同商讨工程项目执行方案及预期目标。
1.1.4 会议确定项目实施方案、项目组织结构及责任分工，确保项目各项工作有序进行。
1.2定期项目进度会议1.2.1 项目部组织召开项目进度会议，通报项目进度和质量情况，提出存在的问题和解决方案。
1.2.2 参会单位需及时提交相关工作报告，诚实反映项目工作进展情况和存在的问题。
1.2.3 会议要求各方认真研究解决问题方案，并定期跟踪项目进展，确保项目工作有序推进。
1.3问题解决会1.3.1 当项目实施过程中出现重大问题或无法取得一致意见时，项目部召集相关方参加问题解决会。
1.3.2 问题解决会要求各方明确问题产生原因、责任方及解决方案，采取有效措施妥善解决问题。
二、沟通流程2.1项目部与参建单位间的沟通应遵循“明确问题-详细交流-及时反馈”的原则，确保信息传递及时准确。
2.2电话、传真、邮件等沟通方式要记录对话内容和沟通结果，以备后续查证。
2.3沟通工作交流应由项目部负责人或具体执行人员负责，确保信息的准确传达。
三、备忘录管理3.1备忘录包括项目计划、工作安排、问题记录、会议决议等，应由相关责任人签字确认并留档备查。
3.2备忘录的传递应遵循“传达及时、内容明确、确认反馈、保留归档”的原则。
3.3备忘录的内容真实、准确、规范，不能涉及项目机密及不实信息。
四、验收管理4.1 验收文件应由相关单位依法向项目部提交，项目部组织验收并确定验收结论。
工程联系单、现场签证管理制度
工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。
第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。
第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。
第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度1. 目的为规范EPC项目部工程项目建设过程中与监理、业主及各施工单位之间协调工作的管理，特制定本规定。
2. 职责1.1 EPC项目部信息工程师是工程联系单的传递负责人，负责工程联系单的分发、接收、归档工作。
1.2 EPC项目部其它职能部室负责工程联系单的编写、审核及办理答复工作。
1.3 施工单位在使用工程联系单及时提出施工过程中存在的问题时，应按EPC方（监理表式）规范填写，严格按EPC单位、建设单位、监理对工程联系单的答复实施，服从EPC单位、建设单位、监理的指挥与协调。
2. 管理内容与要求2.1 工程联系单的定义工程联系单是在基建工程施工过程中，EPC项目部与相关单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。
2.2 工程联系单的内容2.2.1 EPC项目部向设计院传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改等方面的意见及建议。
2.2.2 项目部通知监理及施工单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。
2.2.3 施工单位向EPC项目部询问有关设计、图纸、安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2.2.4 施工单位请项目部协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
2.2.5 施工单位请项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
2.2.6 施工单位请求审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件。
2.2.7 设计院请项目部协调解决与施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。
2.2.8 EPC项目部与各相关单位之间关于工程建设的文件。
2.3 工程联系单的管理2.3.1 工程联系单的格式工程联系单格式见监理表式。
2.3.2 工程联系单的填写及签发权限1）EPC项目部对各施工单位及公司相关部门之间的工程联系单一般由工程管理部、经营管理部及其他相关部门专工及以上人员负责填写，按内容及职责划分由项目经理、总工或项目副经理签发并加盖项目部或相关部门公章。
工程联系单管理制度范本（2篇）
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
工程业务联系单制度
工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程，确保信息的准确传递和及时反馈，适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。
二、联系单的内容1. 工程名称：明确指出联系单所涉及的具体工程项目。
2. 日期：填写联系单的日期，以便记录和追踪。
3. 发起人：列出发起联系单的单位或个人名称。
4. 接收人：指定接收联系单的单位或个人名称。
5. 主题：简要描述联系单的主题或事项。
6. 详细内容：详细说明需要沟通的问题、请求或指示。
7. 附件：如果有相关的图纸、照片或其他文件，应在此处列明并附上。
8. 签名：发起人需在联系单上签名，以确认信息的准确性。
三、联系单的流程1. 发起：当需要就某个工程问题进行沟通时，发起人应填写联系单并签名。
2. 审核：如果需要，发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。
3. 发送：发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。
4. 接收与确认：接收人在收到联系单后，应确认收到并在联系单上签字。
5. 处理：接收人根据联系单的内容进行处理，并在规定时间内给出反馈。
6. 反馈：处理完成后，接收人应将处理结果反馈给发起人，并在联系单上注明完成情况。
7. 存档：联系单应妥善保存，作为项目沟通的记录。
四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。
2. 接收人应及时接收联系单，并在规定时间内进行处理和反馈。
3. 双方应保持沟通渠道畅通，确保信息的及时传递。
4. 所有参与方都应遵守本制度，共同维护良好的沟通秩序。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的紧急事项，可采取电话、电子邮件等快速沟通方式，但事后仍需补充书面联系单。
3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。
工程项目联系点管理制度
工程项目联系点管理制度一、总则为规范工程项目联系点管理，提高项目执行效率，保证工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程项目，包括建设项目、装修项目等，所有参与工程项目的员工均需遵守本制度。
三、定义1. 工程项目联系点：指在工程项目中具有重要联系作用的人员或部门，负责项目组织、协调、沟通等工作。
2. 项目经理：指负责管理和监督整个工程项目的人员，负责项目全过程协调和管理。
3. 项目团队：由项目经理、项目组成员和其他参与工程项目的员工组成的团队。
4. 合作方：指与公司签订合作协议的外部单位或个人。
四、工程项目联系点的设置1. 在每个工程项目中，应明确确定项目经理，并指定特定的项目联系点。
2. 项目联系点应具备工程项目管理经验和良好的沟通能力，能够协调解决项目执行过程中的各种问题。
五、工程项目联系点的职责1. 负责与项目经理协同工作，全面了解项目的进展情况，及时发现和解决问题。
2. 负责向项目经理汇报工作进展情况，协助项目经理制定工程项目计划和实施方案。
3. 负责与项目团队、合作方进行有效沟通，协调项目执行过程中的各项工作。
4. 保持与项目经理、项目团队、合作方之间的密切联系，及时反馈问题意见，并配合解决。
六、工程项目联系点的权限1. 工程项目联系点具有项目经理部分权限，可以代表项目经理与项目团队、合作方进行沟通协调，但需遵守公司各项规定和制度。
2. 工程项目联系点对于工程项目执行中出现的问题和矛盾，应及时向项目经理汇报，并共同制定解决方案。
3. 工程项目联系点在执行过程中，如需调整项目方案或计划，应征得项目经理的同意。
七、工程项目联系点的义务1. 工程项目联系点应认真履行工作职责，积极配合项目经理和项目团队，确保项目按时顺利完成。
2. 工程项目联系点应保守公司、项目团队的商业机密和技术资料，不得私自泄露相关信息。
3. 工程项目联系点应不断提升自身的专业技能和管理能力，为工程项目的圆满完成提供支持。
工程部联系单收发制度
工程部联系单收发制度一、背景工程部作为公司的重要部门之一，负责着项目的规划、设计、施工和验收等工作。
在工程部的日常运作中，联系单的收发是一个非常重要的环节，能够帮助工程部及时记录和处理各类信息和文件，确保工作的顺利进行。
因此，制定一套科学合理的工程部联系单收发制度对于提高工作效率和保障工程质量具有重要意义。
二、目的制定工程部联系单收发制度的目的是为了规范联系单的使用，确保信息的准确传达和及时处理，提高工程部的工作效率和质量。
具体目的包括：1. 规范联系单的填写和处理流程，确保信息的准确性和完整性；2. 确定联系单的存档和归档要求，便于随时查阅和核查工作内容；3. 提高联系单的传达速度和处理效率，缩短工作周期；4. 加强联系单的保密性和安全性，防止信息泄露。
三、内容工程部联系单收发制度包括联系单的种类、填写要求、处理流程、存档归档规定和保密措施等内容，具体如下：1. 联系单的种类工程部联系单主要包括日常联系单、会议联系单、指令联系单、通知联系单等。
不同类型的联系单根据其用途和内容不同，具有不同的填写和处理流程。
（1）日常联系单：主要用于记录日常工作中的沟通内容和进展情况，包括工作内容、责任人、截止时间等信息。
（2）会议联系单：用于记录会议的议题、决议和行动计划等内容，确保会议结果得到及时执行。
（3）指令联系单：用于下达工程部的工作指令和任务安排，明确责任人和完成时间。
（4）通知联系单：用于通知工程部的重要信息或变动，便于及时调整工作计划和安排。
2. 填写要求联系单的填写要求包括必填内容和填写规范。
必填内容主要包括联系单的标题、内容、责任人、截止时间等信息，确保联系单的完整性和准确性。
填写规范主要包括字迹工整、内容清晰、条理性强、格式规范等，便于他人理解和处理。
3. 处理流程联系单的处理流程主要包括提交、审核、执行和反馈。
具体流程如下：（1）提交：责任人填写联系单后，提交至主管审核。
（2）审核：主管审核联系单内容和完成情况，确认后签字同意。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
（安全管理）
单位：___________________
姓名：___________________
日期：___________________
工程联系单管理制度(新版)
工程联系单管理制度(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
1.目的与范围
1．1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。
1．2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。
2.工程联系单的适用范围
除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。
2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。
2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。
2．3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。
2．4总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。
2．5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。
2．6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。
2．7工程协调的其它问题。
3．工程联系单的编码原则
普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。
4．工程联系单的签发
原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。
项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。
5．工程联系单的处理
工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。
同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。
如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。
6．工程联系单的分发
签署完回复意见的工程联系单，由监理资料室负责复印分发，原件退回原签发单位或部门，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。
7．工程联系单的保管
签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主资料室统一归档。
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