工作联系单管理办法(工作流程)
工程项目联系单管理办法
一、总则为加强工程项目联系单的管理，确保工程项目顺利实施，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部工程项目中涉及设计、施工、监理、采购、物资等各个部门之间的联系单管理。
三、联系单的定义联系单是指工程项目实施过程中，各部门之间为协调工作、解决问题、传递信息等目的而制作的书面文件。
四、联系单的分类1. 设计联系单：用于设计部门与其他部门之间就设计方案、设计变更等事宜进行沟通的文件。
2. 施工联系单：用于施工部门与其他部门之间就施工进度、施工质量、施工安全等事宜进行沟通的文件。
3. 监理联系单：用于监理部门与其他部门之间就监理工作、监理意见等事宜进行沟通的文件。
4. 采购联系单：用于采购部门与其他部门之间就采购计划、采购进度、采购质量等事宜进行沟通的文件。
5. 物资联系单：用于物资部门与其他部门之间就物资供应、物资管理、物资使用等事宜进行沟通的文件。
五、联系单的管理要求1. 联系单应按照规定的格式填写，包括联系人、联系电话、联系内容、处理意见等。
2. 联系单的填写应由相关责任部门或责任人负责，确保信息的准确性和完整性。
3. 联系单的传递应通过公司内部指定的通讯渠道，确保传递的及时性和保密性。
4. 联系单的处理应在规定的时间内完成，并及时反馈处理结果。
5. 联系单的存档应按照公司档案管理规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。
六、联系单的处理流程1. 接收联系单：相关部门或责任人收到联系单后，应立即进行确认，并在规定的时间内予以回复。
2. 处理联系单：根据联系单内容，相关部门或责任人应按照职责分工，提出处理意见，并填写处理结果。
3. 反馈处理结果：处理结果应通过公司内部指定的通讯渠道及时反馈给联系单的发起人。
4. 跟踪联系单：相关部门或责任人应跟踪联系单的处理进度，确保问题得到妥善解决。
七、监督检查1. 公司应定期对联系单的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。
一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。
3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。
4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。
二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。
三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。
四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。
项目工程进度款及联系单操作流程
**项目工程进度款及联系单操作流程1目的通过该流程，确保工程施工过程中进度款及联系单的签复程序制度化，分清各方的工作权限，使工程施工过程顺利开展。
2范围适用于**工社工程的变更联系单及工程进度款支付工作。
3 流程3.1 工程进度款的审核、确定及支付3.1.1 工程进度款的支付依据为本月实际完成工程量和施工单位投标书，月工程量的统计为上月20日至本月20日。
3.1.2 施工方必须在每月23日前报送工程进度款月度报表与监理单位，工程月度报表必须附工程款支付证书，本月实际完成形象进度及工程量完成预算书。
监理公司收到工程进度月度报表后，对工程实际形象进度及工程量完成预算书进行审核，并出具书面的《进度款审查意见单》，监理公司在每月25日前报建设单位。
建设单位于次月5日前审核完毕，返还监理单位和施工单位。
3.2 工程联系单3.2.1 工程联系单流程程序为施工单位、监理单位、建设单位，反之也然。
必须有施工单位、监理单位、建设单位三方签证并盖章；需经设计单位签证的联系单由建设单位负责签证，由施工单位送设计单位签证的联系单将不予认可；施工单位、监理单位、建设单位指定专人负责收发；监理单位的联系单签复时间不得超过2个工作日。
3.2.2工程变更价款的审核与确定工程联系单遵行一单一算原则；设计变更及建设单位设计更改联系单，变更单涉及费用的，施工单位应在七天内，填写费用确认《工程联系单》，联系单附原设计变更联系单复印件及费用预算单报监理公司。
监理公司对《工程联系单》内的工程量进行审核，并对单价初审，审核依据按合同有关规定，并形成《联系单审核意见单》。
3.3 工程索赔的审核与确定。
由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设单位或监理单位向承包单位提出索赔时，建设单位或监理单位填写《费用索赔联系单》，及时、公正地与承包单位协商，促使承包单位及时作出答复格式。
3.4 对无价材料及甲定乙供材料，必须在三十五天（依据询标纪要）前上报《工程联系单》，联系单中除包括材料价格外，还应包括材料的厂家、型号、规格、产地、技术参数、材料质保单等需明确材料特性的一切内容。
内部工作联系单
内部工作联系单1. 引言内部工作联系单是一种工作流程管理工具，旨在记录和追踪团队成员之间的工作联系和任务状态。
通过使用内部工作联系单，团队成员可以更好地协调工作、提高效率和监控进度。
本文档将介绍内部工作联系单的重要性、使用方法以及如何优化工作流程。
2. 内部工作联系单的重要性内部工作联系单的重要性体现在以下几个方面：2.1 协调工作内部工作联系单可以记录每个团队成员的任务、工作进度和负责人等信息，从而实现工作的协调与分配。
团队成员可以清晰地了解自己的任务和其他成员的任务，方便及时与相关人员沟通和合作，确保工作按计划进行。
2.2 提高工作效率通过内部工作联系单，团队成员可以及时了解任务的状态和进展，避免重复劳动或任务拖延。
同时，内部工作联系单也可以帮助团队成员更好地安排工作时间和资源，提高工作效率，减少工作冲突和延误。
2.3 监控进度内部工作联系单可以记录任务的起止时间、工作进度和完成情况等重要信息，便于团队领导或项目管理者监控整个团队的进度。
通过及时的更新和汇报，可以快速发现和解决工作中的问题，避免进度滞后和目标无法完成。
3. 使用内部工作联系单的方法使用内部工作联系单的方法主要分为以下几个步骤：3.1 创建一个内部工作联系单模板创建一个内部工作联系单模板，包括任务名称、负责人、起止时间、工作内容和状态等字段。
可以使用Excel、Google Sheets等表格工具创建模板，并保存为模板文件，以便团队成员使用。
3.2 分配任务和责任根据工作需要和团队成员的能力和资源，将任务分配给相应的负责人。
在内部工作联系单中，记录每个任务的负责人，确保每个任务都有专人负责，避免任务的遗漏和混乱。
3.3 更新和追踪任务状态团队成员在完成任务或工作进展时，应及时更新内部工作联系单中的任务状态。
可以使用不同的标记或注释来表示任务的不同状态，如“进行中”、“已完成”、“延期”等。
团队成员可以定期审查内部工作联系单，了解任务的最新状态和进展情况。
工程联系单管理制度范本
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、目的和背景为了更加高效、规范地管理工程联系单的流转和处理过程，提高工程管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的联系单管理。
三、定义1. 工程联系单：指对于公司工程项目中的各项事务、问题、要求等，所发起的一种书面形式的交流、协调工具。
四、工程联系单的发起与处理流程1. 工程联系单的发起（一）任何与工程项目相关的事务、问题、要求等，都应通过工程联系单的形式进行记录和沟通。
（二）工程联系单的发起人应明确填写联系单的内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、联系单的标题、具体的事务、问题、要求等，并将其提交给相关的负责人。
（三）工程联系单的发起人可以提供相关的附件，以便更加准确地描述问题和要求。
2. 工程联系单的接收与分发（一）负责人应及时接收到工程联系单，并进行核实和分发。
（二）核实工程联系单的内容后，负责人应将其分发给相应的相关人员，确保问题得到妥善处理。
3. 工程联系单的处理与反馈（一）被指派的人员应按照要求认真、及时地处理工程联系单涉及的事务、问题、要求等。
（二）处理完成后，应填写工程联系单的处理结果，并将其反馈给工程联系单的发起人。
（三）如果工程联系单的处理需要更长时间或者涉及较大的调整，应及时与发起人进行沟通，并说明处理的进展情况。
五、工程联系单的归档管理1. 完成工程联系单的处理后，应及时归档工程联系单的相关文件和资料。
2. 归档文件应按照项目和日期进行分类，并做好防火、防潮等工作，确保文件的安全和完整性。
3. 归档的文件应便于查找和复用，以便后续的工程管理和评估。
六、工程联系单的监督与评估1. 监督部门应定期对工程联系单的处理情况进行检查和评估，并形成相应的报告。
2. 监督部门可以委托第三方机构对工程联系单的处理过程进行评估，以确保部门的工作符合相关的管理要求和标准。
七、违规责任与处理1. 对于故意违反本制度的责任人，将依据公司相关规定进行惩处，并追究其相应的法律责任。
工程联系单算法制度规范
工程联系单算法制度规范第一章总则第一条为规范工程联系单的管理和使用，保障工程施工的顺利进行，保证工程质量和安全，提高工程管理效率，制定本规范。
第二条工程联系单是工程管理部门统一管理的工程联系与联络的制度文件。
第三条工程联系单的编制和使用应当严格按照本规范的要求进行，任何单位和个人不得随意修改或篡改工程联系单内容。
第四条工程联系单的管理应当遵循科学、规范、严谨、效率的原则，做到安全可靠、及时准确。
第五条工程联系单应当注重信息的保密性和机密性，任何单位和个人不得私自泄露工程联系单的内容。
第六条工程联系单的制度规范适用于所有类型的工程项目，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
第二章工程联系单的编制第七条工程联系单应当由项目经理或其委托的负责人负责编制，必须符合工程实际情况，准确反映工程联系的内容。
第八条工程联系单内容应当包括以下基本要素：工程项目名称、工程联系方式、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱等。
第九条工程联系单应当按照一定的格式进行排版，字体清晰可读，排版整齐，内容详实。
第十条工程联系单编制前应当进行审查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十一条工程联系单应当及时更新，确保工程联系信息的及时有效。
第三章工程联系单的使用第十二条工程联系单应当妥善保管，在需要使用时应及时取用。
第十三条工程联系单可以通过传真、邮件、电话等方式进行传递使用，但必须确保信息的准确性和完整性。
第十四条工程联系单的使用时应当注意保护个人隐私和机密信息，不得泄露给不相关的单位或个人。
第十五条工程联系单的使用应当遵循工程管理部门的相关规定，不得违反相关法律法规。
第四章工程联系单的管理第十六条工程联系单的管理应当有专人负责，建立健全的管理制度，确保工程联系单的规范使用。
第十七条工程管理部门应当定期对工程联系单进行检查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十八条工程联系单的存档应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和保密性。
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
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工作联系单管理办法
一、目标
为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。
二、范围
工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：
1、工作联系单确定的工作要求；
2、正式发文、通知确定的工作要求。
（统称工作联系单）
三、职责
1、工作发起部门：
（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；
（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；
（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。
（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门：
（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；
（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要
求处理；
（3）对处理过程进行监控。
（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理
1、工作联系单的填写要求：
工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。
工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起：
A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。
B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。
C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。
3、工作联系单的签发接收：
（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
（2）接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询，根据联系单类别分别经相应的审批级别审批后回复修订要求：
A类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审核、主管领导审批同意后回复。
A类联系单要求延迟时间节点的，不得超过1个工作日。
B类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审批同意后回复。
B类联系单要求延迟时间节点的，不得超过3个工作日。
C类联系单：修订要求需经部门经理审批同意后回复。
C类联系单要求延迟时间节点的，不得超过5个工作日。
3、工作联系的落实办理：
工作联系单经确认签收后需严格按照联系单要求落实执行，根据联系单的紧急程度尽快安排落实，并将办理结果在要求的时间节点内及时反馈给发单部门。
4、工作联系单的结果跟踪：
各部门收发的工作联系单应由部门专人进行统计、保管，并登记办理情况；
每月25日，各部门将收发工作联系单的办结情况提交人力资源宣传部。
对工作联系单延迟或未办结的，人力资源宣传部调查原因，确因主管原因造成延误或未办结的，根据联系单类别分别给予责任人扣除当月绩效考核分：A类，扣3分；B类扣2分；C类扣1分。