【某环保公司】资料员岗位说明书
资料员岗位工作职责说明12篇
资料员岗位工作职责说明12篇资料员岗位工作职责说明通用12篇资料员的工作虽然看起简单，却非常的琐碎，要想把资料工作干好，绝对不是随随便便就能做到的。
你知道资料员的工作职责是什么吗？下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责说明，欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责说明【篇1】1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。
3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程，完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
6、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
7、手工整理工程竣工资料的能力。
8、有良好的职业道德，责任心强，有较强的合作能力和沟通能力。
资料员岗位工作职责说明【篇2】1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。
根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的'竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。
资料员岗位工作职责说明【篇3】1.编制施工技术资料，收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书件、公司来文、项目内部文件∙协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录∙负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务，并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整洁美观∙负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理∙负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档份，施工方案4份，工作联系单3份，进度计划报审表4份，现场签证单4份∙印章使用记录真实、完整，不可私自用章∙收发记录及时完整，有签字记录工程技术资料管理∙开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底∙督促相关人员（项目副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员）完整及时编制工程资料，并收集整理∙收集整理施工总结，新技术、新材料、新工艺施工技术小结，施工日∙开工编制资料前必须完成交底，形成交底记录和资料样表∙每周收集一次技术交底资料∙在试验报告取回后3个工作日内收集∙一个分部工程完成，最后一次试验志（汇总），验收交接记录（与业主分包进行交接）∙收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料∙收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划∙收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表∙收集整理原材料、半成品试验报告∙收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养护分别统计）、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同条件养护分别计算）和砂浆强度计算表、混凝土坍落度计算表、混凝土坍落度检测记录表，商品混凝土公司的一套完整资料（监督收集）∙收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录报告取回后5个工作日内将汇总表和混凝土计算表收齐∙质量验收记录等过程资料在对应分项或隐蔽工程结束后3个工作日内收齐∙其它工作标准可参考当地规定执行∙收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表工程竣工资料管理∙各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审∙协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料∙汇总所有资料后交项目总工和分公司档案室审核∙业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核∙协助建设单位申请备案，提交备案表，并协助建设单位交当地建设主管单位备案∙向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料∙在局档案管理系统中录入电子档案∙各分部工程完成验收30天内收集完成∙在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案管（建设单位）交一套完整的资料∙在工程竣工验收备案后六个月内完成向公司档案室移交资料和电子档案的录入。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
资料员工作岗位职责说明
资料员工作岗位职责说明资料员工作岗位职责说明（精选21篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是店铺精心整理的资料员工作岗位职责说明，欢迎大家分享。
资料员工作岗位职责说明篇11、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指能够处理、归档、管理、利用数据和信息，对各类工作流程进行监管和控制的工作人员。
岗位职责包括收集、整理、编撰、归档、保存、检索和利用各类信息资料，保证公司数据的规范管理，提高信息利用率，为公司业务的开展提供有力支持。
二、岗位职责1.搜集、整理、编撰、归档和保管公司各类信息和资料，确保信息的准确性和完整性。
2. 组织、保存、备份和检索公司各种数据和信息资料，对归档管理工作进行监督和调整。
3. 负责建立、完善公司文献资料库，建立各种资料查询和借阅管理制度。
4. 负责对公司档案密集型、历史悠久的文件进行整理、装订、保存，确保文件的安全性、完整性和可读性。
5. 根据公司需求制作各类文献、信息概述、分类目录等资料，配合部门完成用户需求分析和市场调研。
6. 指导并协助业务部门制定文件编制的标准及制度，为业务流程提供有力的信息分析和备案支撑。
7. 参与公司及部门信息技术的建设，组织并协调系统建设工作，确保系统高效、安全、可靠运行。
8. 负责公司信息和数据资料的交流，并且协调、管理与信息处理和传输有关的部门和机构。
9. 坚持规范、严格、高效的管理标准，提高信息资源的利用率和管理水平。
三、任职要求1. 具有高中及以上学历，理科背景优先；2. 具备良好信息敏感度，对信息管理、处理流程熟悉，较强的归档、整理和分类能力；3. 熟练掌握Office办公软件及数据库管理，能够快速学习使用各种管理软件；4. 具备较强的沟通、组织、协调能力，善于团队协作，有服务意识和责任心；5. 有较好的文字表达能力和文献编纂能力；6. 工作细心认真，责任心强，能够承受较大工作压力和加班。
四、工作环境及待遇1. 工作时间：标准工作日制，每天工作8小时，周末双休；2. 工作地点：办公楼、公司文献资料室等办公场所；3. 待遇：公司会根据岗位职责、工作表现等因素进行评定，提供具有竞争力的薪酬。
五、发展前景1. 资料员具有较为广泛的工作领域和工作内容，具有跨部门交流合作的机会。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
资料员职位说明书
资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、协助项目经理完成其他工作。
职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。
第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。
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工作精益求精，具有高度的责任心。
其它要求
1、五官端正、身体健康
2、可随时出差。
工程项目施工资料报审、报批、组卷、保存
为拟形成的工程资料组织进行会签盖章、报审报批工作。工程完工、交工、竣工时，对应的工程资料进行组卷、编目、装订。
做好工程资料的保存、管理工作，资料交收、分发、借存需建立台账登记。
负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
工作协
作关系
对内：研究设计部、设计院、项目部。
资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
所属部门
工程与采购部
直接上级
工程与采购部经理
直接下级
无
定编人数
编制时间
20ห้องสมุดไป่ตู้5年6月
主要岗位职责
一级职责（主要工作范畴）
二级职责（具体业务活动）
工程项目施工资料汇编
负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
对外：业主单位。
任职资格
经验要求
3年以上工程资料员工作经验
教育背景
1、大学专科及以上学历；
2、工程管理、工民建、档案管理等相关专业毕业；
能力要求
1、熟悉图纸，掌握国家、行业规范、要求、标准及地方工程资料规程；
2、熟悉工程资料管理要求；
3、熟练使用CAD；
4、熟悉项目施工流程；
5、熟悉国家相关工程验收规范。