设计变更及现场签证管理办法
区建设工程设计变更及现场签证管理办法
区建设工程设计变更及现场签证管理办法区建设工程设计变更及现场签证管理办法第一章总则第一条为规范区建设工程设计变更及现场签证管理，提高工程施工质量和进度，保障工程安全，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各类区建设工程的设计变更及现场签证管理。
第三条设计变更是指已获批准的建设工程设计文件按规定进行的修订或调整。
现场签证是指在施工过程中发生的与施工图纸有关的设计调整。
第四条设计变更和现场签证应当遵循“安全第一、合理合法、技术可行、质量可靠”的原则。
第二章设计变更管理第五条建设单位提出设计变更需求时，应当向主管部门提交书面申请，并提供必要的技术资料和论证材料。
第六条主管部门收到建设单位提交的设计变更申请后，应当组织专家评审组进行评审，并制定评审意见。
第七条主管部门根据评审意见，决定是否批准设计变更。
对于需要批准的设计变更，主管部门应当在法定期限内发出批准文件。
第八条设计单位应当按照主管部门的批准文件，及时进行设计变更，并对变更前后的设计文件进行管理和归档。
第九条施工单位在施工过程中发现设计变更需求时，应当及时向建设单位和设计单位报告，并提出书面变更申请。
第十条设计变更应在各方共同确定变更方案后进行，并及时更新施工图纸和相关技术资料。
第三章现场签证管理第十一条施工单位在施工过程中发现与施工图纸不符合或存在问题时，应当及时向建设单位和设计单位报告，并提出现场签证申请。
第十二条建设单位收到施工单位提交的现场签证申请后，应当组织相关部门对申请进行审核，并制定审核意见。
第十三条建设单位根据审核意见，决定是否批准现场签证。
对于需要批准的现场签证，建设单位应当在法定期限内发出批准文件。
第十四条设计单位应当按照批准文件，及时进行现场签证，并对签证变更后的图纸和资料进行管理和归档。
第十五条施工单位在进行现场签证时，应当按照批准文件的要求，确保施工质量和安全。
第四章监督检查与违规处理第十六条主管部门应当加强对设计变更和现场签证的监督检查，发现问题及时处理。
设计变更工程指令现场签证管理办法
设计变更工程指令现场签证管理办法一、设计变更管理办法1.变更管理的原则（1）本办法依据国家有关规定和我单位的实际情况制定，以确保工程设计的合法性、合理性和安全性。
（2）变更管理的原则包括合法性、科学性、公开性、平等性和及时性。
2.变更管理的程序（1）设计单位或项目负责人提出变更申请，说明变更的原因、内容、影响等，并附上相关的技术资料。
（2）项目经理、工程师等相关人员对变更申请进行评估，确定是否需要进行变更。
若需要变更，则进行详细的技术计算和评估，制定变更方案。
（3）变更方案经设计单位和建设单位共同讨论通过后，报送相关主管部门审批。
（4）主管部门审批通过后，设计单位、建设单位及时进行变更的实施。
3.变更管理的责任和权限（1）设计单位负责监督并执行设计变更的工作，保证变更工作的质量和进度。
（2）项目负责人或工程师负责制定变更方案，保证变更的合理性和科学性。
（3）建设单位负责组织相关人员进行变更的实施，并保证变更的安全性。
（4）主管部门负责对变更方案进行审批，确保变更的合法性和安全性。
二、工程指令管理办法1.工程指令的定义（1）工程指令是指在工程施工过程中，为了解决工程实际情况变化或问题，给施工单位发出的指示，要求其根据指令进行相应的调整。
（2）工程指令必须是书面形式，并注明发起人、执行人、目的、内容和要求等。
2.工程指令的程序（1）工程指令的发起人提出指令，明确指令的目的和内容，并签字盖章。
（2）施工单位收到指令后，解析指令的目的和内容，并进行技术计算和评估。
（3）施工单位根据指令的要求，调整施工计划和方法，并进行相应的措施。
（4）施工单位将调整后的计划和方法报送工程指令的发起人，征求其意见。
（5）工程指令的发起人审核施工单位的调整方案，并及时给予反馈。
3.工程指令的责任和权限（1）工程指令的发起人负责明确指令的目的和内容，并确保指令的执行。
（2）施工单位负责根据指令的要求进行调整，并保证调整的合理性和安全性。
设计变更及现场签证管理办法
设计变更及现场签证管理办法一、背景介绍在工程建设中，设计变更以及现场签证管理是不可避免的部分。
设计变更是指在建设过程中，由于各种原因，对原先的设计方案进行了修改和调整。
而现场签证则是指在工程实施阶段，由于不可预见的情况或者建设需求，对原先的施工方案进行修改和优化。
二、设计变更管理1. 设计变更的主要原因•建筑规划和设计的调整•建筑材料的更新换代•法规法规政策的变化•建筑施工环境的突发变化2. 设计变更的影响在工程建设中，设计变更对工程进度和成本管理有重要影响：•对工程进度影响：设计变更容易导致工期延误，对建设方和业主造成重大影响。
•对工程成本影响：设计变更通常意味着附加的费用和工程成本的增加。
3. 设计变更管理的主要措施为了更好地管理和处理设计变更，需要制定以下措施：•确认变更事项的必要性和合理性•制定变更管理计划，明确变更的管理程序和方法•严格控制设计变更的范围和次数，避免过度变更•通过严格的变更审核程序来规避设计变更的风险•设计变更必须经建设部门批准后方可实施三、现场签证管理1. 现场签证的主要原因•工程实施现场不可预见的情况•现场需要临时调整工期或施工方式•施工效果需要优化以达到更好的效果2. 现场签证的影响•对工程进度影响：现场签证通常需要额外的时间进行管理，容易导致工程延迟。
•对工程成本影响：现场签证会增加额外费用，对工程成本造成影响。
3. 现场签证管理的主要措施为了更好地管理和处理现场签证，需要制定以下措施：•加强现场管理，使工程实施过程中出现的问题可以及时发现和解决•设计方案需要经过审批并且现场签证需要经过建设部门的审核•严格控制现场签证的范围和次数，避免过度签证•对现场签证的增加的费用进行统一管理和明细记录，避免费用的浪费。
四、设计变更和现场签证是工程建设中不可避免的部分。
合理的管理和处理对工程建设的进度、质量和成本都有着至关重要的影响。
因此，制定和实施设计变更和现场签证管理办法是十分必要的。
地产公司设计变更及现场签证管理办法
地产公司设计变更及现场签证管理办法一、总则地产公司在项目建设过程中，为了保证工程质量、控制工程成本、满足用户需求，可能需要对设计方案进行一定的变更。
为了规范设计变更和现场签证的管理，提高工程变更管理和质量控制水平，制定本办法。
二、设计变更管理1.设计变更的主体设计变更主要由地产公司的工程部门负责，项目负责人和项目设计单位共同参与，相关部门协助。
2.设计变更的程序（1）项目负责人提出变更需求，并形成变更申请；（2）设计单位接收变更申请，分析变更的技术、经济影响，并出具评估报告；（3）评估报告经项目负责人审批后，提交给工程部门进行审核；（4）审核通过后，由工程部门向设计单位下达设计变更指令；（5）设计单位按照设计变更指令进行方案变更，并及时与项目负责人和工程部门沟通；（6）变更方案形成后，由项目负责人和工程部门共同审批，并进行文件备案。
3.设计变更的管理原则（1）设计变更必须符合国家法律法规和相关标准，且必须满足项目的实际需求；（2）设计变更必须明确变更的目的、内容、范围、影响和风险，并制定相应的措施；（3）设计变更必须经过科学性评估和合理性审核，确保技术可行性和经济合理性。
4.设计变更的记录和归档地产公司工程部门负责设计变更的记录和归档工作，包括变更的原因、审批意见、变更的履行过程和结果等。
设计变更的文件和资料必须按照相关规定进行存档，并在项目完工后进行总结和归档。
三、现场签证管理1.现场签证的主体现场签证主要由工程部门负责，项目负责人、监理单位和施工单位共同参与，相关部门协助。
2.现场签证的程序（1）项目负责人提出现场签证需求，并形成签证申请；（2）签证申请经项目负责人审批后，提交给工程部门进行审核；（3）审核通过后，由工程部门向监理单位、施工单位下达现场签证指令；（4）监理单位、施工单位按照现场签证指令进行任务分工和施工组织，并及时与工程部门沟通；（5）签证工作完成后，由工程部门进行验收，并进行相关文件备案。
设计变更与现场签证管理办法
设计变更与现场签证管理办法1.管理目标变更与现场签证管理办法的目标是确保变更与现场签证的正常运行，保证变更与现场签证过程的合规性、透明性和公正性，同时促进项目的顺利进行。
2.管理原则（1）依法合规：变更与现场签证管理应遵守国家法律法规的相关规定，确保变更与现场签证的合法性和合规性。
（2）公平公正：变更与现场签证管理应公开透明，公正公平，确保各方的合法权益。
（3）便利高效：变更与现场签证管理应尽量简化办理流程，提高办理效率，减少行政成本。
（4）适度控制：变更与现场签证管理应坚持适度控制原则，确保项目的顺利进行的同时，合理把握变更与现场签证的范围与程度。
3.管理程序（1）变更管理程序：a.变更申请：施工单位需提出正式变更申请，包括变更内容、理由、影响及变更后的费用预算等。
b.变更审批：建设单位负责对变更申请进行审批，审批原则应为公平、公正、合理。
审批结果要以书面形式通知施工单位。
c.变更实施：施工单位按照变更审批结果进行实施，并及时报告给建设单位。
（2）现场签证管理程序：a.现场签证申请：施工单位需要提出现场签证申请，包括签证内容、理由、费用预算等。
b.现场签证审批：建设单位负责对现场签证申请进行审批，审批结果要以书面形式通知施工单位。
c.现场签证实施：施工单位按照现场签证的内容和要求进行实施，并及时报告给建设单位。
4.管理要求（1）完善制度建设：建设单位应制定完善的变更与现场签证管理制度，明确各方的权责和流程。
（2）加强信息沟通：建设单位和施工单位应建立健全的信息沟通机制，及时交流变更与现场签证的相关信息。
（3）严格审核程序：建设单位对变更与现场签证的申请应进行严格审核，确保申请的合理性和合法性。
（4）严格费用管控：建设单位应对变更与现场签证的费用进行监控和管理，确保费用预算的合理性和公正性。
（5）加强监督检查：建设单位应加强对变更与现场签证的监督检查，确保变更与现场签证的正常进行和合规性。
5.管理保障（1）加强培训：建设单位和施工单位应加强人员培训，提高变更与现场签证管理的专业水平。
设计变更及现场签证管理办法
设计变更及现场签证管理办法变更及现场签证管理办法是为了规范项目施工过程中的变更及现场签证的程序和管理，保障施工质量，控制工期，提升项目管理水平。
以下是变更及现场签证管理办法的主要内容：一、总则1.本办法适用于所有项目的施工过程中的变更及现场签证管理。
2.变更及现场签证管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保各利益相关方的合法权益。
3.相关变更及现场签证事项应在项目管理计划中明确。
二、变更管理1.变更管理应由项目经理或项目管理团队负责，并报经项目所有方或委托方同意。
2.变更管理应及时响应，及时处理，确保工程进展顺利。
3.变更管理的程序包括：变更申请、变更确认、变更批准和变更执行等环节。
变更申请包括变更内容的明确描述、变更原因、变更影响分析、变更的时间节点等。
变更确认包括变更的可行性分析、变更的合理性评估、变更的风险分析等。
变更批准包括变更的审批流程、变更的责任人确定、变更的费用评估等。
变更执行包括变更的快速实施，变更的跟踪和变更的控制等。
三、现场签证管理1.现场签证管理应由项目经理或项目管理团队负责，并经相关部门或委托方的认可。
2.签证工作应及时响应，确保施工进度不受影响。
3.签证管理的程序包括：签证申请、签证确认、签证费用核定和签证执行等环节。
签证申请包括签证内容的明确描述、签证的原因、签证的影响分析、签证的时间节点等。
签证确认包括签证的可行性分析、签证的合理性评估、签证的风险分析等。
签证费用核定包括签证费用的评估、签证费用的计算、签证费用的支付等。
签证执行包括签证的快速实施，签证的跟踪和签证的控制等。
四、责任与权利1.项目经理负责变更及现场签证管理的组织与协调工作。
2.项目相关部门负责变更及现场签证管理的支持和监督工作。
3.合同双方应共同遵守变更及现场签证管理办法，确保施工进度和施工质量。
五、处罚与奖励1.对违反变更及现场签证管理办法的行为，应追究相应责任，并进行相应处罚。
2.对在变更及现场签证工作中表现突出的个人或团队，应进行相应奖励和激励。
深圳某地产公司工程设计变更、工程指令及现场签证管理办法
深圳某地产公司工程设计变更、工程指令及现场签证管理办法引言为规范公司工程设计变更、工程指令及现场签证的管理流程，确保工程质量和进度，特制定本管理办法。
1. 设计变更管理1.1 设计变更原则变更应遵循合理性、必要性和可行性原则。
1.2 设计变更流程变更申请：由项目部提出变更申请，详细说明变更原因、内容及预期效果。
审核评估：设计部门对变更申请进行技术审核，成本部门进行成本评估。
决策审批：变更申请经项目总监、总工程师和公司管理层审批。
变更通知：审批通过后，由设计部门向相关方发出变更通知。
实施监督：项目部负责变更的实施，并监督变更质量。
1.3 设计变更记录所有设计变更应详细记录，包括变更内容、原因、审批过程和实施结果。
2. 工程指令管理2.1 工程指令分类工程指令分为强制性指令和建议性指令。
2.2 工程指令发布指令由项目总监或授权人员发布，明确指令内容、执行标准和完成时限。
2.3 工程指令执行施工单位应严格按照工程指令执行，确保工程质量和进度。
2.4 工程指令反馈施工单位在执行过程中遇到问题应及时反馈，项目部负责协调解决。
3. 现场签证管理3.1 现场签证定义现场签证是指在施工过程中，因特殊原因需要对工程量或施工内容进行调整的书面确认。
3.2 现场签证流程签证申请：施工单位提出签证申请，说明签证原因和内容。
现场核实：项目部和监理单位现场核实签证内容。
签证审批：审批通过后，由项目部向施工单位发出签证通知。
签证记录：所有签证事项应详细记录，包括签证原因、内容、审批过程。
3.3 现场签证监督项目部负责监督签证事项的实施，确保签证事项的合理性和准确性。
4. 管理办法的实施与监督4.1 实施责任项目部负责本管理办法的具体实施。
4.2 监督机制公司设立监督机制，定期检查管理办法的执行情况。
4.3 考核与激励将管理办法的执行情况纳入项目部和施工单位的考核体系，对优秀执行者给予奖励。
结语本管理办法旨在规范工程设计变更、工程指令及现场签证的管理，提高工程管理效率，确保工程质量和进度。
设计变更及现场签证管理办法(经典)
设计变更及现场签证管理办法(经典)前言针对工程建设中常见的设计变更及现场签证管理问题，特制定本办法，以规范工程管理，提高工程质量，保证施工安全及工程进度。
一、设计变更管理1.1 设计变更的定义设计变更是指所审批的设计文件在实施过程中所进行的修改、补充或改变原方案的处理过程。
一般情况下，设计变更常见的情况有：•为调整设计方案或施工布置进行必要的设计变更；•根据施工工况、现场情况，需要进行必要的设计变更；•对已审批的设计图纸、文件、手续及证明文件进行必要的设计变更；•按相关文件规定，对工程进行必要的设计变更。
1.2 设计变更管理流程1.申请阶段：工程项目部向设计单位提出设计变更申请，申请人需按照现行相关规定填写设计变更申请表；2.审核阶段：设计单位需对设计变更申请进行有关技术方面的审核，并出具书面审核意见；3.审批阶段：申请单位将设计变更申请、设计变更审核意见及其他必要的证明材料提交给建设部门进行审批；4.常规处理阶段：建设部门审批通过设计变更申请后，需及时将审批结果通知项目部，并办理相应的设计变更手续。
1.3 设计变更管理的要点1.决定设计变更前应进行必要的研究和分析，掌握实际情况，满足工程要求；2.严格按照国家标准、规范、技术规定等文件进行设计变更的审查和审批；3.设计变更时应统一管理、编制设计变更说明书，并确保在开工前完成设计变更工作。
二、现场签证管理2.1 现场签证的定义现场签证是指工程建设中，因施工实际需要或现场发现问题，需要调整施工方案或针对部分施工任务进行必要的变更，并在工程建设项目管理部门审核批准后实施的安全管理措施。
2.2 现场签证的管理流程1.申请阶段：工程项目部向施工单位提出现场签证申请，申请人需按照现行相关规定填写现场签证申请表；2.审核阶段：施工单位需对现场签证申请进行有关技术方面的审核，并出具书面审核意见；3.审批阶段：申请单位将现场签证申请、现场签证审核意见及其他必要的证明材料提交给建设部门进行审批；4.常规处理阶段：建设部门审批通过现场签证申请后，需及时将审批结果通知项目部，并办理相应的现场签证手续。
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设计变更及现场签证管理办法为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本办法。
一、职责（一）审核部负责本办法的制订、修改、解释、监督检查。
（二）总师办负责本办法的执行、指导和监督管理。
（三）项目公司各部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本办法。
（四）财务部负责监督。
二、适用范围本办法适用的工程变更一般指在施工过程中，由于设计图纸本身差错，设计图纸与实际情况不符，施工条件变化，原材料的规格、品种、质量不符合设计要求、投标工作缺陷引起等原因，由建设单位、设计单位和施工单位协商确定在工程施工合同基础上发生的工程变更（资金变更）。
包括设计变更、地质条件变化变更、材料变更、施工条件变更、政策调整变更及其它变更等。
工程变更一般须经过技术评审、造价评审，通过技术及造价评审的变更，项目才能实施，技术评审是对工程变更引起的工程质量、安全、工期、建设标准等要素调整进行评审、论证。
三、工程变更基本分类达到原设计标准质量，可降低投资或节约土地的。
达到原设计标准质量，不增加投资或投资增加不多，能够解决特殊的技术问题或对缩短工期效果明显的。
设计虽然可行但明显欠合理的。
在不增加投资的情况下，便于采用新技术、新工艺、新材料、新设备，有利于提高工程质量标准，提高工效和促进技术进步的。
不增加投资或投资增加不多，有利于改善使用条件、节省工程的维修养护费用或便于日后改造和扩建的。
置业公司因工程使用目的、结构形式、功能调整或质量要求发生变化的。
其它特殊情况。
四、方法与过程控制设计变更及现场签证要严格执行以下原则：权力限制原则。
设计变更及现场签证有严格的权力限制，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任；权限金额按单张签证划分，但是如果性质相同变更造成多个标段同时变更的，金额按所有标段发生总额确定权限；签证内容如与合同内容相违背的，无论金额大小，必须报公司领导班子研究决定。
时间限制原则。
公司对设计变更及现场签证有严格的时间限制，必须做到事前办理，禁止事后补办。
完工确认原则。
设计变更及现场签证完工后，项目公司现场工程师和监理工程师必须在完工后3日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认，并留有相关的签证影像资料和工程量签复意见，表格参见《工程量现场计量表》（附录九）。
原件结算原则。
设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
多级审核原则。
设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
标准表格原则。
新开工项目所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格，已开工项目参照执行。
预审批原则。
所有设计变更单、现场签证单需经过审批后才能正式下发。
（具体程序见附录一、三）五、工程变更等级、审批权限及审批方法（一）变更等级划分。
根据重要性及金额划分特大工程变更、重大工程变更、重要工程变更、一般工程变更。
1、一般工程变更项目是指，单次变更增加工程投资金额在5万元（含）以下的。
2、重要工程变更项目是指单次变更增加工程投资金额在50万元（含）以下的。
3、重大工程变更项目是指变更增加工程投资金额在50万元以上100万元以下的。
4、特大工程变更是指超越上述重要工程，变更规模（包括重大的工程事故处理）的工程变更。
变更增加工程投资金额在100万元以上的。
（二）工程变更审批的权限。
1、一般工程变更由项目工程部、总师办及审核部审核。
2、重要工程变更由项目工程部、总师办及审核部审核、置业公司项目分管领导审批。
3、重大工程变更由项目工程部、总师办及审核部审核、置业公司项目分管领导、总经理审批。
4、特大工程变更由项目工程部、总师办、审核部、置业公司项目分管领导、总经理审核，领导班子集体研究后报集团审批。
（三）审批方法。
联系单实行量价分离的审批原则。
1、一般情况下，项目工程部只负责签证变更工程发生的“量”，不签证“价”；“价”由审核部负责签证。
如果依据充分的，项目工程部可提供参考单价，报审核部核实。
2、项目工程部和监理单位负责工程变更工程量的审核和签证，亦可根据市场询价情况对变更价格提出参考意见。
3、审核部依据该工程的招、投标文件对工程变更的项目进行初步审核，对变更的价格按照合同的约定提出意见，符合变更条件的，委托专业审计单位对工程变更价格进行过程审计。
4、工程变更内容和对变更价格的审查情况提交公司分管领导或领导班子集体审查研究。
（四）工程变更审批流程。
1、施工单位提出变更的，施工单位应该编制变更工程预算，向监理单位报送工程变更报告单（包括附件）一式六份。
经监理单位与项目工程部、总师办、设计单位协商一致，并经总师办确认，由项目工程部按有关规定审批。
2、设计单位提出变更的，向项目工程部报送工程变更报告单（包括附件）一式六份。
经总师办、项目工程部与监理单位、施工单位协商一致，并经总师办确认，由项目工程部按有关规定审批。
3、项目工程部提出变更的，向设计单位报送工程变更报告单（包括附件）一式六份。
经总师办、设计、监理单位、施工单位共同协商一致，并经总师办确认，由项目工程部按有关规定审批。
六、设计变更内容、格式要求及流程（一）设计变更的内容及格式要求。
1、设计变更的主要内容：（1）由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料或其他变更事项。
（2）由于公司有关职能部门改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料或其他变更事项。
（3）由于公司、项目工程部、监理单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料或其他变更事项。
（4）由于销售部、业主提出变更，而导致做法变动、材料或其他变更事项。
2、设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，公司有关职能部门(项目公司)提出变更意见，需设计单位签发的重大设计变更应由设计单位确认后签字、盖章。
3、新开工项目的所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件)，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、相关图纸说明，在建项目参照执行。
4、同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。
5、所有设计变更（包括附件）按本办法规定的程序审批完毕后加盖项目公司公章才能生效，设计单位也应加盖有效印章。
6、公司有关职能部门(项目公司)自行提出的设计变更原则上都需要设计院盖章签字，7、项目公司、承包方均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号)具体编号的要求见《设计变更单、联系单、签证单编码规则》（附录八），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。
（二）设计变更的一般流程。
1、对于在建筑物立面效果、使用功能、结构安全有较大变动的设计变更，应由项目公司先将变更的内容报公司总师办和公司领导审批后，方可填写设计变更联系单。
2、非设计院提出的重大设计变更，应按规定由项目公司向设计单位提出，并经认可由设计院发出；设计变更若涉及到需要重新报批的，需知会前期部等相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变，需经营销部确认。
3、项目工程部在填写设计变更单时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，亦应发相关单位知会（如因墙体位置改变导致水电管线移位）。
4、造价审计人员在对变更费用进行估算时，对措词不清、结算时易引起分歧、纠纷的变更单，应退回要求有关人员重新填写或注明情况，以免引起歧义。
5、一般来说，项目现场工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，涉及隐蔽工程或者事后不可复查工程，应会同监理及承包单位确认具体的工程量。
但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及项目现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量，造价审计人员对其上报的工程量进行核实。
6、对于造价调减的设计变更，项目现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并会同造价审计人员与承包方形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。
7、项目公司应严格按变更金额签发的权限报批，不得越权签发。
8、所有设计变更单、现场签证单及其相关的涉及费用的文件，均应留存公司总师办、审核部和财务部原件各一份，作为后期交于审计单位结算审核资料。
七、现场签证的内容、格式要求及流程（一）现场签证的内容及格式要求。
1、现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场通道的找寻、临时用工等。
其主要类型：（1）因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）。
（2）施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理。
（3）在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料或其他变更事项。
（4）施工过程中因合同规定发生的工期变化而引起的工期签证。
（5）发包方在施工合同之外，委托承包单位施工的3万元以内的零星工程。
（6）合同规定实测工程量的工作项目。
（7）红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。
（8）合同规定的甲定乙供材料的价格签证（按签证单价计算总金额，确定权限）。
2、新开工项目所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加工程量、减少工程量、相关图纸说明等。
3、关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（应注明是否包含管理费、税金等涉及到的所有费用）。
4、所有现场签证单只有项目经理签字及加盖项目部技术章才能生效。
5、项目公司、承包方均应对现场签证单进行编号（可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号）具体编号的要求见《设计变更单、联系单、签证单编码规则》（附录八），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。
（二）现场签证应注意的事项。
1、监理工程师及项目工程部签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工作量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方承担等。
特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。
2、对于措词含糊容易引起歧义的签证，现场工程师在签署时应征求造价人员意见，造价人员审核签证费用时也应避免用词不准而在结算时造成经济纠纷。