会议服务工作标准是什么

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会议服务标准.

会议服务标准.

会议服务标准
1. 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为学院提供良好会议接待服务。

2.会议服务人员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议出席人数和召集的领导,和会议室的位置。

3.会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告,会议服务员负责对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适;于会议开始前15分钟将茶水准备到位。

4.会议服务员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行。

5. 参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议服务员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至参会人员基本到位。

参会人员基本到齐后,会议服务员将会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。

6. 在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。

服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)
7. 会议服务领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对。

8.会议快结束时,服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员;结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整
齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设备恢复原状;会议临时用品
(插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等)还到仓库,如果桌面
及地面较脏,应通知清洁员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空
调、窗关好,以便迎接下一个会议。

会务服务标准

会务服务标准

会务服务标准会务服务是指为各类会议、活动提供专业化服务的一种综合性服务。

在现代社会中,会务服务已经成为各行各业不可或缺的一部分。

为了提高会务服务的质量,制定一套科学、规范的会务服务标准显得尤为重要。

一、会务服务的基本要求。

1. 专业化服务,会务服务人员应具备专业的会务知识和技能,能够为客户提供全方位的会务服务,包括会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等方面。

2. 高效率服务,会务服务人员应具备高效的工作能力和应变能力,能够在有限的时间内完成各项任务,并能够灵活应对突发情况。

3. 个性化定制,会务服务应根据客户的需求,量身定制服务方案,满足客户的个性化需求,提供个性化的服务。

4. 服务细节,会务服务人员应注重服务细节,做到服务周到、细致,为客户提供完美的会务服务体验。

二、会务服务的流程标准。

1. 了解客户需求,在接受客户委托前,会务服务人员应充分了解客户的需求和要求,明确会议目的、规模、时间、预算等信息。

2. 制定服务方案,根据客户需求,制定详细的服务方案,包括会议策划、场地选择、设备租赁、餐饮安排等内容。

3. 实施服务方案,按照制定的服务方案,组织实施各项服务工作,确保会议顺利进行。

4. 服务跟踪,在会议举办期间,会务服务人员应全程跟踪服务进展,及时解决各类问题和突发情况。

5. 服务总结,会议结束后,会务服务人员应对服务过程进行总结,收集客户反馈意见,为下次服务提供参考。

三、会务服务的质量标准。

1. 会议效果,会务服务的最终目的是确保会议取得预期效果,客户满意度高。

2. 服务态度,会务服务人员应具备良好的服务态度,热情、耐心地为客户提供服务。

3. 服务质量,会务服务应做到精细化、专业化,确保每一个环节都达到高标准。

4. 服务效率,会务服务人员应高效完成各项任务,确保会议按时顺利进行。

5. 服务创新,会务服务应不断创新,提供更加优质的服务内容和方式,满足客户不断变化的需求。

四、会务服务的管理标准。

会议服务标准细则范本

会议服务标准细则范本

会议服务标准细则范本一、总则会议服务是指为组织和举办会议提供一系列专业服务和支持的工作。

为了确保会议的顺利进行,提升会议的质量和效率,确保参会人员的满意度,制定本标准细则。

二、会议服务人员的素质要求1. 岗位要求:具备良好的职业素养和道德修养,有相关工作经验。

2. 专业知识:具备较高的会议组织和管理知识,熟悉会议流程和部门职责。

3. 沟通技巧:具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各方有效沟通和协调。

4. 服务意识:以参会人员的需求为中心,提供优质、高效的服务。

三、会议服务的基本要求1. 会前服务1.1 会务订购:了解客户需求,提供合适的场地、设备、服务等订购方案。

1.2 会前筹备:与相关部门协调,制定会议计划和流程,并进行会务准备。

1.3 参会人员注册:负责参会人员的登记和注册工作,核验身份。

1.4 材料准备:准备会议所需的资料、材料,并按时送达会议场地。

2. 会议现场服务2.1 会场布置:根据客户要求,进行会场布置,保证会议环境整洁、舒适。

2.2 设备设置:负责会议所需的设备设置和调试工作,保证设备正常运行。

2.3 更新公告:及时发布会议议程、活动安排等信息,保持与参会人员的沟通。

2.4 服务接待:提供专业的接待服务,协助参会人员办理住宿、用餐等手续。

2.5 纪要记录:负责会议纪要的记录和整理,确保重要信息的准确传达。

3. 会后服务3.1 会后总结:负责对会议进行总结和评估,并提出改进意见和建议。

3.2 客户反馈:及时收集客户对会议服务的反馈意见和建议,并及时回复。

3.3 后续跟踪:与客户保持联系,提供后续服务,并提供相关资料和信息支持。

四、会议服务的工作流程1. 客户需求确认:与客户对会议需求进行详细沟通,了解会议的目标、规模、日期、时间、地点、参会人员等信息,并向客户提供合适的方案和报价。

2. 签订合同:根据客户的选择和要求,与客户签订合同,明确双方的权利和义务。

3. 会前准备:根据合同要求,制定会议计划和流程,并与相关部门协调,准备会议所需的场地、设备、材料等。

会议服务工作标准

会议服务工作标准

会议服务工作标准一、服务人员(一)、仪容仪表1、着装统一整洁,佩戴服务标志;2、服务人员长发不遮眼,不染头发,后发不披肩,化淡妆,不浓妆艳抹;3、坐站规范端庄,嘴里不嚼口香糖,不翘腿,不穿拖鞋。

(二)、语言1、语言温和亲切,音量适中,普通话规范,禁用方言;2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“请”、“谢谢”等礼貌用语;3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)、态度1、敬业、勤业、乐业、精神饱满;2、服务遵循“一笑、二轻、三热情”原则;3、微笑服务、态度诚恳、热情、周到;4、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉,用“对不起”;5、解释问题要有礼节,6、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。

(四)、纪律1、会前不饮酒,不吃异味的食品;2、不准擅自脱岗,漏岗,不再服务场所使用电话;3、服务过程中不打哈欠、挖耳朵、闲聊;4、严格遵守职业道德。

(五)、服务卫生1、工作服固定,整洁干净;2、保持会议室及周围环境的干净;3、用品、用具分类保管,及时清洗,摆放整齐。

二、会前服务(一)、根据会议要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会议场签到、话筒、音响、背景音乐、横幅、茶水等会议所需全部物资。

(二)、及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等。

(三)、会议服务人员提前一小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水、打开音响,播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯、投影仪等,做好引导工作。

(四)、签到时,双手递送签到笔,提示签到位置,签到完毕说“谢谢”。

三、会议中服务(一)、会议服务人员在学员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向学员点头致意,并说“早上好、下午好”或“欢迎”等文明用语。

(二)、对已经入座的学员、及时递上茶水,上茶水时应遵循从左至右的原则,从学员侧翼依次加水,三十分钟加一次茶水。

大型会议一人负责一行或一区,避免来回反复穿行。

七、会务服务员工作标准

七、会务服务员工作标准

会务服务员工作标准会前准备工作:一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。

二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。

三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。

五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。

六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。

七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。

八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。

九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。

十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。

十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。

会中服务工作:一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。

二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。

三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。

会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。

四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。

五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。

会议服务工作规范(精选五篇)

会议服务工作规范(精选五篇)

会议服务工作规范(精选五篇)第一篇:会议服务工作规范会议服务细化工作规范一、会前准备1、对会议室进行检查,保洁。

(1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发现故障及时向综合维修报修,保证会议使用。

(2)做好会议室的保洁、整理,达到《会议服务工作标准》的要求。

2、按会议要求,准备合格的会议用品,在开会半小时前准备好开水、茶叶、小方巾和会议桌上的纸、笔。

(具体视情况而定)3、根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置。

4、准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查情会议主办单位确认。

5、封闭会议空调。

二、会中服务与会后清场(一)根据《会议服务工作标准》,进行会中服务和会后清场,并对以下会议服务情况进行检查1、人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。

2、准备工作:会前一小时再次进行核对,并将前一天中无法准备的物品补齐(如开水等),打开会议厅(室)→调整小环境(空调、灯光、气味等)→检查摆台、物品准备保洁→准备开水、茶包、毛巾等。

3、人员到岗:会场管理员应在会议前一小时到岗,对服务工作及程序向会议服务员作出明确的分工,讲明注意事项,然后对会议要求事项做最后检查(包括会场布置、主席台布置、签到桌、鲜花、指示牌、进出路线、环境卫生等情况)。

4、迎送服务:会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。

(二)现场服务1、会场管理员应在会议主办方负责人到来时,主动上前与其进行联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。

2、如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水。

大型会议中,服务员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开始后每隔15-30分钟对主场进行续水,并做好续水时间记录,会议时间超过2小时更换一次小毛巾。

3、会议服务员在会议开始后将会场门关上,站在会场一角观察会议进展,对突发事件进行及时处理,必要时先汇报会场管理员,在进行处理。

会议服务工作准则

会议服务工作准则

会议服务工作准则目标本工作准则旨在规范会议服务工作的行为准则,确保会议服务的高质量和顺利进行。

职责1. 会议筹备:包括确定会议主题、制定议程、预订会议场地和设备等。

2. 客户服务:与客户进行有效沟通,了解客户的需求和要求,并根据客户的要求提供满意的服务。

3. 参会者管理:确保正确准确地注册参会者信息,提供及时的参会者资料和指南。

4. 会议协调:负责协调会议各环节,包括安排会议时间、安排会议议程以及会议室布置等。

5. 技术支持:提供会议所需的技术设备支持,包括音频、视频、投影设备等的设置和调试。

6. 餐饮安排:根据会议参与人数和需求,合理安排会议期间的餐饮服务,确保餐饮质量和供应的协调。

行为准则1. 保持专业:以专业态度对待工作,注重细节和准确性,提供优质的会议服务。

2. 保密性:对会议相关信息和客户敏感信息保密,禁止泄露、使用或传播。

3. 主动沟通:与团队成员、客户以及参会者保持良好沟通,及时回应问题和意见。

4. 团队合作:与团队成员密切合作,相互协调,确保会议服务的顺利进行。

5. 解决问题:及时处理会议过程中出现的问题和突发事件,寻找解决方案并及时沟通。

注意事项1. 节约成本:在保证会议服务质量的前提下,合理运用资源,节约成本。

2. 安全意识:注重会议现场安全,遵守相关安全规定,确保参会者和工作人员的安全。

3. 环境保护:倡导绿色会议,减少会议期间的能源消耗和环境影响。

4. 问题反馈:及时反馈会议服务中的问题和改进建议,以提高服务质量。

以上为会议服务工作准则,希望大家能严格遵守,共同努力为会议的成功举办做出贡献。

*该准则并非法律文件,仅供参考,不具有法律约束力。

*。

会议服务工作标准(全新)2

会议服务工作标准(全新)2

会议服务工作标准一、行为规范(一)仪表仪容1、妆容1.1仪表仪容总的要求是整洁、大方、美观。

1.2面带微笑,以露八颗牙齿为准,要保持自然的微笑,不能大笑、嘲笑、冷笑、讥笑。

1.3化淡妆,不浓妆艳抹。

1.4头发整洁,整齐不乱,不梳怪异发型。

1.5短发前不遮眼、后不超过肩部,长发统一盘起。

盘发使用统一的发饰。

1.6不擦浓味发油、发蜡。

2、服饰2.1服装2.1.1着装整齐,上班时间穿规定工装。

2.1.2工装清洁、熨烫平整。

2.2鞋袜2.2.1着工作鞋,以黑色皮鞋或布鞋为宜。

2.2.2鞋后跟不钉钉,行走时不得发出声响。

2.2.3禁止穿其他颜色或样式怪异的鞋子上岗工作。

2.2.4着肉色丝袜,袜口不得低于裤、裙脚。

2.3配饰2.3.1上班时间佩戴服务工牌,佩戴于左胸上方处,不歪不斜,距肩部约12cm。

2.3.2爱护工牌,保持工牌干净、整洁。

2.3.3领花系带端正,前部顶端与衬衣第二个纽扣平齐,系结美观大方。

2.3.4允许佩戴手表、婚戒、耳钉,不允许佩戴其它夸张饰物。

3、个人卫生3.1保持面部、眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。

3.2保持手部洁净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。

3.3应勤洗澡、勤换衣,保持整洁无异味。

3.4上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。

(二)精神状态1、神态1.1面对宾客目光友善,亲切坦然,自然流露真诚。

2.2要礼貌正视宾客,不左顾右盼、心不在焉。

2.3眼睛注视于宾客脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间。

(三)仪态规范1、站立1.1站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容。

1.2双臂自然下垂或在体前交叉,双手放于肚脐位置。

1.3女士:右手放在左手上,交握左手四指;男士:右手握左手手腕处,贴放于腹部。

1.4双肩、臀部、小腿肚、脚后跟侧看时成一条直线。

1.5双手不叉腰、不插袋、不抱胸。

1.6女子站立时,脚呈V字形或丁字形,V字形双脚尖间距为30度,丁字形双脚尖间距为15度。

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会议服务工作标准是什

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会议服务工作标准是什么
明阳天下会议服务公司是一流的服务公司,遵循下列的会议服务标准:
一、会前服务
1.根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会议主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花、水果、香烟摆放等,并提前检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

2.做好会场卫生工作,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议用品等物品的配备情况。

3.在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

4.会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,对会场人数、台型及要求进行最后确认,也可根据会议方要求现场改动。

会议方现场布置提出合理改动要求时,服务人员要积极主动配合。

5.备好茶水,打开音响,播放轻音乐。

打开照明灯及通道门,做好引导工作。

二、会中服务
1.会议服务人员在与会人员入场前,以亲切的微笑、饱满的姿态在门口站立迎候,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢
迎光临”等文明用语。

2.对已入座的宾客,及时做好茶水服务,服务员左手拿手壶,侧身在前,进入两张坐椅间,腰略弯曲,用右手小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指、中指拿起杯把,将茶杯端起,转到客人身后续水,盖上杯盖后将茶杯放回原位置。

茶水量一般控制在八分为宜。

服务中,动作要轻盈,不要挡住参会者的视线。

3.会议开始时,服务员要站在会场的后面或侧面注意观察全场并及时提供服务,如果宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要。

会议场内15分钟应视一遍。

4.会议中原则上每15-20分钟添加茶水一次,烟缸内不得超过三个烟蒂,特殊情况按客人要求服务。

5.根据会议要求,进行灯光调节,确保灯光达到会议要求;根据会议需要主动提供话筒传递服务。

6.会议过程中,服务员要精神集中,注意观察参会人员有无服务要求,要保证会场安静,注意室内温度,合理调节空调。

7.会议中间休息,要尽快整理会场(如:台椅、桌面等),添补和更换各种用品(如:盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸等)。

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