七、会务服务员工作标准
会议服务人员服务要求及仪容仪表规定

会议服务人员服务要求及仪容仪表规定一、职责1、会议服务人员负责仪容仪表的自我整理与自检。
2、会服领班负责检查与纠正。
二、着装规定1、按规定穿制服上岗,制服整洁,领花,胸牌端正。
2、发型美观,不许染怪异颜色的头发,上班期间披肩发要盘起,佩戴制式头花。
3、不许浓妆艳抹,不许带耳环,戒指、项链等饰物(耳钉除外)。
4、夏天穿制服裙时要着长袜。
5、注意个人卫生,勤剪指甲。
三、礼节礼仪1、上岗期间要讲普通话,音调适度,吐字清楚。
2、服务过程中使用“您好”“请问”“对不起”等敬语。
3、工作中对他人不得恶言相向,不得使用指使口气的用词,不管原因如何,不得与服务对象争吵顶撞。
4、不得在公共场合大场喧哗,不得当众窃窃私语。
5、上岗期间姿态端正,精神饱满,自然大方。
6、上岗期间不准做修指甲,挖耳朵等不雅观的动作。
7、前台服务期间应站立,不得东倚西靠,看书报,长时间聊天。
四、服务要求1、达到公司规定的保洁标准,会议室桌面要洁净无尘,地毯部分每次会议后要吸尘,地线,插座,话筒保持整齐,平时也要保持清洁。
2、熟悉业务知识,熟练掌握各种设备的操作规程,包括每个会议室的用途,容纳人数,服务程序等,端茶送水等各类服务技能要熟练。
3、接到会议通知单后做好会议准备工作,检查必备物品,摆设桌椅茶椅,协助布置会标,装饰会场等。
4、在开会前半小时在水杯内放置茶叶,并准备好续添的开水,根据会议要求,保持续水时间和次数。
会前15分钟站立到会议室大门两侧迎接与会人员。
5、会议期间要贯穿微笑服务,态度温和,热情周到,主动大方,随叫随到。
6、会议结束后立即开窗通风,并清理会场,检查会议室设备,物品有无损坏,缺失,检查有无别人遗漏的个人物品,如有,妥善收存后立即汇报上级。
7、离开会议室前检查电源,关等,关门。
8、不得使用前台电话聊天。
9、做好钥匙管理,不得随意将钥匙借于他人或带闲杂人员进入会议室。
会务服务

1.1 会务服务1.1.1 会务服务规范1)仪容仪表:服务人员前发不遮眼、后发不披肩、要求画淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
着装统一整洁,佩戴服务标志,不穿拖鞋,响钉鞋。
坐站规范端庄,不翘腿。
2)语言:用语要文明礼貌,温和亲切,音量适中,普通话规范。
对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
3)态度:敬业、勤业、乐业,精神饱满。
微笑、有礼、勤恳、热情周到。
工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
解释问题有礼有节。
想服务对象之所想,及服务对象之所急,尽服务对象之所需。
4)纪律:不准擅自脱岗,漏岗,不在服务场所使用电话。
上班前不饮洒,不吃异味食物。
服务过程中不打哈欠,喷嚏,挖耳鼻。
严格遵守职业道德。
5)接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。
保管会议通知,确认有关问题。
6)了解会议方案,把握客户要求,理清接待思路。
熟知会议单位与会人数、与会者身份、会议主题、时间、会标、会场布置要求、桌椅摆放形式、所需物品与设备及特殊要求。
1.1.2 会务着装1.1.3 职责1)会务部负责会议接待的具体实施。
2)会务员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施。
3)会务部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适。
4)会务服务人员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行。
1.1.4 会务服务的准备工作1.1.4.1 会前布置:1)会议服务员在接会议通知单后,须了解:a.会议名称、与会人数、重要领导。
b.了解会议使用场地。
c.了解会议开始的时间、场次。
d.了解会议中需要注意的事项及布置。
2)准备设备与物品:a.根据会议要求,提前准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。
b.准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。
3)确定台型并摆台:a.根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。
会务工作标准要求有哪些

会务工作标准要求有哪些
会务工作标准要求包括以下几个方面:
组织安排:会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要,制定会议所用方案。
细致周详、规范程序,加强和上下组织之间的沟通,进行统筹协调。
人员分工:细化会议安排,安排好人员分工。
注意细节,提前进行演练,对会议的每个细节进行观察,不遗漏问题。
服务工作:会议期间做好所有组织以及服务工作。
多安排人员在会议现场,也要有备选人员,把握会议举办节奏以及会议章程,严格按照会议章程举办会议。
改进会议作风:简化会议所需物品,简化会议现场的布置,简化迎接参会人员的程序,加强会议人员坐车管理,不遗漏人员,一律安排简单的餐食。
后期工作:对会议举办后的各项工作进行合理安排和规划。
这些标准要求旨在确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
在执行这些标准要求时,会务工作人员需要细心、耐心和高度责任感。
会务服务标准

会务服务标准会务服务是指为各类会议、活动提供专业化服务的一种综合性服务。
在现代社会中,会务服务已经成为各行各业不可或缺的一部分。
为了提高会务服务的质量,制定一套科学、规范的会务服务标准显得尤为重要。
一、会务服务的基本要求。
1. 专业化服务,会务服务人员应具备专业的会务知识和技能,能够为客户提供全方位的会务服务,包括会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等方面。
2. 高效率服务,会务服务人员应具备高效的工作能力和应变能力,能够在有限的时间内完成各项任务,并能够灵活应对突发情况。
3. 个性化定制,会务服务应根据客户的需求,量身定制服务方案,满足客户的个性化需求,提供个性化的服务。
4. 服务细节,会务服务人员应注重服务细节,做到服务周到、细致,为客户提供完美的会务服务体验。
二、会务服务的流程标准。
1. 了解客户需求,在接受客户委托前,会务服务人员应充分了解客户的需求和要求,明确会议目的、规模、时间、预算等信息。
2. 制定服务方案,根据客户需求,制定详细的服务方案,包括会议策划、场地选择、设备租赁、餐饮安排等内容。
3. 实施服务方案,按照制定的服务方案,组织实施各项服务工作,确保会议顺利进行。
4. 服务跟踪,在会议举办期间,会务服务人员应全程跟踪服务进展,及时解决各类问题和突发情况。
5. 服务总结,会议结束后,会务服务人员应对服务过程进行总结,收集客户反馈意见,为下次服务提供参考。
三、会务服务的质量标准。
1. 会议效果,会务服务的最终目的是确保会议取得预期效果,客户满意度高。
2. 服务态度,会务服务人员应具备良好的服务态度,热情、耐心地为客户提供服务。
3. 服务质量,会务服务应做到精细化、专业化,确保每一个环节都达到高标准。
4. 服务效率,会务服务人员应高效完成各项任务,确保会议按时顺利进行。
5. 服务创新,会务服务应不断创新,提供更加优质的服务内容和方式,满足客户不断变化的需求。
四、会务服务的管理标准。
会务服务人员规章制度

会务服务人员规章制度
《会务服务人员规章制度》
一、会务服务人员应具备良好的职业道德和服务意识,服从领导,严守纪律,维护会议秩序。
二、会务服务人员需熟悉会议流程和程序,具备相关的专业知识和技能,能够熟练操作会议设备和工具。
三、会务服务人员需保持良好的形象,穿着整洁得体,言行举止得体,态度和蔼,服务热情。
四、会务服务人员应严格遵守会务安全制度,对会议场地和设备进行保护和维护,确保会议顺利进行。
五、会务服务人员需具备较强的应变能力和协调能力,能够灵活处理各种突发事件和纠纷,维护会议的正常秩序。
六、会务服务人员需严格遵守保密制度,保护会议相关信息和资料的安全,不得泄露任何涉及会议的机密信息。
七、如有违反以上规定的行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等处分措施。
八、会务服务人员需在每次会议后进行自我总结和反思,不断提高自身的服务水平和能力。
以上规章制度为会务服务人员的基本要求,希望各位会务服务人员能够认真遵守,并以更加专业的态度和服务为会议的成功举行贡献自己的一份力量。
会务服务工作

会务服务工作一、会务服务宗旨确保会议正常运行,提供优质高效服务;二、会务服务范围学校党政办及向相关部门安排的会议、接待服务。
三、会务工作职责1、根据开放使用情况做好学术报告厅会场、贵宾室以及一层、五层会议室和行政办公楼会议室等的保洁工作;2、为学校重大会议、庆典、讲座、学术报告等活动进行物品搬运、会场布置、现场保洁、撤场清场等工作;3、落实会议服务流程,保证会议服务质量,及时高效会议处理相关事项;4、会议室的基础设施管理,物业服务组织应当制定明确的用于会务服务的硬件资源的保管、领用、清洁、消毒、维护等管理规定,保证各类会议正常进行。
5、会议及入室服务员岗位职责:(1)会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。
并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查);(2)负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施;(3)负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备;(4)负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求;(5)负责会议结束后的清场工作;(6)负责各会议室之间的工作协调配合;(7)负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报;(8)负责学校交办的其它任务。
四、会务工作标准1、会前工作:(1)接到党政办及向相关部门安排的会议接待方案后,确定会议日期时间,在会前提前检查空调、音响及灯光设备设施的正常使用情况,确保会议能够正常进行;并安排好服务相关人员;(2)根据会议接待方案的要求,按人数预备好凳子、座位牌数量和座位牌名单、茶叶、茶杯等物品,提前摆放好文具、纸巾,调试好投影仪、音响、灯光;(3)检查会场的桌椅是否要要求摆放;(4)检查会场布置后的整体效果及卫生情况,卫生间要摆放洗手液、纸巾、点檀香。
2、会中工作:(1)在客人到达前30分钟将茶水准备好,并按学校要求播放会议相关背景音乐;(2)侧身,站立于会议室门口指定处,双眼平视,双手大约成30°角交叉于腹前,面带微笑;(3)客人到达时,应微微前倾15°,问候:“你好”!语言规范、态度和蔼、语音清楚;(4)以手势引客入会议室:靠右站立的会务员以左手作向内手势,靠左边站立的会务员以右手作向内手势。
会议服务工作标准(一)

会议服务工作标准(一)一、服务人员(一)仪容仪表1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。
2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩(盘发)。
要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。
3、坐站规范端庄,不翘腿。
(二)语言1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
(三)态度1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
4、解释问题有礼有节。
5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。
(四)纪律1、上班前不饮酒,不吃异味食品。
2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。
3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
4、严格遵守职业道德。
(五)服务卫生1、工作服固定,整洁干净。
2、定期体检,健康合格,持证上岗。
3、勤理发洗手,勤修指甲。
4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐;二、会前服务(一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。
(二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查会议用品、面巾纸等物品的配备情况。
(三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。
(四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。
播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。
如需使用空调,提前半小时开启。
三、会中服务(一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。
七、会务服务员工作标准

会务服务员工作标准会前准备工作:一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。
二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。
三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。
五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。
六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。
七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。
八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。
九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。
十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。
十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。
会中服务工作:一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。
二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。
三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。
会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。
四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。
五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。
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会务服务员工作标准
会前准备工作:
一、根据“会议通知单”上注明的会议室、时间、人数、性质及会型要求,落实服务员和进行会场布置,认真做好各项准备工作。
二、会议主管要提前对会场的空调、照明、电器设备以及门、窗进行全面检查,发现问题立刻解决与排除,同时通知保洁部加强会场外围保洁卫生。
三、服务员要提前调试好室内温度,会议室温度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
四、按会议主办单位提出的会场要求布置好桌椅,如有特别要求,按要求执行。
五、检查会议桌上的话筒摆放是否整齐合理,话筒效果是否良好。
六、对会场内会议桌椅、杯子、茶几、四周墙面、镜框、热水瓶等物品做好清洁工作,特别是茶杯,必须使用消毒柜进行消毒,茶杯、茶盖无黄斑、无缺口、茶杯无水迹且光亮。
七、根据会议主办单位要求安排提供小毛巾,小毛巾无斑点和异味。
八、挂衣架保持清洁完好、无损坏、无缺少,发现问题及时汇报,在冬季对进入会场的领导,特别是重要领导人脱下的衣帽要伸手去接。
九、会议开始前10分钟服务员站立在会议室门口迎候领导人的到达,若是重要会议,则必须在会议开始前30分钟再会议室门口迎候参加
会议的领导,并且还须在电梯口安排服务员立岗迎候。
十、对重要领导人,服务员要在前领位并帮助拉椅子,在领位前必须要搞清楚领导们的座位,以免领错引起不必要的误会。
十一、迎候领导时要做到精神饱满,仪容仪表端庄大方,手势与礼貌用语并用。
会中服务工作:
一、对参加会议的领导要问清楚参加会议的部门、会议内容,防止领导走错会议室,造成尴尬。
二、领导入座后即提供茶水,服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到领导们的面前,茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且呈90度角。
三、递茶给领导时,切忌手指接触茶杯口。
会议期间每隔20—30分钟添加茶水一次。
四、会议期间服务员一般不得随意的进出会议室,会议开始后5—10分钟在会议室门口提供站立服务。
五、会议期间必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项要找人,服务员可用纸条的形式传递信息,但是若是重要会议如有紧急事项需要找人或被要求传递资料,请要求者和与会单位秘书处联系。
会后收尾工作:
一、会议结束时,服务员应立即开启会议室大门,站在门口内侧并
面带微笑说“请走好”。
二、协助会议主办单位撤下会标等,恢复原样。
三、检查会议室内是否有领导遗忘的物品,如发现应及时交还领导
或交给主管处理。
四、散会后,进入会议室清理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾、
水果等物品并予以清洁干净,并将清洗后的茶杯放入消毒柜以备下次使用。
五、关闭照明、空调等电器开关,话筒恢复原位。
六、关闭并锁好会议室的门。
七、主动征求会务主办单位的意见,并做好记录。