上海XX商业管理公司组建和运营方案(实例)
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上海商业管理公司组建和运营方案
商管公司筹备组
2018年6月
第一部分商管公司组建
1.商管公司组建目的
1.统一商业规划和管理:即统一业态规划、统一招商、统一运营、统一品牌管理、统一营销企划、统一收银、统一监督、统一客服、统一物业管理,统一负责各业态布局、各经营板块经营及赢利增长,保证公司整体体发展方向符合集团发展战略。
2.优化组织架构、发挥专业效能:通过优化商业管理公司(后简称商管公司)组织架构,归类、合并、调整部门职能,发挥专业管理效能。
3.提升运营管理水平:升级运营管理服务,实现从市场个体摊位管理,向商业综合体统一管理、服务的转变。通过规范服务标准、优化服务流程,监控服务质量和进程,提升整体运营管理水平。(如:统一在商业项目内设立总服务台,为客户提供咨询服务,为客户处理各类问题,对商户经营行为、商品和服务质量进行必要监督,保持良好经营秩序,提高消费者满意度。)
4.强化服务功能:统筹负责各项商业服务,为商户提供专业的运营指导和服务(如定期组织培训、完善商户意见沟通/反馈机制、提供营销网络平台、反馈消费分析数据、引入装修贷款等)。
2.商管公司组织架构
商业管理公司组织架构(合计26人,不含财务部和物业公司编制)
77
6 3
3.物业公司组织架构
物业服务公司组织架构
4.大巴扎和沪金商城组织优化
大巴扎和沪金商城组织架构优化说明
原岗位编制 现岗位编制 优化调整说明
大巴扎
总经理1人 经理助理1人
后勤管理部部长1人 招商部经理1人
市管部内勤和收费2人 行政助理1人 市管员4人 财务部2人 招商部经理1人 保安部经理1人 保安部副经理2人 保安主管1人 保安部内勤1人 保安员24人 消防主管1人 消防监控员4人 工程部主管2人 维修技工3人 保洁主管1人 保洁员9人 合计:63人
招商运营部经理1人 招商运营部主管4人 招商运营部内勤1人 物业部经理1人 工程主管1人 维护技工3人 保洁主管1人 保洁员9人 保安部经理1人 保安部副经理1人 保安部内勤1人 保安主管1人 保安员24人 消防主管1人 消防监控员4人
合计:54人
原总经理下沉任招商运营部经理 原经理助理下沉任招商运部主管 原后勤管理部部长调任物业部经理 原招商部经理调商管公司招商运营中心任招商经理 原市管部收费员1人调商管公司财务部 原行政助理1人调商管公司综合部任行政主管 原财务部2人调商管公司财务部 原工程部主管1人退休 原招商内勤调至物业公司任综合内勤 岗位编制减少9人 沪金商城 总经理1人,行政助理1人
市管部副经理1人,主管员2人
工程部副经理兼保洁主管1人
保安主管1人,保安员9
招商运营部经理1人,主管2人 工程保洁主管1人,维修技工1人,保洁员4人 保安主管1人,保安员9人,消防监控员2人 总经理1人调任物业公司总经理 行政助理1人调任商管公司综合部行政主管
财务出纳1人调商管公司财务部
人
消防监控员2人,保洁员4人
财务出纳1人
合计:23人合计:21人(增加1名维修技工)
岗位编制减少3人
5.商管公司部门岗位职能说明
上海商业管理公司部门岗位职能说明
部门岗位职能说明备注总经理 1.负责公司整体的管理工作 2.公司战略规划发展方向的把控
招商运营总监 1.负责公司招商运营管理中心的管理
2.协助总经理完成公司管理工作
招商运营中心 1.招商:负责商业项目的市场调研、商业规划、品牌招商
2.运营:负责商业项目的运营管控体系建立和督促执行
3.企划:负责商业项目的促销活动策划组织及媒体宣传推广
4.营销:负责商业项目的社会资源协调对接,引入目标客群
5.资产:负责集团自持商业物业的租赁销售管理和受托资产的经营管理。
综合部 1.负责总经理办公会召集、会议记录及会议决议的跟踪落实工作;
2.负责公司行政、人事工作及与集团相应部门的对接工作;
3.完善公司各项管理制度、各岗位工作职责和流程;
4.负责公司外联、接待、与政府职能部门工作对接等各项工作
5.负责公司电子商务的规划设计和技术保障
投融资部 1.负责公司融资工作,引入有实力的商业投资人或投资机构
2.融资工作中各类合同、协议的内容编写及相关资料的完善
3.负责对接银行事务为商户提供金融服务
财务部 1.负责公司的财务管理工作 2.负责与集团财务工作的对接
品牌管理部 1.负责公司的品牌运营战略规划 2.负责上海礼物品牌管理公司的运营
管理
物业公司 1.负责商业项目的工程、保洁、消防、安全管理工作 2.负责物业管控体
系的标准化管理
(重点说明:经营与物业的彻底剥离,突出物业管理的专业性)
大巴扎、沪金招商运营部1.负责商业项目的经营管理工作
2.负责商户的维护及各项事务的对接
3.负责营业现场的规范化管理
4.负责品牌招商,品牌调整、合同签订、费用催缴
5.配合公司营销推广活动的组织实施
第二部分运营方案
一、运营定位
商管公司将商业经营过程作为管理重点,强化对关键环节的监控和响应,核心定位为:商业生态的统一规划和管理。
二、运营核心
1.突出上海/丝绸之路文化特色,完善旅游商业生态布局、夯实赢利模式,拓展公司赢利空间;
2.建立智能商业管理体系,提升公司运营管理实力;
3.发挥“上海礼物”平台作用,聚合优质产品;多途径、多渠道做实、做强“上海礼物”品牌建设;
4.夯基培土、精耕细作,落实“”品牌在平台、产品、服务层面的价值体现;
三、运营版块
1.二道大巴扎:突出丝绸之路特色,建设集观光、购物、餐饮、娱乐、住宿于一体的旅游商业综合体。(前期先行规划旅游购物、特色餐饮广场)。
2.沪金商城:升级管理服务,打造中高端的宝玉石、金银饰品销售的商城,增厚赢利;
3.上海礼物
电商运营:苦练内功,做强网络营销平台运营能力,增加赢利、扭转财务局面;
品牌运营:发挥“上海礼物”平台聚合功能,引进疆内名、优、特产品合作,成熟赢利模式,树立“上海礼物旗舰店”,推广、复制输出“上海礼物”品牌,拓展赢利空间。