仪器设备采购
仪器设备采购制度及流程(汇编)
仪器设备采购制度及流程(汇编)1. 引言本文档旨在规范和管理公司仪器设备采购的制度及流程，以确保采购过程的透明性、公平性和高效性。
本制度适用于所有相关部门和员工，包括采购人员、领导和财务人员。
遵守本制度将有助于规范采购流程，防范风险，提高仪器设备的质量和性能，确保公司正常运营和发展。
2. 采购流程2.1 需求确认在采购仪器设备之前，相关部门需要明确并确认其需求，包括具体的功能要求、性能指标、数量等。
确保需求明确可以避免不必要的误解和延误。
2.2 供应商选择根据需求和预算，采购人员应开展供应商调查，评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平。
根据评估结果，选择合适的供应商，并与其建立合作关系。
2.3 编制采购计划采购人员根据需求和供应商选择的结果，编制采购计划。
采购计划应包括预算、数量、交付时间和付款方式等信息，并经相关部门和领导审批。
2.4 采购合同签订基于采购计划，采购人员与供应商进行谈判，达成采购协议。
采购协议应明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交付周期、质量保证期等内容。
签订合同前，应经财务和法务人员审核并确认其合法性和合规性。
2.5 验收与支付供应商按合同约定交付仪器设备后，相关部门应对其进行验收。
验收应包括外观检查、功能测试和性能验证等环节。
验收合格后，财务人员应按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商，并及时入账相关费用。
2.6 档案管理采购人员应建立和维护完整的仪器设备采购档案，包括合同、验收报告、付款记录等相关文件，以备将来参考和审计。
3. 仪器设备采购制度3.1 采购授权仪器设备采购必须经过授权才能进行，相关部门和领导应明确授权范围和权限，并确保采购人员遵守相关规定。
3.2 风险控制采购人员应严格遵守财务控制和风险防范的规定，确保采购过程的合规性和安全性。
任何可能影响采购结果和风险管理的行为都应及时报告和处理。
3.3 信息保密采购人员应妥善保管相关采购信息和文件，确保其机密性和安全性。
仪器设备采购管理制度
仪器设备采购管理制度1. 引言仪器设备采购管理制度是为了规范和管理公司内部仪器设备采购流程，确保采购的准确性、合法性和效率性。
本文档将详细介绍仪器设备采购管理制度的各个方面，包括采购流程、采购程序、采购审批、供应商选择等。
2. 采购流程仪器设备采购流程主要包括需求确认、供应商选择、购买决策、采购合同签订和验收等环节。
2.1 需求确认在开始采购流程之前，相关部门需明确其对仪器设备的需求，包括技术参数、使用规格、数量和预算等方面的要求。
需求确认阶段需编制仪器设备需求报告，确保采购需求的明确和准确。
2.2 供应商选择在供应商选择阶段，采购部门会通过招标、询价等方式获取不同供应商的报价和产品质量信息。
供应商选择旨在选取性价比最优的供应商，确保所选供应商能够提供符合要求的仪器设备。
2.3 购买决策购买决策阶段，采购部门会根据各个供应商的报价、产品质量、交货时间等因素进行评估和比较，并最终确定购买的供应商。
2.4 采购合同签订采购合同签订是在购买决策确定后，采购部门与供应商之间进行正式的合同签订。
采购合同中明确约定仪器设备的型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容，确保双方权益的保护。
2.5 验收仪器设备到货后，采购部门将对其进行验收，检查其是否符合合同约定的要求、是否存在损坏等情况。
如发现问题，需及时与供应商协商解决。
3. 采购程序为了确保采购流程的规范和严谨，公司制定了以下采购程序：3.1 采购需求申请公司内部部门需向采购部门提交仪器设备采购需求申请，包括详细的技术规格、数量和预算要求等信息。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求申请，对供应商进行评估和选择。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力和售后服务等。
3.3 采购合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判，明确合同内容，并最终签订采购合同。
3.4 采购审批采购部门将采购合同提交给相关部门领导进行审批，确保采购合同的合法性和有效性。
3.5 付款与交货在合同约定的支付条件下，采购部门按时支付货款，并与供应商协商确定交货安排。
仪器设备、耗材采购制度
仪器设备、耗材采购制度
一、凡属医院、教学、科研、办公所需的仪器、设备、卫生材料、劳保用品等，均由相关部门按国家有关规定统一负责采购、供应、调配和维修。
采购工作应当遵守相关法规，依据招标后中标结果定点采购。
招标范围以外的商品，需经院领导批准通过政府采购后方可进行采购。
二、根据院年度工作要点和规划，编制采购预算。
三、医院根据不同类别的物资实行归口管理，医用设备物资由设备科管理，办公物资设备由总务科管理，并负责大型仪器设备的论证、报批、招标、商务洽谈等工作。
四、需经政府招标集中采购的由政府采购办负责采购，分散采购的由医院组织相关人员进行竞价谈判。
五、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时，所有采购商品，必须符合国家颁布的质量标准和检测标准。
采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。
六、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
七、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。
八、外加工订货要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商，择优订货。
九、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则造成的缺失由采购人员负责。
十、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。
十一、保管员要严格遵守入、出库验收制度，并按性质分类保管，做到账物相符、账账相符。
每月将出入库单据及汇总报表交财务科进行核查入账。
仪器设备采购管理制度
仪器设备采购管理制度一、总则1.1为规范仪器设备采购活动，提高采购效率，保障采购质量，制定本管理制度。
1.2本制度适用于本单位所有涉及仪器设备采购活动的相关人员，包括采购人员、审核人员、供应商及所有相关参与方。
1.3仪器设备采购活动必须符合国家法律法规、政策规定和财政制度的要求。
1.4本制度的内容包括仪器设备采购的需求确定、招标、采购合同签订、验收及后续管理等环节的具体规定。
二、需求确定2.1仪器设备采购需求的确定应以单位实际需要为依据，并经单位负责人或专门办公室审核确认。
2.2采购需求应至少包括以下内容：设备名称、数量、规格、技术要求、用途以及预算金额等。
2.3采购需求的确定需充分调研供应市场，了解市场行情，以确保采购的科学性和合理性。
三、招标3.1采购金额较大且具有竞争性的仪器设备需进行公开招标，小额仪器设备可以集中采购或询价采购。
3.2招标文件应包括采购公告、招标文件、报价文件、评标文件等相关内容。
3.3供应商的选择应根据供应商的信誉、资质、技术能力、售后服务等综合评估指标进行。
四、采购合同签订4.1采购合同签订前，采购人员应核实供应商提交的各类资料真实性。
4.2采购合同应明确设备的名称、型号、数量、技术参数、价格、付款方式及时间、配送方式、验收标准等内容。
4.3双方在签订采购合同前，应充分协商一致，确保合同的有效性和可执行性。
五、验收5.1仪器设备交付使用后，应组织验收，验收标准应与采购合同中约定的标准一致。
5.2验收过程中，采购人员应认真核查设备的质量、数量、规格、功能是否符合合同要求。
5.3验收不合格的设备，供应商应承担相应责任，并按约定进行退换货。
六、后续管理6.1仪器设备采购入库后，应建立相应的档案资料，记录设备的配送、使用和维修情况等。
6.2设备的使用维护应按照产品说明书和使用说明进行，保证仪器设备的正常运行。
6.3设备维修保养应按照相关规定进行，维修保养过程中要保证仪器设备的完好和安全。
仪器设备采购制度及流程(汇编)
仪器设备采购制度及流程(汇编)
目标
本文档旨在规范和指导公司仪器设备的采购流程，确保采购过程的透明、公正和高效。
1. 采购需求确认
* 部门或项目组提出仪器设备采购需求，并填写《仪器设备采购需求申请表》。
* 申请表中需包括采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算等详细信息。
2. 采购计划编制
* 采购部门负责根据申请表编制采购计划。
* 采购计划中包括物品的名称、规格、数量、采购渠道以及预计采购时间等信息。
* 采购计划需经相关部门和项目组审核通过后才能执行。
3. 供应商选择和比较
* 采购部门根据采购计划，寻找潜在的供应商并向其发送采购
招标文件。
* 供应商需按时提交报价和相关资质文件。
* 采购部门会对供应商提交的报价进行比较和评估，选择最合
适的供应商。
4. 合同签订
* 采购部门与选择的供应商进行合同洽谈，明确采购物品的价格、质量要求、交付时间等具体条款。
* 双方达成一致后，签订正式合同，并确保合同内容符合法律
法规要求。
5. 采购执行和验收
* 供应商按照合同约定的交付时间和方式提供采购物品。
* 接收采购物品的部门或项目组对物品进行验收，确保其符合
合同约定的质量要求和规格。
6. 采购记录和档案管理
* 采购部门应及时记录和归档采购相关文件，包括采购申请表、采购计划、合同、验收记录等。
* 采购档案应妥善保管，方便随时查阅和审计。
7. 采购评估和改进
* 采购部门应定期对采购流程和效果进行评估，及时发现存在的问题并采取改进措施。
* 通过不断的改进，提高采购流程的效率和准确性。
规范仪器设备采购工作办法
规范仪器设备采购工作办法引言仪器设备采购是科研机构、教育机构和企事业单位等机构的日常工作之一。
为了确保采购工作的规范、公正和高效，本文档旨在制定仪器设备采购工作的办法，以指导和规范相关工作流程。
一、采购需求确认1.采购项目确定：根据实际需求，明确采购的仪器设备品类和类型。
2.需求分析：对采购项目进行详细分析，明确所需仪器设备的规格、功能、性能等要求，以确保满足实际应用需求。
二、编制采购计划1.采购预算确定：根据需求分析结果，合理制定采购预算，确保合理控制采购成本。
2.制定采购计划：根据采购预算和需求分析，详细制定采购计划，包括采购项目的时间安排、采购方式、招标要求等。
三、采购方式选择1.自行采购：适用于小额仪器设备采购，可由采购人员直接与供应商进行洽谈和谈判。
2.公开招标：适用于较大规模、较高金额的仪器设备采购项目，通过公开招标平台进行招标，确保公平竞争。
3.邀请招标：适用于中小规模的仪器设备采购项目，根据事先设定的条件，邀请特定的供应商参与投标。
四、供应商评审和选择1.供应商资格审查：对符合采购需求的供应商进行资格审查，包括注册资质、信誉记录、经营状况等方面的评估。
2.技术评审：对供应商提供的仪器设备的技术参数、性能指标进行评估，确保满足采购需求。
3.综合评价：根据供应商的资质审查和技术评审结果，综合评价供应商的综合实力，确定中标供应商。
五、合同签订与履约管理1.合同谈判：与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款、交货时间、售后服务等细节。
2.合同签订：在谈判结束后，及时与中标供应商签订正式合同，并保留相应的备份文件。
3.履约管理：对中标供应商履约情况进行监督管理，确保供应商按照合同条款履行义务。
六、验收与入库管理1.仪器设备验收：采购人员对供应商交付的仪器设备进行验收，核实数量、规格、性能等是否符合合同要求。
2.记录登记：将验收合格的仪器设备进行登记记录，包括仪器设备的基本信息、设备编号等。
3.入库管理：将验收合格的仪器设备安全存放入库，并建立相应的档案管理制度。
仪器设备采购实施细则
仪器设备采购实施细则第一章总则第一条为规范本单位仪器设备的采购，明确职能部门、申购单位的责任、权利和义务，提高资金使用效益，维护本单位合法权益，根据《本单位采购和招标管理办法》、《本单位科研仪器设备采购工作实施办法（试行）》、《本单位分散采购管理实施细则（试行）》，制定本实施细则。
第二条本单位各单位使用各类资金采购仪器设备，适用本细则。
第三条本细则所称本单位仪器设备采购，是指本单位各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第二章管理体制第四条仪器设备采购在本单位招标工作领导小组的领导和招标管理办公室的指导、组织、监管下，实行各部门分工负责的管理体制。
第五条校内各申购单位职责：（一）设立采购工作小组，建立采购决策机制和内控管理制度；（二）负责制定本单位仪器设备采购计划、预算申报；（三）负责采购仪器设备的市场调研、技术参数制定，协助本单位归口管理部门进行专家论证；（四）负责预算限额内教学科研仪器设备的论证、审核、采购、合同管理、验收等工作；（五）负责采购资料存档及协助做好验收、资产管理等工作。
第六条资产与实验室管理处职责：（一）负责组织预算限额规定的仪器设备招标采购前相应论证；（二）负责仪器设备采购方式、技术参数等的审核；（三）负责内外贸合同签订及合同的监督执行；（四）负责进口仪器设备的外贸委托和海关、商检等手续办理；（五）负责组织仪器设备的验收和资产入账审核。
第七条其他专项管理部门的职责：（一）财务处负责对采购预算审核及支付结算管理；（二）发展规划处、科研处、人事处和教务处等负责审核归口管理经费购置仪器设备的采购计划和经费；（三）招标管理办公室负责政府集采项目和限额以上采购项目招标采购工作的组织实施。
第三章仪器设备购置前调研、技术参数制订与论证第八条仪器设备采购应进行深入的前期调研，以充分了解本学科及仪器设备现状和发展前沿。
调研同类设备生产厂家（品牌）一般不少于三家。
第九条仪器设备的前期调研仅限于技术参数及配置的沟通与交流，不得向供应商作出任何承诺。
仪器设备采购流程
按照批复的采购方 式执行采购
合同签订与执行
否
进口设备
是
国内购销合同
进口设备技术与售 后服务协议
进口设备外贸代理
设备到货验收
入账报销
仪器设备采购流程
采购计划确认
单价≥ 10万元
是
专家论证 否
用户提交购置申请
政府集中采购目录内设 备集中上报学校统一采购 2.超过50万元的进口设备 如在教育部政府采购进口 产品目录内的不再单独申 报审批，产品目录每年更 新一次。在目录外的需由 学校报财政部审批，审批 通过后可采购
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仪器设备采购、管理、维护和报废制度
为了加强实验中心仪器设备的采购和管理工作，根据学校 "仪器设备管理办法"结合我中心具体情况；制定如下制度。
一、仪器设备采购办法
1、仪器设备的购置，必须本着从实际需要出发和励行节约的原则，经中心主任召集有关实验技术人员讨论后，编报年度购置计划，经中心主任同意并报校主管部门批准后才能执行。
2、在申请购置时，按学校规定，应先填写《贵重材料 /低值易耗品购置申请表》（附件一）或《西北师范大学采购计划表》（附件二），有关实验室管理人员应按要求详细写出仪器设备用于何种实验、机型号、生产厂家、台件数、预计金额。
3、填好"申请表"后，经中心主任审核后，一式叁份报送给校实验室与设备管理处汇总和审批，批准后按相关规定进行采购。
4、对个别急需专用的仪器设备或有可靠供应渠道的，也可经校实验室与设备管理处同意后，由本中心自行采购。
5、五万元以上及属国家科委和省科委规定的32种仪器设备均按精密贵重仪器设备管理，购买时必须提供可行性报告，其内容包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件、技术人员、维护运行经费等。
6、采购仪器设备到校后，保管员对品名、规格、型号、数量进行验收，中心组织有关实验技术人员进行质量验收，对其各项性能做书面记录，验收达到所购仪器设备标准时，填写验收单，保管员办理进仓手续。
在验收中发现问题，必须拒绝在验收单上签字，并将设备情况及时书面报告学校主管部门。
7、编报仪器设备采购计划，由于不负责，人为造成错报、多报而产生积压浪费者要追究当事人责任。
二、仪器设备管理制度
1、仪器设备分档管理
①分档管理仪器设备
单价 500元以上为固定资产，单价200～500元之间为低值耐用品，200元以下为低值品，按以上三个档次建账。
②建立账卡管理
按学校校实验室与设备管理处的要求，每台仪器要建立相应账卡，每学年有计划核对账、物、卡，做到三相符。
2、仪器设备的购置管理
①按学校计划及相关系室课程计划，由各实验管理人员书面提出拟购置仪器试剂、材料的计划，实验中心主任根据经费和教学教研的轻重缓急，制定出年度和学期购置计划，填写填写《贵重材料 /低值易耗品购置申请表》（附件一）或《西北师范大学采购计划表》（附件二）经中心领导签批后，报送校实验室与设备管理处审批。
②仪器设备采购原则上由校相关部门统一办理，特殊情况，经校相关部门同意后，由实验中心主任指定专人采购。
③仪器设备采购后要做好入账建账手续，及时做好验收和投入使用。
发现质量问题及时向有关部门反馈，及时处理，否则追究相关人员责任。
3、仪器设备使用管理
①实验室管理人员要做好仪器设备的清洁卫生，定期进行仪器设备维护和保养，对损坏仪器设备要及时报实验中心主任以便组织人员维修，保证仪器设备的完好。
②使用仪器的人员必须熟悉仪器设备的性能及操作，严格遵守操作规程，严禁违规操作。
③充分发挥仪器设备的使用效率，在保证本实验室教学、科研需要前提下，仪器设备调拨和出借，按学校有关文件执行。
④仪器设备损坏、报废按学校有关制度执行。
⑤小制作产品和自制的教具，统一由资产管理人员统一管理。
三、仪器维修管理规定
1、仪器或设备在使用过程中发现非正常状况时，应立即停止使用，并检查故障原因，不能维修排除故障的精密仪器，应及时填写维修申报单，送交中心主任统一制订计划组织维修。
2、维修人员在仪器维修时，应按维修的项目如实填写维修记录，并尽量使仪器达到或接近原有的技术标准。
修复后的仪器由相应实验室管理人员验收，合格签字后登账，并经实验中心主任签核后入库。
3、拆修价值200元以上的仪器需经实验中心主任同意，拆修贵重仪器需经主管校长审批。
4、所有的实验室人员应不断学习业务，掌握各类仪器的使用和维修技能；拆修仪器经实验室主任批过后，应认真审阅仪器说明书，在熟识整机性能及线路时，方可进行。
5、不按要求填写仪器维修报告单的，不安排维修，后果由所属管理人员自负。
对使用年限已久，无法修理的仪器、设备经技术鉴定，无维修使用价值的，按程序进行报废。
四、仪器设备报废的有关规定
1、仪器设备报废原则，凡符合下列条件下之一的仪器设备，可申请报废。
①使用期限已达到或超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，在正常情况下丧失效能者。
②结构存在严重缺陷、故障，不能继续使用，不能修复或无修复价值者。
③因事故或其它灾害遭受严重损失，无修复价值者。
④技术落后，耗能较高，效益很低，已被国家确定为淘汰产品者。
主要部件遗失或损坏，不能修配，无法使用者。
⑤因国家标准改变及任务变化等原因，已不符合现时使用，又不易改作他用或校内外调剂使用的，丧失使用价值者。
2、仪器设备报废的鉴定及处理要求。
①申请仪器设备报废，首先由实验室组织技术检查，鉴定后，填写 "仪器设备报废申请表"，经实验中心主任确认后，报校仪器设备管理部门复鉴，按审批权限审批后，方能报废。
②填写 "报废申请表"时，必须详细填写设备编号、名称、型号、厂家、出厂日期、出厂号、价格，要账物一致，报废理由应符合设备报废原则，必须将设备的现状，诸如精度、设备的主要技术指标降低的程度、有无修复可能等详细填写，不得笼统填报。
③申请报废的仪器设备，应根据单据组织回收，实验室保管员根据 "报废申请表"批件销账。
④仪器设备未经正式报废前，不得自行拆解或拆用零备件。
经正式批准报废后，原则上按整机回收处理，需拟留作教具或拆卸零件改作他用者，须经校设备管理部门批准，并列账管理。
⑤报废仪器设备，严格按照规定的原则办事，不得随意扩大报废范围，严禁弄虚作假。
丢失、损坏、事故造成的损失、损坏，按事故规定处理，不得按报废办法处理。
⑥仪器设备处理所得的收益，列入专项财务账目，统一用于设备的更新改造。
附件一
附件二。