建立综合档案室方案
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
207年最新中心医院综合档案室建设方案47页
【概念最新资料 ,Word 版，可自由编辑！】1、医院综合档案是指医院在发展过程中各职能部门及临床各科室在其职能和业务活动中所形成、积累和归档保存的各门类和载体档案信息的总称。
包括所有的文书档案、会计档案、科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、荣誉实物档案、声像档案、照片档案等在内的各类档案。
二、具体实施办法基础设施（参照国家标准档案室标准建设）1、库房阅览室、办公室三分开。
2、满足管理需要，预留空间（15 年左右）3、档案库房要达到八方要求：4、各种配套设施，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器，人员配置及组织机构设综合档案室，可为院办的二级科室。
配备专职档案管理人员1 名。
各科室配备兼职档案工作人员。
主要职责：制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。
负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料，培训全院专、兼职档案。
信息化配套设施充分发挥信息技术优势，对医院电子记录的各类信息进行分类管理并加以综合利用，便于调阅和获取有价值的信息，使医院综合档案价值得到最大化利用，职能部门和临床一线科室散落有许多重要珍贵的文件资料，给医院管理工作带来诸多不利。
对医院综合档案进行信息化管理，1、设备包括计算机、打印机、扫描仪、数码摄像机、复印机2、软件配备除了包括常规的操作系统、各种语言处理系统和应用软件等, 最重要的是结合医院室藏档案的特点定制一套实用的档案管理系统。
人员保障档案的数字化工作需要大量的人力物力的投入准备, 档案管理人员必须在具有专业的档案工作知识的基础上, 努力掌握计算机技术、信息管理技术、网络技术及多媒体技术, 改善知识结构,为医院数字化档案的发展奠定坚实的基础。
制度保障为使数字化档医院综合档案室的数字化建设组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职工作人员和有关业务人员进行档案业务培训；统一管理本校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校综合性档案及有关资料；组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，3、实施方案参照第一阶段（2月上旬〜5月底）：动员准备阶段。
档案业务综合管理系统设计方案
1.1 档案业务综合管理系统设计1.1.1 系统设计原则XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：1.1.2 应用系统说明1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分1.1.3.2 基本功能概述1.1.3.3 详细功能描述1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。
1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。
普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色等内容。
档案著录界面提供保存、新增、复制、上一条、下一条、首条、末条、数据关联、文件挂接及数字化扫描等功能。
数据著录完毕点击保存，系统可自动根据档案著录规则对著录元数据进行判断，如果不符合要求，系统将立即给出提示并定位错误位置，提示用户修改。
对于符合规则的档案数据条目将直接保存入库。
网格录入方式是类似Excel方式的档案目录数据快速著录模式，系统提供著录字段选择、单行复制、多行复制、自动携带复制、多行携带复制、自动保存等功能。
网格著录界面提供排序、检索、批量修改、批量替换等著录辅助管理功能。
1.1.3.3.1.2数字化采集系统提供数字文件上传和数字化采集控件两种数字化采集方式。
用户第一次使用数字化扫描加工控件需要进行安装。
该数字化控件提供在线数字化加工功能，实现对纸质文件及图像文件的数字化扫描及图像处理。
控件自动调用客户端扫描设备驱动程序，用户可以从本地服务器进行文件或图片扫描或者从本地服务器选择需挂接文件，完成文本或图像处理、文件编排、文件类型选择、文件重名命名及格式转化等操作后，数字化成果直接同档案目录进行上传挂接。
新时期医院建立综合档案室初探
一
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李莉 （ 盐城 市第 一 人 民医 院 江 苏
盐城
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文 章编 号 ： １ ６ ７ ３ — ５ ８ １ １ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ３ — ０ ０ ４ ０ — ０ １
理 水 平 也 与之 十 ｝ ｛ 适 廊 案 管 卵 信 息化 ． ． 就 是 将 现 代计 算 机 技 术 、 信息技术 、 通 信 技术 充 分 运 川 于 档案 信 息 资 源 的处 置 、 保存 、 管 理 和提供利用等活动中 ． 以期 获 得 最 佳 的 Ｔ作 效率 、 经 济 效 率 和 会 效 率ｌ Ｉ ｌ ＾闲 此 ． 需 要 加 大对 医院 梢 案 信息 化 建 设 投 入 ． 构 建 摹干 Ｂ ２ Ｃ平 台 的 网络 化 档 案信 息 管 理 平 台 ． 配 备 符 合要 求 的 网 版
安徽省发展改革委、安徽省档案局关于修订完善县级综合档案馆建设规划的通知
安徽省发展改革委、安徽省档案局关于修订完善县级综合档案馆建设规划的通知文章属性•【制定机关】安徽省发展和改革委员会,安徽省档案局•【公布日期】2009.06.25•【字号】•【施行日期】2009.06.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】发展规划正文安徽省发展改革委、安徽省档案局关于修订完善县级综合档案馆建设规划的通知各市发展改革委、档案局：为做好全省县级综合档案馆建设规划编制工作，现将县级综合档案馆建设规划框架方案下发给你们，请据此完善各市规划，并于7月2日前将修改完善的规划报省发展改革委、省档案局、省工程咨询院（一式四份，附电子版）。
编制过程中如有问题，请对口衔接。
联系人：钟岚************产长胜************鲍春生************安徽省发展改革委安徽省档案局二〇〇九年六月二十五日目录第一章总论第二章现状分析第三章规划实施方案第四章投资估算及资金来源第五章规划实施保障措施第一章总论1.1 市域概况简单介绍行政区划、区域位置、市域面积、现状人口、下辖市县、经济地位等。
1.2 规划背景1.3 规划依据1.4 规划范围1.5 规划实施年限1.6 规划目标及预期效果第二章现状分析2.1 经济社会发展现状2.2 档案事业发展现状包括工作成绩、队伍建设、日常工作开展情况、经费投入、接受馆藏卷宗的情况、。
2.3 档案馆馆舍现状及存在问题（重点部分）2.3.1 全市档案馆现状综述全市档案馆级别统计、馆舍各类用房面积统计和汇总、馆藏卷宗统计汇总等。
（文字简要说明，并插入统计汇总表格。
）2.3.2 各县档案馆现状分析和存在问题（分县具体描述）1、描述各县档案馆发展现状，包括历史沿革、馆舍情况、馆藏量情况等。
2、存在问题（以下只是提示性列举了一些问题，有特别的可增加，没有的可删减，重点描述需要扩建或易地新建的理由等）（1）馆舍面积不足问题（2）功能单一问题（3）达不到档案馆设计规范要求问题（4）不符合城市规划问题（5）原址无发展空间问题（6）其他问题第三章规划实施方案2.1 指导思想、原则和目标2.2 建设方案1、总述及分县区叙述现有馆藏量、年均接收档案量、30年后预计馆藏量、计算方法及依据。
智慧档案室一站式建设方案
智慧档案室一站式建设方案智慧档案室一站式建设方案一、背景传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低下，容易出现记录遗漏、归档错误等情况，无法满足现代信息化的需求。
为了提高档案管理工作的效率，同时保证数据的精准性和安全性，智慧档案室站式建设应运而生。
二、建设目标该方案的建设目标是为了实现智慧档案室的全方位自动化管理，提高工作效率，精简管理流程，提升数据安全性和保密性。
同时，为了满足应用场景的各种需求，建设方案具体目标包括：1. 建立档案数字管理平台，实现档案信息的统一管理、方便查阅和快速检索；2. 提供档案在线咨询服务，方便用户了解档案查询和借阅申请相关问题；3. 建立安全稳定的数据备份和恢复机制，保证档案数据的安全性和完整性；4. 精简档案管理流程，减少管理流程中的信息交流和沟通所耗费的时间和成本。
三、建设内容及流程1. 智能化档案存储设备的建设，包括使用智能化压缩和整理设备进行存储，建立档案智能控制中心，实现档案访问和管理的全方位自动化。
2. 数字化档案管理平台的建设，包括建立全局管理系统，实现多用户同时在线访问和共同管理，建立数据备份和恢复机制，保证数据安全和完整性。
3. 档案在线咨询系统的建设，包括建立在线咨询系统，为用户提供实时咨询，包括查询和借阅申请等有关问题的解答。
利用人工智能技术仅需少量工作人员即可实现高效服务。
4. 智能化档案管理流程的改进，包括建立档案管理平台，实现流程的可视化和优化，提高信息管理效率，减少人为因素所带来的错误和遗漏现象。
四、技术方案1. 技术基础建设，包括网络宽带技术的建设，建立分布式数据库系统，实现数据的快速传输和存储。
2. 应用软件的选择和定制，如建立档案管理系统、档案在线咨询系统，利用大数据技术和云计算技术建立高效的智能识别和自动分类系统。
3. 智能化设备的采购和装修，如智能化压缩整理档案设备和智能化档案访问控制设备。
五、建设成果建设方案实现后，智慧档案室的建设目标可以得到实现，同时可以带来以下具体的成果：1. 提高档案查询和借阅的效率和准确度，让用户更方便快捷地查阅和借阅档案记录。
档案室设计方案范文
档案室设计方案范文档案室是一个存放和管理文件、档案的地方，设计方案必须考虑到档案的安全、有序和高效管理。
在设计档案室时，以下几个方面需要考虑：1.空间布局：档案室的空间布局应该合理，充分利用空间，便于档案的分类和管理。
建议将档案室分为多个区域，例如文件收集区、文件整理区、文件存储区、阅览区等，根据档案的种类和用途来划分空间。
3.储存环境：档案是宝贵的资产，需要提供适宜的储存环境。
应该考虑到温度、湿度和通风等因素，以防止档案受潮、霉变。
可以增加空调系统、湿度调节装置和排气系统等，同时还要定期检查和维护设备，保证它们的正常工作。
4.安全保护：档案室的安全是一个非常重要的问题。
应该配备安全门、监控设备和报警系统，限制进入和离开档案室的人员，并且将档案室的钥匙限制在授权人员手中。
此外，还可以考虑在整个大楼设置消防设备和防火墙，以应对火灾等突发情况。
5.座位和阅览区：档案室不仅仅是一个存放文件的地方，还应提供一个方便用户查阅档案的区域。
可以在档案室内设置阅览桌椅，为用户提供舒适的阅读环境，并配备电子设备，如电子阅览器和电脑等。
6.档案管理系统：为了更好地管理档案，可以引入档案管理系统。
这种系统可以帮助用户更快速地检索和查找档案，提高工作效率。
此外，还可以使用条形码或RFID技术对档案进行标识和管理，以防止档案丢失或混乱。
7.软件和硬件设备：档案室设计方案还应考虑到软件和硬件设备的选择。
可以选择一款高效的档案管理软件，以便快速记录、检索和整理档案。
同时，还应提供必要的硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，以便处理档案或复印纸质文件。
总之，一个合理和高效的档案室设计方案应该综合考虑到空间布局、收纳设施、储存环境、安全保护、座位和阅览区、档案管理系统以及软硬件设备等因素。
通过科学的设计和合理的配置，可以提高档案管理的效率和安全性。
档案室建设标准
1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。
2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。
3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。
2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。
6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。
干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。
11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。
12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。
13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
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建立综合档案室方
案
关于建立综合档案室的方案
为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、档案室归档文件项目：
（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；
（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；
（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；
（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；
（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其它单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；
（六）其它涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划：
（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。
（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。
（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。
建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。
（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室
年月日
档案分类方案、归档范围、保管期限表。