外贸单证流程(精华篇)
外贸单证的 18 步详尽流程
外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。
外贸单证流程
外贸单证流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是出口商和进口商之间进行贸易往来的必备文件。
正确的外贸单证流程可以有效地保障贸易双方的权益，避免不必要的风险和纠纷。
在国际贸易中，外贸单证的种类繁多，包括发票、装箱单、提单、保险单等，每一种单证都有其特定的作用和流程。
下面将详细介绍外贸单证的一般流程。
首先，出口商与进口商达成贸易协议后，双方需要签订销售合同。
销售合同是一种最基本的外贸单证，它记录了双方的交易条款、价格、数量、质量标准、交货地点、付款方式等重要内容。
销售合同的签订是贸易交易的第一步，也是其他外贸单证流程的基础。
其次，出口商根据销售合同的内容开始准备货物，并开具商业发票。
商业发票是出口商向进口商开具的一种结算凭证，它记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
商业发票通常由出口商自行制作，但需要符合进口国的相关法规和标准。
接下来，出口商还需为货物办理装箱，并开具装箱单。
装箱单是一种详细记录货物包装情况的单证，它包括了货物的包装方式、数量、重量、体积等信息。
装箱单的准确性对货物的运输和清关都至关重要。
同时，出口商还需向货运公司办理货物的运输，并取得提单。
提单是货物的运输凭证，它记录了货物的承运人、装运港、卸货港、货物数量、品名等重要信息。
提单是货物交接和索赔的重要凭证，因此必须妥善保管。
此外，出口商还需购买货物运输保险，并开具保险单。
货物运输保险是为了保障货物在运输过程中遭受损失或损坏时的权益，它记录了货物的保险金额、保险条款、投保人和受益人等信息。
保险单的开具可以有效地降低货物运输过程中的风险。
最后，出口商需将准备好的外贸单证发送给进口商，以便进口商办理清关手续和付款。
进口商在收到外贸单证后，可以根据单证的内容进行货物的清关和提货，并按照销售合同的约定进行付款。
总的来说，外贸单证流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到贸易双方的权益和贸易顺利进行。
出口商和进口商在办理外贸单证时，务必要严格按照流程办理，并确保单证的准确性和完整性。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证员操作流程
外贸单证员操作流程一、接单。
咱做外贸单证员啊，第一步就是接单。
这单可不是随随便便就接的哦。
客户把订单发过来，咱得瞪大眼睛好好看。
看看订单上的产品信息，啥产品名、规格、数量，这些可一个都不能错。
要是把“大红色的裙子”看成“粉红色的裙子”，那可就麻烦大啦。
就像你去餐馆点菜，结果服务员把你要的红烧肉记成了糖醋排骨，那肯定不是你想要的嘛。
而且订单上的客户信息也很重要，像是客户的名字、联系方式、公司地址这些，这都是后面联系和发货的关键呢。
二、审单。
接了单就得审单啦。
这个环节就像是检查作业一样。
要仔细核对订单上的各种条款，像贸易术语啊，FOB、CIF这些，不同的术语可意味着不同的责任和费用划分呢。
要是没审好，后面可能就会多花钱或者有不必要的麻烦。
还有付款方式，是T/T呢，还是L/C。
这就好比是你跟朋友借钱，得说好是现金借呢，还是转账借，啥时候还一样重要。
审单的时候要是发现有啥不清楚或者不对劲的地方，一定要赶紧跟客户沟通。
可不能自己瞎猜，不然就像你在黑暗里走路，很容易掉进坑里的。
三、制单。
审完单就开始制单咯。
制单可是个技术活呢。
各种单据要做得整整齐齐、清清楚楚。
比如说商业发票，上面要把产品的详细信息都写清楚，价格、数量、总价这些。
这就像是超市的小票，你得让顾客一眼就能看明白买了啥，花了多少钱。
还有提单，这可是货物运输的重要凭证。
要写对发货人、收货人、通知人的信息，还有货物的描述、装船日期这些。
制单的时候可不能马虎，一个小数点都可能酿成大祸。
就像搭积木，一块搭错了，可能整个城堡就倒了。
四、审单（再次审单）你可能会奇怪，怎么又审单呢？这一次审单可是很有必要的哦。
因为制单过程中可能会有一些小错误，或者有新的情况发生。
再次审单就像是出门前再照一次镜子，看看有没有哪里不对劲。
要检查单据之间的数据是否一致，比如发票上的金额和提单上的货物价值是否匹配。
要是不匹配，就像你穿了两只不一样的鞋子出门，多尴尬呀。
这一次审单发现错误要及时修改，不然到了客户手里，人家可能就会觉得你不专业，以后就不想跟你合作了呢。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
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1.做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周）
2.货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货
3.做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关
委托书，核销单）寄给货代
4.向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况
5.向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代
要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代
6.有预录单之后将之穿着给春华
7.做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号
8.有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号
9.确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。
（若是用空运的话一般不需要产
地证，需要做的话要提前做）
10.期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才
会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人）
11.将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用
发票）——装箱单与出口专用发票各3份
12.有了包干费水单后邮件给货代并要提单
13.受到提单后复印两份，一份夹在合同中，一份备用，然后后连同清关资料发给客人，要
求客人付款
14.收到客人付款后，可将提单寄出给客人(smiffy客人的一般是先寄后付)
15.做付款明细和收款通知书，做好之后打印出来，将付款明细拿给经理签字，之后再复印
付款明细与合同放在一起，然后再将付款明细与收款通知书寄给财务
16.开船后30-45天，会收到货代退回的核销单，将之前备用的提单复印件和出口货物明细
表寄给财务。