公司各岗位职责及相关制度规范
公司规章制度和岗位职责
公司规章制度和岗位职责第一章总则第一条为了规范公司内部管理，保障公司利益，维护员工权益，提高公司运营效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工。
员工应当遵守本规章制度，加强自律，共同维护公司形象和利益。
第三条公司员工应当积极履行工作职责，按时完成工作任务，遵守公司纪律，严禁违规行为。
第二章岗位职责第四条公司设立不同的岗位，员工应当按照自己的岗位职责进行工作。
各岗位职责如下：一、总经理办公室1. 负责公司日常管理工作，协调各部门工作，保障公司正常运转。
2. 拟定公司发展战略、制定年度经营计划，并监督执行。
3. 组织公司重要会议、商务活动，协调内外部关系。
4. 负责公司财务、人力资源管理工作。
5. 审批公司内部文件，监督各部门执行情况。
二、市场部1. 负责市场调研、市场推广、市场策划等工作。
2. 制定市场计划，组织销售团队进行销售活动。
3. 与客户建立长期合作关系，提高品牌知名度。
4. 跟进市场动态，调整市场策略。
三、财务部1. 负责公司财务核算、预算、成本控制等工作。
2. 制定财务制度，规范公司财务管理。
3. 报送财务报表，向上级部门汇报工作。
4. 监督公司财务风险，保障资金安全。
四、人力资源部1. 负责公司人事管理、招聘、培训等工作。
2. 制定人力资源管理制度，优化人才结构。
3. 落实员工薪酬福利、绩效评估等工作。
4. 处理员工纠纷，维护员工关系。
五、生产部1. 负责生产计划、生产管理、质量控制等工作。
2. 优化生产流程，提高生产效率。
3. 控制生产成本，保证产品质量。
4. 管理生产人员，指导和培训员工。
第三章纪律规定第五条公司员工应当遵守公司规章制度，服从公司安排，维护公司形象。
第六条公司员工不得私自接受礼品、回扣，不得泄露公司机密。
第七条公司员工不得擅自离岗，拒绝加班安排，严重影响公司正常运转。
第八条公司员工不得参与非法活动，不得散布不良言论，不得侵犯他人利益。
第四章处罚及奖励第九条对违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予处罚，包括警告、罚款、调岗、解雇等。
岗位职责与规章制度
岗位职责与规章制度一、岗位职责1. 接受领导交办的任务，按时按质保质地完成任务；2. 组织协调部门内部工作，提高工作效率和工作质量；3. 负责制定部门工作计划和年度预算，确保工作目标的实现；4. 管理部门人员，进行员工招聘、培训和绩效考核；5. 维护公司形象，与外部单位进行良好沟通和合作；6. 及时上报工作进展情况，做好工作汇报和总结。
二、规章制度1. 出勤制度1.1 员工应按时到岗，不得迟到早退；1.2 请假需提前请假，并按规定流程进行申请；1.3 迟到、早退、旷工等行为将按规定进行处罚。
2. 绩效考核制度2.1 每年进行一次绩效考核，根据员工工作表现给出相应评价；2.2 绩效考核结果将影响员工的晋升和薪资调整。
3. 岗位职责明细3.1 每个员工都有明确的岗位职责，需按照职责完成工作；3.2 若有工作需要调整或变更，需经过部门主管同意。
4. 安全生产制度4.1 员工必须严格遵守安全生产规定，做好个人防护；4.2 遇到事故或危险情况，应及时报告，做好应急处理。
5. 保密制度5.1 员工需严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息；5.2 离职员工需交出公司资料，并签署保密协议。
6. 惩罚制度6.1 对违反规章制度的员工将进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等；6.2 严重违规行为将导致解雇处理。
7. 奖励制度7.1 公司将定期评选优秀员工，给予奖励；7.2 每月将给予绩效优秀员工奖金奖励。
以上是岗位职责与规章制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，做到岗位职责明确，规章制度得到贯彻执行，为公司的发展贡献力量。
公司各部门管理制度及岗位职责1
公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责11.总经办（总经理办公室）：总经办是公司的决策中心，负责全面管理和决策。
其主要职责包括：-制定公司的发展战略和目标，制定年度工作计划和预算；-组织实施公司各项决策，协调各部门工作；-确保公司的日常运营和发展。
2.人力资源部：人力资源部是公司人力资源管理的核心部门，主要职责包括：-负责制定和完善公司的人力资源政策和制度；-进行招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；-协助各部门解决人力资源相关问题。
3.财务部：财务部是公司财务管理的核心部门，主要职责包括：-负责制定和实施公司的财务计划和预算，并及时进行财务分析和报告；-组织和执行公司的资金管理、会计核算和税务申报等工作；-审核和管理公司的财务交易，防范和查处经济违法行为。
4.市场营销部：市场营销部是公司市场营销工作的核心部门，主要职责包括：-负责制定和实施市场营销策略和计划；-搜集市场信息，进行市场调研和分析，制定市场推广活动；-组织和管理产品的销售和推广工作。
5.生产部：生产部是公司生产管理的核心部门，主要职责包括：-负责制定和实施生产计划和工艺流程；-管理生产设备和生产线，确保产品质量和生产进度；-组织和调配生产人力和物资。
6.研发部：研发部是公司研发创新的核心部门，主要职责包括：-负责研究和开发新产品和新技术；-制定和实施研发计划和进度安排；-协助生产部门解决技术难题，提供技术支持。
7.行政部：行政部是公司行政管理的核心部门，主要职责包括：-负责公司的行政管理工作，如办公用品采购、办公环境维护等；-进行文件管理和档案管理；-协助各部门解决行政方面的问题。
8.客户服务部：客户服务部是公司与客户沟通和服务的核心部门，主要职责包括：-维护客户关系，开发新客户，提升客户满意度；-收集客户意见和反馈，及时反馈给相关部门。
综上所述，公司各部门的管理制度及岗位职责是确保公司正常运营和有效管理的关键环节。
各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度
各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度一、各类人员岗位职责1.经理/总经理：负责整个组织的全面管理和决策，制定组织的发展战略和目标，组织实施各项工作，并对公司的运营状况进行监督和管理。
2.部门经理：负责其中一个具体部门的管理和运营，包括制定部门的发展战略和目标，组织实施各项工作，管理和指导部门的员工，协调各部门之间的合作。
3.职能部门员工：根据部门经理的安排和要求，完成各种具体工作任务，如财务、人力资源、市场营销等。
4.项目经理：负责具体项目的管理和实施，包括项目的规划、组织、执行和监控，确保项目的顺利进行和达到预期目标。
5.销售人员：负责销售产品或服务，包括寻找客户、进行销售谈判、签订合同等工作。
6.技术人员：负责研发和实施技术方案，包括设计、开发、测试和维护等工作。
二、部门职责1.人力资源部门：负责岗位招聘和人员培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
2.财务部门：负责公司的财务会计工作，包括财务报表的编制、财务分析、预算控制等。
3.市场部门：负责市场调研、市场推广和销售工作，制定市场营销策略，开展市场推广活动，提高市场份额。
4.研发部门：负责产品的研发和技术创新工作，提供技术支持和解决方案。
5.生产部门：负责产品的生产制造工作，包括原材料采购、生产计划、生产管理等。
1.组织机构设置：明确各部门的职责和权限，并建立相应的组织机构图和岗位职责表。
2.工作流程规定：规定各个流程的具体步骤和要求，明确每个环节的职责和工作内容。
3.职权制度：明确各个职位的权限范围和责任，保证职权的统一和明确。
4.绩效考核制度：制定相应的绩效考核指标和方法，评估和奖励员工的工作表现。
5.内部沟通机制：建立良好的内部沟通机制，促进不同部门之间的信息流动和协作。
6.知识管理制度：建立知识管理平台，收集、整理和分享组织内部的知识和经验。
7.安全管理制度：制定安全管理制度，保障员工的人身和财产安全。
以上是人员岗位职责、部门职责及内部管理制度的一些常见规定。
公司各部门管理制度及岗位职责
公司各部门管理制度及岗位职责公司各部门管理制度及岗位职责执行副总岗位职责:1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。
2. 根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。
3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。
4. 负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。
5. 结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。
6. 依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见。
7. 执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。
8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。
9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。
10. 公司组织结构调整的建议权11. 公司是否录用新员工的建议权12. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权13. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权14.指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。
15.培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。
仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
岗位职责及工作流程规范制度
岗位职责及工作流程规范制度一、前言本制度旨在明确各岗位的职责，规范工作流程，提高生产效率和工作质量，确保企业管理流程的顺利进行。
本制度适用于全体员工，严格遵守工作职责和流程规范是每位员工的基本要求。
二、岗位职责1. 高层管理岗位职责1.1. 订立公司战略和发展规划，并确保其执行； 1.2. 确保各部门目标与公司目标全都； 1.3. 监督和评估各部门的绩效； 1.4. 与外部合作伙伴及相关部门建立良好的合作关系； 1.5. 负责协调和解决公司内部各类问题。
2. 中层管理岗位职责2.1. 负责订立部门工作计划和目标，并推动实施； 2.2. 监督部门成员的工作进展和绩效； 2.3. 协调部门内外部资源，确保工作顺利进行； 2.4. 参加订立和优化相关管理制度和流程； 2.5. 供应部门员工的培训和发展计划。
3. 基层管理岗位职责3.1. 负责执行上级下达的任务和工作计划； 3.2. 组织和协调部门内的工作进展； 3.3. 监督并引导部门成员的工作，确保工作质量；3.4. 参加订立和执行部门内的规章制度； 3.5. 及时报告工作进展和问题，提出改进看法。
4. 基层员工岗位职责4.1. 依照岗位要求完成日常工作任务； 4.2. 遵守公司订立的工作规范和流程； 4.3. 参加团队合作，乐观搭配其他成员工作； 4.4. 及时报告工作进展和遇到的问题； 4.5. 提出改进看法和建议，为工作流程的优化做贡献。
三、工作流程规范1. 任务下达与调配流程1.1. 高层管理向中层管理下达任务，并明确任务目标和截止日期；1.2. 中层管理依据任务的性质和负责岗位的本领，将任务调配给相应的基层管理岗位或基层员工； 1.3. 调配任务时，需明确任务的具体要求和优先级； 1.4. 接受任务的人员需确认接收，并在规定时间内开始执行。
2. 工作执行流程2.1. 依据任务要求，进行相关准备工作； 2.2. 在规定的时间内完成任务，并确保质量满足要求； 2.3. 若遇到问题或困难，及时向上级报告并协商解决方案； 2.4. 工作完成后，进行总结和反馈，为工作流程的改进供应看法和建议。
公司各岗位职责管理制度及岗位责任制
公司各岗位职责管理制度及岗位责任制前言公司各部门的职责划分和岗位责任制对于圆满完成组织目标和各部门的运营至关重要。
公司需要明确各部门的职责、岗位职责以及内部制度，以保证各部门协调运转，确保公司整体运营效率。
本文将结合公司实际情况，制定公司各岗位职责管理制度及岗位责任制，详细说明每个岗位的职责，并对公司内部制度进行完善。
一、各部门职责划分公司目前拥有以下部门：行政部门、人事部门、财务部门、销售部门和生产部门。
1. 行政部门行政部门主要职责包括：公司办公室管理，商务谈判、合同审核、文件管理、公司对外关系的协调等，负责公司内部管理的全面协调、指导和监督工作。
2. 人事部门人事部门主要职责包括：面试、招聘、录用、薪资发放、绩效考核、人事档案管理等，负责公司内部人力资源的开发和管理工作。
3. 财务部门财务部门主要职责包括：负责公司的资金管理、预算管理、会计核算、审计、税务管理等财务管理工作。
4. 销售部门销售部门主要职责包括：拓展市场、销售产品、建立客户关系、收集市场信息等，负责公司的市场推广和销售工作。
5. 生产部门生产部门主要职责包括：生产管理、产品设计、质量控制等，负责公司的生产制造工作。
二、岗位责任制岗位责任制是建立在各部门职责划分的基础上，对于不同岗位制定的不同工作职责和责任。
建立岗位责任制，一方面鼓励员工创新和进取，另一方面激励员工对工作的热情和责任心。
下面将详细说明公司各个岗位的职责和责任。
1. 行政部门1.行政主管的职责：负责公司日常行政管理工作。
主要包括人员管理、行政管理和客户接待等方面。
2.行政助理的职责：负责协助行政主管处理公司行政事务。
3.前台接待员的职责：负责接待来访客户、电话接听及转接等工作。
4.行政人员的职责：主要负责公司的行政管理工作，包括文件管理、会议记录、考勤管理等。
2. 人事部门1.人事经理的职责：负责招聘、考核、绩效管理、员工培训等人力资源管理工作。
2.招聘专员的职责：负责公司的招聘工作。
岗位职责与工作流程规范制度
岗位职责与工作流程规范制度1. 前言本规章制度旨在明确企业各岗位的职责，并规范工作流程，以提高生产管理的效率和质量。
全部员工必需遵守本制度，并将其作为工作的准则，以确保工作的顺利进行。
2. 岗位职责规范2.1 负责人岗位职责负责人是企业管理层的紧要职位，其职责包含但不限于：•引导并管理本部门的日常工作；•订立并实施相关部门的发展战略和目标；•负责部门的预算和资源调配；•监督和评估部门的运营情形，并做出相应的调整；•连续改进部门的工作流程与绩效。
2.2 部门经理岗位职责部门经理是负责具体业务的管理者，其职责包含但不限于：•组织和管理部门内的人员，合理调配工作任务；•监督并引导团队成员的工作，并供应必需的培训和支持；•协调部门内部各个岗位的工作，确保工作的顺利进行；•监控和评估部门的绩效，并向负责人汇报。
2.3 员工岗位职责依据员工所在的岗位，其职责包含但不限于：•按时出勤，依照上级布置完成工作任务；•遵守公司的规章制度和工作流程规范；•乐观与团队合作，共同完成工作目标；•提出改进建议，提高工作效率和质量；•定期参加公司组织的培训和会议。
3. 工作流程规范3.1 任务调配流程•负责人依据工作需求和员工本领，合理布置工作任务；•部门经理将任务调配给相应的员工，并明确任务的时间要求和完成标准；•员工接受任务后，及时订立工作计划，并依照计划执行；•完成后，及时向上级汇报工作进展和成绩。
3.2 协同合作流程•部门经理依据工作的需要，将任务调配给多名员工，要求其协同合作完成；•协作成员应及时进行沟通和沟通，明确工作目标和任务分工；•协同合作期间，应紧密关注其他成员的工作进展，供应支持和帮忙；•完成后，与团队成员一同进行总结和评估，提出改进建议。
3.3 绩效考核流程•部门经理依据岗位职责和工作目标，确定员工的绩效考核标准；•定期进行绩效考核，以评估员工的工作表现和完成情况；•依据考核结果，及时予以员工反馈，引导其改进工作；•绩效考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的紧要依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司各岗位职责及相关制度、规程（最新）001－企业负责人所在岗位职责企业负责人是本公司药品质量的要紧责任人，全面负责企业日常治理。
岗位职责具体如下：1．认真学习、贯彻、执行《药品经营质量治理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规，保障公司经营活动符合国家法律法规的要求。
2．提供必要的条件，保证质量治理部门和质量治理人员有效履行职责，确保公司实现质量目标并按《药品经营质量治理规范》要求经营药品。
3．签发公司质量文件，按公司关于文件操纵的相关制度对其制定、批准、审核、修改预以操纵。
对公司质量治理体系内审报告进行审核和签字批准。
4．推动质量改进，对在药品质量治理工作上做出成绩的人员进行奖励，对违反公司制度、规程，不认真履行岗位职责的人员进行处罚。
5．不断完善公司质量治理体系、提升公司质量治理实力和水平，把依法经营、规范治理、保证质量放在首位，带动全员实现公司质量方针和目标。
所辖部门职责1、业务部1、认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。
2、认真贯彻、落实公司的质量方针和目标，定期进行内部考核，保证本部门质量目标的实现，3、按公司首营审核制度规定，认真填报提交首营企业或首营药品申请，经审核通过后按打算组织产品购进。
4、认真制订采购打算并经审核通过后实施，保证公司全部供货单位和经营品种合法、合规和具备符合GSP要求的各项质资资料。
5、认真审核确认各门店请货打算，满足门店商品经营需求。
6、积极做好品类分析和规划工作，对各门店商品经营给予业务指导。
7、积极配合公司质量信息收集、质量事件处理、质量档案建立工作。
2、配送中心1．认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。
2．按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、幸免事故的原则，做好药品的储存、保管和养护工作。
3．执行药品收货入库的有关规定，将药品按规定的储存要求分库、分类、分区存放。
4．严格遵守药品外包装图示标志，规范药品搬运、摆放和堆垛的具体操作。
5．负责对在库药品实行色标治理和近效期治理。
6．负责库房温、湿度治理工作，依照气候变化适时采取调控措施以达到药品储存要求的温、湿度范围，并做好记录。
7．采取防鼠、防虫、防鸟、防潮、防霉、防尘、防污染等相应措施，保证药品的储存安全。
8．坚持按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续，并负责做好药品出库复核记录。
9．保证帐货相符，对所保管药品的数量准确负责。
10．负责药品的退换货工作。
11．发觉质量有问题的药品，及时采取相应措施，并通知质量治理部处理。
12．负责对仓储设施设备进行维护、保养，确保所用设施设备动行良好。
13．依照药品经营业务特点和药品运输任务要求，以安全、及时、准确、经济为原则，选择、安排适宜的药品运输方式和运输线路，合理调配运力，以满足业务经营工作需要。
依照药品特性，规范运输工作操作，采取必要措施，防止运输工作中药品质量事故发生，安全、快捷、准确地将药品运达指定单位。
3、财务部1、认真学习和贯彻、执行国家关于财务治理和药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。
2、认真执行公司财务制度，做好全公司财务治理工作，按时做好公司资产盘点和有关财务清算工作。
3、准确完成购进药品付款工作。
做到无购进人员确认不付、有质量问题没有解决不付、无公司经理签准不付。
4、定期组织和监督配送中心、各个门店进行商品盘点，保障票、帐、货相符，如发觉问题及时指导和处理。
5、做好商品核销审核，处理好总部、门店各项与财务治理相关的各项事宜。
6、监督、检查、指导门店做好收银治理工作，各门店每天的销售货款均要及时送交银行入帐，做好现金保管和资金回笼工作。
002－质量负责人所在岗位职责质量负责人全面负责公司药品质量治理工作，独立履行职责，在公司内对药品质量治理具有裁决权。
岗位职责具体如下：1．认真学习、贯彻和执行《中华人民共和国药品治理法》、《药品经营质量治理规范》等法律、法规，保障公司药品经营活动符合国家法律、法规的要求。
2．负责组织公司质管部及各部门质量工作的检查和督导，保障各部门认真履行职责，保障公司质量治理水平，保障药品经营质量。
3．负责首营企业、首营品种、门店资质的审核和签准，负责风险评估、体系审核、质量事件认定、处理等相关文件的审核和签准。
4．组织开展质量策划、质量培训、质量操纵、质量保证、质量改进和质量风险治理等活动，不断提高公司质量治理水平。
5．推动公司药品质量治理体系不断完善检查、督导公司各部门、各岗位人员执行质量法规和公司各项治理制度。
所辖部门职责质管部1．督促相关部门和岗位人员执行药品治理的法律法规及药品经营质量治理规范；2．组织制订质量治理体系文件，并指导、监督文件的执行；3．负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并依照审核内容的变化进行动态治理；4．负责质量信息的收集和治理，并建立药品质量档案；5．负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量治理工作；6．负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；7．负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；8．负责假劣药品的报告；9．负责药品质量查询；10．负责指导设定计算机系统质量操纵功能；11．负责计算机系统操作权限的审核和质量治理基础数据的建立及更新；12．组织验证、校准相关设施设备；13．负责药品召回的治理；14．负责药品不良反应的报告；15．组织质量治理体系的内审和风险评估；16．组织对药品供货单位质量治理体系和服务质量的考察和评价；17．如有需要，组织对被托付运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查；18．协助开展质量治理教育和培训；19．其他应当由质量治理部门履行的职责。
003－业务部经理所在岗位职责1．认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章，带领本部门人员做好各项职能工作。
2．以保障药品质量为前提，认真审查药品购进打算；领导本部门按公司经营治理需要安排组织好药品购进。
3．督促采购人员严格执行质量治理规定，严格按规定进行供应商、供应品种的审批。
4．及时签订质量保证协议，明确质量条款，分清质量责任，保证系统购进记录、配送记录准确。
5．督促药品购进人员掌握购、销过程的质量动态，发觉质量问题及时与质管部联系。
6．审核供货单位的法定资格和商业信誉，对药品经营业务的合法性和药品质量负责。
所辖岗位职责商品采购员1．从合法的企业购进合格药品，不与非法经营单位发生业务往来。
2．在本公司批准的合格的供应商范围内采购药品。
购货合同中必须按规定明确必要的质量条款。
3．与供货单位签订质量保证协议。
购进药品有合法票据。
4．合理调整库存，优化药品的结构，为保证在库药品质量打好基础。
5．落实购进药品的退货工作。
6．掌握购销过程的质量动态，积极向质管部反馈信息。
每年定期会同质管部进行药品供应商质量评审。
服从质管部的质量否决。
采购治理制度1、公司的采购活动应当符合以下要求：1)确定供货单位的合法资格，禁止从未经公司审核合格企业购货。
2)确定所购入药品的合法性，禁止购进未经公司审核合格品种。
3)核实供货单位销售人员的合法资格，禁止与资质资料不全，身份未经确认的销售人员发生业务关系；4)与供货单位签定本公司版质量保证协议。
未签定不得发生业务关系。
2、采购中涉及的首营公司、首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，通过质量治理部门和公司质量负责人的审核批准。
必要时应当组织实地考察，对供货单位质量治理体系进行评价。
具体要执行公司《首营企业和首营品种治理制度》。
3、公司应当核实、留存供货单位销售人员以下资料：1)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；2)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；3)供货单位及供货品种相关资料。
4、公司与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容：1)明确双方质量责任；2)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；3)供货单位应当按照国家规定开具发票；4)药品质量符合药品标准等有关要求；5)药品包装、标签、讲明书符合有关规定；6)药品运输的质量保证及责任；7)质量保证协议的有效期限。
5、采购药品时，公司应当向供货单位索取发票。
发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售物资或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
6、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。
发票按有关规定保存。
7、采购药品应当建立采购记录。
采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。
8、发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等专门情况，以及其他符合国家有关规定的情形，公司可采纳直调方式购销药品，将已采购的药品不入本公司仓库，直接从供货单位发送到购货单位，并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯。
9、公司不采购专门治理的药品和零售企业不经营药品。
10、公司应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审，留存质量评审记录。
11、建立供货单位质量档案，并进行动态跟踪治理。
药品采购操作规程采购员负责公司药品经营的打算性采购，认真执行药品治理法规和公司《采购治理制度》，保障各门店药品销售需求，操作规程如下：1依照药品库存数量、门店销售量，季节和市场动态等情况，依据计算机系统基础数据制定采购药品清单。
2查验计算机系统基础数据和合格供货商档案，按质量第一，按需购进、择优选购的原则选择合格供货商供货。
①确定供货单位的合法资格、确定采购药品的合法性、核实供货单位药品销售人员合法资格。
②确定供货商质量信誉良好，质量保证协议书、采购合同内容及有效期符合规定。
③首营企业和首营品种按照《首营企业审核操作规程》、《首营品种审核操作规程》执行。
3向供货商进行采购征询，确定供货商有符合我公司要求的充足货源4采购员在计算机系统内制作采购订单①计算机系统依照质量治理基础数据，对供货商资质、商品资质、销售人员资质、质量保证协议的有效期进行预警，关于相关资质距失效期不足60天的或过期的，采购员及时联系供货商重新索取，并交质量负责人审核后，在计算机系统内维护更新。
②计算机系统依照采购订单内容和质量治理基础数据，对供货商资质、商品资质、销售人员资质、质量保证协议的有效期、经营范围等不符合规定的，自动拒绝生成采购订单。