浅析物流业务外包的风险及对策-论文
企业物流业务外包决策与风险论文

企业物流业务外包决策与风险论文一、引言随着现代企业生产经营方式的变革和市场外部条件的变化,企业物流业务外包作为一种新兴的物流运作模式,在全世界各国得到了高速的发展,也引起广泛的关注。
企业为了自身的核心竞争能力,快速响应市场的需求,越来越多的企业将其非核心业务的物流管理、物流作业或物流设施等部分或全部外包给第三方物流公司,并与专业物流公司建立双赢的互动协作关系,直至进一步建立起市场竞争战略联盟。
这样企业可专注于自身核心业务,把主要精力集中于核心业务,增强企业的核心竞争能力,扩大经营规模,开辟新的市场,减少物流设备的固定资产投资,降低企业物流成本、减少物资库存,提高库存周转率,加快资金的周转速度,这样有利于为顾客提供更多的灵活多样的增值服务。
物流外包能给企业带来很大的收益,但也同企业的其他业务外包一样存在着巨大的风险。
由于合作双方在企业管理理念、企业文化等方面存在着很大的差异,企业在物流业务外包给第三方物流企业时也存在一定的风险。
如何正确的认识和评估企业物流业务外包风险,对可能出现的风险做出预期的分析并提出相应的防范措施是企业物流业务外包长期、高效的前提条件。
笔者在对企业物流业务外包风险进行系统分析的基础上提出了相应的风险管理对策。
二、企业物流业务外包风险分析随着社会分工的进一步细化和物流业的快速发展,物流业务外包逐渐被供需双方(物流服务供应商和需求方)所认可。
所谓物流业务外包,即制造企业为集中资源、节省管理费用,增强企业自身的核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司(第三方物流)运作。
物流业务外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。
作为最具潜力的一种业务外包形式,物流外包已为众多企业,特别是外资企业及跨国公司所采用,发展迅速。
但物流外包在实际运作中由于外包企业的物流管理决策、第三方物流外包供应商的信息不对称、文化差异、外部因素的影响以及其他突发的不可预测事件的发生,将使企业物流外包达不到预期的目标,甚至导致物流供应商与物流外包企业合作的中断,物流业务外包的失败。
企业物流外包的风险与防范对策

企业物流外包的风险与防范对策随着全球化经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,为了降低成本、提高效率,许多企业选择将物流外包给专业的物流公司。
但是,物流外包也面临着各种风险,如果处理不当,可能会导致企业的利益受损。
本文将从风险分析和防范对策两个方面,探讨企业物流外包的风险与防范对策。
一、风险分析1.供应链中断风险物流外包意味着企业将自己的供应链交给了其他公司来管理,一旦物流公司出现问题,比如罢工、天灾等,将导致整个供应链中断,影响企业的生产和销售。
2.信息泄露风险在物流外包的过程中,企业需要将大量的数据和信息提供给物流公司,一旦这些信息泄露或被滥用,将给企业带来严重的经济损失和商业竞争风险。
3.运输安全风险物流外包涉及到货物的运输,一旦发生货物丢失、损坏或盗窃的情况,将给企业带来损失,并可能影响企业的声誉和品牌形象。
4.服务质量风险物流外包公司的服务质量直接影响到企业的供应链效率和客户满意度,一旦服务质量不达标,将面临投诉和损失的风险。
二、防范对策1.建立完善的合作合同企业在选择物流外包公司时,应该和物流公司建立合作合同,明确双方的责任和义务,包括供应链中断的风险责任、信息安全保障、运输安全保障、服务质量保障等,以便在发生风险时有依据可循。
2.加强信息安全管理企业在和物流公司合作时,应该加强对信息的保护,采取严格的信息安全管理措施,比如加密传输、权限控制、数据备份等,确保信息不被泄露和滥用。
3.选择有资质的物流公司企业在选择物流外包公司时,应该选择有资质、信誉好、经验丰富的物流公司,可以通过行业协会、客户评价等渠道来了解物流公司的资质和信誉,以降低物流安全风险和服务质量风险。
4.建立风险管理体系企业在与物流公司合作的过程中,应该建立起完善的风险管理体系,包括风险识别、评估、控制、应急等环节,从源头上预防和控制物流外包的风险。
5.加强监督管理企业在与物流外包公司合作的过程中,应该加强对物流公司的监督和管理,定期评估物流公司的服务质量和运作情况,及时发现问题并加以解决。
物流外包风险的分析与防范

物流外包风险的分析与防范首先,物流外包可能存在供应链中断的风险。
企业将物流环节交给第三方服务提供商,一旦服务提供商遇到问题,如运输车辆故障、自然灾害等,可能导致物流链条中断,影响产品的及时供应。
为了防范这种风险,企业应选择有良好声誉和稳定运作的物流服务提供商,并与其建立紧密的合作关系,如签订长期合同,确保服务的连贯性。
其次,物流外包可能导致安全问题。
企业将物流环节交给第三方服务提供商,可能面临货物安全的风险,例如货物被盗、遗失或损坏等。
为了降低这种风险,企业可以在合同中明确约定服务提供商应承担的责任,如货物保险责任,同时加强对物流过程的监控,如使用GPS跟踪系统,确保货物的安全。
第三,物流外包可能带来信息泄露的风险。
企业需要与第三方服务提供商共享大量的业务和客户信息,一旦信息泄露,不仅会损害企业的声誉,还可能导致经济损失。
为了防范这种风险,企业应选择具有完善的信息安全保护系统的物流服务提供商,并在合同中明确约定信息保密条款,同时加强对服务提供商的监督和审计。
最后,物流外包可能导致质量控制的风险。
企业将物流环节交给第三方服务提供商后,可能缺乏对物流环节的实时监控和控制,从而出现质量问题,如货物损坏、延迟交货等。
为了预防这种风险,企业应与服务提供商建立有效的沟通机制,及时获取物流环节的信息,如运输进度、货物状态等,并对服务提供商的工作进行定期评估和反馈,确保物流质量的稳定。
综上所述,物流外包虽然可以降低企业成本、提高效率,但也存在一定的风险。
企业应通过选择合适的服务提供商、制定明确的合同约定和加强对服务提供商的监督,从而有效地防范物流外包的风险,确保物流环节的顺畅和安全。
物流外包已经成为了现代企业发展的一个重要趋势,尤其是在全球化时代。
通过将物流环节交由专业的第三方物流服务企业来承担,企业可以更专注于自身的核心业务,并实现降低成本、提高效率等目标。
然而,物流外包也伴随着一定的风险。
本文将继续探讨物流外包的风险,并结合实际情况提出相应的防范措施。
物流外包的风险与管理策略

物流外包的风险与管理策略在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了专注核心业务、降低成本和提高效率,越来越多地选择将物流业务外包给专业的第三方物流公司。
然而,物流外包并非毫无风险,若管理不当,可能会给企业带来一系列的问题。
因此,了解物流外包的风险并制定有效的管理策略至关重要。
物流外包的风险主要体现在以下几个方面:首先是服务质量风险。
第三方物流公司的服务水平可能无法达到企业的期望,例如货物运输的及时性、准确性、货物的完好性等方面出现问题。
这可能会导致企业客户满意度下降,影响企业的声誉和市场竞争力。
其次是信息安全风险。
在物流外包过程中,企业需要与第三方物流公司共享大量的业务信息,如客户信息、库存数据、销售预测等。
如果第三方物流公司的信息管理系统存在漏洞或者其员工缺乏保密意识,可能会导致企业的重要信息泄露,给企业带来不可估量的损失。
再者是合同风险。
合同条款不清晰、不完善或者双方对合同条款的理解存在偏差,都可能引发纠纷。
例如,在服务费用、服务标准、责任划分等方面的约定不明确,可能会导致在合作过程中出现争议,影响合作的顺利进行。
然后是依赖风险。
企业过度依赖第三方物流公司,可能会削弱自身对物流业务的控制和管理能力。
一旦第三方物流公司出现问题或者终止合作,企业可能会陷入被动局面,无法及时有效地应对物流业务的需求。
最后是成本风险。
虽然物流外包的初衷是降低成本,但在实际操作中,可能会由于各种原因导致成本增加。
例如,第三方物流公司突然提高服务费用、出现额外的收费项目、或者由于物流服务质量问题导致企业的间接成本上升等。
针对上述风险,可以采取以下管理策略:第一,精心选择合作伙伴。
在选择第三方物流公司时,要进行全面、深入的调查和评估。
可以考察其行业声誉、经营规模、服务能力、技术水平、管理水平等方面。
同时,可以参考其他企业的合作经验,了解其服务质量和信誉。
此外,还可以要求第三方物流公司提供详细的服务方案和报价,进行综合比较和分析。
中小企业物流外包风险及对策分析

中小企业物流外包风险及对策分析随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,中小企业面临着日益复杂的物流环境。
为了降低成本、提高效率,很多中小企业选择将物流外包给专业的物流公司。
物流外包也伴随着一定的风险,如果不加以妥善管控,就会给企业带来不利影响。
需要对中小企业物流外包风险进行深入分析,并提出相应的对策。
1. 运输延误风险在物流外包过程中,物流公司可能由于各种原因导致运输延误。
一旦出现运输延误,就会直接影响到企业的供应链和客户服务,从而造成企业声誉受损、客户满意度下降等问题。
2. 货损货差风险货损货差是物流运输过程中常见的问题,如果物流公司对货物的包装和保护不到位,就会增加货损货差的风险。
一旦货物受损,就需要进行赔偿,不仅增加了企业的成本,还会影响到企业的产品质量和客户满意度。
3. 运输安全风险运输安全是物流外包过程中需要重点关注的问题。
如果物流公司的运输车辆和设施安全措施不到位,就会增加货物被盗、损失的风险,严重时甚至会造成人身伤亡事故,给企业带来巨大的法律责任和舆论压力。
4. 信息泄露风险在物流外包过程中,企业需要和物流公司共享大量的供应链信息和客户信息,如果物流公司管理不善或者存在内部人员渗透,就会增加信息泄露的风险,危害企业的商业秘密和客户隐私。
1. 选择合作伙伴时要谨慎在选择合作的物流公司时,中小企业需要进行严格的筛选和评估,不仅要考察其运输能力和服务水平,还需要了解其资质和信誉情况。
最好选择有一定规模和口碑的物流公司作为合作伙伴,以降低运输延误、货损货差、运输安全等风险。
2. 签订明确的合同和协议中小企业和物流公司在合作过程中必须签订明确的合同和协议,明确双方的权利和义务,包括运输时间、运输路线、货物保险责任等内容。
合同和协议中还应明确对违约责任和损失赔偿的约定,以保障企业的合法权益。
3. 加强监管和跟踪中小企业在与物流公司合作过程中,要加强对运输过程的监管和跟踪,确保货物的安全和运输情况的及时反馈。
物流外包的风险与管理策略研究

物流外包的风险与管理策略研究在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了集中精力发展核心业务,提高运营效率,降低成本,越来越多地选择将物流业务外包给专业的第三方物流服务提供商。
然而,物流外包并非毫无风险,若管理不当,可能会给企业带来诸多问题。
因此,深入研究物流外包的风险并制定有效的管理策略具有重要的现实意义。
一、物流外包的风险(一)信息不对称风险在物流外包过程中,企业与第三方物流供应商之间存在信息不对称。
企业可能无法全面了解供应商的真实运营能力、服务质量和信誉状况,而供应商也可能对企业的物流需求和业务特点了解不够深入。
这种信息不对称容易导致供应商在服务过程中出现偏差,无法满足企业的期望,甚至可能会影响企业的正常生产和销售。
(二)服务质量风险第三方物流供应商的服务质量直接关系到企业的客户满意度和市场竞争力。
如果供应商在物流配送的准确性、及时性、货物完好性等方面出现问题,可能会导致企业客户投诉增加,品牌形象受损,进而影响企业的市场份额和长期发展。
(三)合同风险物流外包合同是规范双方权利和义务的重要依据。
然而,合同条款可能存在不清晰、不完善的地方,或者在实际执行过程中出现争议和纠纷。
例如,对于服务质量标准、违约责任、价格调整机制等关键条款的约定不明确,可能导致双方在合作过程中产生矛盾,影响合作关系的稳定。
(四)成本失控风险虽然企业选择物流外包的初衷通常是降低成本,但在实际操作中,可能会由于各种原因导致成本失控。
比如,供应商可能会在合同执行过程中提出额外的费用要求,或者由于服务质量问题导致企业需要增加额外的成本来弥补损失。
(五)失去控制风险将物流业务外包意味着企业在一定程度上失去了对物流环节的直接控制。
供应商的决策和操作可能会与企业的整体战略和目标不一致,企业难以对物流活动进行实时监控和调整,从而影响企业的应变能力和决策效率。
(六)供应商依赖风险长期依赖单一的第三方物流供应商可能会使企业在合作中处于被动地位。
如果供应商出现经营问题、服务中断或提出不合理的要求,企业可能难以迅速找到合适的替代者,从而影响物流业务的正常运转。
物流外包的风险与管理对策

物流外包的风险与管理对策在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了专注核心业务、降低成本和提高效率,越来越多地选择将物流业务外包给专业的第三方物流公司。
然而,物流外包并非毫无风险,若不加以妥善管理,可能会给企业带来诸多问题。
物流外包可能面临的风险多种多样。
首先是信息泄露风险。
在物流外包过程中,企业需要向第三方物流提供商分享大量的业务数据和客户信息。
如果第三方物流企业的信息管理系统不够安全,或者其员工缺乏足够的保密意识和职业操守,就有可能导致企业的商业机密和客户信息被泄露,从而给企业带来不可估量的损失。
其次是服务质量风险。
由于第三方物流公司并非企业内部的一部分,其服务质量可能无法完全符合企业的期望和要求。
例如,可能会出现货物延迟送达、损坏、丢失等情况,影响客户满意度和企业声誉。
此外,第三方物流企业可能无法及时响应企业的特殊需求或突发情况,导致业务中断或延误。
再者是合同风险。
在签订物流外包合同时,如果合同条款不够清晰、完善,可能会导致双方在责任、权利和义务方面产生争议。
比如,对于服务水平的定义、费用的计算方式、违约责任的界定等,如果没有明确规定,一旦出现问题,将难以解决,给企业带来经济损失和法律纠纷。
还有供应商依赖风险。
当企业将物流业务过度依赖于某一家或几家第三方物流供应商时,如果这些供应商出现经营问题、破产或终止合作,企业可能会面临物流服务中断的困境,短期内难以找到合适的替代者,从而影响企业的正常运营。
面对这些风险,企业需要采取有效的管理对策。
在信息安全方面,企业应与第三方物流供应商签订严格的保密协议,明确规定双方在信息保护方面的责任和义务。
同时,加强对自身信息系统的安全防护,采取加密、访问控制等措施,确保数据的安全传输和存储。
此外,定期对第三方物流企业的信息安全状况进行评估和审计,发现问题及时要求整改。
为了降低服务质量风险,企业在选择第三方物流供应商时,要进行充分的调研和评估。
可以参考其行业口碑、过往业绩、服务能力等因素。
毕业论文 - 物流外包风险及防范分析

摘要本篇论文首先从物流外包的内涵入手,浅谈了物流外包的定义、其形成的原因以及物流外包的发展现状,并由此深入分析了企业物流外包所面临的潜在风险及威胁,其主要体现在企业对物流的控制力、企业与客户的关系、企业的战略机密、企业的内部组织及管理、物流供应商的不确定性、市场经济的波动,在此基础上经查阅资料并结合物流外包市场现状试拟定出相应风险防范对策。
关键词:物流;外包;物流外包;风险;防范;物流外包风险及防范分析一、物流外包的內涵分析(一)物流外包的含义1、企业物流的定义企业物流是一种围绕企业经营的物流活动,是具体的、微观物流活动的典型领域。
物流活动是伴随着企业的“投入”→“转换”→“产出”等系列活动而发生的。
相对于“投入”这一环节的是供应物流或输入物流,相对于“转换”环节的是生产物流或转换物流,相对于“产出”的是供应物流或输出物流。
我们把企业物流看做一个微观物流系统,那么这个系统还可以进行更细一步地分类,分成若干个物流子系统。
按照企业经营活动的环节,企业物流可以划分以下几种类别:供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流和回收物流。
2、外包的定义Arthur Anderson (1995) 认为“外包(Outsourcing)”是指“一个业务实体将原本应在企业内部完成的业务,转移到企业外部由其他业务实体完成”。
外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。
对于企业来讲,许多企业把自己的智能和资源集中在自己的核心竞争优势的活动上,把非核心的领域外包给其他专业企业,这种情况既发生在大型企业也发生在小型企业。
目前,企业外包已成为增加竞争市场最重要的和最有效的战略之一。
在全球范围内取得成功要求企业必须对自己的核心竞争力进行不断地开发和再造,因此外包业务在全球经济活动中越演越烈,外包已成为世界商业的发展趋势,它正在成为企业发展的一种重要战略性竞争工具。
3、物流外包的定义物流外包,即企业物流加外包业务,是制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式部分或全部委托给专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作。
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浅析物流业务外包的风险及对策【摘要】随着市场竞争的加巨和信息技术的快速发展,企业为了取得竞争上的优势,正在利用第三方物流为其提供自己所需的服务。
因此,第三方物流业悄然兴起,并在物流业中占据越来越重要的作用,它已成为西方国家物流业发展的有效运作模式。
物流外包逐渐被供需双方(物流服务供应商和需求方)所认可。
物流外包不仅能在企业的转型中发挥重要作用,而且能让企业将主要精力集中于核心业务,增强企业的核心竞争能力,扩大经营规模,开辟新的市场。
但它在实际运作中遇到的风险问题及解决方法会倍受关注,本文就此给以浅析,并给出对策。
【关键词】第三方物流物流外包风险对策目录一、物流外包概述.................................................... - 3 -(一) 节约时间 (3)(二) 比较优势 (3)(三) 给企业节省费用,增加盈利 (3)(四) 使企业加速商品周转,减少库存,降低经营风险 (3)(五) 重构物流网络 (3)(六) 降低管理难度,提升管理效率 (3)二、物流业务外包的潜在风险.......................................... - 4 -(一) 外包控制不足 (4)(二) 增大外包依赖风险 (4)(三) 内部员工抵制 (4)(四) 降低用户满意度 (4)(五) 企业利益受损 (4)三、企业物流业务外包风险的应对策略.................................. - 5 -(一) 识别企业的核心竞争力 (5)(二) 外包伙伴,即第三方物流公司的选择 (5)(三) 物流外包活动的控制 (5)(四) 企业内部组织结构的调整 (6)(五) 以"双赢"为原则,巩固合作关系 (6)结论与謝辞——请写上 ..................................... 错误!未定义书签。
参考文献: ........................................................... - 6 -浅析物流业务外包的风险及对策一、物流外包概述所谓物流外包,即生产或销售等企业为集中精力增强核心竞争能力,而将其物流业务以合同的方式委托于专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作,外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。
之所以出现物流外包,是企业为了强化企业的核心竞争力、利用企业外部资源、降低和控制成本,节约资金、分散风险的需要。
通过物流外包企业可以取得明显的优势。
(一)节约时间物流外包可以使得厂商集中资源用于提高自己的核心竞争力。
当今世界是一个专业化的分工协作时代,企业要想迅速成长,就应尽可能将核心业务以外的商业职能外包,必须让自己的员工专心致志地从事核心业务。
这样做可能会失去一些控制权和做出反应的时间,但总的说来,利大于弊。
(二)比较优势即便是自己拥有可利用的资源,但由于劳动分工与专业化的内生的动态比较优势,把企业物流业务分包给供应链内的其它专业化组织可能会做得更好。
因为位于供应链中的相对位置不同,专业化的物流企业会拥有更多的市场知识、关系网络及专业化技能,同时还会发挥规模经济的优势。
(三)给企业节省费用,增加盈利从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。
(四)使企业加速商品周转,减少库存,降低经营风险第三方物流服务提供者借助精心策划的物流计划和适时的运送手段,最大限度地加速库存商品周转,减少库存,为企业降低经营风险。
(五)重构物流网络物流外包能以一条快速的捷径策划物流传递网络,满足全球市场需求,使企业组织尽快达到具有竞争优势的境地。
(六)降低管理难度,提升管理效率物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。
二、物流业务外包的潜在风险事物都有其两面性,物流外包也不是只有好处没有风险的,它也有其潜在的风险需要企业把握。
(一)外包控制不足外包常常会使企业失去对一些产品或服务的控制,从而增加了企业正常生产的不确定性。
企业在外包的过程中有可能由于丧失对外包的控制而影响整个业务的发展。
现实中因外包引起企业危机的事件不在少数。
(二)增大外包依赖风险长期依赖某一个第三方物流服务商对企业的资本投资、效率提高具有潜在的好处,但同时又会使第三方物流服务商滋生自满情绪而让企业难以控制。
(三)内部员工抵制企业物流外包往往会影响企业的内部业务流程,需要企业的内部业务流程重组,这个过程很可能对所有员工都产生影响,受到企业内部员工的抵制而对企业正常的生产经营产生负面影响。
(四)降低用户满意度企业过于依赖第三方物流服务商,又无法控制或影响他们,使企业不能取得所需的用户需要信息,从而影响企业的产品改进。
从长期来看,由于对物流活动的失控可能阻碍核心业务与物流活动之间的联系而降低用户满意度。
(五)企业利益受损物流活动的长期外包,会使第三方物流服务商认为企业缺乏专家技术,因此抬高物流服务的价格或提供较差的物流服务,从而使企业蒙受损失。
综上所述,物流外包业务中隐藏着潜在的风险,使有些企业放弃物流外包而选择物流自营。
例如,在郑州有一家专营第三方物流的公司,其最大的客户是一家钢铁贸易公司。
两家公司合作一段时间后,钢铁贸易公司搞起了自己的配送系统。
为什么有专业的第三方物流公司,能提供又好又便宜的服务,钢铁贸易公司还要自讨苦吃呢?原来钢铁贸易公司新任的总经理对配送业务外包很担心,认为自己完全让这家企业在从事第三方的相关配送,对方万一不干了或者提出不合理的服务标准或收费要求,企业就会受到极大的打击。
在公司经营中,牺牲部分利润追求安全是非常理性的行为,这位老总的担心也不无道理。
可见,企业面对物流决策时,是完全依赖第三方物流服务商而承担一些风险,还是自身培养一些技术专家来防范相关的风险,企业领导必须清醒的作出决择。
三、企业物流业务外包风险的应对策略随着物流外包实践的推广,有些企业取得了良好的业绩,但也有一些企业并未达到预期的效果。
因此,企业在选择物流外包时必须谨慎,在考虑物流外包优势的同时也必须重视其潜在的风险,以系统的、长期的观点来进行物流外决策,并采取一定的应对策略来防范潜在的各种风险。
(一)识别企业的核心竞争力外包本身并不是企业发展战略,它仅仅是实现企业战略的一种方式,企业应确定在行业中是否存在有能力和可供选择的物流供应商,否则,实施物流外包不仅不能成功,反而会带来一系列问题。
因此,企业应深入分析内部物流状况,并探讨物流是不是企业的核心能力,分析物流是否能为企业带来外部战略经济利益;企业只有在拥有了合适的合作伙伴,企业内部管理层也认识到外包的重要性而且清楚针对外包应做的准备工作,才能决定是否实施外包。
(二)外包伙伴,即第三方物流公司的选择物流外包决策中很重要的一个问题是包给谁的问题,即外包伙伴的选择。
首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价、调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等,评价其从事物流活动的成本状况,评价其长期发展能力,评价其信誉度等。
特别是对于物流供应商的承诺和报价,企业务必认真分析衡量。
报价应根据物流供应商自身的成本确定,而非依据市场价格,报价不仅仅是一个总数,应包括各项作业的成本明细。
对于物流外包的承诺尤其是涉及政府政策或物流供应商战略方面的项目,必须来自物流供应商最高管理者,避免在合约履行过程中出现对相关条款理解不一致的现象。
在评价的基础上,对潜在的多个物流外包伙伴进行比较,从中选择最适合企业需要的外包伙伴。
(三)物流外包活动的控制对外包活动进行监控和控制是外包顺利实施的重要保证。
企业即使与第三方物流供应商签订了协议,也应当监控第三方物流供应商的绩效,同时给他们提供所需的业务信息。
企业与第三方物流供应商之间要注意相互沟通,共同编制操作指引。
企业不能认为业务外包了,一切就由对方承包,完全是物流供应商单方面的工作,而应当与第三方物流商一起制订物流作业流程、确定信息渠道、编制操作指引,供双方参考使用,操作指引能够使双方相关人员在作业过程中相互步调一致,也可以为企业检验对方物流作业是否符合要求提供了标准和依据。
因此,企业要建立物流外包的控制机制,对外包伙伴的业绩进行定期检查,制订标准对其业绩进行考核。
(四)企业内部组织结构的调整企业物流外包可能会受到企业内部作业流程的制约以及员工的抵制,因此,企业内部组织结构的调整主要集中在以下几个方面:如何在无缝衔接的基础上调整业务流程,进行职能变革;如何对外包的物流功能进行持续有效的监控;企业文化是否鼓励创新与变革;企业领导和员工对变革持何种态度等。
从战略角度看待物流业务外包,致力于获得最佳合作伙伴,并围绕着这种伙伴关系建立一种健全的管理体系,从而实现无缝衔接,取得外包策略的成功。
(五)以"双赢"为原则,巩固合作关系物流供应商对企业和企业的客户的服务能力是依靠企业自身的工作表现的好坏,外包意味着双方利益是捆绑在一起的,而非独立的,良好的合作伙伴关系将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受损。
在选择物流供应商时,要改变现有的观点,即仅着眼于企业内部核心竞争能力的提升,而置物流供应商的利益于不顾,企业应以长远的战略思想来对待物流外包,通过外包既实现企业自身利益最大化,又有利于物流供应商持续稳定的发展,达到供需双赢的局面。
因此,供需双方相互信任和忠诚以及履行承诺是建立良好的外包合作关系的关键因素。
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