证卡批量打印软件如何制作工作证

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批量制作工作证

批量制作工作证

批量制作工作证工作证是一种身份凭证,在现代社会中被广泛应用于各行各业。

为了方便企业管理和员工工作,批量制作工作证变得尤为重要。

本文将介绍批量制作工作证的步骤和注意事项,帮助您轻松高效地完成工作证的制作。

1. 收集员工信息首先,您需要收集员工的基本信息,包括姓名、职位、部门、工号等。

这些信息将用于工作证的个性化定制和标识。

2. 设计工作证样板接下来,您需要设计工作证的样板。

工作证的样板应该包括企业的名称、标志、员工姓名、职位和部门等基本信息。

您可以使用专业设计软件,如Adobe Photoshop或CorelDRAW来设计工作证的样板,也可以选择使用在线设计平台进行设计。

3. 制作工作证模板在设计好的样板基础上,您可以制作一套工作证模板,用于批量制作不同员工的工作证。

在制作模板时,您可以预留员工照片、工号等信息的位置,以便后续的个性化定制。

4. 导入员工信息将收集到的员工信息导入工作证制作软件中。

您可以使用专业的工作证制作软件,如CardWorks或Easy Card Creator等,这些软件提供了批量制作工作证的功能,并且支持导入Excel等文件格式的员工信息。

5. 批量生成工作证根据导入的员工信息,您可以使用工作证制作软件批量生成工作证。

在生成过程中,工作证制作软件会根据模板自动填充员工的个性化信息,并将其与设计好的样板结合,生成最终的工作证文件。

6. 打印和整理将生成的工作证文件打印出来,并进行必要的整理。

在打印过程中,您可以选择使用专业的工作证打印机,以确保打印效果的清晰和质量。

7. 个性化定制根据需要,您可以对每份工作证进行个性化定制。

例如,您可以将每位员工的照片粘贴在相应位置,或者在工作证上加盖个人的电子签名等。

通过以上步骤,您可以轻松地批量制作工作证。

在制作过程中,还需要注意一些问题:1. 信息准确性:确保员工信息的准确性,避免出现错误或遗漏。

2. 文件保密:妥善保管员工信息和工作证文件,确保数据安全和隐私保护。

如何批量制作工作证

如何批量制作工作证

如何批量制作工作证《标签工具》是一款非常高效的标签生成工具,主要功能有:1.可以批量制作标签;2.插入条形码和二维码信息;3.插入图片并自动对齐单元格。

可以用来批量制作物品标签,成绩单,工作证,名片,设备卡等。

我们以批量制作工作证为例,来演示一遍。

如何用Excel批量制作下面的工作证,工作证中含有工号的条形码和照片:结果展示视频演示如下:文字说明如下:我们要有一张员工名单,工作证模板和员工照片(照片以员工姓名命名)如下:员工名单工作证模板员工照片具体操作如下:第一步、①打开标签工具菜单=>②点击标签设置=>③选择数据④=>点击确定。

如下图:操作步骤1第二步、选择工作证模板,点击确定。

如下图:操作步骤2第三步、①左右和上下距离都设置为3毫米,栏数设置为2(左右上下距离是指标签的间距,栏数是指标签生成几栏)=>②勾选条形码,选择工号;勾选图片,选择姓名。

(附加信息是可选的,根据实际情况勾选)=>③点击确定。

如下图:操作步骤3第四步、①依次选择姓名、工号、职位、部门、条形码、照片在模板中的存放位置。

=>②选择员工照片,点击打开,完成。

操作步骤4最终效果如下图:最终效果图是不是很简单呢?《标签工具》还可以用来批量制作物品标签,成绩单,名片,设备卡等。

除此之外,《超级处理器》还有90多项功能,可以高效处理:单元格数据,图表数据,图片数据,文件数据等。

功能非常强大,比如可以批量生成(识别)条形码、二维码、合并工作表(薄)数据、拆分工作表(薄)数据、批量插入图片、批量生成标签、自动获取身份证信息,包括籍贯等等。

功能不断更新中。

总的来说,《超级处理器》是一款非常有效的Excel数据处理助手,有了它可以大大提高你的工作效率,减轻你的工作负担,从此再也不用加班了,周末可以和小伙伴一起愉快的玩耍了。

Excel批量制作工作证

Excel批量制作工作证

Excel批量制作工作证日常工作中可能会遇到这样情况,公司要给所有员工制作工作牌,一个工作牌包含哪些元素呢?公司名称、姓名、照片、部门、工号等。

如果一个公司几百人,你不会傻到一个一个去做吧?今天为大家介绍如何用Excel批量制作工作牌:一、先准备员工信息库,包含制作工牌所需要的姓名、工号、职务、照片为了方便编辑公式和理解,给姓名、工号、职务、照片和员工信息库这张表做了自定义:二、选择姓名选中姓名单元格G12,选择“数据——数据有效性”,在设置里面选择序列,同时来源限定=姓名,如下图:三、匹配工号、职务(1)在工号单元格G11输入公式:=IF(G12='','',VLOOKUP(G12,员工信息库,2,0))(2)在职务单元格G13输入公式:=IF(G12='','',VLOOKUP(G12,员工信息库,3,0))Vlookup函数用于查找匹配的信息,代表查询员工信息库,分别返回第2列工号、第3列职务信息,IF函数代表如果G12是空白,则工号、职务分别是空白。

四、制作照片第1步在“自定义快速访问工具栏—其他命令”,添加照相机,照相机用于拍摄单元格照片第2步在工作证页面,随便选择一个单元格,点击照相机拖动一下,将照相机拖动和员工信息库中照片大小一致第3步“公式——名称管理”——自定义名称“工作证”,引用位置输入=IF(工作证!$G$12='',员工信息库!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作证!$G$12,姓名,0)))单击照相机单元格=工作证Index函数:用于查找匹配的单元格Match函数:用于查找匹配的单元格IF函数代表当姓名G12为空白,照相机单元格返回员工信息库中D6单元格内容只要在G12单元格的下拉菜单中选择员工姓名,就可以得到匹配的工牌信息。

全公司员工的工作牌,一个Excel就能搞定,是不是大大提升了你的工作效率!。

证件批量打印的制作

证件批量打印的制作

证件批量打印的制作摘要:文章利用word中的邮件合并功能,使word文档与excel的数据源进行链接,实现各种证书或证件的多种格式的批量打印。

关键词:word;邮件合并;excel;批量打印在计算机非常普及的今天,在工作中,总会碰到要打印一些证件或者证书,可是很多东西是没有模板,如果单张制作打印,就非常耗时和费力。

为了提供大家的工作效率,解决工作中打印批量证书的困扰,在此向大家介绍利用word中邮件合并功能和excel 数据源相结合制作各种自己工作所需要的证件模板的方法。

1数据源的创建利用excel将所有的数据输入,保存为“数据源.xls” 的电子文件。

根据工作习惯,其实很多数据在工作中都是现成的,只要在原有数据的基础上修改就可以了,如图1所示。

2证件格式模板的制作在工作,每种证件或者证书的格式都不一样,大家可以根据实际需要自行设计。

在此以图2格式,进行介绍。

图2中黑体为我们要打印的部分,这些内容由“数据源1.xls”提供,而模板要设计的部分是其它非黑体的部分,可以根据证书的大小,通过word中的“页面设置”设置模板纸张的大小,完成证书模板的设置。

同时将模板文件保存为“工作证.d oc”文件。

3证件模板与数据源的连接证件模板和数据源是分开的,要两个文件的内容在同一个文件中显示,才可以实现证书的打印。

在此,我们利用word中的邮件合并功能来实现数据源的连接。

具体操作步骤如下:①启动Word2003,打开“工作证.doc”文件,选择“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。

②在“邮件合并”任务窗格中,选择“信函”项,单击“下一步正在启动文档”;然后选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步,撰写信函”。

③在弹出的“选取数据源”对话框中,找到“文件类型”框,选择“Excel文件”类型,然后在文件列表框中,选择“数据源1.xls”文件,并单击确定。

批量打印证书方法

批量打印证书方法

批量打印证书方法
1. 创建一个Word文件,制作证书模板:
按证书的尺寸,设置页面大小;
如:A4或B5(在文件“页面设置”中“纸张”内进行设置;
最后,按证书格式输入内容。

2. 在Word文件的工具栏中启动“信函与邮件”:选择“开始邮
件合并”按钮。

3.总体步骤为:⑴工具栏“信函与邮件”⑵邮件合并⑶右侧“信
函”点击最下方下一步“正在启动文档”⑷选择开始文档“使用当前文档”,点击最下方下一步“选取收件人”⑸使用现有例表点击“浏览”选取文件(即要打印的人员名册,文件必需是电子表)后对文件进行选择要打印的列,并记牢。

⑹确定后点击下一步撰写信函,将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;⑺重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;⑻.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
⑼打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到
打印机”进行设置。

⑽也可对打印内容进行编辑,通过编辑后再进行打印。

二〇一七年九月二十七日。

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序,设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤:在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。

1.选中“信函”单击“下一步”;2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导:选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件合并)

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件合并)

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件
合并)
使用Word的邮件合并功能,可以批量打印信封或证书。

以下是打印证书的方法(以Office2007为例,其他版本的菜单位置略有不同):
1、准备数据
新建Excel文件,填写证书中的各项信息,例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。

2、调用数据
新建Word文档,单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”,选择刚才创建的Excel文件。

(如果Excel文件中包含多个工作表,会提示选择使用哪个工作表)
3、插入数据并排版
在文档中编写文字,把光标移动到指定的位置,单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮,选择相应的列标题。

例如把“姓名”插入到“同学”前面,插入之后,文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。

之后根据打印效果调整版面。

4、打印或生成文档
排版完毕后,单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮,如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档(统一格式的多页),选择“打印文档”可以直接打印多份文档。

当出现合并记录对话框时,可以选择“全部”,表示生成或打印所有记录。

若是打印信封,可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮,启动向导。

原理相同,只是使用预先编写好的模板文件。

批量制作工作证

批量制作工作证

一、准备数据清单和照片
1.图片和姓名匹配,输入佳燕.jpg,按住ctrl+e
二、建立WORD模板
1.布局——纸张——宽5.4、高8.6厘米,页边距上下左右全部调成1厘米
2.插入表格3列5行,选中第一行三个单元格,点击布局中合并单元格,输入
“工作证”
3.选中第一列,合并单元格
4.第二列依次输入,姓名、部门、职务、编号
5.字体等线6号,居中对齐,位置调整一下
三、邮件合并
1.选择收件人——现有清单
2.分别插入合并域(图片除外)
3.插入——文档部件——域——includepicture——占位
4.调整图片大小
5.Alt+F9进入域代码模式,删除占位,点击邮件——插入合并域——图片,再按
Alt+F9关闭域代码(在第5点后面补充,插入背景图片,大小设置宽5.4,
高8.6,环绕方式衬于文字下方。

选中表格,去掉表格边框,选择边框刷在姓
名、职务、部门、编号下面刷一下)
6.点击完成合并
7.按F12把这个文档另存到照片所在文件夹
8.CTRL+A全选
9.F9更新
(后续:大部分照片是没有规律的,如果按第一大点,照片操作不成功,可以这样做。

选中所有照片,按住shift键右击选择复制路径,回到数据清单中来,在图片下方单元格ctrl+v粘贴进来,然后进行查找替换,按住ctrl+h,复制路径前半部分不含名字部分的地址,替换为空,替换成功后全部是姓名.jpg,调整图片与对应的人名就好了)。

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证卡批量打印软件如何制作工作证
在生活中我们对于一些学生证、图书馆借阅证,或者是工作中的工作证,胸卡等等,这些我们本文统称为证卡。

通常每张卡片上只有一位员工的信息,且印制内容不相同,这时就需要一款专业的证卡批量打印软件,来完成所有人员信息证卡的设计打印工作。

今天我们就来了解一下如何使用中琅领跑证卡批量打印软件来制作证卡?
1. 新建一个标签,标签的尺寸和纸张大小根据实际尺寸填写即可。

2. 数据库导入,点击窗口上方的柱型按钮,在弹出的窗口添加excel数据源(即excel 工作证明细表),“浏览”文件并添加,然后点击“测试连接”,然后“添加”即可。

3. 通过观察我们看到图片是由公司名称、证卡的名称、照片、姓名、部门、职务、编号构成。

我们先绘制一个普通文本,双击普通文本,出现图形属性窗口,选择“数据源”,点击左侧“-”按钮,删除原有数据,然后点击黄色“+”按钮,添加新的数据,数据对象类型选择“手动输入”,内容输入:“郑州易网科技有限公司”,点击添加即可。

然后复制刚完成的普通文本,双击普通文本,出现图形属性窗口,选择“数据源”,点击左侧“红色笔”按钮,修改文本内容,修改为“工作证”,然后点击添加即可。

按照相同的方法,依次添加姓名、部门、职务、编号项,得到图2所示的效果图。

图1
图2
然后,我们需要给姓名、部门、职务、编号项,添加数据库,双击“姓名”普通文本,出现图形属性窗口,选择“数据源”,点击左侧“-”按钮,删除原有数据,然后点击黄色“+”按钮,添加新的数据,数据对象类型选择“数据库导入”,列名选择“姓名”,然后按照相同的方法依次导入部门、职位、编号数据库即可。

得到如下图2所示的效果图。

图1
图2
4. 现在就剩下一项没有制作,就是照片,先绘制一个位图图片(如下图所示)
5. 我们要将下图所示的照片,全部导入到标签中(事先把照片的名称改为一样的格式)。

5.1双击图片,出现图形属性窗口,选择“数据源”,点击左侧“-”按钮,删除原有数据,然后点击黄色“+”按钮,添加新的数据,数据对象类型选择“手动输入”,输入照片的存储位置(下图1所示),通过观察5.中的照片,我们发现照片有一部分相同的名称,
就是“图片1”,我们继续编辑刚刚手动输入的照片位置信息,再加入“\图片1”即可(如下图2所示)。

图1
图2
5.2继续点击左侧黄色“+”按钮,选择“序列生成”,开始字符串输入1(下图1所示),点击添加。

数据对象中的“1”在选中的状态下,点击右侧的黄色“+”按钮,添加处理方法,选择类型为“补齐”,目标长度输入3,填充字符输入0(下图2所示)。

图1
图2
5.3继续点击左侧黄色“+”按钮,选择手动输入:.jpg,把照片的剩余部分的名称输入进去(下图1所示),点击“确定”即可。

那么我们就得到下图2所示的效果图,这样就完成了照片的批量导入。

图1
图2
以上就是通过中琅领跑证卡批量打印使用数据库倒入的方式来工作证的全部过程,使用证卡批量设计打印软件还可以完成对名片、出入证等标签进行一些个性化设计,使繁琐工作简单化,也可以使用软件制作具有公司特征鲜明的证卡,是不是很方便呢?。

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